Adjoint(E) à La Direction

2 weeks ago


Dorval, Canada Ace Services Mécaniques Full time

Rôle : À titre d’adjoint(e) à la direction, vous aurez comme rôle de supporter le Directeur général des ateliers mécaniques pour le volet administratif de son poste.

Tâches et responsabilités:

- Gestion du calendrier et des courriels;
- Préparer les communications aux équipes (procédures, rappels, etc. );
- Assister ou remplacer le directeur lors des réunions;
- Faire la création doutils de travail (tableaux Excel, Word, PPT);
- Faire le suivie de certain dossier ( ex : demande de soumission )
- Assurer un suivi sur les comptes de cartes de crédit et préparer les approbations;
- Supporter et coordonner les besoins concernant les hébergements des travailleurs;
- Effectuer un maintien à jour des dossiers des plaques et assurances des véhicules dentreprise;
- Faire la rédaction des contrats;
- Effectuer la gestion des documents (envoie, classement, archivage);
- Maintenir les organigrammes à jour;
- Assurer un suivi des échéanciers de contrats et de leur renouvellement;
- Tout autre tâche connexe.

Conditions de travail:

- Poste permanent temps plein (40heures par semaine du lundi au vendredi);
- Télétravail hybride (2 jours semaine);
- Programme dhoraire flexible (début entre 7h et 9h et départ entre 16h et 18h);
- Outils et équipements de travail entièrement fournis;
- Gamme complète d’assurances collectives, adhésion après trois (3) mois de service continu;
- Véhicule dentreprise fourni lors des déplacements requis ou KM rémunéré au taux en vigueur lors des déplacements avec son véhicule personnel;
- Comité social (plusieurs évènements au courant de lannée);
- 10 jours fériés, 1 journée de congé personnelle, 2 journées maladies par année;
- Programme de REER à participation employeur disponible dès l’embauche;
- Formation et coaching interne.

Exigences du poste:

- Détenir un diplôme d’études professionnel en secrétariat ou autre domaine connexe et/ou posséder un minimum de un (1) an d’expérience dans un poste similaire;
- Bonne capacité à gérer ses priorités;
- Être autonome et avoir le sens de l’initiative;
- Méthodique et structuré pour effectuer divers suivis;
- Sens de l’organisation, minutie, et souci des détails;
- Détenir un permis de conduire valide;
- Bonne connaissance de la Suite Office (intermédiaire);
- Détenir de bonnes habiletés relationnelles et aimer le travail d’équipe.

Atouts
- Bilinguisme (français/anglais);
- expérience dans le domaine mécanique ou de la construction.

KRTRHP1



  • Dorval, Canada Ace Services Mécaniques Full time

    Rôle : À titre d’adjoint(e) à la direction, vous aurez comme rôle de supporter le Directeur général des ateliers mécaniques pour le volet administratif de son poste. Tâches et responsabilités: - Gestion du calendrier et des courriels; - Préparer les communications aux équipes (procédures, rappels, etc. ); - Assister ou remplacer le directeur...


  • Dorval, Canada Ace Services Mécaniques Full time

    Rôle : À titre d’adjoint(e) à la direction, vous aurez comme rôle de supporter le Directeur général des ateliers mécaniques pour le volet administratif de son poste._ Tâches et responsabilités: - Gestion du calendrier et des courriels; - Préparer les communications aux équipes (procédures, rappels, etc. ); - Assister ou remplacer le directeur...


  • Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) estimation** Roxboro Excavation est à la recherche d’un/une **Adjoint(e) administratif(ive) en estimation** pour joindre son équipe de Dorval. Roxboro Excavation offre des services clé en main qui rehaussent les standards de la construction du génie civil en misant sur des expertises de premier plan, le respect des...


  • Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) estimation** Roxboro Excavation est à la recherche d’un/une **Adjoint(e) administratif(ive) en estimation** pour joindre son équipe de Dorval. Roxboro Excavation offre des services clé en main qui rehaussent les standards de la construction du génie civil en misant sur des expertises de premier plan, le respect des...


  • Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...


  • Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...


  • Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...


  • Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...


  • Dorval, Quebec, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION**- Travailler chez Roxboro Excavation, c'est vivre l'atmosphère conviviale et collaborative d'une entreprise familiale en pleine croissance. C'est une expertise de plus de 45 ans dans l'industrie de la construction. C'est de faire partie d'une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la sécurité et...


  • Dorval, Quebec, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION**- Travailler chez Roxboro Excavation, c'est vivre l'atmosphère conviviale et collaborative d'une entreprise familiale en pleine croissance. C'est une expertise de plus de 45 ans dans l'industrie de la construction. C'est de faire partie d'une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la sécurité et...


  • Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) estimation** **Nature du poste**: Sous la responsabilité des Directeurs et Directeurs adjoints de l’estimation, le titulaire du poste aura la principale fonction de faire la gestion des divers documents administratifs des appels d’offres et du département, d’assurer la conformité administrative des appels d’offres...


  • Dorval, Canada JB Aviation Services Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations** Notre équipe de direction et de gestion des opérations est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de nous assister dans diverses tâches. Nous sommes une équipe dynamique et en croissance œuvrant dans un environnement de travail très stimulant et passionnant. **Niveau...


  • Dorval, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides. **Pourquoi vous joindre à nous ?**: Bombardier est un leader mondial en aviation, axé non seulement sur la conception et la construction d’avions d’affaires exceptionnels et de plateformes d’avions pour des missions spéciales, mais aussi sur la prestation de...


  • Dorval, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **Titre**: Adjoint de direction Infrastructures aéroportuaires **Supérieur**: Directrice, Services de conception **Lieu de travail**: Montréal - Trudeau **Statut**: Indéterminé, temps plein **Groupe d'employés**:non assujetti **Échelle salariale**: Classe B 60-65k (selon expérience), assurances collectives, régime de retraite à cotisations...


  • Dorval, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **Titre**: Adjoint de direction Infrastructures aéroportuaires **Supérieur**: Directrice, Services de conception **Lieu de travail**: Montréal - Trudeau **Statut**: Indéterminé, temps plein **Groupe d'employés**:non assujetti **Échelle salariale**: Classe B 60-65k (selon expérience), assurances collectives, régime de retraite à cotisations...


  • Dorval, Quebec, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **Titre**: Adjoint de direction Infrastructures aéroportuaires**Supérieur**: Directrice, Services de conception**Lieu de travail**: Montréal- Trudeau**Statut**: Indéterminé, temps plein**Groupe d'employés**:non assujetti**Échelle salariale**: Classe B 60-65k (selon expérience), assurances collectives, régime de retraite à cotisations déterminées,...


  • Dorval, Quebec, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides.**Pourquoi vous joindre à nous ?**:Bombardier est un leader mondial en aviation, axé non seulement sur la conception et la construction d'avions d'affaires exceptionnels et de plateformes d'avions pour des missions spéciales, mais aussi sur la prestation de services...


  • Dorval, Canada Ace Services Mécaniques Full time

    Nous offrons: - Poste permanent - Télétravail - Horaires flexibles - Autonomie et reconnaissance - Assurances collectives avec accès à la télémédecine - REER collectif À titre d’adjoint(e) à la direction, vous aurez comme rôle de supporter le Directeur général des ateliers mécaniques pour le volet administratif de son poste. Tâches et...


  • Dorval, Canada Air Canada Full time

    **Decsription** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** **Portée**: **Principales fonctions et...

  • Adjoint de Direction

    2 weeks ago


    Dorval, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** **Principales fonctions et...