Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

3 days ago

Dorval, Canada JB Aviation Services Full time

**Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations**

Notre équipe de direction et de gestion des opérations est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de nous assister dans diverses tâches. Nous sommes une équipe dynamique et en croissance œuvrant dans un environnement de travail très stimulant et passionnant.

**Niveau d’emploi**

La personne recherchée devra appuyer l’équipe en offrant un service professionnel et efficace à la clientèle et en assurant une saine gestion administrative à l’ensemble de l’équipe. Elle assumera également diverses responsabilités de soutien opérationnel propres aux activités de l’entreprise;
ADMINISTRATION / OPÉRATIONS / SERVICE À LA CLIENTÈLE
- Soutenir l’équipe de direction dans l’ensemble de ses activités administratives, de service à la clientèle et

de développement des affaires;
- Gérer l’emploi du temps de la direction;
- Répondre aux demandes d’informations des clients;
- Effectuer les suivis nécessaires avec les clients relativement à la conformité des documents reçus;
- Maintenir à jour la base de données des clients;
- Faciliter les canaux de communications internes;
- Mise à jour des rapports de ventes, suivis des objectifs et tableaux de bord;
- Organiser les réunions, les événements et les voyages d’affaires;
- Communiquer avec les ressources appropriées pour résoudre des problèmes techniques.
- Répondre aux demandes de renseignements des clients reçues par courriel ou téléphone et en assurer le

suivi avec les différents collaborateurs;
- Surveiller et mettre à jour les profils de médias sociaux de la compagnie (Facebook, LinkedIn, YouTube);
Qualités recherchées
- Avoir un esprit d’équipe.
- Savoir planifier et organiser.
- Être rigoureux, autonome et discret.
- Être orienté vers l’amélioration continue et être reconnu pour offrir un service à la clientèle hors pair.
- Être énergique, enthousiate et déterminé.
- Avoir une facilité à communiquer en français et en anglais (oral, écrit)
- Posséder une excellente gestion des priorités et une bonne résistance au stress.

Exigences
- Diplôme d'étude postsecondaire en administration, bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe;
- Un minimum de deux ans d’expérience pertinente, préférablement dans le secteur de l’aéronautique;
- Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Power BI)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent, Apprentissage

Salaire : 25,00$ à 32,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- Service à la clientèle: 2 ans (Obligatoire)
- administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Dorval, QC H9P 1A2

Date de début prévue : 2024-04-01

  • Réceptionniste / Adjointe Administrative

    3 weeks ago

    Dorval, Canada John Gray Moving and Storage Full time

    **Réceptionniste / Adjointe administrative** Notre entreprise de déménagement est en plein expansion et nous sommes à la recherche d’une réceptionniste / adjointe administrative dévouée qui pourra apporter un soutien à notre équipe. Quand nos clients nous appellent, nous souhaitons qu’ils soient accueillis au téléphone par une personne...

  • Réceptionniste / Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada John Gray Moving and Storage Full time

    **Réceptionniste / Adjointe administrative**Notre entreprise de déménagement est en plein expansion et nous sommes à la recherche d'une réceptionniste / adjointe administrative dévouée qui pourra apporter un soutien à notre équipe. Quand nos clients nous appellent, nous souhaitons qu'ils soient accueillis au téléphone par une personne amicale et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Clinique Podiatrique Dorval Full time

    La clinique PiedRéseau Dorval recherche un(e) employé(e) qui aura le rôle de réceptionniste et d'assistante podiatrique pour compléter notre équipe. Notre équipe est constituée de 3 podiatres, 1 infirmière et 3 secrétaires / assistantes podiatriques. Horaire de travail: Lundi: 9h30 à 17h00 Mardi: 9h00 à 15h00 Mercredi: 12h00 à 17h00 Type...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Clinique Podiatrique Dorval Full time

    La clinique PiedRéseau Dorval recherche un(e) employé(e) qui aura le rôle de réceptionniste et d'assistante podiatrique pour compléter notre équipe. Notre équipe est constituée de 3 podiatres, 1 infirmière et 3 secrétaires / assistantes podiatriques.Horaire de travail:Lundi: 9h30 à 17h00Mardi: 9h00 à 15h00Mercredi: 12h00 à 17h00Type d'emploi :...

  • Adjoint(E) Ressources Humaines Et Administration

    4 weeks ago

    Dorval, Canada OPSIS AERO Full time

    OPSIS Services Aéroportuaires est un expert en gestion et exploitation d’infrastructure aéroportuaire. Nous offrons des services de qualité et une expertise technique dans la prise en charge des opérations afin d’assurer à nos clients et à leurs usagers une tranquillité d’esprit. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint en ressources...

  • Adjoint(E) Administrative

    3 weeks ago

    Dorval, Canada Aramark Full time

    **Description de poste**: **LIEU**: Ullivik (695 Avenue Orly, Dorval, H9P 1G1) **POSTE** : Adjointe administrative **SALAIRE**: 27,00$ **HORRAIRE / HEURES**: lundi, mercredi et jeudi, 6 heures par jour. **DATE DE DÉBUT **:Dès maintenant 2023 **_ **Responsabilités liées au poste**: - Planification des horaires du personnel - Entrer les ventes -...

  • Réceptioniste/adj Adm

    4 weeks ago

    Dorval, Canada LISI Aéronautique Canada Full time

    **Poste : Réceptionniste / Adjoint(e) Administratif(ve) - Dorval** Vous êtes à la recherche d’un emploi intéressant et motivant dans le **domaine de l’aviation**? **Lisi Aéronautique** est présentement à la recherche **d’un(e) Réceptionniste / Adjoint(e) Administratif(ve) **pour notre bureau administratif situé à **Dorval**. **Avec vous...

  • Adjointe Administrative

    3 weeks ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Réceptioniste/adj Adm

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada LISI Aéronautique Canada Full time

    **Poste : Réceptionniste / Adjoint(e) Administratif(ve) - Dorval**Vous êtes à la recherche d'un emploi intéressant et motivant dans le **domaine de l'aviation**? **Lisi Aéronautique** est présentement à la recherche **d'un(e) Réceptionniste / Adjoint(e) Administratif(ve) **pour notre bureau administratif situé à **Dorval**.**Avec vous dans...

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Conseiller/Conseillère en placement adjoint(e)

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Groom & Associates(és) Full time

    Titre: Conseiller/Conseillère en placement adjoint(e)Salaire: CompétitifStatut: Permanent, Temps pleinEmplacement: Dorval / West IslandResponsabilités:• Soutenir le conseiller ou la conseillère en placement dans la gestion quotidienne des portefeuilles clients, en veillant à leur adéquation avec les profils de risque et les objectifs...

  • Conseiller/Conseillère en placement adjoint(e)

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Groom & Associates(és) Full time

    Titre: Conseiller/Conseillère en placement adjoint(e)Salaire: CompétitifStatut: Permanent, Temps pleinEmplacement: Dorval / West IslandResponsabilités:• Soutenir le conseiller ou la conseillère en placement dans la gestion quotidienne des portefeuilles clients, en veillant à leur adéquation avec les profils de risque et les objectifs...

  • Adjoint-e Exécutif-ve Principal-e

    4 weeks ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides. **Pourquoi vous joindre à nous ?**: Bombardier est un leader mondial en aviation, axé non seulement sur la conception et la construction d’avions d’affaires exceptionnels et de plateformes d’avions pour des missions spéciales, mais aussi sur la prestation de...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve) / Administrative

    4 weeks ago

    Dorval, Canada Smardt Full time

    **ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) - Contrat de 6 à 12 mois** SMARDT est le plus grand fabricant mondial de refroidisseurs centrifuges sans huile. Avec des opérations en Australie, au Canada, aux États-Unis, en Allemagne, en Chine, à Hong Kong et à Singapour. Les machines révolutionnaires à haute efficacité de SMARDT stimulent une croissance rapide...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve) / Administrative

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Smardt Full time

    **ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) - Contrat de 6 à 12 mois** SMARDT est le plus grand fabricant mondial de refroidisseurs centrifuges sans huile. Avec des opérations en Australie, au Canada, aux États-Unis, en Allemagne, en Chine, à Hong Kong et à Singapour. Les machines révolutionnaires à haute efficacité de SMARDT stimulent une croissance rapide...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à L'estimation

    3 months ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) estimation** Roxboro Excavation est à la recherche d’un/une **Adjoint(e) administratif(ive) en estimation** pour joindre son équipe de Dorval. Roxboro Excavation offre des services clé en main qui rehaussent les standards de la construction du génie civil en misant sur des expertises de premier plan, le respect des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à L'estimation

    3 weeks ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) estimation** Roxboro Excavation est à la recherche d’un/une **Adjoint(e) administratif(ive) en estimation** pour joindre son équipe de Dorval. Roxboro Excavation offre des services clé en main qui rehaussent les standards de la construction du génie civil en misant sur des expertises de premier plan, le respect des...

  • Conseiller/Conseillère en placement adjoint(e)

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Groom & Associates(és) Full time

    Titre: Conseiller/Conseillère en placement adjoint(e)Salaire: CompétitifStatut: Permanent, Temps pleinEmplacement: Dorval / West IslandResponsabilités:• Soutenir le conseiller ou la conseillère en placement dans la gestion quotidienne des portefeuilles clients, en veillant à leur adéquation avec les profils de risque et les objectifs...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Placements Manuvie Inc. Full time

    **Description du poste**Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe. La personne sera en charge de préparer les ouvertures de compte client, les traiter et garder la documentation client à jour. Il y a possibilité d'épauler les conseillers dans leur développement des affaires et bénéficier d'une...

  • Technical Assistant

    2 weeks ago

    Dorval, Canada KBD Insurance Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) technique pour rejoindre notre équipe.En tant qu'assistant technique, vous devrez être très organisé et soucieux du détail. Vous fournirez un soutien administratif aux courtiers en audant à diverses tâches techniques. Il s'agit d'une excellente opportunité pour quelqu'un désireux d'apprendre et...