Agente ou Agent de Secrétariat
1 week ago
**Joignez-vous à une équipe dynamique et engagée qui fait la différence**
**Nous sommes à la recherche d’une personne engagée et fervente du travail collectif pour compléter notre équipe**
**Agente ou agent de secrétariat**
**Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600 à Montréal**
**Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale de Montréal (DGM) — Direction des services professionnels correctionnels Montréal Sud-Ouest (DSPCMSO).
L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).
**Mandat**:Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.
**Notre équipe est reconnue pour**: Le SMSC contribue à assurer à la population un milieu de vie sécuritaire. En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels elle partage cette mission, elle éclaire les tribunaux et assure la prise en charge dans la communauté ou en détention, des personnes qui lui sont confiées en favorisant leur réinsertion sociale.
**Ce qui vous attend au quotidien**: Sous l’autorité du chef d’équipe, la personne titulaire de l’emploi agit comme agente ou agent de secrétariat et apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités de bureau. Elle assure ainsi un support aux intervenants correctionnels en vérifiant la qualité du français dans les rapports, en effectuant du classement et des photocopies. De plus, elle crée les dossiers des personnes contrevenantes, enregistre les sentences et les interventions dans le système DACOR (Dossiers administratifs correctionnels), effectue la création des dossiers SAGES (Support à la gestion de l’emprisonnement avec sursis) et SOIES (Système d’outils informatisés d’évaluation et de suivi), récupère les antécédents dans le CRPQ (Centre de renseignements policiers du Québec) et le plumitif et commande des extrants dans le système. Elle est responsable d’obtenir les documents nécessaires auprès de différents partenaires. Elle doit voir à la fermeture et à l’archivage des dossiers conformément au programme de gestion documentaire. Elle voit à la logistique des réunions administratives, assiste aux réunions et rédige les comptes-rendus. Elle s’occupe des approvisionnements et de la facturation. D’autre part, elle accueille de façon courtoise les personnes se présentant au comptoir, elle répond aux appels téléphoniques et oriente les clients vers les personnes appropriées. Finalement, elle participe activement au développement de la vie d’équipe en s’intégrant au groupe et en faisant preuve d’entraide, de disponibilité et d’initiative.
**Échelle de traitement**: De 38 352 $ à 49 036 $*
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_. _
Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
**Ce qu’il vous faut pour faire partie de l’équipe**:
- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.
**OU**
- Détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience en tant qu’agente ou agent de secrétariat.
- Une personne qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
**ET**
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d’une enquête de sécurité.
**Autres éléments du profil recherché **:La personne recherchée doit posséder une très bonne maîtrise de la langue française, une grande aisance avec différents logiciels informatiques, dont Word et Excel, l’environnement Office 365 et aimer faire la saisie de données. En plus d’être accueillante, elle doit savoir faire preuve de discrétion et de diplomatie. Elle doit également avoir la capacité de bien organiser son travail, de faire preuve de r
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Agente ou Agent de Secrétariat
2 weeks ago
Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 5100 rue Sherbrooke Est, bureau 201, à Montréal.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Montréal (DGM) - DSPC Montréal Nord-Est. L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode...
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Agente ou Agent de Secrétariat
2 weeks ago
Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1701, rue Parthenais à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Laboratoire de sciences judiciaires et de médecine légale (LSJML) — Direction générale de l’administration. L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride...
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Agente ou Agent de Secrétariat
1 week ago
Montréal, Canada AIM CROIT Full timeVous êtes à la recherche d’un emploi? **Vous vivez en situation d’handicap?** **Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et sensorielles qui résident sur l’île de...
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Agente ou Agent de Secrétariat
2 weeks ago
Montréal, Canada Ministère de la Culture et des Communications Full time**Une agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel d'une durée d'un an est à pourvoir à Montréal** **Ministère de la Culture et des Communications **:Sous-ministériat du développement culturel et du patrimoine - Direction de la coordination des programmes - Service de l’intégration des arts à l’architecture et à l’environnement...
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Agente ou Agent de Secrétariat
1 week ago
Montréal, Canada École de Technologie Supérieure Full time**VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans...
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Agente ou Agent de Secrétariat 3677
2 weeks ago
Montréal, Canada AIM CROIT Full time**Veuillez noter que nous sommes un organisme offrant de l’accompagnement en employabilité à des personnes en situation d’handicap ou une limitation physique fonctionnelles qui rencontrent les critères d'admissibilité énoncés ci-dessous.** - Habiter l’île de Montréal - Être bénéficiaire de l’Assurance emploi, de l’Aide social, avoir un...
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Agente ou Agent de Secrétariat 3968
2 weeks ago
Montréal, Canada AIM CROIT Full timeVous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...
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Agent(E) de Secrétariat
2 weeks ago
Montréal, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time**Vous souhaitez travailler dans une organisation qui se démarque? Nous sommes à la recherche d'une personne motivée!** **Au quotidien**: - Corriger et mettre en page des lettres, notes, rapports et autres types de documents; - Numériser et classer des rapports dans les systèmes appropriés; - Copier et numériser des documents, les transmettre aux...
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Agente ou Agent de Secrétariat
3 weeks ago
Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time**AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT (221-20)** 22120SRS0450123000001 2 Emplois occassionnels (Contrat 2 ans) **Tribunal administratif du Québec** : Section des affaires sociales - Division de la santé mentale. Deux emplois sont à pourvoir au 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec ou 500, boulevard René-Lévesque, à Montréal. À noter que deux jours par...
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Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Agente ou agent de secrétariat au service des ressources humaines** **Vous aimeriez travailler dans une équipe dynamique ou vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant ?** **Un emploi régulier est à pourvoir au 800, boul. Gouin Ouest, à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services...
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Une Agente ou Un Agent de Secrétariat
1 week ago
Montréal, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time**Une agente ou un agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale de la coordination et des relations avec le milieu (DGCRM) - **Nombre d’emplois à pourvoir**: 1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:500, boulevard René-Lévesque Ouest, Montréal - **Télétravail **:en mode hybride (télétravail et...
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Agente ou Agent de Bureau
2 weeks ago
Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Agente ou agent de bureau** **Deux emplois réguliers sont à pourvoir au 11 900, avenue Armand-Chaput, à Montréal** Ministère de la Sécurité publique** **:Direction générale des services correctionnels - Direction générale adjointe du réseau correctionnel de Montréal - Services administratifs - Gestion de l’incarcération. **Mission **:Le...
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Agent(E) de Secrétariat
1 week ago
Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time**Agent(e) de secrétariat, Direction du développement des services et de la médiation** Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. **Notre équipe recrute présentement une agente ou un agent de secrétariat pour la Direction du...
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Agente ou Agent de Bureau
1 week ago
Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Attributions** Sous l’autorité du chef d’équipe et en collaboration avec les agents de probation et les agents des services correctionnels, la personne titulaire de l’emploi: - Répond aux demandes d’accès à la documentation judiciaire de la part des différents intervenants ; - S’assure que les demandes reçues correspondent aux critères...
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Agente ou Agent de Bureau
2 weeks ago
Montréal, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time**Attributions** Chaque personne titulaire de l’emploi doit - procéder à la vérification des constats et des déclarations et à l’inscription des actes de premier niveau soumis au DEC, en vérifiant l’exactitude et la conformité des informations qui y sont mentionnées; - vérifier la conformité des informations à inscrire au registre de...
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Agente ou Agent de Bureau
1 week ago
Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Vous n'êtes peut-être qu'à quelques clics de faire la différence pour votre carrière!** **Agente ou agent de bureau*** **Deux emplois occasionnels sont à pourvoir au 1701, rue Parthenais à Montréal** **Ministère...
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Agent(E) de Secrétariat
3 weeks ago
Montréal, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time**Agente ou agent de secrétariat - Contentieux de Montréal** (appellation interne) Vous êtes diplômé ou avez de l’expérience dans le domaine du secrétariat? Voici votre chance de jouer un rôle de premier plan dans le bon fonctionnement de la Direction du contentieux de Montréal **Les avantages de travailler au ministère de la Justice du...
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Agentes ou Agents de Réadaptation
2 weeks ago
Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeLe Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des agentes et des agents de réadaptation** **pour occuper des **remplacements à temps partiel durant l’année scolaire.** **Si vous êtes étudiante ou étudiant à la maîtrise en psychoéducation, voici une chance unique d’acquérir une expérience de travail en milieu scolaire dans...
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Agente ou Agent à La Préparation de Dossiers Du
3 weeks ago
Montréal, Canada Ministère du Travail Full timeVous êtes une personne** passionnée **par le travail de nature administrative et la gestion documentaire? Devenez **agente ou agent à la préparation de dossiers du Bureau de l’évaluation médicale**. Votre **grande capacité d’adaptation** et **votre rigueur** profiteront à la clientèle de votre unité administrative. Joignez-vous à une...
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Agente ou Agent de Relation D'aide en Milieu
2 weeks ago
Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Vous souhaitez travailler dans un milieu carcéral ?** **Voici une opportunité à ne pas manquer!** **Agente ou agent de relation d’aide en milieu carcéral** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 11900, boul. Armand-Chaput à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels — Direction...