Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

4 weeks ago

SaintHyacinthe, Canada Les Amis du crépuscule Full time

**Adjointe administrative ou adjoint administratif**
- **Employeur **:Les Amis du crépuscule
- **Horaire de travail **:35 h par semaine du lundi au vendredi de 8h à 16h
- **Lieu **:en présence à nos bureaux de Saint-Hyacinthe
- **Salaire **:de 21 $/h à 23 $/h selon l’expérience

**Rôle**

En concordance avec la mission de l’organisme, l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif assiste la direction générale et l’adjointe clinique dans leurs fonctions de soutien à la clientèle et aux bénévoles, ainsi que dans la réalisation des différents événements de promotion et de financement de l’organisme. L’adjointe administrative ou l’adjoint administratif est le premier contact de toute personne qui désire communiquer avec l’organisme.

**Description de tâches**

En collaboration avec l’équipe, l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif:

- Assure la tenue de la comptabilité de l’organisme, qui comprend l’ensemble des activités financières courantes.
- Assure l’accueil et répond aux demandes d’information concernant les activités de l’organisme.
- Remplit le formulaire de demande d’accompagnement avec les personnes endeuillées.
- Avise l’intervenante de toute demande d’accompagnement.
- Transmet à la direction générale ou à l’intervenante toutes les problématiques qui relèvent de leur responsabilité.
- Fait preuve d’ouverture d’esprit, d’accueil et de compréhension et se comporte en conséquence envers les différentes clientèles.
- Anime la page Facebook de l’organisme.
- Tient à jour la liste des membres.
- Rédige des lettres et des documents.
- Assure la propreté des salles de rencontre tous les matins.
- Imprime les documents pour les rencontres et les suivis de groupe.
- Fait le suivi de l’inventaire du matériel, réalise les achats et s’assure que le matériel requis est disponible pour les rencontres.
- Ouvre le courrier et le distribue, prépare les envois postaux.
- Gère la boîte de courriel unique de l’organisme : relève les courriels, les classe et avise les personnes concernées.
- Propose des améliorations dans le fonctionnement de son secteur.
- Collabore à la gestion des agendas, des rendez-vous et des inscriptions aux événements de l’organisme.
- Effectue de la saisie de données et du travail administratif selon les besoins.
- Transcrit sur traitement de texte certaines notes manuscrites à la demande de la direction générale ou de l’intervenante.
- Participe à l’organisation et à la coordination de certains aspects logistiques des événements de l’organisme.
- Effectue toute autre tâche à la demande de la direction générale.

**Exigences du poste**
- Bonne maîtrise du français oral et écrit
- Compétences rédactionnelles
- Compétences en comptabilités
- Connaissance de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Grande aisance avec les outils informatiques
- Maîtrise des réseaux sociaux

**Atouts**
- Connaissance de l’organisme : mission, valeurs, activités et services
- Connaissances en matière de deuil, de fin de vie, de relation d’aide ou d’intervention psychosociale
- Connaissance des logiciels Sage 50 (comptabilité), Wix (site Internet) et Cyberimpact (infolettres)

**Qualités recherchées**
- Entregent et esprit d’équipe
- Sens de l’organisation et rigueur
- Autonomie et polyvalence
- Respect de la confidentialité

**Avantages**
- Travailler dans un lieu de travail humain, stimulant et accueillant
- Appartenir à une communauté enrichissante d’employés et de bénévoles
- Participer gratuitement à certains événements, activités et conférences des Amis du crépuscule ou de ses partenaires

**Pour postuler**

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 21,00$ à 23,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

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    Saint-Hyacinthe, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Adjoint(e) administratif(ve) PERMANENTLieu: Saint-HyacintheDomaine : ManufacturierHoraire : Du lundi au vendrediTravail: en présentielSalaire : En fonction de votre expérience, entre 60 000$ et 70 000$ Nous sommes à la recherche d'une Adjointe Administrative dévouée et compétente pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjointe administrative,...

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    _Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d’une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre._ **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - recrutement : E22120SRS041502003** **Tribunal administratif du travail** : La Direction...

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    Saint-Laurent, Canada Constructions ConCreate Ltée Full time

    Depuis 1987, Constructions ConCreate se démarque par l'excellence de ses services et par la solidité de ses relations d'affaires. De la fabrication de réservoirs d'eau préfabriqués et précontraints à la reconstruction de ponts, l'expertise de la compagnie s'étend aujourd'hui aux nombreuses facettes de la restauration du béton. Nous sommes...

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    saint-joseph-de-beauce, Canada Mallette Full time

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.Prêt(e) à relever un défi palpitant?? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou

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    Notre client de la région de St-Hyacinthe crée un nouveau poste d'ADJOINT/ADJOINTE ADMINISTRATIF(VE). L'entreprise est en forte croissance dû à la diversité de son expertise. Vous avez de l'expérience dans le milieu de la construction, vous avez travaillez avec les tableaux croisés dynamiques et vous rechercher une équipe collaboratrice; Ce poste est...

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    Lac-Saint-Jean, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Avoir le privilège de travailler au TAT, c’est aussi**: - Un horaire de 35 heures par semaine (du lundi au vendredi); - Un emploi stable avec sécurité d’emploi; - La possibilité de télétravail quelques jours par semaine, selon les besoins du service; - La conciliation travail-famille avec des horaires flexibles; - Un régime de retraite (RREGOP)...

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    Lac-Saint-Jean, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs **:Le Service de la protection de la faune Alma -Dolbeau-Mistassini, de la Direction du district nord-est et de la Direction générale de la protection de la faune du Québec souhaite pourvoir: - Un emploi régulier à Alma, au 801, chemin du...

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    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous êtes une personne polyvalente avec de bonnes capacités relationnelles et **communicationnelles?** **Nous avons une place pour **vous dans notre belle équipe!** **Adjointe administrative ou adjoint administratif*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 70, rue Saint-Germain Est - Bureau 60 à Rimouski** **Ministère de la Sécurité...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

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    **Adjoint(e) administratif(ve) - Complexe Le Saphir**, Saint-Hyacinthe (QC) - Poste permanent à temps complet_ Requis: - Possède 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire (souhaité) - Maitrise de la suite Office - A un excellent service à la clientèle - Intérêts marqués pour les personnes retraitées **Des racines fortes pour innover et...

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    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et doté(e) d'excellentes compétences en communication, cette opportunité est faite pour vous !-Horaire de jour : Lundi au vendredi -Salaire compétitif selon l'expérience-Autres avantagesTâches:-Suuport...

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    **Devenez adjointe ou adjoint aux directeurs** Le Département de pathologie et microbiologie et le Département de biomédecine vétérinaire ont pour mission de viser l’excellence en enseignement et en recherche, de même que d’assurer des services vétérinaires spécialisés à la communauté. **Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour...

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    En pleine croissance, **L'ÉTABLI - Architecture & Design** nourrit de grandes ambitions et t’invite à faire partie de notre passionnante aventure en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ayant un atout particulier pour la comptabilité. C'est le moment d'évoluer dans un milieu de travail en constante évolution et d'accroître votre cheminement...

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    Saint-leonard, Canada Association qu b coise des pharmaciens propri taires Full time

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