Adjoint(E) Administratif(Tive) en Loisirs

3 weeks ago

Montréal, Canada Service des loisirs Notre-Dame-des-Victoires Full time

Le Service des loisirs de Notre-Dame-des-Victoires est un organisme à but non lucratif situé dans le quartier Mercier-Ouest qui offre un large éventail de services à une population de tous âges. Le Service offre deux sessions d’activités de loisirs (automne et hiver) et un camp de jour. De plus, il contribue au développement de la vie de quartier par son implication et sa participation dans différents projets.

**Nature et sommaire du poste**

Le Conseil d’administration délègue à la coordination de la planification, l’organisation et la direction de toutes les activités d’animation des secteurs jeunesse et adultes, ainsi que des relations avec les partenaires communautaires de l’arrondissement Mercier-Hochelaga-Maisonneuve.

**Administration**
- **Ressources financières**:
○ Assurer le suivi budgétaire, en collaboration avec le commis comptable,

○ Suivi des inscriptions, paiement et factures,

○ Préparation des redditions de comptes,

○ Préparation des états financiers;
- **Ressources matérielles**:
○ S’assurer de la réalisation de l’entretien des locaux,

○ Réaliser le suivi des surveillants,

○ Participation à l’élaboration du rapport d’activité;
**Gestion des loisirs**
- **Coordination des activités**:
○ Assurer le suivi administratif des activités (Contrats, listes des présences),

○ Créer et publier la programmation sur notre outil informatique Qidigo,

○ Administrer les inscriptions et les paiements,

○ Assurer la logistique des activités,

○ Être l’interlocuteur(trice) des professeurs pour toute question relative aux activités,

○ Assurer la logistique des événements et des activités de loisirs;
- **Camp de jour**:
○ Assister le(la) coordinateur(trice) pour la planification des activités et des sorties en concordance avec les directives de l’arrondissement,

○ Administrer les inscriptions et les paiements,

○ Remplir les fiches incidents et communiquer aux parents,

○ Assurer le suivi administratif du service de garde,

○ Assurer, en collaboration avec le(la) coordinateur(trice), la logistique des activités et des sorties,

○ Assister les moniteurs du camp en cas de besoin;
- **Communications et promotion**:
○ Créer des supports de communication (dépliants d’activité,

○ Animer le site Web, la page Facebook, les comptes sociaux et tout autre support promotionnel utilisé par le Service des loisirs,

○ Communiquer (courriel, téléphone, médias sociaux) aux membres et parents des enfants inscrits toutes les informations relatives aux activités et au camp de jour;
- **Service à la clientèle**:
○ Répondre au téléphone et aux messages (courriels, Facebook, etc.),

○ S’assurer de la satisfaction de la clientèle,

○ Transmettre au (à la) coordinateur(trice) tout problème, dysfonctionnement constaté ou plainte reçue ;
**Exigences et atouts reliés au poste**

**Exigences**
- Diplôme d’étude secondaire dans le domaine administratif ou dans tout autre domaine pertinent lié aux loisirs, aux sports ou à la culture;
- Au moins un (1) an d’expérience dans un poste administratif;
- Habileté en coordination de projets et d’équipe de travail;
- Aisance avec l’outil informatique;
- Formation en secourisme (12 à 15 heures) reconnue par la Croix Rouge ou l’Ambulance St-Jean, incluant environ 6 heures en réanimation cardiorespiratoire (un atout, possibilité de le suivre suite à l’embauche);
**Atouts**
- Expérience dans le milieu communautaire,
- Connaissance de la suite bureautique Google Workspace,
- Connaissance du logiciel QIDIGO,
- Détenir un permis de conduire;
**Qualités recherchées**
- Sens de l’organisation;
- Autonomie;
- Leadership;
- Créativité;
- Fortes aptitudes en communication orale et écrite;
- Dynamisme;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

**Conditions de travail**
- Poste à temps plein - 40 h/semaine;
- Soirs et fins de semaine à l’occasion (événements de financement, inscriptions, formations, etc.);
- Salaire : salaire entre 37 000 $ et 45 000 $ selon l’expérience (probation de 6 mois);
- Augmentations salariales en fonction du rendement.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 37 000,00$ à 45 000,00$ par an

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-01-03

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(tive) -Organisation -Arrondissement Le Sud-Ouest/ Direction des travaux publics / Divsion des parcs et horticulture -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 19 au 25 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de traitement:...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    7 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(tive) -Organisation -Service de sécurité incendie de Montréal / Direction Des Opérations / Centre De Services - intervention / Division de centre de communication d'urgence, de planification opérationnelle / Section civile -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Comptabilité

    4 days ago

    Montréal, Canada Loisirs & Culture Sud-Ouest Full time

    **Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve) en comptabilité** Loisirs & Culture Sud-Ouest (LCSO) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) en comptabilité pour ses activités au Centre Saint-Charles. LCSO est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir à la population du Sud-Ouest une programmation variée,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Comptabilité

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Loisirs & Culture Sud-Ouest Full time

    **Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve) en comptabilité** Loisirs & Culture Sud-Ouest (LCSO) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) en comptabilité pour ses activités au Centre Saint-Charles. LCSO est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir à la population du Sud-Ouest une programmation variée,...

  • Adjoint(E) Exécutif(Tive)

    6 days ago

    Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    Vous aimeriez travaillez au sein d’une **organisation** avec une **mission humaine** qui vous rejoint? Vous êtes passionné de la **gestion administrative **et documentaire** et aimer **offrir votre soutien** **administratif **aux membres de la **haute direction**? La **Vice-présidence secrétariat général, risques et audits** est à la recherche...

  • Adjoint-e Administratif-tive à La Direction

    4 days ago

    Montréal, Canada Fondation Marie-Vincent Full time

    **Adjoint-e administratif-tive à la direction générale** **Nouveau poste permanent de 28 ou 35 heures par semaine** **Contribuez à bâtir une communauté protégeante, un jour à la fois!** Vous souhaitez faire une réelle différence dans la vie des jeunes victimes de violence sexuelle? **Nous souhaitons vous avoir dans notre équipe!** À...

  • Adjoint-e Administratif-tive à La Direction

    4 days ago

    Montréal, Canada Fondation Marie-Vincent Full time

    **Adjoint-e administratif-tive à la direction générale** **Nouveau poste permanent de 28 ou 35 heures par semaine** **Contribuez à bâtir une communauté protégeante, un jour à la fois!** Vous souhaitez faire une réelle différence dans la vie des jeunes victimes de violence sexuelle? **Nous souhaitons vous avoir dans notre équipe!** À...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Pyrowave Full time

    **ADJOINT ADMINISTRATIF** Leader mondial de l’électrification des matériaux, Pyrowave a développé une technologie unique pour transformer les déchets plastiques et les réintroduire dans la fabrication de nouveaux produits. Grâce à sa plateforme technologique brevetée, Pyrowave s’appuie sur sa maîtrise unique des micro-ondes pour permettre à...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    4 days ago

    Montréal, Canada Centre Notre-Dame des Anges Full time

    _**Oyez, oyez! **_Le Centre Notre-Dame des Anges est à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) administratif(tive) pour travailler de pair avec notre équipe de gestion. Êtes-vous une personne qui aime travailler avec l'humain, qui est organisée et qui a le souci du détail, et ce, en plus d'avoir une énergie positive contagieuse et une belle joie de vivre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Exo Full time

    Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Transporter les gens avec efficacité et convivialité est notre raison d’être. Nous avons à cœur d’offrir à tous nos clients, qu’ils...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Arrondissement de Rosemont-La Petite-Patrie / Direction culture, sports, loisirs et développement social / Division des sports, des loisirs et du développement durable **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 21 au 27 mars...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Arrondissement de Montréal-Nord / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social / Division de la culture et des bibliothèques -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 18 au 24 août 2023 -Salaire **Échelle salariale...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Adjoint(E) Administrative(Tive)

    4 days ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Houle Huot s.a. (Anciennement Houle Roy s.a.) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** Houle Roy s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de combler un poste. PRINCIPALES FONCTIONS Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Résidence Au coeur de la vie d'Argenteuil Full time

    **POUR PLUS D'INFORMATIONS, VISITEZ DÈS MAINTENANT NOTRE NOUVEAU SITE WEB: aucoeurdelavie.ca** La résidence Au cœur de la vie d'Argenteuil est une résidence en agrandissement en ressource intermédiaire pour une clientèle ayant une déficience physique, intellectuel ou cognitive pour un total de 68 usagers. Nous vous assurons de vous offrir un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Partenaires Lafontaine Full time

    **Adjoint(e) Administratif/ive** Partenaires Lafontaine est une compagnie de marketing directe. Ce poste vise à effectuer des tâches administratives pour soutenir les gestionnaires et les professionnels. Nous travaillons en collaboration avec la Banque Triangle pour promouvoir leurs produits et services. C'est-à-dire la vente de la carte de crédit...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    6 days ago

    Montréal, Canada Résidence L'Alto Full time

    Des humains au service des humains! Voici votre chance de faire partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce, dans un environnement valorisant à dimension humaine. HORIZON Gestion de résidences est un gestionnaire de résidences privées pour aînés (RPA) en pleine expansion qui compte plus...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Résidence L'Alto Full time

    Des humains au service des humains! Voici votre chance de faire partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce, dans un environnement valorisant à dimension humaine. HORIZON Gestion de résidences est un gestionnaire de résidences privées pour aînés (RPA) en pleine expansion qui compte plus...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Construction A3 inc Full time

    Construction A3 Inc. est un entrepreneur général situé dans les Laurentides, œuvrant dans les domaines résidentiels et commerciaux. **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Description du poste**: Le poste d’adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre entreprise est un poste de soutien administratif. **Tâches et responsabilités**: - Réception des...