Adjoint.e de Direction, Projets Majeurs Rem

2 weeks ago

Dorval, Canada Aéroports de Montréal Full time

**_JOB OFFER_**

**_Reference no:_**_ _**_10759_**

**Title**:Adjoint.e de direction, Projets majeurs REM

**Superior**:Directeur senior de projet, Station REM

**Place of work**:DORVAL - Société ADM

**Status**:Indeterminate, full-time

**Employee group**:Not under a collective agreement

**Salary scale**: Classe B

**Posting date from March 7, 2024**

**Reason for posting**:Staff replacement

**SUMMARY**:

- Sous la responsabilité du Directeur senior de projet, REM, le (la) titulaire du poste fournit des services de coordination, d’administration et de soutien administratif à l’équipe de projet majeur, Station aéroport du REM. Il (elle) offre également un soutien à toute l’équipe au besoin.**ROLES AND RESPONSIBILITIES**:

- Assiste le directeur ainsi que son équipe de gestion, les directeurs adjoints (construction, conception, commercial et PCO) dans l’organisation générale de l’emploi du temps, des activités et des dossiers et offre un suivi rigoureux selon les besoins.
- Coordonne, produit, traduis, revois et/ou finalise les documents/présentations effectués par ses supérieurs à l'intention de divers intervenants internes ou externes, incluant la mise en page et les présentations graphiques.
- Met à jour de façon rigoureuse les fichiers de suivi (Excel majoritairement) qui sont sous sa responsabilité.
- Rédige, élabore, distribue et mets à jour les procédures et directives du programme, de même que les notes de service, lettres, avis.
- Met sur pied des mécanismes de suivi auprès des intervenants, assure le lien avec les dossiers en cours et prends action, selon le cas.
- Prend connaissance des communications reçues via les différentes plateformes, les priorise, assure un suivi du traitement de ceux-ci lorsque requis et prend action, selon le cas.
- Coordonne les activités nécessaires au suivi budgétaire du département et assure les suivis auprès des membres de l’équipe.
- Assure l’entrée de données budgétaires et d’approvisionnement dans SAP ou autre système au besoin, effectue les analyses d’écart et produit les rapports demandés par ses supérieurs.
- Coordonne, planifie et organise les réunions du département ainsi que les autres comités internes et externes sous la responsabilité du programme. Prépare les dossiers et convocations. S’assure de la disposition du matériel de présentation et de la logistique, telle que réservation de salle et de matériel audiovisuel, etc. lorsque nécessaire.
- Répond directement à certaines demandes de renseignements pour la direction et les partenaires, selon le cas.
- Planifie les voyages et activités externes des gestionnaires de la direction, de même que la préparation logistique et administrative, au besoin.
- Produit les comptes de dépenses de son gestionnaire et son équipe de gestion, au besoin.
- Effectue diverses autres tâches connexes telles que préparation de cartes d’accès, photocopies, télécopies et classement.

**REQUIREMENTS**:

- Posséder un diplôme d’études collégiales en secrétariat ou l’équivalent.
- Posséder au moins dix (10) ans d’expérience en secrétariat dont au moins 5 ans à accomplir des tâches et responsabilités similaires.
- Avoir une expérience pertinente à travailler dans le cadre d’un projet de grande envergure constitue un atout.
- Maîtriser les langues française et anglaise (parlées et écrites).
- Posséder de bonnes capacités rédactionnelles.
- Maîtriser la suite bureautique MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
- La connaissance des logiciels SAP, MsProject et des outils de collaboration électronique constitue un atout.
- Avoir le sens de l’organisation et la capacité de travailler en équipe et de s’adapter aux changements.
- Capacité à travailler sous pression dans un contexte d’échéancier serré et de changement de priorités.
- Posséder de l'initiative, de la flexibilité, de l’autonomie, de la courtoisie et de la diplomatie. Savoir user de discrétion et d’intégrité absolue.We appreciate all applicants for considering ADM as a potential employer. Only those considered for interview will be contacted.

  • Gérant(E) de Projets

    1 week ago

    Dorval, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **Titre**: Gérant de projets senior, Infrastructures aéroportuaires **Supérieur**: Directeur gestion des projets **Lieu de travail**: Montréal - Trudeau **Statut**: Indéterminé, temps plein **Groupe d'employés**:assujeti à la convention collective des employés administratifs, professionnels et du soutien administratif **Échelle salariale**:...

  • Gestionnaire de Projets

    4 days ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Gérant de Projets Junior

    4 days ago

    Dorval, Canada Aéroports de Montréal Full time

    JOB OFFER **Reference no**: 10220 **Title**: Gérant de Projets junior **Superior**: Directeur, Gestion de projets infrastructures à **Place of work**: SIÈGE SOCIAL - Société ADM **Status**: Indeterminate, full-time **Employee group**: Subject to the collective agreement for administrative, professional and administrative support...

  • Adjoint(E) de Direction, Infrastructures

    3 weeks ago

    Dorval, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **Titre**: Adjoint de direction Infrastructures aéroportuaires **Supérieur**: Directrice, Services de conception **Lieu de travail**: Montréal - Trudeau **Statut**: Indéterminé, temps plein **Groupe d'employés**:non assujetti **Échelle salariale**: Classe B 60-65k (selon expérience), assurances collectives, régime de retraite à cotisations...

  • Commis, Gestion de Projets

    3 days ago

    Dorval, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **_JOB OFFER_** **_Reference no:_** **_ _** **_10704_** **Title**: ***Commis, gestion de projets **Superior**:Chef PCO, Projets Infrastructures **Place of work**: ***DORVAL - Société ADM **Status**: ***Indeterminate, full-time **Employee group**:Subject to the collective agreement for administrative, professional and administrative support...

  • Assistant(E) de Direction

    4 weeks ago

    Dorval, Canada Aecon Group Full time

    **Build Your Career at Aecon** Aecon is proud to build some of the most impactful infrastructure projects of this generation. From the roads and transit systems that connect our communities, to the communication networks that link us from coast-to-coast, and the water infrastructure that supplies our businesses and homes. Our integral work includes...

  • Chargé de Projets

    3 weeks ago

    Dorval, Canada Momentum Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un Chargé(e) de projet pour notre grande entreprise. Faites partie d’une équipe dynamique dans un domaine diversifiant, passionnant, valorisant et enrichissant. **Dans le cadre de votre poste, vous serez appelé à**: - Implanter des améliorations dans les processus de production et dans les processus des...

  • Chargé(E) de Projets

    3 weeks ago

    Dorval, Canada Momentum Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un Chargé(e) de projet pour notre entreprise, l'une des plus importantes au Canada. Faites partie d’une équipe dynamique dans un domaine diversifiant, passionnant, valorisant et enrichissant! **Dans le cadre de votre poste, vous serez appelé à**: - Implanter des améliorations dans les processus de...

  • Chargé(E) de Projets

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Momentum Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un Chargé(e) de projet pour notre entreprise, l'une des plus importantes au Canada. Faites partie d’une équipe dynamique dans un domaine diversifiant, passionnant, valorisant et enrichissant! **Dans le cadre de votre poste, vous serez appelé à**: - Implanter des améliorations dans les processus de...

  • Chargé(E) de Projets

    4 weeks ago

    Dorval, Canada Momentum Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un Chargé(e) de projet pour notre grande entreprise. Faites partie d’une équipe dynamique dans un domaine diversifiant, passionnant, valorisant et enrichissant. **Dans le cadre de votre poste, vous serez appelé à**: - Implanter des améliorations dans les processus de production et dans les processus des...

  • Adjoint de Direction

    6 days ago

    Dorval, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** **Principales fonctions et...

  • Chargé de Projets

    3 weeks ago

    Dorval, Canada Momentum Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un ou d'une Chargée de projets - environnemental pour notre grande entreprise, l’une des plus importante au Canada! Faites partie d’une équipe dynamique dans un domaine diversifiant, passionnant, valorisant et enrichissant. **DESCRIPTION D’EMPLOI** - Piloter des analyses techniques et de faisabilité en...

  • Direction Des Relations Gouvernementales

    7 days ago

    Dorval, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Le directeur des relations gouvernementales occupe un rôle clé au sein de l'organisation. Il exerce son rôle et ses responsabilités de manière à influencer les politiques publiques et à maintenir des relations positives avec les autorités gouvernementales. Il est notamment responsable de la supervision des activités liées aux relations...

  • Analyste Financier

    4 days ago

    Dorval, Canada Preco-MSE Full time

    **Analyste financier - Contrôle de coûts** **Nature du poste**: Relevant du Directeur - Contrôle de coûts, l’Analyste financier - Contrôle de coûts est un membre clé de l'équipe de contrôle de coûts pour un projet d’infrastructure majeur et est responsable des coûts de projets ainsi que du reporting pendant toute la durée du projet. **Ce...

  • Chef - Centre de Collaboration Des Opérations

    4 days ago

    Dorval, Canada Aéroports de Montréal Full time

    JOB OFFER **Reference no**: 10233 **Title**: Chef - Centre de Collaboration des Opérations Aéroportuaires (CCOA) - (1 an) **Superior**: Directeur adjoint, mesures d'urgence et excellence opérationnelle **Place of work**: DORVAL - Société ADM **Status**: Determinate, full-time **Employee group**: Not under a collective agreement **Salary scale**:...

  • Chargé de Projets, Maintenance

    4 weeks ago

    Dorval, Canada Momentum Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un Chargé(e) de projet pour notre grande entreprise. Faites partie d’une équipe dynamique dans un domaine diversifiant, passionnant, valorisant et enrichissant. **Dans le cadre de votre poste, vous serez appelé à**: - Organiser et planifier l’exécution de projet de réparation/ajout dans un milieu...

  • Professionnel, Ingénierie, Projet

    3 days ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Chargé(E) de Projets

    4 weeks ago

    Dorval, Canada Momentum Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un Chargé(e) de projet, industriel pour notre entreprise, l'une des plus importantes au Canada! Faites partie d’une équipe dynamique dans un domaine diversifiant, passionnant, valorisant et enrichissant! **Dans le cadre de votre poste, vous serez appelé à**: - Implanter des améliorations dans les...

  • Chargé(E) de Projets

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Momentum Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un Chargé(e) de projet, industriel pour notre entreprise, l'une des plus importantes au Canada! Faites partie d’une équipe dynamique dans un domaine diversifiant, passionnant, valorisant et enrichissant! **Dans le cadre de votre poste, vous serez appelé à**: - Implanter des améliorations dans les...

  • Professionnel(Le) Principal(E), Ingénierie, Projet

    6 days ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...