Adjoint(E) Administrative

4 weeks ago


SaintAugustindeDesmaures, Canada ATLAS MEDIC Full time

Bienvenue dans le monde palpitant d'Atlas Médic Vous êtes à la recherche d'un emploi où la bonne humeur et le sérieux vont de pair? Ne cherchez plus

Atlas Médic est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / comptable pour rejoindre notre joyeuse troupe. Si vous avez un sens de l'humour aussi aiguisé que vos compétences comptables, alors nous avons besoin de vous

À propos de nous:
Nous sommes une équipe dédiée à fournir un environnement professionnel stimulant et agréable. Collaborant avec des fournisseurs du monde entier, nous importons des produits de qualité destinés aux milieux médicaux tels que la réadaptation physique, la chiropratique, la podiatrie, les services vétérinaires, et bien plus encore.

Notre engagement envers l'innovation et la qualité nous permet de garantir à nos clients l'accès à des solutions efficaces et adaptées à leurs besoins. De plus, nous croyons que le rire est une partie essentielle de notre journée de travail

Responsabilités:
Ventes (25%):

- Gestion de la boîte de réception des commandes, y compris la compréhension du

processus d'arrivée des courriels et l'utilisation du système ERP.
- Attribution des courriels concernant les demandes de soumission au bon

représentant et gestion des bons de commande.
- Suivi des courriels contenant des articles en rupture de stock (BO).
- Traitement des paiements par téléphone, compréhension et utilisation de notre

système de paiement Stripe, envoi des reçus de paiement et enregistrement des

paiements dans le système des commandes clients.
- Prise de rendez-vous pour les services liés aux véhicules et à l'entretien des

bâtiments.

Comptabilité (75%):

- Saisie des factures fournisseurs dans le système de comptabilité.
- Communication avec les fournisseurs en cas de divergences ou de questions sur les

factures.
- Suivi des paiements dus aux fournisseurs et des échéances de paiement.
- Capacité à travailler avec différentes devises (USD, EUR, GBP) pour traiter les

factures internationales.
- Préparation et envoi des avis de dépôt aux clients pour confirmer la réception des

paiements.
- Enregistrement précis des dépenses et des reçus et réconciliation régulière de la

petite caisse pour assurer l'exactitude des fonds disponibles.
- Conciliation des comptes du grand livre (GL)
- Toutes autres tâches connexes

Qualifications requises:

- DEP en comptabilité ou tout autre diplôme équivalent
- Capacité à jongler avec les chiffres de manière précise et rigoureuse, tout en

maintenant un niveau élevé de professionnalisme.
- Maîtrise de l'anglais à un niveau de base pour une communication efficace dans un

environnement professionnel international.
- Compétence dans l'utilisation des outils informatiques, démontrant ainsi une aptitude

à s'adapter aux technologies nécessaires à la gestion administrative et comptable.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre collaboratif et

efficace de l'équipe.
- Sens de l'organisation exemplaire
- 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle similaire

Conditions de travail:

- Salaire à discuter selon l’expérience
- Poste à temps plein (35 heures/semaine) pour un équilibre parfait entre travail et

détente.
- Contrat permanent pour une stabilité dans un environnement dynamique.
- Café gratuit pour stimuler vos neurones et vos zygomatiques
- Rire inclus pour maintenir l'ambiance légère et la bonne humeur
- Voiture indispensable : pas d'autobus à proximité, mais stationnement gratuit assuré
- Horaires réguliers (8h30-16h30)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 45 000,00$ par an

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)
- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



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    **Ce que nous offrons** - Prime de référence 1000$ pour l'employé qui réfère et 500$ pour la personne référée. **HORAIRES DISPONIBLES** - Lundi au jeudi de 23h00 à 7h00 et vendredi de 16h30 à 24h00 (transport disponible) **DESCRIPTION DE TÂCHES **: Sous la supervision du directeur(trice) des opérations, l’adjoint(e) administratif(ve) est...


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