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Adjoint(E) Administrative/facturation

2 months ago

SaintLaurent, Canada FERRO Poisson et fruits de mer Full time

**Le/la titulaire du poste agit à titre de contact avec le département ventes et le département production. Il / Elle interagit avec les clients existants répondant aux questions relatives a la facturation et les paiements de factures. Il/ elle collabore avec la productions étroitement pour effectuer les ajustements selon les arrivages du jour.**
- En collaboration avec la direction : effectuer l’ouvertures de dossier, les estimations, liste de prix hebdomadaire, après vérification acheminés ceux-ci au client.
- Entrée les factures dans le système comptable et effectuer la conciliations des comptes recevables
- Envoie de la facturation quotidienne aux clients et tout rapport connexe
- Prise de paiement des comptes clients et mise à jour du tableau mensuel.
- Maintien de l'inventaire à jour
- Planification des routes de livraison
- Emission quotidienne des rapport de transactions Achat et Vente

.Maintenir à jour le calendrier de la directrice
- Répondre aux appels téléphoniques ( soutiens client)
- Offrir un support administratif à l’équipe de direction.
- Géré le classement des dossiers et données lié au achat et vente
- Tout autres taches connexes entendu avec sa/son supérieur.

**Ton profil**:

- Être autonome et doté (e) d’une bonne motivation
- Être organisé (e) et efficace dans la gestion de priorités
- Posséder une belle présence vocale (dynamique et à l’écoute)
- Être à l’aise de communiquer par courriel, texto et clavardage et whatapp
- Gérer son temps efficacement, avoir le souci du détail et l'esprit critique
- Avoir de très bonnes habiletés interpersonnelles
- Facilité à communiquer
- Excellent français parlé et écrit
- Excellent anglais parlé et écrit

Excellent espagnol parlé et écrit ( un atout majeur)
- Expérience de 2-3 ans dans un poste similaire
- Expérience de la coordination ( 1 an)
- Expérience ou connaissance dans le milieu de la facturation dynamique (2 -3 ans)
- Expérience avec la suite Microsoft Office, et capable d'exécuter des tâches

informatiques,Quickbooks online (2 -3 ans)

ZOHO inventory ( 2 - 3 ans)

**Type d'emploi : Temps pleins**

**Type d'horaire :5h par jour, permanent**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 45 500,00$ à 50 000,00$ par an

Avantages:

- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- Comptabilité: 3 ans (Obligatoire)
- adjointe administrative: 2 ans (Obligatoire)

Disponibilité:

- Quart de jour (Obligatoire)

Lieu du poste : Hybrid remote à Saint-Laurent, QC H4S 1S3

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