Adjointe Administrative, Adjoint Administratif Au

5 months ago

Québec, Canada Université du Québec à Rimouski Full time

Adjointe administrative, adjoint administratif au Secrétariat général et vice-rectorat à la vie étudiante

Choisir l’UQAR, c’est choisir une université humaine où la réussite est une priorité. C’est également la possibilité d’avoir un impact dans sa communauté, de contribuer au développement social de sa région et de pouvoir bénéficier d’une qualité de vie incomparable.

Être membre du personnel de l’UQAR, c’est faire partie d’une équipe collaborative, avoir l’occasion de relever des défis stimulants, mettre à profit ses compétences et évoluer dans un environnement de travail sain et agréable.

Description et exigences de l'emploi

Sous la responsabilité du secrétaire général et vice-recteur à la vie étudiante, en plus des tâches habituellement confiées à une adjointe administrative ou un adjoint administratif, cette personne assure un support administratif à son supérieur. Elle voit à l'organisation matérielle et fonctionnelle du bureau. Elle effectue des recherches, maintient des systèmes de suivi et de contrôle et assure la bonne marche du bureau.

**Exigences reliées à l'emploi**:
Diplômes d'études professionnelles en secrétariat ou un programme équivalent reconnu par l'autorité compétente;
Dix (10) années d’expérience pertinente, dont cinq (5) années à titre de secrétaire de direction ou l’équivalent;
Excellente connaissance de la langue française et des technologies applicables à son champ d’activités;
Esprit d’initiative, aptitudes manifestes dans les relations avec le public et dans les processus et méthodes d’organisation interne de bureau, très grande discrétion et disponibilité;
Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise écrite et parlée serait un atout.

**Tâches et responsabilités principales**:
**Cette personne**:
Accueille le personnel, les visiteurs, s'informe du motif de leur visite et répond à leur demande dans les limites de ses fonctions. Oriente les personnes dont le problème peut être réglé par une autre autorité et fixe les rendez-vous si, à son avis, il est nécessaire de rencontrer le secrétaire général et vice-recteur à la vie étudiante (SGVRVE).
Reçoit, filtre les appels téléphoniques, en détermine les priorités. Répond aux questions relevant de sa compétence ou transfère les communications aux personnes concernées.
Travaille en étroite collaboration avec le personnel des unités administratives relevant du secrétariat général et vice-rectorat à la vie étudiante.
Dépouille le courrier, en assure le suivi et répond elle-même à certaines correspondances.
Prépare la correspondance pour la soumettre à la signature du secrétaire général et vice-recteur à la vie étudiante. Prépare des projets de réponse sur des sujets plus complexes qu'elle lui soumet pour avis et signature.
Assure le suivi régulier des courriels reçus.
Assure le suivi de l'agenda et prend les dispositions s'y rattachant. Fait les réservations, coordonne les itinéraires, organise les réunions, prépare les documents, établit l'horaire et réserve les locaux.
Prépare les dossiers nécessaires aux réunions, prépare les convocations, collige les informations requises et informe les participants des suivis découlant de ces réunions.
Effectue les recherches nécessaires en vue de la préparation de dossiers. Fait le suivi des décisions prises par le secrétaire général et vice-recteur à la vie étudiante et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation. S'assure que les dossiers en suspens soient soumis à nouveau au SGVRVE au moment opportun.
Seconde le vice-recteur dans certaines tâches administratives et l'assiste dans le suivi budgétaire de son unité.
Répond elle-même aux diverses demandes de renseignements relevant de sa compétence dans le respect des lois, règlements, politiques et procédures en vigueur.
Procède à la relecture, à la correction et à la mise en forme des différents documents qui lui sont soumis.
Tient à jour avec célérité un système de classement sur les différents documents du SGVRVE et tient compte du caractère confidentiel des dossiers.
Exécute toute autre tâche connexe. Peut accomplir les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne employée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur le niveau de l'emploi.
Affectation et statut
Personnel administratif, non syndiqué
Secrétariat général et vice-rectorat à la vie étudiante, campus de Rimouski
Poste permanent à temps complet
**Horaire de travail**: 35 heures par semaine
**Date d'entrée en fonction**: dès que possible
**Date limite pour postuler**: l’o

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    "Une bonne équipe est comme un bon café : forte, réconfortante, et elle te fait sourire."Chez Denali, tu auras les deux ! Une équipe pétillante qui sait allier travail et plaisir et du café frais chaque matin.Depuis 2015, Denali s'engage à moderniser le secteur de la comptabilité. En tant qu' Adjoint(e) administratif(ve) , tu évolueras dans un...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    "Aucune personne ne peut tout accomplir seule. C’est l’effort collectif qui mène au succès." — John C. Maxwell Chez Denali, chaque membre de l’équipe apporte sa touche unique, et c’est ensemble, qu’on fait la différence en modernisant le secteur de la comptabilité. En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), tu évolueras dans un...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

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  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

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  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

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  • Adjoint administratif

    1 week ago

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  • Adjoint administratif/Adjointe administrative

    1 month ago

    Québec City, Canada Colabor Full time

    Adjoint administratif/Adjointe administrative 8500 Boul. Henri-Bourassa, Québec, QC G1G 3V8, Canada Numéro de demande 916 10 octobre 2024 Le/la adjoint administratif/adjointe administrative  relèvera directement du directeur, basée à Québec chez  Groupe Resto-Achat . Le Groupe Resto-Achats, une division de Colabor, est un regroupement...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

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  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

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    5 months ago

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    OFFRE D’EMPLOI Adjointe administrative ou adjoint administratif Orthèses Bionick est à la recherche d’une personne dynamique, organisée et souriante pour un poste d’adjointe administrative ou adjoint administratif. Les responsabilités consistent à: - Répondre aux appels et/ou aux clients se présentant à la clinique; - Créer, numériser et...

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    6 months ago

    québec city, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience ! --------------------------------

  • Adjoint administratif

    6 hours ago

    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Adjoint administratifPoste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;• Conciliation travail / vie personnelle;• Programme d’assurance collective complet;• Régime de retraite...

  • Adjoint(e) administratif

    2 months ago

    Québec, Canada Gestion immobilière Faleschni Mercier inc. Full time

    Dans le cadre d'une création de poste pour devenir la 3e personne de l'équipe administrative, notre entreprise Gestion immobilière Faleschini Mercier inc., recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) ! Qui sommes-nous ? Il s'agit d'une entreprise Québécoise fondée en 2019 , spécialisée en gestion

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Groupe Thomassin inc. Full time

    Bonjour toi!***Remplacement maternité*** Tu es un adjoint administratif souriant et accueillant ? Une personne multitâche pouvant travailler sur différents dossiers en même temps ? Tu as un bon niveau en français écrit/oral ainsi qu'une bonne connaissance de la suite office ? Tu cherches un emploi ou ton implication et ta contribution seront...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Thomassin inc. Full time

    Bonjour toi!***Remplacement maternité***Tu es un adjoint administratif souriant et accueillant ?Une personne multitâche pouvant travailler sur différents dossiers en même temps ?Tu as un bon niveau en français écrit/oral ainsi qu'une bonne connaissance de la suite office ?Tu cherches un emploi ou ton implication et ta contribution seront valorisés...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Québec, Canada Services de vêtements Saguenay Full time

    Les Services de Vêtements Saguenay sont à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour combler son équipe. **Responsabilités**: - Répondre aux appels téléphoniques - Prise en charge des clients au comptoir - Émission de factures - Numérisation et classement de documents - Gestion des courriels - Tout autres tâches connexes Type...

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    Le ministère des Ressources naturelles et des Forêts est une organisation qui travaille à la mise en valeur des ressources naturelle et des forêts du Québec. Faire ton stage dans notre équipe te permettra d'acquérir de l'expérience enrichissante dans l'univers de la fonction publique québécoise. -Finalement, comme notre direction relève du Bureau...

  • Adjointe administrative

    6 months ago

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    5 months ago

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