Adjoint (E) de Direction

2 weeks ago


Dorval, Canada Ace Services Mécaniques Full time

Nous offrons:

- Poste permanent
- Télétravail
- Horaires flexibles
- Autonomie et reconnaissance
- Assurances collectives avec accès à la télémédecine
- REER collectif

À titre d’adjoint(e) à la direction, vous aurez comme rôle de supporter le Directeur général des ateliers mécaniques pour le volet administratif de son poste.

Tâches et responsabilités:

- Gestion du calendrier et des courriels;
- Préparer les communications aux équipes (procédures, rappels, etc. );
- Assister ou remplacer le directeur lors des réunions;
- Faire la création doutils de travail (tableaux Excel, Word, PPT);
- Faire le suivi de certains dossiers ( ex : demandes de soumission )
- Assurer un suivi sur les comptes de cartes de crédit et préparer les approbations;
- Supporter et coordonner les besoins concernant les hébergements des travailleurs;
- Effectuer un maintien à jour des dossiers des plaques et assurances des véhicules dentreprise;
- Faire la rédaction des contrats;
- Effectuer la gestion des documents (envoi, classement, archivage);
- Maintenir les organigrammes à jour;
- Assurer un suivi des échéanciers de contrats et de leur renouvellement;
- Toutes autres tâches connexes.

Exigences du poste:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou autre domaine connexe et/ou posséder un minimum de un (1) an d’expérience dans un poste similaire;
- Bonne capacité à gérer ses priorités;
- Être autonome et avoir le sens de l’initiative;
- Sens de l’organisation, minutie, et souci des détails;
- Détenir un permis de conduire valide;
- Bonne connaissance de la Suite Office (intermédiaire);
- Détenir de bonnes habiletés relationnelles et aimer le travail d’équipe.
- Bilinguisme (français/anglais) (atout);
- Expérience dans le domaine mécanique ou de la construction. (atout)

KRTRHP1



  • Dorval, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **Titre**: Adjoint de direction Infrastructures aéroportuaires **Supérieur**: Directrice, Services de conception **Lieu de travail**: Montréal - Trudeau **Statut**: Indéterminé, temps plein **Groupe d'employés**:non assujetti **Échelle salariale**: Classe B 60-65k (selon expérience), assurances collectives, régime de retraite à cotisations...


  • Dorval, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** **Principales fonctions et...


  • Dorval, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** Fournir du soutien administratif au...


  • Dorval, Canada Air Transat Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie du voyage!** Air Transat est le transporteur vacances numéro un au Canada. Elle offre une soixantaine de destinations internationales dans plus de 25 pays en Amérique et en Europe, ainsi que des vols intérieurs et de correspondance au Canada. Chaque année, la compagnie aérienne transporte quelque 5 millions...


  • Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) estimation** Roxboro Excavation est à la recherche d’un/une **Adjoint(e) administratif(ive) en estimation** pour joindre son équipe de Dorval. Roxboro Excavation offre des services clé en main qui rehaussent les standards de la construction du génie civil en misant sur des expertises de premier plan, le respect des...


  • Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) estimation** **Nature du poste**: Sous la responsabilité des Directeurs et Directeurs adjoints de l’estimation, le titulaire du poste aura la principale fonction de faire la gestion des divers documents administratifs des appels d’offres et du département, d’assurer la conformité administrative des appels d’offres...


  • Dorval, Canada Ace Services Mécaniques Full time

    Rôle : À titre d’adjoint(e) à la direction, vous aurez comme rôle de supporter le Directeur général des ateliers mécaniques pour le volet administratif de son poste. Tâches et responsabilités: - Gestion du calendrier et des courriels; - Préparer les communications aux équipes (procédures, rappels, etc. ); - Assister ou remplacer le directeur...


  • Dorval, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** **Portée du poste** **Principales fonctions...


  • Dorval, Canada Aéroports de Montréal Full time

    JOB OFFER **Reference no**: 10233 **Title**: Chef - Centre de Collaboration des Opérations Aéroportuaires (CCOA) - (1 an) **Superior**: Directeur adjoint, mesures d'urgence et excellence opérationnelle **Place of work**: DORVAL - Société ADM **Status**: Determinate, full-time **Employee group**: Not under a collective agreement **Salary scale**:...


  • Dorval, Canada OPSIS AERO Full time

    OPSIS Services Aéroportuaires est un expert en gestion et exploitation d’infrastructure aéroportuaire. Nous offrons des services de qualité et une expertise technique dans la prise en charge des opérations afin d’assurer à nos clients et à leurs usagers une tranquillité d’esprit. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint en ressources...


  • Dorval, Canada Aramark Full time

    **Description de poste**: **LIEU**: Ullivik (695 Avenue Orly, Dorval, H9P 1G1) **POSTE** : Adjointe administrative **SALAIRE**: 27,00$ **HORRAIRE / HEURES**: lundi, mercredi et jeudi, 6 heures par jour. **DATE DE DÉBUT **:Dès maintenant 2023 **_ **Responsabilités liées au poste**: - Planification des horaires du personnel - Entrer les ventes -...


  • Dorval, Canada Les Constructions Serbec Inc. Full time

    _Vous aimez sentir que vous faites une différence? Que vous prenez part à la réalisation de projets concrets, diversifiés et stimulants? Nous avons le défi pour vous!_ Constructions Serbec est un entrepreneur général en construction spécialisé dans la réalisation de projets « clés en main ». Grâce à notre équipe, nous nous démarquons tant...


  • Dorval, Canada Aéroports de Montréal Full time

    JOB OFFER **Reference no**: 10213 **Title**: Conseiller, Stratégies de sûreté et réglementation (remplacement d'un an) **Superior**: Directrice adjointe Stratégies de sûreté et performance opérationnelle **Place of work**: DORVAL - Société ADM **Status**: Determinate, full-time **Employee group**: Not under a collective agreement **Salary...


  • Dorval, Canada Aéroports de Montréal Full time

    JOB OFFER **Reference no**: 10342 **Title**: Conseiller principal, Information financière et budget **Superior**: Directrice adjointe, Information financière et trésorerie **Place of work**: SIÈGE SOCIAL - Société ADM **Status**: Indeterminate, full-time **Employee group**: Not under a collective agreement **Salary scale**: Classe E Posting...


  • Dorval, Quebec, Canada RBC - Banque Royale Full time

    Résumé du travailDescription du posteEn quoi consiste l'occasion d'emploi ?À titre de directeur(rice) adjoint(e) de succursale, vous motivez et encadrez une équipe de conseillers à rendement élevé dans un marché dynamique, gratifiant et dont la charge de travail est élevée, tout en établissant et en réalisant les objectifs de ventes de l'équipe....


  • Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX TI** **Nature du poste**: Sous la supervision du Directeur TI, le titulaire du poste est appelé à supporter l’équipe de l’informatique dans les diverses tâches administratives. **Ce que nous offrons**: - PAE, Assurances collectives avec compte de fonds de gestion de santé (CGS); - Activités et évènements pour...


  • Dorval, Canada Royal Bank of Canada> Full time

    Résumé du travailDescription du posteEn quoi consiste l’occasion d’emploi ?À titre de directeur(rice) adjoint(e) de succursale, vous motivez et encadrez une équipe de conseillers à rendement élevé dans un marché dynamique, gratifiant et dont la charge de travail est élevée, tout en établissant et en réalisant les objectifs de ventes de...


  • Dorval, Canada Placements Manuvie Incorporée Manulife Securities Incorporated Full time

    Nous sommes à la recherche d’une personne motivée pour combler le poste d’adjoint(e) en administration. Le poste consiste à assister un conseiller financier dans ses activités de gestion et de service à la clientèle. Détails du poste: La personne travaillera directement en support au conseiller dans les opérations administratives courantes. Elle...


  • Dorval, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** **À propos d'Air Canada et des Affaires...


  • Dorval, Canada Manulife Securities Full time

    Vous possédez de l'expérience en tant qu'adjointe administrative dans le domaine bancaire, financier ou dans les assurances ? Placements Manuvie Dorval recherche une adjointe administrative pour supporter une équipe de courtiers. Vos tâches en tant qu'adjointe administrative seront: - Soutenir les planificateurs financiers dans leurs différentes...