Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago


Montréal, Canada Exo Full time

Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.

Transporter les gens avec efficacité et convivialité est notre raison d’être.

Nous avons à cœur d’offrir à tous nos clients, qu’ils soient des utilisateurs réguliers, occasionnels, à mobilité réduite ou encore en visite dans la région métropolitaine, des déplacements quotidiens qui soient simples, rapides et fiables, tout en étant intégrés et agréables. Nous cherchons constamment à améliorer nos façons de faire, dans les plus petits gestes du quotidien comme dans l’observation des meilleures pratiques à l’échelle mondiale. En tout temps, notre objectif demeure le même : offrir un service de transport collectif exemplaire qui contribue à la qualité de vie de nos clients.

Résolument tourné vers l’avenir et l’innovation, exo a vu le jour en juin 2017 dans la foulée de la transformation des transports collectifs dans la grande région métropolitaine de Montréal et aspire à créer un environnement qui inspire ses gens à donner le meilleur d’eux-mêmes, à innover et travailler ensemble, pour la même équipe, au même but commun. Si des défis de taille au sein d’une organisation dynamique et d’un milieu en pleine mutation vous intéressentNe cherchez pas plus loin

***Adjoint(e) administratif(tive) - Marketing et Relations Clients**

Cette personne assure le soutien administratif du Directeur Marketing et Relations Clients, et de son équipe. Elle collabore également avec l’adjoint exécutif de la direction exécutive afin d’assurer la permanence des services administratifs au sein de la direction exécutive.

À ce titre, cette personne sera appelée à:

- Organiser les réunions, assurer la coordination des invitations et l'organisation des rencontres (gestion de l’agenda) ou la logistique de celles-ci ;
- Planifier le suivi administratif des dossiers (budgets annuels, demandes de biens et services, réception de service, suivi des contrats, appels d’offres, réquisitions de paiement, etc.) afin de respecter les délais requis dans la remise de ces documents ;
- Assurer la préparation, la présentation et l’uniformisation des documents en assurant le contrôle de la qualité du français et des normes officielles d’exo et en effectuer l'envoi par courrier, par courriel, selon le cas ;
- Soutenir les équipes dans le suivi administratif des dossiers (objectifs, demandes de biens et services, réception de service, etc.) afin de respecter les délais requis ;
- Agir comme personne-ressource pour la direction, incluant la coordination et la collaboration avec les autres adjointes administratives, afin de partager au besoin la charge de travail et de prendre en charge l’organisation d’activités spécifiques ;
- Rédiger à l’occasion de la correspondance, préparer des formulaires ou des chiffriers pour différents suivis ;
- Veiller à l’amélioration, à l’organisation et à la gestion des dossiers administratifs, en maintenant un système de classement efficace pour la direction ;
- Vérifier et tenir à jour les inventaires nécessaires aux activités de l’unité : matériel de bureau, formulaires, équipement informatique, mobilier, etc ;
- Être responsable du processus lié au mouvement interne de son équipe (arrivée, départ et prolongation) ;
- Favoriser le travail en équipe, le support et l’accompagnement des collègues dans chacune de leurs fonctions professionnelles.

La liste des tâches et responsabilités énumérées précédemment est sommaire et indicative, il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée de tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne occupant ce poste.

***

**Exigences normales du poste**

***:
**Scolarité**

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent.

***
**Expérience**

Minimum de 5 années d’expérience pertinente.

***
**Compétences et aptitudes**
- Posséder une connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) ;
- Détenir une excellente capacité de rédaction et une connaissance approfondie du français et des règles de traitement des correspondances ;
- Faire preuve d’organisation, d’initiative, de rigueur et de discrétion ;
- Démontrer des aptitudes pour la gestion efficace du temps et des priorités ;
- Démontrer des aptitudes pour le travail d’équipe et les relations interpersonnelles ;
- Démontrer un niveau élevé d’autonomie ;
- Posséder une connaissance du système SAP constitue un atout.

***Conditions de travail**

***

**Période d’emploi et horaire**

Emploi régulier à temps plein, soit, 37.5 heures par semaine

**Lieu**

Siège social, 700 De La Gauchetière Ouest, 26e étage, Montréal

Prenez aussi note que le masculin e



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    Tu es une personne organisée, rigoureuse et capable de travailler de manière autonome, cette opportunité est faite pour toi! Laboratoire Silica est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) de laboratoire pour soutenir nos opérations administratives. En pleine croissance nous offrons des services d'analyse de l'amiante au Québec. En tant que...


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