Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

3 weeks ago

Montréal, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

Le **ministère de la Santé et des Services sociaux **souhaite pourvoir **un emploi régulier** d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif à la Direction des services préhospitaliers d’urgence (DSPU) située au 1075, chemin Sainte-Foy, à Québec ou au 405, avenue Ogilvy, à Montréal.

L’entrée en fonction est prévue en mai 2023.

**Attributions**:
Sous la responsabilité du directeur des services préhospitaliers d’urgence (SPU), la personne titulaire de l’emploi collabore avec les équipes de la transformation et de la Direction médicale nationale (DMN) en vue de soutenir leurs activités et de planifier, coordonner et réaliser l'ensemble des tâches administratives qui leur sont propres. Son rôle lui confère la responsabilité de mettre en place des mécanismes permettant une gestion optimale et le bon fonctionnement des activités du secteur. À cet effet, elle contribue à l’élaboration et à l’amélioration continue des outils de travail, et ce, en conformité avec les orientations ministérielles, en plus de réaliser divers travaux administratifs et techniques.

Plus spécifiquement, elle est notamment appelée à:

- Réaliser un suivi et un traitement rigoureux des dossiers nécessitant des approbations et qui doivent cheminer vers d'autres directions;
- Contribuer à la rédaction, à la correction ainsi qu’à la mise en page de divers documents, tels que des notes de service, des lettres, des tableaux, des documents exécutifs et diverses correspondances;
- Orienter et informer les membres des équipes sur les technicalités administratives de dossiers, formulaires, demandes spécifiques (production et publication d'une circulaire, traduction d'un document, etc.), etc.;
- Collaborer à l’accueil des nouveaux employés et leur fournir les outils requis ainsi que les informations et la formation nécessaires à leur intégration;
- Assurer une vigie des informations importantes au personnel de la DSPU et assurer le cheminement et le suivi des diverses communications reçues ou transmises par cette dernière;
- Agir comme personne-ressource en matière de logistique et de ressources matérielles et informationnelles;
- Collaborer à la mise en place d'une structure de gestion d'équipe, d'outils et de processus agiles en participant à la réflexion, au maintien et à l'optimisation des processus et des outils administratifs, en assurant une vigie sur les outils existants et en mettant en place, en alimentant ou en développant des outils de suivi permettant le traitement efficace des dossiers et budgets, dans le respect des délais, des normes et des directives ministérielles;
- Assurer la planification de rencontres ainsi que la rédaction d’ordres du jour et de comptes-rendus;
- Apporter le support administratif et technique requis à la DSPU et au besoin, assurer la gestion de l’agenda ainsi que le remplacement d’autres adjointes administratives.
- **Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures avec possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel).**_

**Exigences de l’emploi**:

- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

**Seront considérés comme des atouts**:

- Posséder de l’expérience en lien avec les attributions de l’emploi.
- Posséder des connaissances en lien avec le milieu préhospitalier et clinique.

**Autres éléments du profil recherché**:
La personne recherchée:

- A des aptitudes et un intérêt marqué pour le travail d’équipe et de collaboration;
- Possède une excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- A de la facilité à gérer les priorités en fonction des échéanciers et possède un sens aigu de l’organisation;
- Fait preuve d’une grande autonomie, de jugement, de créativité et de polyvalence;
- Fait preuve de discrétion, de courtoisie et d’une grande rigueur;
- Est habile dans l’utilisation des divers logiciels et outils informatiques et a de la facilité dans l’apprentissage de nouveaux outils.

**Période d’inscription**:
Du 31 mars au 18 avril 2023 à 23 h 59

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 41 055,00$ à 57 638,00$ par an

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3N 1M3

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    3 days ago

    montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative(Direction, Affaires institutionnelles)No d’affichage : 24-G-09Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinAdresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmie

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence. Un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    7 days ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Concordia University Full time

    **Numéro de poste**:50000577 / P1921 **Département**:Programme MBA **Niveau**:GR09 **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) **Salaire**:$31,12 - $37,43 par heure **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif**: **Faculté de médecine**: **Départements d’anesthésiologie et médecine de la douleur - médecine de famille et d’urgence, ophtalmologie, radiologie, radio-oncologie et médecine nucléaire**: La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne reconnue pour votre proactivité et pour votre sens de l’organisation? Vous souhaitez relever de nouveaux défis qui sauront vous stimuler au quotidien? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts que nous mettrons en valeur au quotidien. Le...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    1 week ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des infirmières et...

  • Adjointe ou Adjoint à La Présidence

    1 month ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada TD Bank Full time

    396998BR **Description d'emploi (TD Description)** Soyez au fait et demeurez compétitif. Bâtissez votre carrière. Évoluez avec nous. Voici notre histoire : emplois.td.coM/Francais. **Apercu du service** Offrir une expérience client légendaire est au cœur de nos activités à la TD, et pour y parvenir, nos hauts dirigeants ont besoin d’un soutien...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    4 days ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des infirmières et...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada TD Bank Full time

    400998BR **Description d'emploi (TD Description)** Soyez au fait et demeurez compétitif. Bâtissez votre carrière. Évoluez avec nous. Voici notre histoire : emplois.td.coM/Francais. **Apercu du service** Offrir une expérience client légendaire est au cœur de nos activités à la TD, et pour y parvenir, nos hauts dirigeants ont besoin d’un soutien...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada exp Full time

    Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et...

  • Adjointe administrative

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    L’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative. Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne** rigoureuse et autonome **et vous désirez collaborer au bon déroulement de mandats d’envergure dans le domaine des** enquêtes administratives, de la vérification avant nomination et de l’audit interne?** Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre **grande capacité d’adaptation** et **votre...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Norda Stelo Full time

    **Suivez votre étoile!** Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement. Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain! **L'équipe derrière le génie** Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Bureau multi-familial (9407-9365 Québec inc.) Full time

    Poste **:Adjoint exécutif et administratif** Nous sommes un multi-family office avec une équipe dynamique d’environ une dizaine d’employés. Nous offrons différents services pour les familles, dont la comptabilité, la gestion des assurances, la finance, la gestion des ressources humaines et les services de conciergerie. Relevant de la chargée de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    _Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d’une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre._ **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - recrutement : E22120SRS041502003** **Tribunal administratif du travail** : La Direction...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    Le **ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) **souhaite pourvoir **un emploi régulier** d’adjointe administrative ou adjoint administratif à la Direction de la gestion des effectifs médicaux, située au 1075, chemin Sainte-Foy, à Québec ou au 2021, avenue Union, à Montréal. L’entrée en fonction est prévue en mars 2024. - Et si...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - En plus d’exercer l’ensemble des travaux administratifs de nature complexe, le titulaire du poste assiste un cadre supérieur dans ses fonctions administratives et professionnelles. Il est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Il...

  • Adjointe ou adjoint administratif, VP

    13 hours ago

    montréal, Canada BRP Full time

    Nous sommes à la recherche d’une adjoint ou d'un adjoint administratif(ve) VP qui jouera un rôle important en veillant à ce que les réunions et les événements de l’équipe soient bien coordonnés au sein d’une équipe dynamique et proactive. Dans cette fonction de soutien à l’équipe, vous mettrez à pro