Chargé(E) de Secrétariat

2 months ago

Montréal QC, Canada Ville de Montréal Full time

**Titre d'emploi**

Chargé(e) de secrétariat - Arrondissement Rivière-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles

**Organisation**

Arrondissement de Rivière-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Emploi régulier

**Période d'inscription**

Du 31 octobre au 11 novembre 2024

**Salaire**

**Échelle salariale (2024) : 58 432 $ à 73 046 $ | Classe FM-01**

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi**:Cadre-conseil RH

**Horaire**:37,5 h/semaine mode hybride.

**Adresse**:12090, rue Notre-Dame Est, Pointe-Aux-Trembles, H1B 2Z1

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (32413) pour une durée indéterminée. Il pourrait servir à pourvoir d’autres postes de cet emploi ou de la même famille d’emplois dont le profil recherché est similaire, à l'arrondissement Rivière-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles.

**NOTRE OFFRE**

Le cabinet de la mairesse de l'arrondissement Rivière-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles est à la recherche d'une nouvelle personne pour combler un départ à la retraite et effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat afin de seconder les élus dans leurs fonctions. En tant qu'employé-e de la Ville de Montréal, ce poste offre l'opportunité de fournir le soutien essentiel au travail de l'ensemble des élu-e-s de l'arrondissement et vous permet de faire une différence significative dans l'administration municipale montréalaise.

**Votre mandat**

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice d'arrondissement et sous la responsabilité fonctionnelle de la mairesse, du Directeur de cabinet et des élu-e-s, vous jouez un rôle significatif dans la fluidité des communications dirigées vers les citoyen-ne-s, les élu-e-s et les différents intervenant-e-s. Plus précisément, vous:

- Assurez le suivi des cas particuliers adressés à la mairesse et aux conseillers de l’arrondissement de la part des citoyen-ne-s, des services centraux et des organismes;
- Analysez les dossiers en fonction des urgences, les documentez, les distribuez et suivez leurs échéances en appui à la Direction du cabinet;
- Assurez une gestion efficiente des opérations en collaboration avec la Direction du cabinet, en définissant les orientations, les priorités d’actions et en maintenant des relations avec les différents intervenant-e-s tout en suivant les dossiers et les mandats;
- Gérez la correspondance de la mairesse et des élu-e-s;
- Maintenez des relations de collaboration étroites avec les responsables du soutien aux élu-e-s de l'arrondissement, le cabinet de la mairesse, les élu-e-s, les services municipaux ainsi que les partenaires et organismes externes.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, soutien administratif ou diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou dans un autre domaine jugé pertinent
- 4 années d’expérience pertinente correspondant aux défis du poste
- Excellente maîtrise du français oral et écrit, habileté en rédaction. Le bilinguisme est un atout
- Connaissance des acteurs majeurs du domaine des affaires ainsi que du milieu institutionnel, communautaire et associatif de l'arrondissement Rivière-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles, un fort atout
- Connaissance des structures et du fonctionnement des instances municipales, un fort atout

Ces exigences pourraient être adaptées au besoin.

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique-de-confidentialité.

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT**
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place d

  • Chargé(E) de Secrétariat

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Chargé(e) de secrétariat - Arrondissement du Sud-Ouest **Organisation** Arrondissement du Sud-Ouest **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 4 au 11 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 58 432 $ à 73 046 $ | Classe FM-01** **Avis de...

  • Chargé(E) de Secrétariat

    5 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Chargé(e) de secrétariat (Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce) **Organisation** Arrondissement de Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 26 août au 5 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 58 432 $ à 73 046 $ |...

  • Chargé(E) de Secrétariat

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Chargé(e) de secrétariat (Montréal-Nord) **Organisation** Arrondissement de Montréal-Nord / Bureau des élu.e.s **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 20 décembre 2024 au 11 janvier 2025 **Salaire** **Échelle salariale (2025) : 59 893 $ à 74 872 $ | Classe...

  • Enseignant(E) en Secrétariat

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **Faites carrière au CSSPI !**: Joignez-vous aux 4 800 enseignantes et enseignants passionnés qui accompagnent chaque jour nos élèves sur le chemin du développement intellectuel, personnel et social. **_ Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos enseignants_** **À PROPOS DE CETTE OFFRE** Le Centre de services scolaire de la...

  • Préposé(E) Au Secrétariat

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Préposé(e) au secrétariat **Organisation** Service du greffe / Division du soutien aux personnes élues **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 28 octobre au 4 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 36 937 $ | Groupe de traitement :...

  • Assistant(E) éditorial(E)

    6 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Assistant(e) éditorial(e) (Assistant(e) chargé(e) de projets) **Assistant(e) éditorial(e) (Assistant(e) chargé(e) de projets)** - Temps plein, 5 jours/semaine_ **_La famille de revues JCC_** La famille de revues JCC (Journal canadien de cardiologie, JCC Libre Accès, JCC Pédiatrique et cardiopathie congénitale) comprend les publications officielles...

  • Agent de Secrétariat

    7 months ago

    Montréal, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time

    **Au quotidien**: - Corriger et mettre en page divers types de documents; - Effectuer de la numérisation, des copies et du classement de rapports;; - Faire le suivi des échéanciers des différents mandats et demandes ministérielles; - Assister à certaines réunions et rédiger les comptes rendus; - Effectuer des démarches pour compléter des données...

  • Agent(E) de Secrétariat

    7 months ago

    Montréal, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time

    **Vous souhaitez travailler dans une organisation qui se démarque? Nous sommes à la recherche d'une personne motivée!** **Au quotidien**: - Corriger et mettre en page des lettres, notes, rapports et autres types de documents; - Numériser et classer des rapports dans les systèmes appropriés; - Copier et numériser des documents, les transmettre aux...

  • Assistant(E) Chargé(E) de Projets

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Institut de cardiologie de Montréal Full time

    **ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS - ÉTUDES CLINIQUES PHASE II &** III**: - Centre de coordination des essais cliniques _(MHICC)_ Temps complet Le Centre de coordination des essais cliniques de l’Institut de cardiologie de Montréal (MHICC) est une société de recherche académique offrant des services clé en main pour la conduite d’essais...

  • Assistant(E) - Secrétariat Corporatif

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    Contribuer à la gouvernance ou aux affaires juridiques d’une grande entreprise de transport collectif, c’est participer à l’avancement de grands projets de transport collectif de façon éthique et responsable. C’est aussi s’entourer d’équipes multidisciplinaires engagées afin d’assurer et de veiller à faire respecter la conformité de...

  • Analyste Spécialisé(E), Chargé(E) de

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Institut de cardiologie de Montréal Full time

    **Analyste spécialisé(e), Chargé(e) de projet/Systèmes d’information** **_ Transformation numérique_** **_ Direction des ressources technologiques et informationnelles_** - Poste permanent à temps complet_ Affilié à l’Université de Montréal_, _**_l’Institut de cardiologie de Montréal_** est un centre hospitalier ultraspécialisé en...

  • Chargé(E) de Communication

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada École de technologie supérieure (ÉTS) Full time

    **ÉCOLE DE TECHNOLOGIE SUPÉRIEURE (ÉTS)** **CHARGÉ(E) DE COMMUNICATION** *** Référence : 24-25/115 STATUT D'EMPLOI: Régulier, temps plein CATÉGORIE D'EMPLOI: Professionnel Endroit : Montréal HORAIRE : 35h/semaine du lundi au vendredi MODE DE TRAVAIL : Hybride: mínimalement 2 jours en présentiel/3 jours en télétravail SALAIRE : 36,04 $...

  • Enseignant(E) Chargé de Cours

    7 months ago

    Montréal, Canada Collège supérieur de Montréal Full time

    **Enseignant.e en formation professionnelle** **Cours à enseigner: Français, Anglais, Comptabilité, Secrétariat et Informatique** Employeur : Collège Supérieur de Montréal Région : Montréal Contrat : Enseignant.e Chargé de cours Traitement salarial : selon la convention collective **Principales responsabilités**: Fonctions générales pour...

  • Assistant(E) éditorial(E)

    6 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    **Assistant(e) éditorial(e) (Assistant(e) chargé(e) de projets)** - Temps plein, 5 jours/semaine_ **_La famille de revues JCC_** La famille de revues JCC (Journal canadien de cardiologie, JCC Libre Accès, JCC Pédiatrique et cardiopathie congénitale) comprend les publications officielles de la Société canadienne de cardiologie et sont un vecteur...

  • Chargé(E) de Communication

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Chargé(e) de communication **Organisation** Service des ressources humaines et des communications / Division communications - Qualité de vie **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 4 au 18 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2023) : 59 834 $ à 100 222 $ |...

  • Adjoint(E) - Direction Générale Et Secrétariat Général

    4 days ago

    Montréal, Canada SOCIÉTÉ D'HABITATION ET DE DÉVELOPPEMENT DE MONTRÉAL Full time

    **Adjoint(e) - direction générale et secrétariat général** **Direction générale** Sous l’autorité de l’adjoint exécutif et chargé du secrétariat général, le titulaire du poste seconde son supérieur dans l’ensemble de ses responsabilités pour soutenir la direction générale, la direction générale adjointe et le bureau des...

  • Chargé(E) de Communication

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Chargé(e) de communication **Organisation** Arrondissement de Ville-Marie / Division des communications et relations avec la communauté **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 6 au 20 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2023) : 59 834 $ à 100 222 $ | Groupe...

  • Chargé(E) de Communication

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Chargé(e) de communication **Organisation** Arrondissement de LaSalle | Direction des relations avec les citoyens, greffe et des services administratifs **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi permanent **Période d'inscription** Du 5 au 18 décembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2023) : 59 834 $ à 100...

  • Chargé(E) de Communication

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans...

  • Chargé(E) de Comptes

    3 days ago

    Montréal, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    Chargé(e) de comptes corporatifs Vous êtes une personne **sympathique**, **compétente** et **performante**? Fournitures de bureau Denis est l’employeur qu’il vous faut! Fournitures de bureau Denis est le plus important fournisseur indépendant d’articles de bureau au Canada. Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 45 ans, et ce,...