Adjoint-e de Direction

2 weeks ago


Dorval, Quebec, Canada Air Transat Full time
de l'entreprise
**Faites partie du voyage**

Air Transat est le transporteur vacances numéro un au Canada. Elle offre une soixantaine de destinations internationales dans plus de 25 pays en Amérique et en Europe, ainsi que des vols intérieurs et de correspondance au Canada. Chaque année, la compagnie aérienne transporte quelque 5 millions de passagers.

Nous travaillons dans le respect, la diversité, la fierté et appartenons à l'une des plus grandes entreprises de tourisme intégré au monde. Choisir Air Transat, c'est bénéficier d'une rémunération concurrentielle, d'une gamme complète d'avantages sociaux et d'un programme d'avantages voyages, mais c'est d'abord travailler avec une équipe de passionnés d'aviation

Description du poste

L'adjointe exécutive travaillera en collaboration avec l'adjointe au chef des opérations pour fournir un soutien administratif aux membres de la haute direction d'Air Transat. Le titulaire du poste devra avoir la capacité de gérer des tâches multiples dans un environnement en constante évolution tout en respectant des échéanciers serrés. Il effectuera notamment la gestion des calendriers, la rédaction de procès-verbaux, la traduction et la mise en page de divers documents ainsi que le suivi de certains dossiers. La rigueur et la collaboration sont des principes fondamentaux qui guideront le travail du titulaire du poste au quotidien.
- Fournir un excellent soutien administratif aux membres de la haute direction et répondre de manière proactive aux besoins quotidiens;
- Gestion des calendriers (gestion des conflits d'horaire, envoi d'invitations, organisation de réunions);
- Préparation des rapports de dépenses dans le système Concur;
- Soutien lors des réunions (réservation de salles de conférence, commande de traiteur, procès-verbaux, etc.);
- Coordination des déplacements d'affaires (en collaboration avec notre agence de voyages);
- Rédaction et traduction de lettres et de courriels tout en faisant preuve d'une grande discrétion et en veillant à la confidentialité des informations;
- Participation à l'organisation d'évènements (à l'occasion);
- Remplacement de l'adjointe au chef des opérations lorsque requis.

**Qualifications**:

- DEC en bureautique ou équivalent;
- Minimum de trois ans d'expérience dans un poste similaire;
- Connaissance du secteur du transport aérien, un atout;
- Excellente habileté en matière de relations interpersonnelles;
- Aptitude à gérer de l'information hautement confidentielle; la discrétion est essentielle dans ce poste;
- Sens marqué de l'organisation, capacité à établir des priorités et à exécuter plusieurs tâches simultanément;
- Capacité à anticiper les besoins et à entreprendre les actions de façon proactive;
- Capacité à travailler avec un minimum de supervision;
- Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite et souci du détail;
- Excellentes connaissances de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Outlook et PowerPoint) et d'Adobe Acrobat;
- Connaissance de SAP et de Concur, un atout;
- Esprit d'équipe;
- Bilinguisme à l'oral et à l'écrit essentiel (français et anglais).

Informations complémentaires

LI-ÉL1

LI-Hybrid

**Équité Salariale

  • Dorval, Quebec, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **Titre**: Adjoint de direction Infrastructures aéroportuaires**Supérieur**: Directrice, Services de conception**Lieu de travail**: Montréal- Trudeau**Statut**: Indéterminé, temps plein**Groupe d'employés**:non assujetti**Échelle salariale**: Classe B 60-65k (selon expérience), assurances collectives, régime de retraite à cotisations déterminées,...

  • Adjoint de Direction

    2 weeks ago


    Dorval, Quebec, Canada Air Canada Full time

    **Description****Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.****Principales fonctions et responsabilités**-...

  • Adjoint de Direction

    2 weeks ago


    Dorval, Quebec, Canada Air Canada Full time

    **Description****Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.**Fournir du soutien administratif au...


  • Dorval, Quebec, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides.**Pourquoi vous joindre à nous ?**:Bombardier est un leader mondial en aviation, axé non seulement sur la conception et la construction d'avions d'affaires exceptionnels et de plateformes d'avions pour des missions spéciales, mais aussi sur la prestation de services...


  • Dorval, Quebec, Canada Smardt Full time

    Êtes-vous prêt à entamer la prochaine étape de votre carrière au sein d'une entreprise animé par un esprit d'ingéniosité qui nous porte au-delà?_Notre équipe est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) à la direction générale pour joindre notre équipe grandissante _à_ Montréal.Si vous posséder un mélange de polyvalence,...


  • Dorval, Quebec, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **_JOB OFFER_****_Reference no:_**_ _**_10759_****Title**:Adjoint.e de direction, Projets majeurs REM**Superior**:Directeur senior de projet, Station REM**Place of work**:DORVAL - Société ADM**Status**:Indeterminate, full-time**Employee group**:Not under a collective agreement**Salary scale**: Classe B**Posting date from March 7, 2024****Reason for...


  • Dorval, Quebec, Canada Groom & Associates(és) Full time

    Titre: Conseiller/Conseillère en placement adjoint(e)Salaire: CompétitifStatut: Permanent, Temps pleinEmplacement: Dorval / West IslandResponsabilités:• Soutenir le conseiller ou la conseillère en placement dans la gestion quotidienne des portefeuilles clients, en veillant à leur adéquation avec les profils de risque et les objectifs...


  • Dorval, Quebec, Canada Groom & Associates(és) Full time

    Titre: Conseiller/Conseillère en placement adjoint(e)Salaire: CompétitifStatut: Permanent, Temps pleinEmplacement: Dorval / West IslandResponsabilités:• Soutenir le conseiller ou la conseillère en placement dans la gestion quotidienne des portefeuilles clients, en veillant à leur adéquation avec les profils de risque et les objectifs...


  • Dorval, Quebec, Canada Placements Manuvie Inc. Full time

    **Description du poste**Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe. La personne sera en charge de préparer les ouvertures de compte client, les traiter et garder la documentation client à jour. Il y a possibilité d'épauler les conseillers dans leur développement des affaires et bénéficier d'une...


  • Dorval, Quebec, Canada Groom & Associates(és) Full time

    Titre: Conseiller/Conseillère en placement adjoint(e)Salaire: CompétitifStatut: Permanent, Temps pleinEmplacement: Dorval / West IslandResponsabilités:• Soutenir le conseiller ou la conseillère en placement dans la gestion quotidienne des portefeuilles clients, en veillant à leur adéquation avec les profils de risque et les objectifs...


  • Dorval, Quebec, Canada Groom & Associates(és) Full time

    Titre: Conseiller/Conseillère en placement adjoint(e) Salaire: Compétitif Statut: Permanent, Temps plein Emplacement: Dorval / West Island Responsabilités: • Soutenir le conseiller ou la conseillère en placement dans la gestion quotidienne des portefeuilles clients, en veillant à leur adéquation avec les profils de risque et les objectifs...

  • Adjointe de Direction

    2 weeks ago


    Dorval, Quebec, Canada Air Canada Full time

    **Description****Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.****Portée du poste****Principales fonctions et...


  • Dorval, Quebec, Canada Air Canada Full time

    **Decsription****Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.**Relevant du directeur - Opérations juridiques,...

  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago


    Dorval, Quebec, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) AU PDG****Nature du poste**:Le titulaire du poste occupe des fonctions de soutien administratif au Président-Directeur général de l'entreprise.**Tâches et responsabilités**:- Gérer l'agenda du PDG et effectuer des rappels de ses rendez-vous et de ses réunions, selon les priorités établies;- Filtrer les appels et courriels au besoin et...


  • Dorval, Quebec, Canada McDonald's Full time

    McCafé est fier de proposer, depuis sa création, du café, des pâtisseries et de délicieux produits alimentaires de qualité à ses clients partout au Canada. Nous misons pour ce faire sur la saveur riche et corsée et l'arôme alléchant de notre espresso signature. Nos cafés de spécialité sont préparés selon vos goûts, avec du lait frais canadien...


  • Dorval, Quebec, Canada CFT Canada Full time

    Notre entreprise, CFT Canada, le 'leader' québécois dans la formation sur le transport de marchandises dangereuses (TMD), est à la recherche d'un/une adjoint(e) administratif(ve). Le nouvel employé ne doit pas nécessairement avoir de l'expérience dans ce domaine.La description de tâches consiste à:- Organiser l'horaire des formations en classe.-...


  • Dorval, Quebec, Canada Placements Manuvie Inc Full time

    Placements Manuvie Dorval est à la recherche d'une adjointe administrative pour se joindre à son équipe.Distinguer comme étant l'équipe de gestion numéro 1 au Canada chez Patrimoine Manuvie, vous tomberez vite sous le charme de l'équipe. Venez vous accomplir professionnellement et vous développer dans une ambiance constructive et motivante.**Poste :...


  • Dorval, Quebec, Canada Purolator Full time

    Ce n'est pas un colis. C'est une promesse.MCEn tant que plus important fournisseur de solutions intégrées de transport de colis et de marchandises, d'emballage et de logistique au Canada, nous vous aidons à tenir vos promesses depuis plus de 60 ans. Notre secret? **C'est vous** Les endroits où nous allons, les éléments que nous bravons, les promesses...


  • Dorval, Quebec, Canada Aramark Full time

    Description de poste Aramark Québec est à la recherche d'une personne dynamique et autonome pour le poste d'adjoint(e) administratif pour supporter nos opérations alimentaires chez Bombardier. POSTE : Adjoint(e) administratifLIEU : Bombardier CA (400 Boul Côte Vertu, Dorval, H4S 1Y9) SALAIRE : Entre 50K et 55K (selon l'expérience)HORAIRE : Du lundi au...


  • Dorval, Quebec, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION**- Travailler chez Roxboro Excavation, c'est vivre l'atmosphère conviviale et collaborative d'une entreprise familiale en pleine croissance. C'est une expertise de plus de 45 ans dans l'industrie de la construction. C'est de faire partie d'une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la sécurité et...