Agent(E) de Bureau Auxiliaire de Jour, de Soir Et

2 weeks ago

Dorval, Canada Ville de dorval Full time

**FONCTION**: Agent(e) de bureau

**STATUT**:Auxiliaire

**NOMBRE DE POSTES DISPONIBLES**:Deux (2)

**SERVICE**:Loisirs et de la culture

**DIVISION**:Sports et installations

**LIEU DE TRAVAIL**:Complexe aquatique et sportif

**HEURES**:Pouvant aller jusqu’à 35 heures par semaine

**SALAIRE**:22.72$/heure (groupe de traitement 5)

**SALAIRE HEBDOMADAIRE**:795,20$

**HORAIRE DE TRAVAIL**:Variable selon les besoins du Service des loisirs et de la culture | De jour, de soir et de fin de semaine

**DATE DE L’AFFICHAGE**:Le 19 mai 2023

**DATE DE FIN DE L’AFFICHAGE**:Le 18 août 2023

**DATE DE DÉBUT**:Dès que possible

**NATURE ET CARACTÉRISTIQUES DE LA FONCTION**:
Le travail consiste à effectuer, dans un ou plusieurs domaines tels que budget, personnel, service au comptoir, dossiers et autres activités de support administratif et opérationnel, diverses tâches relatives au travail général de bureau.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET TÂCHES (ne se limitant pas)**:
1. Tient des échéanciers, registres, index, fichiers, organigrammes administratifs, etc., dresse des tableaux, listes, etc. ; assure le suivi des échéances de factures, de comptes, de rapports et autres documents relativement à des activités et exerce, par ces moyens, des contrôles d’ordre administratif et opérationnel.

2. Ouvre, monte et maintient à jour des dossiers, coordonne leur cheminement et s’assure que les dossiers devant être traités contiennent les pièces et renseignements requis.

3. Code et indexe, à l’aide de systèmes préétablis, des documents et autres données, établit, au besoin, des renvois permettant de retracer des informations.

4. Obtient de la documentation relative à des activités ; exerce un contrôle sur la circulation de ladite documentation.

5. Effectue de la compilation et de la transcription des données sur divers sujets requérant de l’ajustement, de la mise à jour, du regroupement, de la sélection et du tri, le choix de la présentation, etc.

6. Complète, vérifie ou certifie divers formulaires, bons de livraison, factures, réquisitions, feuilles de temps, lots de fiches, billets d’outillage, rapports d’accidents, cahiers d’examens, billets de contravention, avis et bordereaux, relevé d’assiduité ; mise à jour des biens mobiliers, etc. et s’assure de leur conformité avec les pièces justificatives, les règlements ou les directives.

7. Confectionne, à l’aide de données établies, des preuves de créances, des états d’ajustements, des avis, etc.

8. Émet certains permis, cartes d’ouvrage, reçus, etc. et donne effet à des certificats et autres documents de même nature après en avoir vérifié la conformité avec les exigences requises.

9. Communique par téléphone ou au comptoir avec le public, les services municipaux et certains organismes, relativement à des informations reliées à ses activités ; assiste les contribuables et autres requérants dans leurs démarches ; transmet des avis, enregistre des requêtes, renseigne sur les procédés administratifs, les règlements municipaux, les étapes à suivre, etc.

10. Effectue et/ou vérifie, à l’aide de données établies et précises, des calculs de facturation, de coûts estimatifs et progressifs de travaux, de frais de main-d’œuvre et de matériel, de prix de revient, d’intérêt, etc., balance divers comptes et factures.

11. Rédige et vérifie de la correspondance et des rapports d’ordre courant pertinents à ses activités.

12. Effectue ou oriente la recherche de renseignements précis à diverses sources afin de fournir les informations nécessaires ou de compléter des dossiers.

13. Compulse de la documentation, la résume, en extrait des données et en dégage des conclusions quant à la distribution, à l’utilisation future, aux corrections et annotations à apporter.

14. Perçoit et encaisse, au besoin, certaines sommes d’argent lors de l’émission de permis ou de certificats, de la vente de différents documents, etc., effectue les travaux relatifs à la tenue d’une petite caisse.

16. Effectue divers travaux relatifs à la tenue d’un inventaire du matériel et des fournitures de bureau ; tient compte des besoins des utilisateurs, prépare les demandes d’approvisionnement et voit, lorsque requis, à leur distribution.

17. Effectue les activités de son ressort en opérant au besoin divers équipements de bureau tels que machine à écrire, terminal, téléscripteur, micro-ordinateur, radio-téléphone, calculatrice, etc.

18. Guide et oriente quelques employés affectés à des tâches connexes et vérifie la qualité du travail.

19. Utilise, au besoin, différents appareils de bureautique pour accomplir certaines tâches rattachées à l’emploi, tout en ayant recours à la programmation appropriée.

20. Effectue toute autre tâche connexe.

**FORMATION ET EXPÉRIENCE**
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Posséder une (1) année d’ex

  • Auxiliaire Aux Services de Santé à Domicile

    4 weeks ago

    Dorval, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Liste de rappel- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour/Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Dorval- Direction: - Direction du programme de soutien à l'autonomie des personnes âgées- Service: - Numéro de référence: -...

  • Répartiteur - Support Aux Unités de La Dpj -temps

    1 week ago

    Dorval, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste permanent - Vacant après affichage interne- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Dorval- Direction: - Direction de la protection de la jeunesse- Service: - Numéro de référence: -...

  • Répartiteur - Agent Administratif, Classe 1

    4 weeks ago

    Dorval, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste permanent - Vacant après affichage interne- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Dorval- Direction: - Direction de la protection de la jeunesse- Service: - Numéro de référence: -...

  • Préposé(E) à L'entretien Ménager

    3 days ago

    Dorval, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est à la recherche de préposé(e)s à l'entretien ménager sur notre liste de rappel, afin de combler des besoins de jour ou de soir, à temps complet, au Centre d'Hébergement Dorval, au sein de la Direction des services techniques. Votre mission sera d'assurer le nettoyage et le maintien de la propreté à...

  • Dispatch - Administrative Agent, Class 1 - Unit

    4 weeks ago

    Dorval, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Permanent position - Vacant after internal posting- Position Status: - Permanent - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Dorval- Division: - Youth Protection Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-9480- Number of days: - Length of Assignment: - Work...

  • Agent-e de Liaison, Opérations

    4 weeks ago

    Dorval, Canada Air Transat Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie du voyage!** Air Transat est le transporteur vacances numéro un au Canada. Elle offre une soixantaine de destinations internationales dans plus de 25 pays en Amérique et en Europe, ainsi que des vols intérieurs et de correspondance au Canada. Chaque année, la compagnie aérienne transporte quelque 5 millions...

  • Technicien(Ne) D’intervention en Loisir

    1 week ago

    Dorval, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement de plus de 6 mois- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour/Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Dorval- Direction: - Direction du programme de soutien à l'autonomie des personnes âgées- Service: - Numéro de...

  • Agent de Liaison

    4 weeks ago

    Dorval, Canada ProColor Collision Full time

    Carrossier ProColor est à la recherche d'un(e) Agent(e) de liaison! *Salaire compétitif varie selon * - Une journée dans la vie d'un(e) Agent(e) de Liaison chez Carrossier Pro Color* * - Gérer efficacement les opérations de la réception pour assurer une organisation et un support efficaces - Répondre à tous les appels téléphonique ainsi que les...

  • Réceptionniste, Centre de Bien-être

    4 weeks ago

    Dorval, Canada Centre de physiothérapie et de bien-être Cappino | Cappino Physiotherapy and Wellness Center Full time

    Le Centre de physiothérapie et de bien-être Cappino est en pleine expansion et est à la recherche d’une réceptionniste dynamique, créative et disciplinée à temps partiel. Idéalement situé au 2101 rte transcanadienne (Dorval), Cappino offre une variété de services de soins de santé qui incluent: la physiothérapie, la massothérapie,...

  • Agent(E) de Sûreté

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Securitas Canada Full time

    TITRE DU POSTE : AGENT DE SÛRETÉ ENDROIT : MONTRÉAL DESCRIPTION DU POSTE: Securitas est actuellement à la recherche de multiples agents de sûreté pour se joindre à son équipe sur l’un des contrats les plus prestigieux au Québec. Sous la supervision d’un chef d’équipe, l’agent de sûreté doit assurer la sécurité des lieux et des...

  • Responsable de Soir

    2 weeks ago

    Dorval, Canada IGA Full time

    **Responsable de soir**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre40et40 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : En tout temps **Deviens responsable de soir !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille tu n’es vraiment pas le lève tôt et tu préfères travailler de soir...

  • Commis, Gestion de Projets

    1 week ago

    Dorval, Canada Aéroports de Montréal Full time

    JOB OFFER **Reference no**: 10433 **Title**: Commis, gestion de projets **Superior**: Chef PCO, Projets infrastructures **Place of work**: DORVAL - Société ADM **Status**: Indeterminate, part-time **Employee group**: Subject to the collective agreement for administrative, professional and administrative support employees **Salary scale**: Classe...

  • Ergothérapeute - Soins de Longue Durée - Dorval

    5 days ago

    Dorval, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Dorval- Direction: - Direction du programme de soutien à l'autonomie des personnes âgées- Service: - Numéro de référence: - CAT4-23-8190- Nombre...

  • Ergothérapeute - Soins de Longue Durée - Dorval

    4 weeks ago

    Dorval, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Dorval- Direction: - Direction du programme de soutien à l'autonomie des personnes âgées- Service: - Numéro de référence: - CAT4-23-8449- Nombre...

  • Ergothérapeute - Soins de Longue Durée - Dorval

    4 weeks ago

    Dorval, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Dorval- Direction: - Direction du programme de soutien à l'autonomie des personnes âgées- Service: - Numéro de référence: - CAT4-23-8643- Nombre...

  • Conseiller, Stratégies de Sûreté Et

    4 days ago

    Dorval, Canada Aéroports de Montréal Full time

    JOB OFFER **Reference no**: 10213 **Title**: Conseiller, Stratégies de sûreté et réglementation (remplacement d'un an) **Superior**: Directrice adjointe Stratégies de sûreté et performance opérationnelle **Place of work**: DORVAL - Société ADM **Status**: Determinate, full-time **Employee group**: Not under a collective agreement **Salary...

  • Agent Opérations Et Confort

    4 weeks ago

    Dorval, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **SOMMAIRE** L’agent, opérations et confort agit à titre de pivot principal pour aiguiller les demandes techniques du centre de coordination des opérations. Notamment, il répond aux alarmes critiques des bâtiments et assure la surveillance quotidienne des équipements de CVAC, ascenseurs, escaliers mécaniques, tapis roulants, passerelles...

  • Commis, Gestion de Projets

    3 days ago

    Dorval, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **_JOB OFFER_** **_Reference no:_** **_ _** **_10704_** **Title**: ***Commis, gestion de projets **Superior**:Chef PCO, Projets Infrastructures **Place of work**: ***DORVAL - Société ADM **Status**: ***Indeterminate, full-time **Employee group**:Subject to the collective agreement for administrative, professional and administrative support...

  • Agent de Location à Dorval

    4 days ago

    Dorval, Canada Cogir Full time

    Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 8000 employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent. **DESCRIPTION DU...

  • Dispatch - Unit Support - Dyp - Full Time - Dorval

    1 week ago

    Dorval, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Permanent position - Vacant after internal posting- Position Status: - Permanent - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Dorval- Division: - Youth Protection Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-9881- Number of days: - Length of Assignment: - Work...