Assistant/e Administratif/ive, Services Bancaires

3 weeks ago

Montréal, Canada Scotiabank Full time

Numéro de la demande: 171741

Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.

**Assistant/e Administratif/ive - Services Bancaires aux entreprises (Montréal, QC)**

L'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de fournir un soutien administratif à la région du Québec et un soutien général à l'équipe commerciale du Québec.

**Cette fonction vous convient-elle?**

**1. Soutenir le(s) Vice-Président(s) de secteur dans la gestion quotidienne de son emploi du temps en**:

- Établissant et coordonnant les calendriers ;
- Organisant/programmant les rendez-vous au nom du VP
- Anticiper les conflits/problèmes d'horaires et proposer des alternatives ;
- Etablir et maintenir un système BF ;
- Fournir un soutien à la réception en recevant / filtrant / orientant les appels entrants / les visiteurs en faisant preuve d'une grande discrétion ;
- Répondre aux demandes téléphoniques et postales reçues en l'absence du VP

**2. Organiser les installations de réunion / conférence en**:

- Évaluant et recherchant le lieu le plus approprié pour les réunions / rassemblements en fonction de la taille / du type et des participants ;
- Organiser les réservations pour les salles de conseil / salles de conférence ;
- Organiser les réservations pour les salles de conférence ; Organiser l'équipement et le matériel pour les réunions ;
- Rencontrer les prestataires de services extérieurs (centres de conférence / hôtels / traiteurs) ;
- Recommander des alternatives d'installations ;
- Superviser les arrangements, veiller à leur bonne exécution et évaluer les résultats pour référence ultérieure ;
- Préparer les invitations pour signature par le VP;
- Suivre les réponses des plates-formes de réunion et assurer le suivi nécessaire ;
- Réserver les arrangements de voyage, en veillant à ce que toutes les exigences du VP soient satisfaites.

**3. Soutenir l'équipe commerciale du Québec en matière de correspondance en**:

- Triant et organisant le courrier entrant et sortant ;
- Traiter la correspondance selon les besoins (répondre, distribuer, filtrer) ;
- Composer la correspondance pour la signature du VP ;
- Produire des documents à partir de textes écrits ou de notes;
- Relecture du travail/des résultats par rapport aux documents sources ;
- Suivi / commande / stockage des fournitures de papeterie, y compris l'organisation du stockage hors site et la destruction des dossiers / enregistrements ;
- Mettre en place / maintenir des systèmes de classement.

**4. Fournir un soutien administratif en**:

- Vérifiant les factures téléphoniques/les notes de frais ;
- Recueillir des informations statistiques, les consolider et les présenter dans des formats organisés et effectuer des analyses simples ;
- Préparer et soumettre des rapports.

**5. Aider à maintenir les dépenses, les budgets et autres rapports du VP / du département en**:

- Préparant les entrées / transactions et les documents justificatifs pour traiter les paiements ;
- Enregistrer / saisir / documenter les données pour suivre, surveiller et contrôler les dépenses ;
- Fournir des rapports d'information à la direction pour appuyer les décisions ;
- Produire des rapports statistiques pour aider aux processus budgétaires.
- Compiler des rapports sur les activités de vente à partir du système CRM et de diverses autres feuilles de calcul.
- Préparer un rapport trimestriel des activités de la région pour le vice-président et chef de la région des Prairies.
- Participer à la préparation d'un bulletin d'information trimestriel destiné au personnel régional.
- Autres rapports et communications à la région, selon les besoins.

**Avez-vous les compétences pour réussir dans cette fonction?**
- ** Au moins deux ans de soutien administratif de haut niveau à des cadres supérieurs, des équipes et/ou des dirigeants ;**:

- Vous vous exprimez clairement et possédez de solides compétences en communication orale et écrite en anglais ;
- De bonnes compétences en informatique, y compris la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint) et les programmes de messagerie électronique ;
- Excellent sens de l'organisation ;
- Haut niveau de discrétion requis dans le traitement de questions confidentielles.

**Ce que nous offrons**
- La chance de vous joindre à une organisation tournée vers l’avenir, où vous collaborerez avec toute une équipe de pionniers.
- Un cheminement de carrière enrichissant et diverses possibilités de perfectionnement professionnel.
- Un programme de rémunération concurrentiel et d’excellents avantages sociaux.
- De la formation interne pour vous aider à développer vos connaissances et vos compétences.
- La possibilité de faire partie d’une organisation qui s’est engagée à faire avancer les choses au sein des collectivités, tant pour ses clients que pour ses employés.

Emplacement(s): Canada : Q

  • Adjoint/e Administratif/ive, Service de Gestion

    1 month ago

    Montréal, Canada Banque Scotia Full time

    Numéro de la demande: 186272 Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. **Objectif du poste** L’adjoint/e administratif/ive fournit un soutien administratif général à l’équipe de la direction régionale du Service de gestion privée de portefeuilles qui regroupe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Gestion Sidev Full time

    **Description du poste** Horaires de travail: - 7 Heures - Du Lundi au Vendredi Poste permanent, temps complet - 9h à 17h Pas de teletravail Salaire : A définir selon expérience Tâches générales: Répondre aux demandes d’informations de façon professionnelle - Répondre aux appels de services des locataires, les communiquer aux employés...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 month ago

    Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** L’adjoint(e) administratif(ive) offrira un soutien administratif, professionnel et assistera au quotidien notre vice-président principale de l’organisation professionnelle technique (OPT), Services d’ingénierie Canada, à partir de notre bureau du Centre-ville de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Comptabilité

    7 days ago

    Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 month ago

    Montréal, Canada Maison Corbeil Full time

    Le travail en équipe vous motive ? Vous avez une passion pour le service à la clientèle de qualité ? Si vous recherchez un lieu de travail gratifiant, ce poste de **réceptionniste /** **adjoint(e) administratif(ive) **n'attend que vous. Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Maison Corbeil Full time

    Le travail en équipe vous motive ? Vous avez une passion pour le service à la clientèle de qualité ? Si vous recherchez un lieu de travail gratifiant, ce poste de **réceptionniste /** **adjoint(e) administratif(ive) **n'attend que vous. Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    1 week ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 164647 **Titre à l'interne**: - Assistant(e) administratif(ive) **Statut**: - Permanent **Durée**: - Permanent **Adresse**: - 1001, Robert-Bourassa **Ville**: - Montréal **Horaire de travail**: - Variable 33.5 hrs, 5 jours **Fin d'affichage**: - 05/06/2024 - _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 month ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34332 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Gabriela Lorenzo Inc. (Metro Châteauguay)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 month ago

    Montréal, Canada Collège Cumberland Full time

    Adjoint(e) Administratif(ive) - Tenue de livre et ressources humaines Le Collège Cumberland, établi en 2020, s'est donné comme mission d'offrir une formation professionnelle de pointe adaptée au monde numérique actuel. Niché au cœur du quartier technologique de Montréal, notre établissement bénéficie d'un emplacement privilégié dans une ville...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    1 month ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) administratif(ive) - centre d'appel- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-23-5579- Direction: - Services multidisciplinaires- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Liste de rappel- Nombre de jours: - Quart de travail: - Variable- Horaire de travail: - Catégorie...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    1 month ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) administratif(ive) - centre d'appel- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-23-5579- Direction: - Services multidisciplinaires- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Liste de rappel- Nombre de jours: - Quart de travail: - Variable- Horaire de travail: - Catégorie...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Divco Construction Full time

    English below - **Divco **est spécialisée dans la construction avec une mission simple : celle de concevoir, construire et développer des projets générateurs de valeur pour tous. Intégrer Divco, c’est intégrer une entreprise qui place l’humain au centre de ses démarches. La collaboration et le respect font partie des valeurs clés qui guident...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive), Chantier

    7 days ago

    Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time

    **_Adjoint(e) administratif(ive), chantier - Prolongement de la ligne bleue_** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** SNC-Lavalin inc., en collaboration avec ses partenaires, est fière d’avoir gagné le projet du prolongement de la ligne bleue du métro de Montréal, estimé à plus de 2.6 milliards de dollars. Ce prolongement s’étendra sur une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 month ago

    Montréal, Canada Fondation Brain Canada Foundation Full time

    **_À propos de la Fondation Brain Canada_** - Établie à Montréal, au Québec, la Fondation Brain Canada (Brain Canada) est un organisme de bienfaisance national enregistré qui joue un rôle fédérateur unique et inestimable auprès des acteurs qui soutiennent et font progresser la recherche sur le cerveau à l’échelle nationale. Une meilleure...

  • Adjoint-e Administratif-ive de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada CIMA+ Full time

    **Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout.** Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d’innombrables occasions d’apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets mobilisateurs. Nous sommes une firme détenue à 100 %...

  • Adjoint-e Administratif-ive, Service à La

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre Rockland Full time

    **Ensemble, façonnons l’immobilier de demain!** Cominar est à la recherche d'un-e **Adjoint**-**e administratif**-**ive, service à la clientèle** - pour son équipe de Montréal - Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de...

  • Adjoint-e Administratif-ive, Service à La

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Cominar Full time

    Ensemble, façonnons l’immobilier de demain! Cominar est à la recherche d'un-e Adjoint-e administratif-ive, service à la clientèle pour son équipe de Montréal Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employé-es. Nous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada TW Insurance Services (TWIS) Full time

    Description de l'entreprise **Adjoint(e) administratif(ive)** Description du poste **Ce que vous ferez**: Le poste au sein de notre équipe consiste à: - Traiter la correspondance, notamment l’examen, le tri, et l’acheminement de la correspondance entrante. Entamer la communication au besoin. - Tenir à jour les stocks de fournitures de bureau et...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada AtkinsRéalis Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive), équipe Du Nord

    1 month ago

    Montréal, Canada EVOQ Architecture Full time

    **ENDROIT**:Bureau de Montréal - **ÉQUIPE**:Architecture Inuit et Premières Nations - **EXPÉRIENCE**:2 ans minimum dans un poste similaire - **COMPÉTENCES**:Excellente maîtrise de la suite Office, notamment Excel Bilinguisme (anglais et français, parlé et écrit) - **CONSIDÉRÉS ATOUTS**:Connaissance du programme Adobe InDesign EVOQ est un cabinet...