Adjoint de Direction

2 weeks ago


Dorval, Quebec, Canada Air Canada Full time
**Description**

**Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.**

**Principales fonctions et responsabilités**
- Établir et maintenir des relations efficaces avec les membres clés de l'organisation. Gagner leur confiance et leur respect.
- Maintenir des contacts réguliers avec d'autres dirigeants d'Air Canada, leurs adjoints, leurs équipes de direction ainsi qu'avec les clients externes.
- Gérer l'emploi du temps quotidien (Outlook) et modifier l'horaire de manière proactive en fonction des priorités.
- Gérer les tâches et les courriels, et en établir la priorité.
- Organiser les réunions de bout en bout (planification, ordre du jour, horaire et matériel informatique).
- Coordonner les dispositions de voyages, y compris les réservations de vols, de chambres d'hôtel, de restaurants et de locations de voiture.
- Préparer au besoin des présentations PowerPoint, des feuilles de calcul, des graphiques et des rapports.
- Coordonner et préparer des rapports et d'autres documents nécessaires pour répondre aux besoins de l'entreprise.
- Remplir des rapports de dépenses.
- Créer et tenir à jour des listes et des tableurs de coordonnées.
- Assurer la surveillance du budget et effectifs du service et fournir des mises à jour à ce sujet.
- Tenir les dossiers à jour avec précision, et les classer.
- Contribuer à la réalisation de projets spéciaux, au besoin.
- Assurer un suivi proactif auprès des membres de l'équipe pour veiller à ce que tous les livrables soient terminés à temps.
- Gérer les télécommunications du service (personne-ressource avec le fournisseur et les TI, commande de cellulaires et suivi des factures).
- Effectuer d'autres tâches, le cas échéant.

**Qualifications**
- Au moins un diplôme d'études secondaires
- Cinq années d'expérience dans un poste semblable soutenant des postes de haute direction serait un atout.
- Habileté à bien travailler sous pression tout en gardant son sang-froid et à respecter les échéances, avec un minimum de supervision
- Solide esprit d'initiative et capacité d'innover en vue d'améliorer les processus
- Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles : résolution de problèmes, souci du client, accessibilité
- Sens marqué de l'organisation : planification, établissement des priorités et gestion à l'aide des systèmes
- Sens aigu de la diplomatie, discrétion, maturité professionnelle et jugement
- Capacité à voir au-delà des évidences, habileté à surmonter les obstacles et les défis
- Grand talent pour la communication
- Connaissance approfondie de Windows et de tous les logiciels de la suite Office de Microsoft
- Expérience en conception graphique, un atout
- Souplesse et disponibilité pour faire des heures supplémentaires à l'occasion
- Certains déplacements occasionnels nécessaires
- Bilingue (anglais/français)

**Conditions d'emploi**:
**Exigences Linguistiques**

**Diversité et inclusion**

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

  • Dorval, Quebec, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **Titre**: Adjoint de direction Infrastructures aéroportuaires**Supérieur**: Directrice, Services de conception**Lieu de travail**: Montréal- Trudeau**Statut**: Indéterminé, temps plein**Groupe d'employés**:non assujetti**Échelle salariale**: Classe B 60-65k (selon expérience), assurances collectives, régime de retraite à cotisations déterminées,...

  • Adjoint de Direction

    2 weeks ago


    Dorval, Quebec, Canada Air Canada Full time

    **Description****Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.**Fournir du soutien administratif au...


  • Dorval, Quebec, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **_JOB OFFER_****_Reference no:_**_ _**_10759_****Title**:Adjoint.e de direction, Projets majeurs REM**Superior**:Directeur senior de projet, Station REM**Place of work**:DORVAL - Société ADM**Status**:Indeterminate, full-time**Employee group**:Not under a collective agreement**Salary scale**: Classe B**Posting date from March 7, 2024****Reason for...

  • Adjointe de Direction

    2 weeks ago


    Dorval, Quebec, Canada Air Canada Full time

    **Description****Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.****Portée du poste****Principales fonctions et...


  • Dorval, Quebec, Canada Air Transat Full time

    de l'entreprise**Faites partie du voyage**Air Transat est le transporteur vacances numéro un au Canada. Elle offre une soixantaine de destinations internationales dans plus de 25 pays en Amérique et en Europe, ainsi que des vols intérieurs et de correspondance au Canada. Chaque année, la compagnie aérienne transporte quelque 5 millions de passagers.Nous...


  • Dorval, Quebec, Canada Transport Loyal Express Full time

    RÉSUMÉ DU POSTE Nous recherchons un contrôleur adjoint qui s'épanouit dans un environnement entrepreneurial et dynamique qui est motivé par le succès. Vous contribuerez directement à une organisation en croissance rapide en soutenant l'équipe des finances dans toutes les fonctions comptables et fi

  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago


    Dorval, Quebec, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) AU PDG****Nature du poste**:Le titulaire du poste occupe des fonctions de soutien administratif au Président-Directeur général de l'entreprise.**Tâches et responsabilités**:- Gérer l'agenda du PDG et effectuer des rappels de ses rendez-vous et de ses réunions, selon les priorités établies;- Filtrer les appels et courriels au besoin et...


  • Dorval, Quebec, Canada Aéroports de Montréal Full time

    JOB OFFER**Reference no**: 10213**Title**: Conseiller, Stratégies de sûreté et réglementation (remplacement d'un an)**Superior**: Directrice adjointe Stratégies de sûreté et performance opérationnelle**Place of work**: DORVAL - Société ADM**Status**: Determinate, full-time**Employee group**: Not under a collective agreement**Salary scale**: Classe...


  • Dorval, Quebec, Canada Air Canada Full time

    **Description****Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.**La personne qui occupe le poste d'adjoint de...

  • Adjoint juridique

    2 weeks ago


    Dorval, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

    Adjoint juridique - Brossard Vous êtes dynamique et désirez être impliqué dans des dossiers de litige et droit corporatif variés ? Situé sur la Rive Sud de Montréal, notre partenaire d'affaires, un cabinet d'avocats ayant le vent dans les voiles, est à la recherche d'un adjoint juridique afin de joindre l'équipe d'avocats chevronnés. Vous...


  • Dorval, Quebec, Canada Placements Manuvie Inc Full time

    Placements Manuvie Dorval est à la recherche d'une adjointe administrative pour se joindre à son équipe.Distinguer comme étant l'équipe de gestion numéro 1 au Canada chez Patrimoine Manuvie, vous tomberez vite sous le charme de l'équipe. Venez vous accomplir professionnellement et vous développer dans une ambiance constructive et motivante.**Poste :...


  • Dorval, Quebec, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION**- No English description available_Choisir le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal pour votre carrière en gestion, c'est:- Évoluer au sein d'une organisation qui prône des valeurs de respect, d'agilité et de partenariat ;- Joindre une équipe experte et passionnée dans son domaine d'activité ; Bénéficier d'opportunités de...


  • Dorval, Quebec, Canada John Gray Moving and Storage Full time

    **Réceptionniste / Adjointe administrative**Notre entreprise de déménagement est en plein expansion et nous sommes à la recherche d'une réceptionniste / adjointe administrative dévouée qui pourra apporter un soutien à notre équipe. Quand nos clients nous appellent, nous souhaitons qu'ils soient accueillis au téléphone par une personne amicale et...


  • Dorval, Quebec, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **_JOB OFFER_****_Reference no:_****_ _****_10713_****Title**:***Conseiller, Programme d'assurance qualité**Superior**:Directeur adjoint, conformité et système de gestion de sécurité**Place of work**:***DORVAL - Société ADM**Status**:***Indeterminate, full-time**Employee group**:Not under a collective agreement**Salary scale**: Classe E**Posting date...


  • Dorval, Quebec, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **_JOB OFFER_****_Reference no:_****_ _****_10640_****Title**:***Commandant des opérations Montréal-Trudeau**Superior**:Directeur adjoint, Opérations Sûreté**Place of work**:***DORVAL - Société ADM**Status**:***Indeterminate, full-time**Employee group**:Not under a collective agreement**Salary scale**: Classe F**Posting date from...


  • Dorval, Quebec, Canada Groom & Associates(és) Full time

    Titre: Conseiller/Conseillère en placement adjoint(e)Salaire: CompétitifStatut: Permanent, Temps pleinEmplacement: Dorval / West IslandResponsabilités:• Soutenir le conseiller ou la conseillère en placement dans la gestion quotidienne des portefeuilles clients, en veillant à leur adéquation avec les profils de risque et les objectifs...


  • Dorval, Quebec, Canada Groom & Associates(és) Full time

    Titre: Conseiller/Conseillère en placement adjoint(e)Salaire: CompétitifStatut: Permanent, Temps pleinEmplacement: Dorval / West IslandResponsabilités:• Soutenir le conseiller ou la conseillère en placement dans la gestion quotidienne des portefeuilles clients, en veillant à leur adéquation avec les profils de risque et les objectifs...


  • Dorval, Quebec, Canada Air Canada Full time

    **Decsription****Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.**Relevant du directeur - Opérations juridiques,...


  • Dorval, Quebec, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides.**Pourquoi vous joindre à nous ?**:Bombardier est un leader mondial en aviation, axé non seulement sur la conception et la construction d'avions d'affaires exceptionnels et de plateformes d'avions pour des missions spéciales, mais aussi sur la prestation de services...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago


    Dorval, Quebec, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Adjoint administratif****Département de la paie**Le groupe Roxboro est composé de plusieurs filiales œuvrant dans le domaine du génie civil, représentant plus de 2900 employés au total. Le groupe vit une expansion sans précédent, offrant ainsi de nombreux défis et occasions de croissance à ses employés. Depuis les dernières années, le groupe...