Agente ou Agent de Secrétariat

6 months ago

Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

**Joignez-vous à une équipe dynamique et engagée qui fait la différence**

**Nous sommes à la recherche d’une personne engagée et fervente du travail collectif pour compléter notre équipe**

**Agente ou agent de secrétariat**

**Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600 à Montréal**

**Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale de Montréal (DGM) — Direction des services professionnels correctionnels Montréal Sud-Ouest (DSPCMSO).

L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).

**Mandat**:Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.

**Notre équipe est reconnue pour**: Le SMSC contribue à assurer à la population un milieu de vie sécuritaire. En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels elle partage cette mission, elle éclaire les tribunaux et assure la prise en charge dans la communauté ou en détention, des personnes qui lui sont confiées en favorisant leur réinsertion sociale.

**Ce qui vous attend au quotidien**: Sous l’autorité du chef d’équipe, la personne titulaire de l’emploi agit comme agente ou agent de secrétariat et apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités de bureau. Elle assure ainsi un support aux intervenants correctionnels en vérifiant la qualité du français dans les rapports, en effectuant du classement et des photocopies. De plus, elle crée les dossiers des personnes contrevenantes, enregistre les sentences et les interventions dans le système DACOR (Dossiers administratifs correctionnels), effectue la création des dossiers SAGES (Support à la gestion de l’emprisonnement avec sursis) et SOIES (Système d’outils informatisés d’évaluation et de suivi), récupère les antécédents dans le CRPQ (Centre de renseignements policiers du Québec) et le plumitif et commande des extrants dans le système. Elle est responsable d’obtenir les documents nécessaires auprès de différents partenaires. Elle doit voir à la fermeture et à l’archivage des dossiers conformément au programme de gestion documentaire. Elle voit à la logistique des réunions administratives, assiste aux réunions et rédige les comptes-rendus. Elle s’occupe des approvisionnements et de la facturation. D’autre part, elle accueille de façon courtoise les personnes se présentant au comptoir, elle répond aux appels téléphoniques et oriente les clients vers les personnes appropriées. Finalement, elle participe activement au développement de la vie d’équipe en s’intégrant au groupe et en faisant preuve d’entraide, de disponibilité et d’initiative.

**Échelle de traitement**: De 38 352 $ à 49 036 $*
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_. _

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

**Ce qu’il vous faut pour faire partie de l’équipe**:

- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

**OU**
- Détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience en tant qu’agente ou agent de secrétariat.
- Une personne qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

**ET**
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d’une enquête de sécurité.

**Autres éléments du profil recherché **:La personne recherchée doit posséder une très bonne maîtrise de la langue française, une grande aisance avec différents logiciels informatiques, dont Word et Excel, l’environnement Office 365 et aimer faire la saisie de données. En plus d’être accueillante, elle doit savoir faire preuve de discrétion et de diplomatie. Elle doit également avoir la capacité de bien organiser son travail, de faire preuve de r

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    6 months ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600 à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) —...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    6 months ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Utiliser vos compétences relationnelles au sein d'un ministère stimulant vous interpelle?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est bureau 11.09 à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-Ministériat des services...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    6 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **- **1 emploi occasionnel **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence - Section des affaires sociales - Un emploi est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    6 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat** **Faculté des arts et des sciences (FAS) | Linguistique et traduction** Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    6 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat**: **Faculté des arts et des sciences (FAS) | Science politique**: Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et...

  • Agente ou Agent de Secrétariat Médical

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez agente ou Agent de secrétariat médical** **Information sur l'emploi**: Le bien-être de la communauté est une priorité de l’Université de Montréal. Le Centre de santé et de consultation psychologique des Services à la vie étudiante des services intégrés de première ligne en santé mentale et physique afin de maintenir et...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 months ago

    Montréal-Est, QC, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Titre de l’emploi : Agente ou agent de secrétariat** **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - Recrutement** **:E22120SRS039024838201** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1** **RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    6 months ago

    Montréal, Canada École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans...

  • Agent(E) de Secrétariat

    7 months ago

    Montréal, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time

    **Vous souhaitez travailler dans une organisation qui se démarque? Nous sommes à la recherche d'une personne motivée!** **Au quotidien**: - Corriger et mettre en page des lettres, notes, rapports et autres types de documents; - Numériser et classer des rapports dans les systèmes appropriés; - Copier et numériser des documents, les transmettre aux...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de secrétariat (PSAR)**: **Faculté des sciences de l’éducation - Direction**: Ce poste est créé pour soutenir un centre et une clinique, en étroite collaboration avec la Faculté des sciences de l’éducation et le Vice-rectorat aux partenariats communautaires et internationaux. L’extension est un centre de soutien en pédagogie...

  • Agente ou Agent de Secrétariat en Médecine Légale

    6 months ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Nous avons une place pour vous dans notre équipe!** **Agente ou agent de secrétariat en médecine légale** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1701, rue Parthenais à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique**: ***Laboratoire de sciences judiciaires et de...

  • Une Agente ou Un Agent de Secrétariat

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Une agente ou un agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale de la coordination et des relations avec le milieu (DGCRM) - **Nombre d’emplois à pourvoir**: 1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:500, boulevard René-Lévesque Ouest, Montréal - **Télétravail **:en mode hybride (télétravail et...

  • Agent(E) de Secrétariat

    6 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat**: **Faculté des arts et des sciences (FAS) | Linguistique et traduction**: Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au...

  • Agente ou Agent de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne** minutieuse** et le travail de bureau vous anime? Devenez **agente ou agent de bureau**. Votre grande capacité d’adaptation et votre rigueur contribueront au bon fonctionnement des unités administratives sous la responsabilité de la Direction générale de Service Québec de Montréal. Le ministère du Travail, de l’Emploi...

  • Agente ou Agent de Secrétariat Classe Nominale

    6 months ago

    Montréal, Canada TEHORA Full time

    TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) agente ou agent de secrétariat classe nominale ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente. Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne...

  • Agente ou Agent de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Vous n'êtes peut-être qu'à quelques clics de faire la différence pour votre carrière!** **Agente ou agent de bureau*** **Deux emplois occasionnels sont à pourvoir au 1701, rue Parthenais à Montréal** **Ministère...

  • Agente ou Agent de Relation D'aide en Milieu

    6 months ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaitez travailler dans un milieu carcéral ?** **Voici une opportunité à ne pas manquer!** **Agente ou agent de relation d’aide en milieu carcéral** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 11900, boul. Armand-Chaput à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels — Direction...

  • Agente ou Agent D'aide Financière

    6 months ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une **personne rigoureuse** et vous aimeriez coordonner et organiser le travail d’une équipe dynamique et passionnée ?*** Devenez **agente ou agent d’aide financière - Cheffe ou chef d’équipe**. Votre grande expertise bénéficiera à l’ensemble de vos collaborateurs. **Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale **est...

  • Agent de Secrétariat

    7 months ago

    Montréal, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time

    **Au quotidien**: - Corriger et mettre en page divers types de documents; - Effectuer de la numérisation, des copies et du classement de rapports;; - Faire le suivi des échéanciers des différents mandats et demandes ministérielles; - Assister à certaines réunions et rédiger les comptes rendus; - Effectuer des démarches pour compléter des données...