Assistant(E) de Direction

2 months ago

Dorval, Canada Aecon Group Full time

**Build Your Career at Aecon**

Aecon is proud to build some of the most impactful infrastructure projects of this generation. From the roads and transit systems that connect our communities, to the communication networks that link us from coast-to-coast, and the water infrastructure that supplies our businesses and homes. Our integral work includes constructing the pipelines that join provinces with the energy that fuels the nation, and the airports and ports that connect us all. Aecon is there, safely and sustainably building the future.

Sous la direction du directeur de projet et du gérant de projets, le titulaire du poste apporte un soutien administratif à la direction et à l’équipe de gestion.

**Principales responsabilités**
- Effectuer la correspondance administrative relative à la gestion d'un projet de construction
- Préparer les rapports d’avancement mensuel et les rapports exécutifs
- Élaborer les procès-verbaux du comité exécutif et assister le directeur de projet pour le suivi des actions
- Organiser et gérer les réunions et l’agenda du Directeur de projet, y, les documenter et en souligner l'importance
- Utiliser votre créativité et votre sens de l’initiative pour apporter des propositions d’amélioration continue dans nos différents outils administratifs
- Supporter l’équipe de gestion de projet dans l’élaboration des dossiers de soumission pour appel d’offres
- S'assurer de collecter les divers formulaires nécessaires au démarrage du projet des différents départements concernés
- Produire la lettre d’adjudication de contrat
- Transmettre la revue de sous-traitance et autres documents au département contractuel
- Documenter et tenir à jour le cheminement des appels d’offres
- Produire les procès-verbaux des réunions d’approvisionnement avec le concepteur et le client
- Produire les contrats pour adjudications des lots de sous-traitances
- S’assurer d’obtenir tous les documents nécessaires lors de la remise des chèques aux sous-traitants et fournisseurs
- Effectuer la correspondance administrative relative à la gestion d'un projet de construction

**Connaissances et experiences requises**
- Être titulaire d’un diplôme ou technique en administration ou secrétariat
- Posséder de 2 à 3 ans d’expérience dans une fonction similaire
- Avoir une expérience équivalente en techniques juridiques, comptabilité et gestion
- Connaître le domaine de la construction est un atout
- Posséder une bonne maîtrise de la grammaire française
- Maîtriser les logiciels de Microsoft Office
- Être bilingue français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est un atout
- Connaître les logiciels de gestion de projets (exemple Procore, SAP) est un atout
- Être rigoureux et minutieux
- Faire preuve d’une grande polyvalence, d’initiative et avoir des aptitudes pour le travail au sein d’une équipe multidisciplinaire dans le domaine de la Construction
- Posséder un grand sens de l’organisation
- Posséder des aptitudes en communication et faire preuve d’un grand esprit de collaboration
- Faire preuve de positivisme, de leadership et avoir une approche proactive et constructive
- Être flexible quant à l’horaire (lors des fermetures de soumissions)
- Avoir la capacité de travailler sous pression avec de courts échéanciers
- Faire preuve de polyvalence, d’autonomie, de rigueur et avoir des aptitudes pour le travail d’équipe
- Avoir du plaisir à travailler en équipe, avec des gens dynamiques

**What Makes us Aecon Proud**:

- Engaging and agile workplace culture, collaborative and inclusive teams
- Commitment to sustainability and to becoming a net-zero company by 2050
- Investing in our people through a variety of learning and development programs such as Aecon University, BluePrint leadership program, and Project Management Academy
- Variety of wellness benefits, access to virtual health care, 100% employer-paid health and dental premiums, Employee Assistance Program, Best Doctors Program, and more.
- Tuition reimbursement opportunities
- Recognition and rewards through Aecon Accolades, Aecon Achievement Awards and more
- Employee Stock Options, Short Term Incentive Program, Retirement Savings and Pension Plan

  • Adjoint (E) de Direction

    2 months ago

    Dorval, Canada Ace Services Mécaniques Full time

    Nous offrons: - Poste permanent - Télétravail - Horaires flexibles - Autonomie et reconnaissance - Assurances collectives avec accès à la télémédecine - REER collectif À titre d’adjoint(e) à la direction, vous aurez comme rôle de supporter le Directeur général des ateliers mécaniques pour le volet administratif de son poste. Tâches et...

  • Adjoint(E) de Direction, Infrastructures

    2 months ago

    Dorval, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **Titre**: Adjoint de direction Infrastructures aéroportuaires **Supérieur**: Directrice, Services de conception **Lieu de travail**: Montréal - Trudeau **Statut**: Indéterminé, temps plein **Groupe d'employés**:non assujetti **Échelle salariale**: Classe B 60-65k (selon expérience), assurances collectives, régime de retraite à cotisations...

  • Adjoint(E) de Direction, Infrastructures

    1 week ago

    Dorval, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **Titre**: Adjoint de direction Infrastructures aéroportuaires **Supérieur**: Directrice, Services de conception **Lieu de travail**: Montréal - Trudeau **Statut**: Indéterminé, temps plein **Groupe d'employés**:non assujetti **Échelle salariale**: Classe B 60-65k (selon expérience), assurances collectives, régime de retraite à cotisations...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 week ago

    Dorval, Canada Ace Services Mécaniques Full time

    Rôle : À titre d’adjoint(e) à la direction, vous aurez comme rôle de supporter le Directeur général des ateliers mécaniques pour le volet administratif de son poste. Tâches et responsabilités: - Gestion du calendrier et des courriels; - Préparer les communications aux équipes (procédures, rappels, etc. ); - Assister ou remplacer le directeur...

  • Adjoint-e de Direction

    2 days ago

    Dorval, Canada Air Transat Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie du voyage!** Air Transat est le transporteur vacances numéro un au Canada. Elle offre une soixantaine de destinations internationales dans plus de 25 pays en Amérique et en Europe, ainsi que des vols intérieurs et de correspondance au Canada. Chaque année, la compagnie aérienne transporte quelque 5 millions...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Dorval, Canada Ace Services Mécaniques Full time

    Rôle : À titre d’adjoint(e) à la direction, vous aurez comme rôle de supporter le Directeur général des ateliers mécaniques pour le volet administratif de son poste. Tâches et responsabilités: - Gestion du calendrier et des courriels; - Préparer les communications aux équipes (procédures, rappels, etc. ); - Assister ou remplacer le directeur...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 day ago

    Dorval, Canada Ace Services Mécaniques Full time

    Rôle : À titre d’adjoint(e) à la direction, vous aurez comme rôle de supporter le Directeur général des ateliers mécaniques pour le volet administratif de son poste._ Tâches et responsabilités: - Gestion du calendrier et des courriels; - Préparer les communications aux équipes (procédures, rappels, etc. ); - Assister ou remplacer le directeur...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    2 months ago

    Dorval, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Liste de rappel- Statut de l’emploi: - Occasionnel (sur appel)- Quart de travail: - Jour/Soir/Nuit- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Dorval- Direction: - Direction du programme de soutien à l'autonomie des personnes âgées- Service: - Numéro de référence: -...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    1 week ago

    Dorval, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Liste de rappel- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour/Soir/Nuit- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Dorval- Direction: - Direction du programme de soutien à l'autonomie des personnes âgées- Service: - Numéro de référence: -...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    2 months ago

    Dorval, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste permanent - Vacant après affichage interne- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps plein- Quart de travail: - Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Dorval- Direction: - Direction du programme de soutien à l'autonomie des personnes âgées- Service: - Numéro...

  • Adjoint.e de Direction, Projets Majeurs Rem

    1 month ago

    Dorval, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **_JOB OFFER_** **_Reference no:_**_ _**_10759_** **Title**:Adjoint.e de direction, Projets majeurs REM **Superior**:Directeur senior de projet, Station REM **Place of work**:DORVAL - Société ADM **Status**:Indeterminate, full-time **Employee group**:Not under a collective agreement **Salary scale**: Classe B **Posting date from March 7,...

  • Préposé(E) Au Transport Des Bénéficiaires

    4 days ago

    Dorval, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full time

    Le Centre de services et hébergement Ullivik faisant parti du Centre de santé Inuultisivik (CSI) est actuellement à la recherche de **Préposé(e) au transport des bénéficiaires **pour travailler dans ses installations de Dorval. Ullivik qui signifie: Un endroit pour séjourner ou attendre. Sa mission est d’accueillir les personnes inuites qui...

  • Auxiliaire Aux Services de Santé à Domicile

    2 months ago

    Dorval, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour/Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Dorval- Direction: - Direction du programme de soutien à l'autonomie des personnes âgées- Service: - Numéro de référence: - CAT2-23-8710-...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Smardt Full time

    Êtes-vous prêt à entamer la prochaine étape de votre carrière au sein d'une entreprise animé par un esprit d'ingéniosité qui nous porte au-delà?_ Notre équipe est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) à la direction générale pour joindre notre équipe grandissante _à_ Montréal. Si vous posséder un mélange de polyvalence,...

  • Agent(E) de Bureau Auxiliaire de Jour, de Soir Et

    2 months ago

    Dorval, Canada Ville de dorval Full time

    **FONCTION**: Agent(e) de bureau **STATUT**:Auxiliaire **NOMBRE DE POSTES DISPONIBLES**:Deux (2) **SERVICE**:Loisirs et de la culture **DIVISION**:Sports et installations **LIEU DE TRAVAIL**:Complexe aquatique et sportif **HEURES**:Pouvant aller jusqu’à 35 heures par semaine **SALAIRE**:22.72$/heure (groupe de traitement 5) **SALAIRE...

  • Adjointe de Direction

    4 days ago

    Dorval, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** **Portée du poste** **Principales fonctions...

  • Gérant(E) de Projets

    3 weeks ago

    Dorval, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **Titre**: Gérant de projets senior, Infrastructures aéroportuaires **Supérieur**: Directeur gestion des projets **Lieu de travail**: Montréal - Trudeau **Statut**: Indéterminé, temps plein **Groupe d'employés**:assujeti à la convention collective des employés administratifs, professionnels et du soutien administratif **Échelle salariale**:...

  • Gérant(E) de Projets

    1 week ago

    Dorval, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **Titre**: Gérant de projets senior, Infrastructures aéroportuaires **Supérieur**: Directeur gestion des projets **Lieu de travail**: Montréal - Trudeau **Statut**: Indéterminé, temps plein **Groupe d'employés**:assujeti à la convention collective des employés administratifs, professionnels et du soutien administratif **Échelle salariale**:...

  • Adjoint de Direction

    1 week ago

    Dorval, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** Fournir du soutien administratif au...

  • Diététiste-nutritionniste - Chsld de Dorval

    2 months ago

    Dorval, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement de plus de 6 mois- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Dorval- Direction: - Direction du programme de soutien à l'autonomie des personnes âgées- Service: - Numéro de référence: -...