Adjoint(E) à La Direction

3 weeks ago


Montréal, Canada Groupe Nadeau Full time

Notre équipe de dirigeant est actuellement à la recherche d’une personne professionnelle et expérimentée pour remplir le rôle d’adjoint(e) à la direction. Sous la responsabilité des Vice-présidents, l’adjoint(e) à la direction sera amené à travailler sur différents mandats et d’apporter le soutien administratif nécessaire à la bonne organisation des gestionnaires.

**Principales responsabilités**:

- Apporter un soutien administratif à l’équipe de dirigeant;
- Effectuer les tâches cléricales en appui à la direction;
- Assurer la gestion de l’agenda et le calendrier des Vices-Président;
- Préparer, assister et rédiger les comptes-rendus des comités de gestion et réunions;
- Organiser et coordonner les réunions, réservations, voyages ou évènements;
- Préparer la documentation requise aux diverses rencontres;
- Collaborer à la préparation des documents légaux et contrats;
- Peut être appelé à effectuer des courses de bureaux et/ou personnelles;
- Planifier des réunions confidentielles de cadres et de conseils d’administration, préparer l’ordre du jour, transcrire ou distribuer les procès-verbaux;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Compétences**:
Pour occuper le poste d’adjoint(e) à la direction chez Groupe Transport Nadeau il faut:

- Excellentes aptitudes à la communication (écrite et verbale);
- Avoir de bonnes compétences en matière de planification et de gestion du temps; capacité à établir des priorités et à être organisé;
- Être discret(e) et axé sur la confidentialité;
- Avoir une bonne maitrise de la suite office;
- Avoir une bonne autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants.

**Exigence**:

- Détenir un DEP, AEC ou DEC dans un domaine connexe avec l’emploi;
- Avoir de l’expérience dans un poste similaire;
- Être bilingue (atout);
- Avoir une base en droit du travail ou autre domaine pertinents.
- Un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité

**Conditions de travail**:

- Salaire à discuter selon l’expérience
- Horaire de travail : horaire variable entre 8 : 00 à 16h30 du lundi au vendredi ou selon les besoins de l’entreprise lors de projet en cours.
- 4 % de vacances accumulées en plus de la possibilité d’une semaine de vacances supplémentaire (avec les heures mises en banque)
- Assurances collectives après 3 mois de service continu
- Des activités sociales organisées par l’entreprise
- Une ambiance de travail conviviale et décontractée

Type d'emploi : Temps plein

Horaires de travail:

- 8 Heures

Types de paie supplémentaire:

- Primes

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Montréal, Canada Club Saint-James Full time

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  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...


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    **Adjointe à la direction** Notre équipe de dirigeant est actuellement à la recherche d’une personne professionnelle et expérimentée pour remplir le rôle d’adjoint(e) à la direction. Sous la responsabilité des Vice-présidents ainsi que de la Directrice des Ressources Humaines, l’adjoint(e) à la direction sera amené à travailler sur...


  • Montréal, Canada A.gens.C Full time

    **L'opportunité** - Nous avons besoin d'aider notre associé principal dans sa mission de rendre notre cabinet le plus rayonnant et vivant possible! Bref aidons-le à nous aider :) _ Notre bureau du Vieux-Montréal a une ouverture pour une poste d’**adjoint(e) de direction**. En tant qu'adjoint(e) de direction, vous jouerez un rôle crucial dans le...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Devenons plus forts avec vous ! Le CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche des adjoints(es) administratifs(ives)pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?- Postes à temps complet (35 heures/semaine) - Travail en mode hybride possible...


  • Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour le siège social du...


  • Montréal, Canada Chambre des notaires du Québec Full time

    **IDENTIFICATION DU POSTE** Titre : Adjoint(e) à la direction Direction : Formation et développement Statut : Régulier Groupe : 4 - employés de bureau syndiqués Salaire : 49 574 $ à 59 914 $ **POURQUOI NOUS CHOISIR?** Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle: - Les horaires sont de 32,5 heures par semaine - Chez...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...


  • Montréal, Canada Upperkut Full time

    **Adjoint(e) à la direction (5 jours/semaine)** **Salaire : 45 à 60k selon ton expérience.** **Heures : 37,5 heures par semaine** Notre directrice générale se cherche un bras droit pour l’aider dans ses tâches reliées à la comptabilité et à la gestion administrative. Ton impact sera grand : tu seras le noyau central qui allégera le quotidien...


  • Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **ADJOINTE OU ADJOINT À LA DIRECTION** **(264.10 - Technicien en administration)** **Processus de sélection - Recrutement...


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  • Montréal, Canada Cogir Immobilier - Vilia St-Jérôme Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...


  • Montréal, Canada Collège Notre-Dame Full time

    **Joignez une organisation qui se distingue par son milieu de travail stimulant et son personnel compétent, disponible et attentionné. Le Collège Notre-Dame s'avère un choix incontournable.** Nous recherchons un(e) **adjoint(e) à la direction générale. **Il s’agit d’un poste non syndiqué et à temps complet jusqu’au 22 décembre 2023, avec...


  • Montréal, Canada Builthink Consultants Full time

    ADJOINT(E) À LA DIRECTION Description de l’entreprise En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des pratiques novatrices, technologique et écoresponsables...


  • Montréal, Canada Ordre des audioprothésistes du Québec Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Poste **:Adjointe à la direction **Statut **:Permanent (35 heures/semaine) **Lieu **:1001, rue Sherbrooke E, bureau 820, Montréal (Québec) H2L 1L3 **Horaire **:Lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 - Travail hybride **Date de début **:Immédiat L’Ordre des audioprothésistes du Québec est un ordre professionnel formé en...


  • Montréal, Canada Terre Innue Full time

    Terre Innue est à la recherche d'un-e adjoint-e de direction pour rejoindre notre équipe! Nous sommes une entreprise de production cinématographique autochtone en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d'une personne passionnée souhaitant relever de nouveaux défis dans un milieu de travail créatif et engagé. Mandat Sous la supervision de...


  • Montréal, QC, Canada Les Glaceurs - Cupcakes & Gâteaux Full time

    Quoi de mieux qu’une délicieuse odeur de petit gâteau sortant du four! Imaginez si vous aviez la chance de travailler dans un environnement aussi alléchant. Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! Depuis 15 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe,...


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