Adjoint (E) de Direction

7 days ago


Dorval, Canada Ace Services Mécaniques Full time

Nous offrons:

- Poste permanent
- Télétravail
- Horaires flexibles
- Autonomie et reconnaissance
- Assurances collectives avec accès à la télémédecine
- REER collectif

À titre d’adjoint(e) à la direction, vous aurez comme rôle de supporter le Directeur général des ateliers mécaniques pour le volet administratif de son poste.

Tâches et responsabilités:

- Gestion du calendrier et des courriels;
- Préparer les communications aux équipes (procédures, rappels, etc. );
- Assister ou remplacer le directeur lors des réunions;
- Faire la création doutils de travail (tableaux Excel, Word, PPT);
- Faire le suivi de certains dossiers ( ex : demandes de soumission )
- Assurer un suivi sur les comptes de cartes de crédit et préparer les approbations;
- Supporter et coordonner les besoins concernant les hébergements des travailleurs;
- Effectuer un maintien à jour des dossiers des plaques et assurances des véhicules dentreprise;
- Faire la rédaction des contrats;
- Effectuer la gestion des documents (envoi, classement, archivage);
- Maintenir les organigrammes à jour;
- Assurer un suivi des échéanciers de contrats et de leur renouvellement;
- Toutes autres tâches connexes.

Exigences du poste:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou autre domaine connexe et/ou posséder un minimum de un (1) an d’expérience dans un poste similaire;
- Bonne capacité à gérer ses priorités;
- Être autonome et avoir le sens de l’initiative;
- Sens de l’organisation, minutie, et souci des détails;
- Détenir un permis de conduire valide;
- Bonne connaissance de la Suite Office (intermédiaire);
- Détenir de bonnes habiletés relationnelles et aimer le travail d’équipe.
- Bilinguisme (français/anglais) (atout);
- Expérience dans le domaine mécanique ou de la construction. (atout)

KRTRHP1



  • Dorval, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **Titre**: Adjoint de direction Infrastructures aéroportuaires **Supérieur**: Directrice, Services de conception **Lieu de travail**: Montréal - Trudeau **Statut**: Indéterminé, temps plein **Groupe d'employés**:non assujetti **Échelle salariale**: Classe B 60-65k (selon expérience), assurances collectives, régime de retraite à cotisations...


  • Dorval, Quebec, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **Titre**: Adjoint de direction Infrastructures aéroportuaires**Supérieur**: Directrice, Services de conception**Lieu de travail**: Montréal- Trudeau**Statut**: Indéterminé, temps plein**Groupe d'employés**:non assujetti**Échelle salariale**: Classe B 60-65k (selon expérience), assurances collectives, régime de retraite à cotisations déterminées,...

  • Adjoint de Direction

    3 weeks ago


    Dorval, Canada Air Canada Full time

    **Decsription** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** **Portée**: **Principales fonctions et...

  • Adjoint de Direction

    4 weeks ago


    Dorval, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** **Principales fonctions et...

  • Adjoint de Direction

    2 weeks ago


    Dorval, Quebec, Canada Air Canada Full time

    **Description****Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.****Principales fonctions et responsabilités**-...

  • Adjoint de Direction

    4 weeks ago


    Dorval, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** Fournir du soutien administratif au...


  • Dorval, Canada JB Aviation Services Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations** Notre équipe de direction et de gestion des opérations est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de nous assister dans diverses tâches. Nous sommes une équipe dynamique et en croissance œuvrant dans un environnement de travail très stimulant et passionnant. **Niveau...

  • Adjoint de Direction

    2 weeks ago


    Dorval, Quebec, Canada Air Canada Full time

    **Description****Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.**Fournir du soutien administratif au...


  • Dorval, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides. **Pourquoi vous joindre à nous ?**: Bombardier est un leader mondial en aviation, axé non seulement sur la conception et la construction d’avions d’affaires exceptionnels et de plateformes d’avions pour des missions spéciales, mais aussi sur la prestation de...


  • Dorval, Quebec, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides.**Pourquoi vous joindre à nous ?**:Bombardier est un leader mondial en aviation, axé non seulement sur la conception et la construction d'avions d'affaires exceptionnels et de plateformes d'avions pour des missions spéciales, mais aussi sur la prestation de services...


  • Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) estimation** Roxboro Excavation est à la recherche d’un/une **Adjoint(e) administratif(ive) en estimation** pour joindre son équipe de Dorval. Roxboro Excavation offre des services clé en main qui rehaussent les standards de la construction du génie civil en misant sur des expertises de premier plan, le respect des...


  • Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) estimation** Roxboro Excavation est à la recherche d’un/une **Adjoint(e) administratif(ive) en estimation** pour joindre son équipe de Dorval. Roxboro Excavation offre des services clé en main qui rehaussent les standards de la construction du génie civil en misant sur des expertises de premier plan, le respect des...


  • Dorval, Canada Air Transat Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie du voyage!** Air Transat est le transporteur vacances numéro un au Canada. Elle offre une soixantaine de destinations internationales dans plus de 25 pays en Amérique et en Europe, ainsi que des vols intérieurs et de correspondance au Canada. Chaque année, la compagnie aérienne transporte quelque 5 millions...


  • Dorval, Quebec, Canada Air Transat Full time

    de l'entreprise**Faites partie du voyage**Air Transat est le transporteur vacances numéro un au Canada. Elle offre une soixantaine de destinations internationales dans plus de 25 pays en Amérique et en Europe, ainsi que des vols intérieurs et de correspondance au Canada. Chaque année, la compagnie aérienne transporte quelque 5 millions de passagers.Nous...


  • Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) estimation** **Nature du poste**: Sous la responsabilité des Directeurs et Directeurs adjoints de l’estimation, le titulaire du poste aura la principale fonction de faire la gestion des divers documents administratifs des appels d’offres et du département, d’assurer la conformité administrative des appels d’offres...


  • Dorval, Quebec, Canada Smardt Full time

    Êtes-vous prêt à entamer la prochaine étape de votre carrière au sein d'une entreprise animé par un esprit d'ingéniosité qui nous porte au-delà?_Notre équipe est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) à la direction générale pour joindre notre équipe grandissante _à_ Montréal.Si vous posséder un mélange de polyvalence,...


  • Dorval, Canada Groom & Associates(és) Full time

    Titre: Conseiller/Conseillère en placement adjoint(e) Salaire: Compétitif Statut: Permanent, Temps plein Emplacement: Dorval / West Island Responsabilités: • Soutenir le conseiller ou la conseillère en placement dans la gestion quotidienne des portefeuilles clients, en veillant à leur adéquation ave


  • Dorval, Quebec, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **_JOB OFFER_****_Reference no:_**_ _**_10759_****Title**:Adjoint.e de direction, Projets majeurs REM**Superior**:Directeur senior de projet, Station REM**Place of work**:DORVAL - Société ADM**Status**:Indeterminate, full-time**Employee group**:Not under a collective agreement**Salary scale**: Classe B**Posting date from March 7, 2024****Reason for...


  • Dorval, Quebec, Canada Groom & Associates(és) Full time

    Titre: Conseiller/Conseillère en placement adjoint(e)Salaire: CompétitifStatut: Permanent, Temps pleinEmplacement: Dorval / West IslandResponsabilités:• Soutenir le conseiller ou la conseillère en placement dans la gestion quotidienne des portefeuilles clients, en veillant à leur adéquation avec les profils de risque et les objectifs...


  • Dorval, Quebec, Canada Groom & Associates(és) Full time

    Titre: Conseiller/Conseillère en placement adjoint(e)Salaire: CompétitifStatut: Permanent, Temps pleinEmplacement: Dorval / West IslandResponsabilités:• Soutenir le conseiller ou la conseillère en placement dans la gestion quotidienne des portefeuilles clients, en veillant à leur adéquation avec les profils de risque et les objectifs...