Adjoint de Direction

6 months ago


Dorval, Canada Air Canada Full time

**Description**

**Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.**

Fournir du soutien administratif au vice-président, à l'auditeur général et à la direction Audit et Services-conseils de l'entreprise. La personne idéale fait preuve d'un solide esprit d'équipe, applique des normes de travail très rigoureuses, possède des compétences de base en gestion de projets, est en mesure d'établir des priorités et d'effectuer plusieurs tâches simultanément, et présente des habiletés exceptionnelles pour les relations interpersonnelles. La nature du travail exige une confidentialité absolue.

**Responsabilités**:

- Établir et maintenir des relations efficaces avec les membres clés de l'organisation; gagner leur confiance et leur respect.
- Communiquer régulièrement et assurer la liaison avec d'autres dirigeants d'Air Canada, leurs adjoints, leurs équipes de direction ainsi que des clients externes.
- Gérer le calendrier (Outlook) au quotidien et modifier les horaires de manière proactive en fonction des priorités.
- Gérer les tâches et les courriels en fonction des priorités.
- Organiser les réunions de bout en bout (planification, ordre du jour, horaire, matériel informatique, procès-verbaux et mesures à prendre).
- Coordonner les dispositions de voyages (p. ex., réservations de vols, chambres d'hôtel, repas et locations de voiture).
- Commander des fournitures de bureau pour l'équipe Audit et Services-conseils de l'entreprise.
- Participer à la gestion de la qualité des documents de travail (relecture et mise en page).
- Préparer et réviser des documents, notamment des présentations PowerPoint et des analyses en format Excel liées notamment à la planification annuelle des audits, aux rapports trimestriels du Conseil d'administration et au budget annuel.
- Assurer la coordination des rapports et d'autres documents pour les réunions et les préparer à cette fin.
- Préparer des notes de frais.
- Documenter et mettre à jour les processus et les procédures de l'équipe.
- Créer et tenir à jour des listes et des tableurs de coordonnées.
- Surveiller le budget du service et fournir des mises à jour à ce sujet.
- Tenir les dossiers minutieusement à jour et les classer.
- Contribuer à la réalisation de projets spéciaux, selon les besoins.
- Assurer un suivi proactif auprès des membres de l'équipe pour veiller à ce que tous les livrables soient terminés en temps réel.
- Gérer et exécuter des rapports (communication d'information et assignation en temps réel).
- Préparer et mettre en œuvre un sondage sur la qualité après la mobilisation du personnel auprès des clients internes, en assurer la réalisation et en analyser les résultats.
- Gérer les télécommunications de l'équipe (être la personne-ressource pour le fournisseur et les TI, commander les téléphones cellulaires et surveiller les factures).
- Participer à l'achèvement des procédures, des tests et de la documentation d'audit, selon les besoins.
- Gérer l'accès logique au système d'audit interne et à SharePoint.
- Participer à l'accueil des nouveaux employés. Coordonner les relations avec les tierces parties et les conseillers de la direction Audit et Services-conseils de l'entreprise (p. ex., planifier des réunions, examiner des rapports, coordonner l'approbation de documents [Affaires juridiques et autres directions reliées], surveiller la facturation).
-

**Qualifications**
- Diplôme d'études secondaires au minimum.
- Cinq années d'expérience à un poste semblable de soutien de hauts dirigeants ou de cadres supérieurs, un atout.
- Excellent sens de l'organisation : planification, établissement des priorités et gestion à l'aide de systèmes.
- Capacité à bien travailler sous pression tout en gardant son sang-froid et à respecter les échéances, avec un minimum de supervision.
- Solide esprit d'initiative et capacité d'innover en vue d'améliorer les processus.
- Excellentes habiletés en relations interpersonnelles : résolution de problèmes, souci du client et accessibilité.
- Sens aigu de la diplomatie, discrétion, maturité professionnelle et discernement.
- Capacité à voir au-delà des évidences et à surmonter les obstacles et les défis.
- Excellentes habiletés en communication.
- Connaissance approfondie de Windows et de tous les produits de la suite Office de Microsoft.
- Souplesse et volonté de faire des heures supplémentaires à l'occasion.
- Certains déplacements occasionnels pourraient être nécessaires.

**Conditions d'emploi**:
**Exigences Linguistiques**

**Diversité et inclusion**

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travai


  • Directeur Adjoint

    3 weeks ago


    Dorval, Canada Archibald restaurant Full time

    **Responsabilités générales** Sous la supervision du directeur général, le directeur adjoint assure la direction et la coordination de toutes les opérations de la salle à manger, la gestion du personnel et les achats d’alcool. Il s’assure également que le service client rencontre les standards élevés de qualité. Autonome et avec du leadership...


  • Dorval, Canada MynJobs Full time

    **Adjointe administrative**: Emploi - Permanent Temps partiel - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Dorval Québec H9P 2M9 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description**:Le SysteMynJobs est une entreprise technologique qui développe un système dédié aux ressources humaines afin d'améliorer et optimiser...


  • Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) estimation** Roxboro Excavation est à la recherche d’un/une **Adjoint(e) administratif(ive) en estimation** pour joindre son équipe de Dorval. Roxboro Excavation offre des services clé en main qui rehaussent les standards de la construction du génie civil en misant sur des expertises de premier plan, le respect des...


  • Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) estimation** **Nature du poste**: Sous la responsabilité des Directeurs et Directeurs adjoints de l’estimation, le titulaire du poste aura la principale fonction de faire la gestion des divers documents administratifs des appels d’offres et du département, d’assurer la conformité administrative des appels d’offres...


  • Dorval, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Choisir le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal pour votre carrière en gestion, c’est: - Évoluer au sein d’une organisation qui prône des valeurs de respect, d’agilité et de partenariat ; - Joindre une équipe experte et passionnée dans son domaine d’activité ; Bénéficier...


  • Dorval, Canada Placements Manuvie Inc Full time

    Placements Manuvie Dorval est à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à son équipe. Distinguer comme étant l’équipe de gestion numéro 1 au Canada chez Patrimoine Manuvie, vous tomberez vite sous le charme de l’équipe. Venez vous accomplir professionnellement et vous développer dans une ambiance constructive et...

  • Adjoint(E) Aux Achats

    4 months ago


    Dorval, Canada Distribution Regitan Limitée Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un ou d’une adjointe aux achats. **À ce titre, vous avez à**: Assurer l'entrée et la conformité des promotions, des count & recount et de la structure de prix. Réconcilier les factures, procéder aux réclamations et traiter les rejets EDI. Faire le listing des produits, la mise à jour et la...


  • Dorval, Canada Placements Manuvie Inc Full time

    Placements Manuvie Dorval est à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à son équipe. Distinguer comme étant l’équipe de gestion numéro 1 au Canada chez Patrimoine Manuvie, vous tomberez vite sous le charme de l’équipe. Venez vous accomplir professionnellement et vous développer dans une ambiance constructive et...


  • Dorval, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Choisir le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal pour votre carrière en gestion, c’est: - Évoluer au sein d’une organisation qui prône des valeurs de respect, d’agilité et de partenariat ; - Joindre une équipe experte et passionnée dans son domaine d’activité ; Bénéficier d’opportunités de progression de carrière, de...


  • Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **RÉCEPTIONNISTE ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Le Groupe Roxboro Bauval est à la recherche d’un(e) réceptionniste pour se joindre à notre équipe dynamique! Nous recherchons une personne disponible, souriante et accueillante pour travailler 3 jours par semaine. **Nature du poste** Sous la supervision de l'adjointe de direction, la personne...


  • Dorval, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides. **Pourquoi vous joindre à nous ?**: Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à...


  • Dorval, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides. **Pourquoi vous joindre à nous ?**: Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago


    Dorval, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Ne cherchez pas ailleurs – ce poste est offert en exclusivité via Bédard Ressources Humaines ! Notre client, un transporteur diversifié qui fournit une foule de service d’un océan à l’autre et bien connu pour sa prestation de solutions viables appuyées par plus de 50 années d’expérience, recrute présentement un adjoint administratif. Que...

  • Adjoint administratif

    1 month ago


    Dorval, Canada Bédard Ressources inc. Full time

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  • Dorval, Quebec, Canada Zebra Full time

    Nous recherchons un responsable administratif de direction expérimenté pour rejoindre notre équipe à Zebra. Vous aurez la responsabilité de fournir un soutien administratif aux membres du personnel électronique et aux vice-présidents principaux, en organisant des itinéraires de voyage complexes, en coordonnant des réunions et en gérant les...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago


    Dorval, Canada Bédard Ressources inc. Full time

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  • Dorval, Canada Air Canada Full time

    **Decsription** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** Relevant du directeur - Opérations...

  • Adjoint administratif

    1 month ago


    Dorval, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Ne cherchez pas ailleurs – ce poste est offert en exclusivité via Bédard Ressources Humaines !Notre client, un transporteur diversifié qui fournit une foule de service d’un océan à l’autre et bien connu pour sa prestation de solutions viables appuyées par plus de 50 années d’expérience, recrute présentement un adjoint administratif. Que...


  • Dorval, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides. **Pourquoi vous joindre à nous ?**: Bombardier est un leader mondial en aviation, axé non seulement sur la conception et la construction d’avions d’affaires exceptionnels et de plateformes d’avions pour des missions spéciales, mais aussi sur la prestation de...

  • Adjoint Administratif

    7 months ago


    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Adjoint administratif** **Département de la paie** Le groupe Roxboro est composé de plusieurs filiales œuvrant dans le domaine du génie civil, représentant plus de 2900 employés au total. Le groupe vit une expansion sans précédent, offrant ainsi de nombreux défis et occasions de croissance à ses employés. Depuis les dernières années, le...