Adjointe Administrative 3

6 months ago


Dorval, Canada Bombardier Full time

**Dans votre rôle idéal, vous allez**:
**Adjointe administrative, Soutien à la clientèle, avions d’affaires**
- Aider à la gestion du calendrier de 3 directeurs/vice-présidents régionaux.
- Prendre et retourner les appels et courriels.
- Réserver les voyages et préparer les comptes de dépenses.
- Examiner les comptes de dépenses pour les soumettre à l’approbation des directeurs conformément à la politique de Bombardier.
- Gérer les activités quotidiennes et classer par ordre de priorité les questions importantes concernant l’information reçue.
- Coordonner les réunions et assurer de préparer le matériel requis.
- Au nom des directeurs, vous communiquerez avec les cadres supérieurs et autres organisations.
- Mettre à jour les organigrammes.
- Saisir des demandes de bons de commande, commander des fournitures et fournir une assistance sur le suivi des factures en utilisant les systèmes suivants : Buy Now et SAP.
- Être le point de contact pour les escalades des équipes.
- Rédiger des documents internes et externes (correspondances, rapports, notes de services, etc.) dans tous les styles et formats requis, en français et en anglais.
- Assister l’assistante exécutive pour tout surplus de tâches et les projets spéciaux qui lui sont confiés.
- Vous possédez un Diplôme d’étude collégiale (DEC) en administration de bureau ou l'équivalent.
- Vous avez trois à cinq (3-5) années d'expérience.
- Vous avez d'excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite en français et en anglais.
- Vous avez une connaissance approfondie de MS Office (Word, Excel, PowerPoint). La connaissance de Concur (base de données/outil de gestion des voyages et des dépenses) est un atout.
- Vous devez être capable de mener plusieurs tâches de front, de vous adapter à des priorités qui changent rapidement, de posséder des compétences interpersonnelles exceptionnelles, de respecter un niveau strict de confidentialité, de faire preuve discernement, de diplomatie et de tact et avoir un grand sens de l'organisation et d’être orienté vers les détails.



  • Dorval, Canada MynJobs Full time

    **Adjointe administrative**: Emploi - Permanent Temps partiel - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Dorval Québec H9P 2M9 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description**:Le SysteMynJobs est une entreprise technologique qui développe un système dédié aux ressources humaines afin d'améliorer et optimiser...


  • Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...


  • Dorval, Canada Placements Manuvie Inc Full time

    Placements Manuvie Dorval est à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à son équipe. Distinguer comme étant l’équipe de gestion numéro 1 au Canada chez Patrimoine Manuvie, vous tomberez vite sous le charme de l’équipe. Venez vous accomplir professionnellement et vous développer dans une ambiance constructive et...


  • Dorval, Canada Placements Manuvie Inc Full time

    Placements Manuvie Dorval est à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à son équipe. Distinguer comme étant l’équipe de gestion numéro 1 au Canada chez Patrimoine Manuvie, vous tomberez vite sous le charme de l’équipe. Venez vous accomplir professionnellement et vous développer dans une ambiance constructive et...

  • Directeur Adjoint

    3 weeks ago


    Dorval, Canada Archibald restaurant Full time

    **Responsabilités générales** Sous la supervision du directeur général, le directeur adjoint assure la direction et la coordination de toutes les opérations de la salle à manger, la gestion du personnel et les achats d’alcool. Il s’assure également que le service client rencontre les standards élevés de qualité. Autonome et avec du leadership...


  • Dorval, Canada OPSIS AERO Full time

    OPSIS Services Aéroportuaires est un expert en gestion et exploitation d’infrastructure aéroportuaire. Nous offrons des services de qualité et une expertise technique dans la prise en charge des opérations afin d’assurer à nos clients et à leurs usagers une tranquillité d’esprit. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint en ressources...

  • Adjoint(E) Aux Achats

    4 months ago


    Dorval, Canada Distribution Regitan Limitée Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un ou d’une adjointe aux achats. **À ce titre, vous avez à**: Assurer l'entrée et la conformité des promotions, des count & recount et de la structure de prix. Réconcilier les factures, procéder aux réclamations et traiter les rejets EDI. Faire le listing des produits, la mise à jour et la...


  • Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **RÉCEPTIONNISTE ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Le Groupe Roxboro Bauval est à la recherche d’un(e) réceptionniste pour se joindre à notre équipe dynamique! Nous recherchons une personne disponible, souriante et accueillante pour travailler 3 jours par semaine. **Nature du poste** Sous la supervision de l'adjointe de direction, la personne...


  • Dorval, Canada Placements Manuvie Incorporée Manulife Securities Incorporated Full time

    **Adjointe administrative exécutive pour conseiller financier** Description de l'emploi: Responsabilités: - Préparer et soumettre les documents d'ouverture de compte. - Soumettre les demandes de transfert et faire le suivi en conséquence. - Préparer le matériel pour les réunions. - Maintenir les dossiers clients et assurer leur conformité. - Offrir...


  • Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago


    Dorval, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Ne cherchez pas ailleurs – ce poste est offert en exclusivité via Bédard Ressources Humaines ! Notre client, un transporteur diversifié qui fournit une foule de service d’un océan à l’autre et bien connu pour sa prestation de solutions viables appuyées par plus de 50 années d’expérience, recrute présentement un adjoint administratif. Que...

  • Adjoint administratif

    1 month ago


    Dorval, Canada Bédard Ressources inc. Full time

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  • Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) estimation** Roxboro Excavation est à la recherche d’un/une **Adjoint(e) administratif(ive) en estimation** pour joindre son équipe de Dorval. Roxboro Excavation offre des services clé en main qui rehaussent les standards de la construction du génie civil en misant sur des expertises de premier plan, le respect des...


  • Dorval, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides. **Pourquoi vous joindre à nous ?**: Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à...


  • Dorval, Canada First Onsite Full time

    En tant qu'adjoint administratif, vous êtes un expert en organisation! Vous gérez plusieurs fichiers de travail en même temps, de l'initiation à la réception du paiement. Vous êtes responsable de la qualité de chaque dossier en termes d'exactitude et d'exhaustivité ainsi que de veiller au respect des délais. En suivant nos procédures...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago


    Dorval, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Ne cherchez pas ailleurs – ce poste est offert en exclusivité via Bédard Ressources Humaines !Notre client, un transporteur diversifié qui fournit une foule de service d’un océan à l’autre et bien connu pour sa prestation de solutions viables appuyées par plus de 50 années d’expérience, recrute présentement un adjoint administratif. Que...

  • Adjoint administratif

    1 month ago


    Dorval, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Ne cherchez pas ailleurs – ce poste est offert en exclusivité via Bédard Ressources Humaines !Notre client, un transporteur diversifié qui fournit une foule de service d’un océan à l’autre et bien connu pour sa prestation de solutions viables appuyées par plus de 50 années d’expérience, recrute présentement un adjoint administratif. Que...


  • Dorval, Canada Aramark Full time

    **Description de poste**: **Aramark Québec est à la recherche d’une personne dynamique et autonome pour le poste d’adjoint(e) administratif pour supporter nos opérations alimentaires chez Bombardier.** **POSTE**: Adjoint(e) administratif **LIEU**: Bombardier CA (400 Boul Côte Vertu, Dorval, H4S 1Y9) **SALAIRE**: Entre 50K et 55K (selon...


  • Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) estimation** **Nature du poste**: Sous la responsabilité des Directeurs et Directeurs adjoints de l’estimation, le titulaire du poste aura la principale fonction de faire la gestion des divers documents administratifs des appels d’offres et du département, d’assurer la conformité administrative des appels d’offres...

  • Adjoint Administratif

    7 months ago


    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Adjoint administratif** **Département de la paie** Le groupe Roxboro est composé de plusieurs filiales œuvrant dans le domaine du génie civil, représentant plus de 2900 employés au total. Le groupe vit une expansion sans précédent, offrant ainsi de nombreux défis et occasions de croissance à ses employés. Depuis les dernières années, le...