Adjoint(E) en Bureautique Et événementiel

3 weeks ago


SaintHyacinthe, Canada Fondation Honoré-Mercier Full time

Fondée en 1982, la Fondation Honoré-Mercier se veut un levier de développement pour l’Hôpital Honoré-Mercier. Par ses programmes et ses activités philanthropiques, elle amasse des fonds pour le financement d’équipements médicaux à la fine pointe de la technologie ainsi que pour la mise sur pied de projets ayant pour but de soutenir l’enseignement, la recherche et de nouvelles offres de soins.

Contribue à faire une différence dans notre communauté en te joignant à cette équipe engagée, impliquée et innovante

Voici notre opportunité : Adjoint(e) en bureautique & événementiel

**Responsabilités**
- Soutenir la coordination des programmes et activités de financement organisés par la fondation;
- Produire le matériel de sollicitation pertinent aux divers programmes et activités de financement;
- Faire l’envoie de lettres en quantités importantes (envoie de masse);
- Rédiger des lettres, des courriels et des mémos;
- Gérer et coordonner les agendas en lien avec tous les événements, rencontres etc.
- Convoquer les réunions et s’assurer que le matériel est en place;
- Répondre aux appels téléphoniques et faire le suivi;
- Assurer le classement papier et électronique;
- Procéder à l’encaissement et à l’émission des reçus pour fin d’impôts;
- Voir au soutien logistique des événements de la Fondation;
- Apporter son soutien dans diverses tâches administratives.

**Profil recherché**
- Maîtrise parfaite de la langue français écrire et parlée;
- Excellente connaissance de word, excel (tableaux croisés dynamiques) & PowerPoint;
- Capacité à travailler sous pression et à traiter plusieurs dossiers à la fois;
- Grand sens de l’organisation;
- Discrétion, esprit d’équipe, minutie.

**Conditions de travail**
- Horaire de jour 8h30 à 16h30 (35 heures/semaine)
- Assurance collective (65% contribution de l’employeur)
- Salaire concurrentiel
- 3 semaines de vacances / année, 2 congés mobile et 5 congés pour raisons maladie.
- Milieu de travail stimulant et empreint d’humanisme

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel



  • Saint-Hyacinthe, Canada Loisir et Sport Montérégie Full time

    **Notre organisme** **LOISIR ET SPORT MONTÉRÉGIE (LSM)** intervient sur les différentes fonctions issues de la mission régionale en loisir et en sport en lien avec le mandat des Unités régionales de loisir et de sport reconnu par le ministère de l’Éducation et le ministère de l’Enseignement supérieur, du loisir culturel en lien avec le mandat...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Groupe Robin Full time

    _**Poste permanent à temps complet : 37,5 h par semaine**_ Requis: - DEC ou AEC en bureautique/administration/comptabilité ou toute autre combinaison d’expérience et scolarité pertinente; - 2 à 5 ans d’expérience en administration; - Maitrise de la suite Office; - Connaissance du logiciel HOPEM (atout majeur); - Expérience en immobilier...


  • Saint-Laurent, Canada Pro-x event Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) et Service à la clientèle** **Pro-X Event** et une entreprise **Canadienne en pleine expansion** desservant l’Amérique du Nord dans le domaine de l**’événementiel tel que les kiosques d'exposition et la fabrication de décors d'évènements**. Cette offre d’emploi est pour la division de **Montréal, située à...


  • Saint-Charles-de-Drummond, Canada Drummondville Sports Full time

    Dans le but d’étendre son offre de service, le _**Drummondville Sports**_ ouvre un poste de Chargé(e) en développement & événementiel. Tu n'as pas les pieds dans les mêmes bottines ? Tu veux intégrer une équipe sportive enjouée, solide et motivante ? Nous ouvrons un nouveau poste expressément pour toi ! - **Voici un aperçu de ce qu’on...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Assurancia Groupe Tardif Inc Full time

    **Adjointe de direction** Assurancia Groupe Tardif est à la recherche d’un(e) adjoint (e) à la direction pour joindre son équipe. Êtes-vous à la recherche d’un rôle dans lequel vous serez amené à contribuer à plusieurs projets ? Aimez-vous les défis et la nouveauté? Vous êtes la personne que nous recherchons ! **Principales...


  • Saint-Antoine-sur-Richelieu, Canada C. Isabelle et Fils inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à compléter notre équipe avec un/e adjoint/e administrative exportation qui désire travailler dans un environnement en constante évolution et prêt pour un nouveau défi. Description de tâche Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages; Réception, entré et suivi des...


  • Saint-Antoine-sur-Richelieu, Canada C. Isabelle et Fils inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à compléter notre équipe avec un/e adjoint/e administrative exportation qui désire travailler dans un environnement en constante évolution et prêt pour un nouveau défi. Description de tâche Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages; Réception, entré et suivi des...


  • Saint-Michel, Canada C. Isabelle et Fils inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à compléter notre équipe avec un/e adjoint/e administrative exportation qui désire travailler dans un environnement en constante évolution et prêt pour un nouveau défi. Description de tâche Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages; Réception, entré et suivi des commandes;...


  • Saint-Michel, Canada C. Isabelle et Fils inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à compléter notre équipe avec un/e adjoint/e administrative exportation qui désire travailler dans un environnement en constante évolution et prêt pour un nouveau défi. Description de tâche Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages; Réception, entré et suivi des...


  • Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada C. Isabelle et Fils inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à compléter notre équipe avec un/e adjoint/e administrative exportation qui désire travailler dans un environnement en constante évolution et prêt pour un nouveau défi. Description de tâcheRépondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages; Réception, entré et suivi des commandes; Comptabiliser...


  • Saint-Laurent, Canada SEM inc Full time

    **Responsabilités **:Adjoint (e) aux opérations d’administration et de communication. **Administration**: Ouverture de compte client, Facturation, Comptes à recevoir, Renouvellement de contrat d’entretien annuel, Communication clients-fournisseurs, Commandes fournisseurs, Inventaire. **Bureautique**: Planification et organisation des tâches du...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Le Phare, Saint-Hyacinthe et régions Inc Full time

    L’adjoint(e) administratif(ve) relève de la direction générale. Son rôle principal est d’apporter un soutien à l’équipe complète de travail au niveau administratif. Il.elle est amené.e à participer et coordonner de façon active certains projets de l’organisation. Responsabilités: - Accueillir les membres et les diriger vers le service...


  • Saint-Michel, QC, J0L, Champlain, Canada C. Isabelle et Fils inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à compléter notre équipe avec un/e adjoint/e administrative exportation qui désire travailler dans un environnement en constante évolution et prêt pour un nouveau défi. Description de tâche Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages; Réception, entré et suivi des...


  • Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada C. Isabelle et Fils inc. Full time

    Description du posteNous cherchons à compléter notre équipe avec un/e adjoint/e administrative exportation qui désire travailler dans un environnement en constante évolution et prêt pour un nouveau défi.Description de tâcheRépondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages;Réception, entré et suivi des commandes;Comptabiliser les...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Mallette Grand Montréal Full time

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.Prêt(e) à relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui se joindra à l’équipe de certification...


  • Saint-Colomban, Canada MSI Bureautique, Inc. Full time

    _Technicien(ne) informatique _ **MSI bureautique offre des services de bureautique sous forme de support téléphonique, de consultation et d’accompagnement permettant aux entreprises un rendement optimal. L’arrivée en poste de ce technicien en bureautique permettra de soutenir la croissance de l'entreprise.** **Ce poste permettra éventuellement une...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Sylvestre Leblond et associés S.E.N.C.R.L Full time

    **À propos de nous** Sylvestre Leblond et associés est une firme d'évaluateurs agréés située à Saint-Hyacinthe formant une équipe de 20 personnes dynamiques. Nous sommes à la recherche d'un adjoint/adjointe administrative pour combler un poste de 32 à 40 heures (à votre discrétion). Advenant un poste de 40 heures, une journée télétravail...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Gestion immobilière Groupe Robin Full time

    **Adjoint (e) administratif(ve) immobilier - Siège Social, Saint-Hyacinthe (QC)** - Poste permanent à temps complet : 37.5 h par semaine_ **Des racines fortes pour innover et grandir.** Nous sommes une entreprise familiale depuis 50 ans au Québec qui réalise des projets d'envergure en tant que promoteur, constructeur et gestionnaire immobilier....


  • Saint-hugues, Canada Gestion Financière Lanoie inc. Full time

    Gestion Financière Lanoie est un cabinet de services financiers, mais c’est d’abord et avant tout un milieu de travail dynamique et pro-actif axé vers ses employé(e)s. Nous sommes une entreprise en pleine croissance à la recherche d’un ou un.e **adjoint(e) administratif.ve** pour notre succursale de **Granby**. **RESPONSABILITÉS** - Assurer la...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Placement Personnel & GRH Psycho Services Full time

    Notre client de la région de St-Hyacinthe crée un nouveau poste d'ADJOINT/ADJOINTE ADMINISTRATIF(VE). L'entreprise est en forte croissance dû à la diversité de son expertise. Vous avez de l'expérience dans le milieu de la construction, vous avez travaillez avec les tableaux croisés dynamiques et vous rechercher une équipe collaboratrice; Ce poste est...