Adjoint Administratif

2 weeks ago


Montréal, Canada Bureau multi-familial (9407-9365 Québec inc.) Full time

Poste **:Adjoint exécutif et administratif**

Nous sommes un multi-family office avec une équipe dynamique d’environ une dizaine d’employés. Nous offrons différents services pour les familles, dont la comptabilité, la gestion des assurances, la finance, la gestion des ressources humaines et les services de conciergerie.

Relevant de la chargée de projets, le titulaire du poste sera l’adjoint du président et assurera la gestion du calendrier et des différents suivis. La personne engagée sera aussi responsable de la gestion administrative de la documentation de différentes entités. Les principales tâches sont:
**Gestion administrative**
- Gestion du calendrier du président
- Réception et accueil des clients et partenaires
- Gestion du courrier, classement, archivage et numérisation;
- Gestion du suivi des livres des minutes;
- Obtention de signatures;
- Préparation de documents corporatifs;
- Aide aux services de conciergerie (avion et réservation) ;
- Toutes autres tâches connexes, etc.

**Qualifications requises pour le poste adjoint executif ou administratif**:

- 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Personne dynamique, positive et avec de l’entregent;
- Personne qui a à cœur le service à la clientèle
- Capacité à naviguer dans un environnement en constant changement;
- Aptitude à effectuer le suivi de différents dossiers simultanément;
- Excellente organisation du travail;
- Excellent français et anglais;
Au plaisir de vous rencontrer

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 25,00$ à 30,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- REER Collectif
- Régime de retraite

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

- Habitez-vous dans la région de Montréal ?

Expérience:

- administration: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Adjointe ou adjoint aux juges - Poste régulier** **Tribunal administratif du Québec **:Section des affaires immobilières - Section des affaires économiques - Section du territoire et de l’environnement. Deux emplois sont à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal. À noter que le télétravail est possible à raison de 3 jours...


  • Montréal, Canada Ambioner Inc. Full time

    **PROFIL RECHERCHÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF - L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte.*** **DESCRIPTION DU POSTE** Nous recherchons bien plus qu'un adjoint administratif. Nous cherchons un maillon essentiel de notre équipe du bureau de Montréal, quelqu'un de polyvalent, minutieux et maître dans...


  • Montréal, Canada Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) Full time

    **ADJOINT ADMINISTRATIF - TI** **Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM** **DÉTAILS DE L'OFFRE** **Lieu de travail**:Montréal,QC **Adresse**:1001, boulevard Robert-Bourassa, bureau 400 **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Permanent, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein **Quart de travail**:...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    Found in: Jooble CA O C2 - 1 week ago


    Montréal, QC, Canada Robert Half Full time

    Notre client, une entreprise dans le domaine des investissements, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) junior pour rejoindre leur équipe. Situé au centre-ville de Montréal, le rôle de l'adjoint(e) sera de supporter l'équipe dans un environnement dynamique et collaboratif. Les principales responsabilités seront: Fournir...


  • Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative** **(Direction, Bureau du président)** No d’affichage : 22-G-9 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Mode de travail : Hybride **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Adjointe administrative

    Found in: Jooble CA O C2 - 2 weeks ago


    Montréal, QC, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    L’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative. Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...


  • Montréal, Canada ELBC Full time

    **Opportunité d'Emploi**: Adjoint(e) administratif(ve) pour une firme en écologie urbaine et en aménagement paysager. Êtes-vous passionné(e) par la préservation de l'environnement et l'amélioration des espaces urbains? Nous sommes une firme spécialisée dans l'écologie urbaine et l'aménagement paysager à la recherche d'un(e) adjoint(e)...


  • Montréal, Canada Colas Full time

    **Votre mission**: - Sintra Inc., Division Ouest_ est le chef de file en construction routière dans l'Ouest du Québec et est à la recherche de nouveaux talents. Notre activité principale inclut la construction, l'entretien et la réfection de routes, d'autoroutes, de pistes aéroportuaires, de ports, d'infrastructures urbaines. La région Mauricie -...


  • Montréal, Canada Groupe Robillard Full time

    **Groupe Robillard** Expertise - Confiance - Respect **Adjoint administratif** Chez Groupe Robillard, tu auras la chance de faire partie d’une équipe de professionnels dynamiques et de travailler dans un environnement de travail respectueux et familial. Nous cherchons actuellement un adjoint administratif afin de venir rejoindre notre équipe à notre...


  • Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT AU SECRÉTARIAT DU TRIBUNAL** **Notre engagement** Composé d’un peu moins de 300 employés, le Tribunal est une organisation à échelle humaine où le bien-être de chacun est valorisé. Il s’agit d’un milieu de travail multiculturel, ouvert et inclusif qui offre de nombreux avantages compétitifs. Pour connaître tous les...


  • Montréal, Canada Groupe RP Full time

    **Nous recrutons un adjoint administratif pour se joindre à un de nos clients, une grande entreprise dans l'immobilier située à Montréal et au sein de laquelle tu pourras évoluer professionnellement !** *** **Poste permanent, à temps plein.** **Responsabilités**: - Traiter et transmettre les demandes de service ; - Procéder à l'ouverture et à la...


  • Montréal, Canada La fédération des clubs radioamateurs du Québec Full time

    Notre Siège social à Montréal est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) à temps plein du lundi au vendredi. Type d'emploi : Temps plein, permanent *Conditions de travail: - Salaire basé sur 35 heures par semaine *Description de poste* Notre futur(e) collègue de travail sera appelé(e) à transiger avec les intervenants du milieu qui...


  • Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...


  • Montréal, Canada heloise thibodeau architecte inc Full time

    Vous avez de l’expérience de travail à titre **d’adjoint(e) administratif(ve) **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif**? Vous êtes une personne **rigoureuse et autonome **et vous désirez collaborer au bon déroulement de mandats dans le domaine **de la gestion des ressources humaines?** Devenez **adjointe administrative ou...


  • Montréal, Canada Gestion Sidev Full time

    **Description du poste** Horaires de travail: - 7 Heures - Du Lundi au Vendredi Poste permanent, temps complet - 9h à 17h Pas de teletravail Salaire : A définir selon expérience Tâches générales: Répondre aux demandes d’informations de façon professionnelle - Répondre aux appels de services des locataires, les communiquer aux employés...

  • Adjoint administratif

    Found in: Adzuna CA C2 - 6 days ago


    Montréal, QC, Québec, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.responsabilités :* rédiger les contrats et...

  • Adjoint administratif

    Found in: Adzuna CA C2 - 4 days ago


    Montréal, QC, Québec, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.responsabilités :* rédiger les contrats et...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Service de l'eau / Direction des réseaux d'eau / Infrastructures réseau principal -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 23 août au 5 septembre 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de...


  • Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Adjoint(e) administratif** **Classe d'emploi : 221.20** **Processus de sélection - Recrutement : 22120SRS039023102101** **Nombre d’emploi régulier à offrir : 1** **Possibilité de postes occasionnels** **RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX** Vous désirez relever de nouveaux défis ! Vous voulez travailler au sein d’une équipe harmonieuse! Cette offre...


  • Montréal, Canada BFL CANADA Full time

    **Nous offrons plus qu’un emploi, nous offrons une carrière!** - Nous aidons nos employés à bâtir leur carrière en encourageant l’éducation continue et en investissant dans la formation et le développement. - Nous plaçons nos employés au centre de ce que nous faisons pour leur permettre de s'épanouir personnellement et professionnellement, à...