Adjoint(E) en Administration Et Comptabilité

2 weeks ago

SaintHyacinthe, Canada Groupe Robin Full time

_**Poste permanent à temps complet : 37,5 h par semaine**_

Requis:

- DEC ou AEC en bureautique/administration/comptabilité ou toute autre combinaison d’expérience et scolarité pertinente;
- 2 à 5 ans d’expérience en administration;
- Maitrise de la suite Office;
- Connaissance du logiciel HOPEM (atout majeur);
- Expérience en immobilier commercial (atout majeur);
- Avoir le souci du détail;
- Rigueur et organisation du travail;
- Souci d’excellence en matière de service à la clientèle;
- Savoir analyser et résumer l’information.

**Quelques avantages du Groupe Robin**
- Assurances collectives
- Programme d’aide aux employés, incluant la télémédecine
- Programme de remboursement des activités physiques
- REER collectif avec participation de l’employeur
- Programme de référencement avec prime de 500 à 750 $
- Rabais chez nos commerçants partenaires du Groupe Robin
- Congés mobiles
- Café illimité
- Rabais mensuel sur un logement Groupe Robin
- Possibilité d’évolution dans tous les secteurs d’activités du Groupe Robin
- Programme de formation continue
- Semaine de reconnaissance annuelle
- Politique de télétravail

**Être Adjoint(e) en administration et comptabilité, chez Groupe Robin, c’est**:

- Vous aurez un rôle de coordination et de support administratif et financier auprès de l’équipe de location et de gestion immobilière commerciale._

**ADMINISTRATION**
- Coordonner la signature des divers documents et mises à jour en relation avec les baux et locaux à l’interne et à l’externe;
- Coordonner la mise à jour des fiches de location et l’affichage des locaux à louer sur les différents sites;
- Création et mise à jour de de différents rapports internes;
- Effectuer les suivis de documents requis annuellement par les locataires;
- Numériser les contrats et autres documents, sauvegarder à l’endroit requis avec la nomenclature ;
- Participer à la rédaction des procédures départementales et la mise à jour des modèles;
- Aider avec l’envois de fiches et de données pour l’équipe de location;
- Rédiger les communications aux locataires commerciaux et aux différents intervenants;
- Assurer la mise à jour les listes de contacts et courriels des locataires ainsi que des fournisseurs;
- Effectuer la mise à jour du calendrier des dates importantes et en assurer le suivi conjointement avec le légal si requis;
- Assister l’équipe avec l’implantation du nouveau logiciel de gestion;
- Participer à la planification et la rédaction des mesures d’urgence/ pratiques d’évacuation, etc.;
- Participer à la planification et au bon déroulement de différents événements;
- Effectuer les suivis des demandes de soumission aux fournisseurs;
- Être co-responsable des boites courriels départementales;
- Procéder aux recherches de subventions lorsqu’applicable;
- Au besoin, accomplir toutes autres tâches connexes.

**COMPTABILITÉ**
- Effectuer le suivi des comptes à recevoir pour l’ensemble des locataires commerciaux en collaboration avec son gestionnaire;
- Effectuer les encaissements des loyers (PPA, dépôt direct, chèque, etc) et les comptabiliser dans HOPEM;
- Effectuer les codifications nécessaires (factures, feuilles de temps, etc);
- Intégration des baux commerciaux dans le logiciel comptable (hopem);
- Coordonner les refacturations prévues aux ententes (ex. : locataires, partenaires, frais de gestion, construction, etc.);
- Préparer la facturation finale des frais d’exploitation relatives aux baux (13ième factures);
- Recherches ponctuelles dans Hopem et révision des pré-listes de facturations mensuelles pour l’envoi des mises à jour requises;
- Assister l’équipe lors de la préparation des budgets commerciaux;
- Au besoin, accomplir toutes autres tâches connexes.

**Vous vous voyez innover et grandir chez nous et avec nous ?**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Saint-Hyacinthe, QC J2S 7Y6: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) à La Comptabilité Et Administration

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Ferme Maskita Full time

    **Tu recherches un emploi qui touche l’administration ET la comptabilité à temps partiel?** À la Ferme MASKITA, nous avons une opportunité stimulante qui t’attend au cœur de notre ferme-école en tant qu’**adjoint(e) à la comptabilité et à l’administration**! **À PROPOS DE NOUS** Notre Ferme-école est située en plein cœur du quartier...

  • Adjoint(E) Administrative

    4 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada TRB 2000 Full time

    **Titre du poste** - Adjoint(e) administratif(ve) - Comptabilité Bilingue_ **Supérieur(e) immédiat(e)** - Contrôleur_ **But du poste** Sous la supervision du contrôleur, l’employé est responsable du soutien à la direction, de la comptabilité et du service à la clientèle. **Tâches et responsabilités** - Recevoir les appels et traiter le...

  • Adjointe Administrative

    2 days ago

    Saint-Ambroise-de-Kildare, Canada Bessette - Créateurs de Confort Full time

    Offre d'Emploi : Adjointe Administrative (Hybride Comptabilité 70% et 30% Service Clientèle) Entreprise : Bessette Créateurs de Confort Lieu : 1311 route 343, Saint-Ambroise-de-Kildare, J0K 1C0 Type de contrat : Temps plein, sur place Description de l'entreprise: Bessette Créateurs de Confort, expert en solutions CVAC, engage une adjointe...

  • Adjoint(E) Administrative

    4 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Gestion JP Lalonde Full time

    Nous sommes à la recherche Adjoint(e) administratif/ive en comptabilité Nous sommes une entreprise en plein essor dans le domaine de la construction résidentielle, établie à Saint-Jean-sur-Richelieu. Notre compagnie est à la recherche d’une personne qui a le sens de l’organisation, qui est autonome, motivée et minutieuse. **Les principales...

  • Adjoint(E) Administrative

    1 day ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada ATLAS MEDIC Full time

    Bienvenue dans le monde palpitant d'Atlas Médic! Vous êtes à la recherche d'un emploi où la bonne humeur et le sérieux vont de pair? Ne cherchez plus! Atlas Médic est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / comptable pour rejoindre notre joyeuse troupe. Si vous avez un sens de l'humour aussi aiguisé que vos compétences comptables,...

  • Adjoint(e) administrative – profil comptabilité

    3 weeks ago

    Saint-Philémon, Canada MRC de Bellechasse Full time

    Adjoint(e) administrative – profil comptabilité - Municipalité de Saint-PhilémonTu as de l’expérience en comptabilité?Tu aimes le travail de bureau? Nous avons ce qu’il faut pour toi!Voici ce que nous offrons :Date d'entrée en fonction : dès que possible;Type d'emploi : Temps plein, permanent;Horaire : 35 heures par semaine, du lundi au...

  • Trésorier Adjoint(E)

    4 weeks ago

    Saint-basile, Canada Ville de Saint-Basile Full time

    Offre d'emploi TRésorier(ère) adjoint(e) Description du poste La Ville de Saint-Basile est à la recherche d'un(e) trésorier(ère) adjoint(e). Ses principales fonctions seront d'effectuer les diverses tâches de soutien administratif reliées au processus du service de la trésorerie et aux opérations comptables courantes. Profil recherché - Détenir...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Les Amis du crépuscule Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** - **Employeur **:Les Amis du crépuscule - **Horaire de travail **:35 h par semaine du lundi au vendredi de 8h à 16h - **Lieu **:en présence à nos bureaux de Saint-Hyacinthe - **Salaire **:de 21 $/h à 23 $/h selon l’expérience **Rôle** En concordance avec la mission de l’organisme, l’adjointe...

  • Technicien(Ne) en Comptabilité

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Groupe ProConseil inc. Full time

    **Exigences **: ▪ Niveau d’études : technique en comptabilité, en gestion ou en gestion agricole ; ▪ Avoir des aptitudes et de l’intérêt pour la comptabilité ; ▪ Avoir des connaissances dans le traitement de la paie ; ▪ Faire preuve d’un bon sens de l’organisation et d’initiative ; ▪ Avoir de bonnes aptitudes pour le...

  • Technicien(Ne) en Administration Et Comptabilité

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Groupe Robin Full time

    _Poste permanent à temps complet : 37,5 h par semaine_ Requis: - DEC ou AEC en bureautique/administration/comptabilité ou toute autre combinaison d’expérience et scolarité pertinente; - 2 à 5 ans d’expérience en administration/comptabilité; - Maitrise de la suite Office; - Connaissance du logiciel HOPEM (atout majeur); - Expérience en...

  • Adjoint(E) Comptabilité

    4 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Electro-Spray Full time

    Électro-Spray, une entreprise en pleine expansion qui se spécialise dans le sablage au jet et la peinture en poudre est à la recherche d'un(e) Adjointe en comptabilité et ressources humaines **Horaire flexible de 40 heures de jour du lundi au vendredi midi** CE QUE NOUS OFFRONS: - Salaire compétitif; - Assurance collective & Programme de REER avec...

  • Adjoint(E) Administrative/facturation

    4 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada FERRO Poisson et fruits de mer Full time

    **Le/la titulaire du poste agit à titre de contact avec le département ventes et le département production. Il / Elle interagit avec les clients existants répondant aux questions relatives a la facturation et les paiements de factures. Il/ elle collabore avec la productions étroitement pour effectuer les ajustements selon les arrivages du jour.** - En...

  • Adjointe Administrative Et à La Comptabilité

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada ACDF Architecture Inc. Full time

    **DESCRIPTION DE LA FIRME** **DESCRIPTION DU POSTE** **CE QUE TU ACCOMPLIRAS AVEC NOUS** RÔLES ET RESPONSABILITÉS Secrétariat et gestion de bureau - Accueillir les clients; - Gestions du courrier et des envois; - Correction de documents français et anglais; - Gestion de l’approvisionnement; - Gestion de l’archivage; - Diverses tâches de soutien...

  • Soutien en Comptabilité

    4 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Soudure M. Couture & Fils Full time

    Nous cherchons présentement une personne pour remplir le rôle de Soutien en comptabilité. **Fonctions**: - Soutien à la comptabilité - Saisie de données - Tâches administratives diverses **Exigences**: - Compétences en comptabilité - Connaissance des logiciels Word, Excel et Acomba Formation sur place et salaire avantageux 4 semaines de...

  • Technicien(ne) comptabilité et administration

    1 week ago

    Saint-Gilles, Canada J. Larochelle Soudomac inc. Full time

    Une petite entreprise manufacturière de la région de Lotbinière est à la recherche d'un technicien en administration ou d'un technicienne en administration spécialisé (e) en comptabilité. Tu aimes la comptabilité, mais tu es aussi intéressé (e) par toutes les fonctions administratives de la gestion d'une petite entreprise. Tu souhaites un...

  • Technicien(ne) comptabilité et administration

    1 week ago

    Saint-Gilles, Canada J. Larochelle Soudomac inc. Full time

    Une petite entreprise manufacturière de la région de Lotbinière est à la recherche d'un technicien en administration ou d'un technicienne en administration spécialisé (e) en comptabilité. Tu aimes la comptabilité, mais tu es aussi intéressé (e) par toutes les fonctions administratives de la gestion d'une petite entreprise. Tu souhaites un...

  • Adjoint(E) en Bureautique Et événementiel

    4 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Fondation Honoré-Mercier Full time

    Fondée en 1982, la Fondation Honoré-Mercier se veut un levier de développement pour l’Hôpital Honoré-Mercier. Par ses programmes et ses activités philanthropiques, elle amasse des fonds pour le financement d’équipements médicaux à la fine pointe de la technologie ainsi que pour la mise sur pied de projets ayant pour but de soutenir...

  • Technicien(ne) comptabilité et administration

    7 days ago

    Val-Saint-Gilles, Canada J. Larochelle Soudomac inc. Full time

    Une petite entreprise manufacturière de la région de Lotbinière est à la recherche d'un technicien en administration ou d'un t echnicienne en administration spécialisé (e) en comptabilité. Tu aimes la comptabilité, mais tu es aussi intéressé (e) par toutes les fonctions administratives de la gestion d'une petite entreprise. Tu souhaites un...

  • Technicien(ne) comptabilité et administration

    6 hours ago

    Val-Saint-Gilles, Canada J. Larochelle Soudomac inc. Full time

    Une petite entreprise manufacturière de la région de Lotbinière est à la recherche d'un technicien en administration ou d'un t echnicienne en administration spécialisé (e) en comptabilité. Tu aimes la comptabilité, mais tu es aussi intéressé (e) par toutes les fonctions administratives de la gestion d'une petite entreprise. Tu souhaites un...

  • Technicien(ne) comptabilité et administration

    7 days ago

    Val-Saint-Gilles, Canada J. Larochelle Soudomac inc. Full time

    Une petite entreprise manufacturière de la région de Lotbinière est à la recherche d'un technicien en administration ou d'un technicienne en administration spécialisé (e) en comptabilité. Tu aimes la comptabilité, mais tu es aussi intéressé (e) par toutes les fonctions administratives de la gestion d'une petite entreprise. Tu souhaites un...