Coordonnateur(Trice) Immobilier Résidentiel

6 months ago


Montréal, Canada Le Groupe ALFID Full time

**Le Groupe Alfid Services immobiliers** est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) immobilier résidentiel pour assister le Directeur de la gestion.

**A ce titre, vous aurez comme responsabilités**:
**Assistance au Directeur de la gestion**
- Assister dans la planification, la coordination et le suivi des dossiers résidentiels.
- Préparer et réviser les documents, les contrats et les rapports nécessaires.
- Participer aux réunions stratégiques et fournir des mises à jour régulières sur l'avancement des dossiers.

**Gestion**
- Identifier les problèmes potentiels et proposer des solutions pour les résoudre
- Contribuer aux soumissions et à la supervision des travaux avec l’équipe de direction pour les travaux majeurs
- Perception des loyers et gestion des arrérages
- Administration des baux et contact avec les locataires
- Préparer les bons de commande et traiter les factures des fournisseurs
- Assurer le suivi approprié des avis municipaux, des avis des Services d’incendie dans les délais requis
- Procéder au suivi des renouvellements des baux
- S’assurer de la satisfaction des locataires en répondant aux plaintes et suivi des demandes

Préparer et envoyer les communiqués aux locataires
- Préparer la documentation pour les dossiers légaux lors des litiges
- Collaborer avec divers départements
- Toute autre tâche connexe

**Communication avec l'équipe du résidentiel**
- Servir de point de contact principal pour l'équipe du résidentiel.
- Organiser et coordonner des réunions régulières pour discuter de l'avancement des dossiers.
- Assurer une communication claire et efficace entre le Directeur de la gestion et l'équipe du résidentiel.

**Administration**
- Gérer les dossiers et la documentation relatifs aux services immobiliers résidentiels.
- Préparer des rapports périodiques pour le Directeur de la gestion.

Veuillez tenir compte que cette liste n'est pas exhaustive.

**Qualifications recherchées**:

- Diplôme en gestion immobilière, administration des affaires ou domaine connexe.
- Expérience préalable en coordination ou gestion de projets immobiliers.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion immobilière. (HOPEM) (Buildingstack)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Événements d'Entreprise
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel



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