Adjoint de Direction

2 weeks ago

Dorval, Quebec, Canada Air Canada Full time
**Description**

**Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.**

Fournir du soutien administratif au vice-président, à l'auditeur général et à la direction Audit et Services-conseils de l'entreprise. La personne idéale fait preuve d'un solide esprit d'équipe, applique des normes de travail très rigoureuses, possède des compétences de base en gestion de projets, est en mesure d'établir des priorités et d'effectuer plusieurs tâches simultanément, et présente des habiletés exceptionnelles pour les relations interpersonnelles. La nature du travail exige une confidentialité absolue.

**Responsabilités**:

- Établir et maintenir des relations efficaces avec les membres clés de l'organisation; gagner leur confiance et leur respect.
- Communiquer régulièrement et assurer la liaison avec d'autres dirigeants d'Air Canada, leurs adjoints, leurs équipes de direction ainsi que des clients externes.
- Gérer le calendrier (Outlook) au quotidien et modifier les horaires de manière proactive en fonction des priorités.
- Gérer les tâches et les courriels en fonction des priorités.
- Organiser les réunions de bout en bout (planification, ordre du jour, horaire, matériel informatique, procès-verbaux et mesures à prendre).
- Coordonner les dispositions de voyages (p. ex., réservations de vols, chambres d'hôtel, repas et locations de voiture).
- Commander des fournitures de bureau pour l'équipe Audit et Services-conseils de l'entreprise.
- Participer à la gestion de la qualité des documents de travail (relecture et mise en page).
- Préparer et réviser des documents, notamment des présentations PowerPoint et des analyses en format Excel liées notamment à la planification annuelle des audits, aux rapports trimestriels du Conseil d'administration et au budget annuel.
- Assurer la coordination des rapports et d'autres documents pour les réunions et les préparer à cette fin.
- Préparer des notes de frais.
- Documenter et mettre à jour les processus et les procédures de l'équipe.
- Créer et tenir à jour des listes et des tableurs de coordonnées.
- Surveiller le budget du service et fournir des mises à jour à ce sujet.
- Tenir les dossiers minutieusement à jour et les classer.
- Contribuer à la réalisation de projets spéciaux, selon les besoins.
- Assurer un suivi proactif auprès des membres de l'équipe pour veiller à ce que tous les livrables soient terminés en temps réel.
- Gérer et exécuter des rapports (communication d'information et assignation en temps réel).
- Préparer et mettre en œuvre un sondage sur la qualité après la mobilisation du personnel auprès des clients internes, en assurer la réalisation et en analyser les résultats.
- Gérer les télécommunications de l'équipe (être la personne-ressource pour le fournisseur et les TI, commander les téléphones cellulaires et surveiller les factures).
- Participer à l'achèvement des procédures, des tests et de la documentation d'audit, selon les besoins.
- Gérer l'accès logique au système d'audit interne et à SharePoint.
- Participer à l'accueil des nouveaux employés. Coordonner les relations avec les tierces parties et les conseillers de la direction Audit et Services-conseils de l'entreprise (p. ex., planifier des réunions, examiner des rapports, coordonner l'approbation de documents [Affaires juridiques et autres directions reliées], surveiller la facturation).
-

**Qualifications**
- Diplôme d'études secondaires au minimum.
- Cinq années d'expérience à un poste semblable de soutien de hauts dirigeants ou de cadres supérieurs, un atout.
- Excellent sens de l'organisation : planification, établissement des priorités et gestion à l'aide de systèmes.
- Capacité à bien travailler sous pression tout en gardant son sang-froid et à respecter les échéances, avec un minimum de supervision.
- Solide esprit d'initiative et capacité d'innover en vue d'améliorer les processus.
- Excellentes habiletés en relations interpersonnelles : résolution de problèmes, souci du client et accessibilité.
- Sens aigu de la diplomatie, discrétion, maturité professionnelle et discernement.
- Capacité à voir au-delà des évidences et à surmonter les obstacles et les défis.
- Excellentes habiletés en communication.
- Connaissance approfondie de Windows et de tous les produits de la suite Office de Microsoft.
- Souplesse et volonté de faire des heures supplémentaires à l'occasion.
- Certains déplacements occasionnels pourraient être nécessaires.

**Conditions d'emploi**:
**Exigences Linguistiques**

**Diversité et inclusion**

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travai

  • Adjoint(E) de Direction, Infrastructures

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **Titre**: Adjoint de direction Infrastructures aéroportuaires**Supérieur**: Directrice, Services de conception**Lieu de travail**: Montréal- Trudeau**Statut**: Indéterminé, temps plein**Groupe d'employés**:non assujetti**Échelle salariale**: Classe B 60-65k (selon expérience), assurances collectives, régime de retraite à cotisations déterminées,...

  • Adjoint de Direction

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Air Canada Full time

    **Description****Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.****Principales fonctions et responsabilités**-...

  • de Direction, Projets Majeurs Rem

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **_JOB OFFER_****_Reference no:_**_ _**_10759_****Title**:Adjoint.e de direction, Projets majeurs REM**Superior**:Directeur senior de projet, Station REM**Place of work**:DORVAL - Société ADM**Status**:Indeterminate, full-time**Employee group**:Not under a collective agreement**Salary scale**: Classe B**Posting date from March 7, 2024****Reason for...

  • Adjointe de Direction

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Air Canada Full time

    **Description****Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.****Portée du poste****Principales fonctions et...

  • Adjoint-e de Direction

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Air Transat Full time

    de l'entreprise**Faites partie du voyage**Air Transat est le transporteur vacances numéro un au Canada. Elle offre une soixantaine de destinations internationales dans plus de 25 pays en Amérique et en Europe, ainsi que des vols intérieurs et de correspondance au Canada. Chaque année, la compagnie aérienne transporte quelque 5 millions de passagers.Nous...

  • Adjoint au Contrôle Financier

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Transport Loyal Express Full time

    RÉSUMÉ DU POSTE Nous recherchons un contrôleur adjoint qui s'épanouit dans un environnement entrepreneurial et dynamique qui est motivé par le succès. Vous contribuerez directement à une organisation en croissance rapide en soutenant l'équipe des finances dans toutes les fonctions comptables et fi

  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) AU PDG****Nature du poste**:Le titulaire du poste occupe des fonctions de soutien administratif au Président-Directeur général de l'entreprise.**Tâches et responsabilités**:- Gérer l'agenda du PDG et effectuer des rappels de ses rendez-vous et de ses réunions, selon les priorités établies;- Filtrer les appels et courriels au besoin et...

  • Conseiller, Stratégies de Sûreté Et

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Aéroports de Montréal Full time

    JOB OFFER**Reference no**: 10213**Title**: Conseiller, Stratégies de sûreté et réglementation (remplacement d'un an)**Superior**: Directrice adjointe Stratégies de sûreté et performance opérationnelle**Place of work**: DORVAL - Société ADM**Status**: Determinate, full-time**Employee group**: Not under a collective agreement**Salary scale**: Classe...

  • Réceptionniste Et Adjoint de Bureau - Sûreté

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Air Canada Full time

    **Description****Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.**La personne qui occupe le poste d'adjoint de...

  • Adjoint juridique

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

    Adjoint juridique - Brossard Vous êtes dynamique et désirez être impliqué dans des dossiers de litige et droit corporatif variés ? Situé sur la Rive Sud de Montréal, notre partenaire d'affaires, un cabinet d'avocats ayant le vent dans les voiles, est à la recherche d'un adjoint juridique afin de joindre l'équipe d'avocats chevronnés. Vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Placements Manuvie Inc Full time

    Placements Manuvie Dorval est à la recherche d'une adjointe administrative pour se joindre à son équipe.Distinguer comme étant l'équipe de gestion numéro 1 au Canada chez Patrimoine Manuvie, vous tomberez vite sous le charme de l'équipe. Venez vous accomplir professionnellement et vous développer dans une ambiance constructive et motivante.**Poste :...

  • Gestionnaire Responsable Du Chsld Dorval

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION**- No English description available_Choisir le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal pour votre carrière en gestion, c'est:- Évoluer au sein d'une organisation qui prône des valeurs de respect, d'agilité et de partenariat ;- Joindre une équipe experte et passionnée dans son domaine d'activité ; Bénéficier d'opportunités de...

  • Réceptionniste / Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada John Gray Moving and Storage Full time

    **Réceptionniste / Adjointe administrative**Notre entreprise de déménagement est en plein expansion et nous sommes à la recherche d'une réceptionniste / adjointe administrative dévouée qui pourra apporter un soutien à notre équipe. Quand nos clients nous appellent, nous souhaitons qu'ils soient accueillis au téléphone par une personne amicale et...

  • Conseiller, Programme D'assurance Qualité

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **_JOB OFFER_****_Reference no:_****_ _****_10713_****Title**:***Conseiller, Programme d'assurance qualité**Superior**:Directeur adjoint, conformité et système de gestion de sécurité**Place of work**:***DORVAL - Société ADM**Status**:***Indeterminate, full-time**Employee group**:Not under a collective agreement**Salary scale**: Classe E**Posting date...

  • Commandant Des Opérations Montréal-trudeau

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **_JOB OFFER_****_Reference no:_****_ _****_10640_****Title**:***Commandant des opérations Montréal-Trudeau**Superior**:Directeur adjoint, Opérations Sûreté**Place of work**:***DORVAL - Société ADM**Status**:***Indeterminate, full-time**Employee group**:Not under a collective agreement**Salary scale**: Classe F**Posting date from...

  • Conseiller/Conseillère en placement adjoint(e)

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Groom & Associates(és) Full time

    Titre: Conseiller/Conseillère en placement adjoint(e)Salaire: CompétitifStatut: Permanent, Temps pleinEmplacement: Dorval / West IslandResponsabilités:• Soutenir le conseiller ou la conseillère en placement dans la gestion quotidienne des portefeuilles clients, en veillant à leur adéquation avec les profils de risque et les objectifs...

  • Conseiller/Conseillère en placement adjoint(e)

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Groom & Associates(és) Full time

    Titre: Conseiller/Conseillère en placement adjoint(e)Salaire: CompétitifStatut: Permanent, Temps pleinEmplacement: Dorval / West IslandResponsabilités:• Soutenir le conseiller ou la conseillère en placement dans la gestion quotidienne des portefeuilles clients, en veillant à leur adéquation avec les profils de risque et les objectifs...

  • Adjoint(E) - Opérations Juridiques

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Air Canada Full time

    **Decsription****Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.**Relevant du directeur - Opérations juridiques,...

  • Adjoint-e Exécutif-ve Principal-e

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides.**Pourquoi vous joindre à nous ?**:Bombardier est un leader mondial en aviation, axé non seulement sur la conception et la construction d'avions d'affaires exceptionnels et de plateformes d'avions pour des missions spéciales, mais aussi sur la prestation de services...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Adjoint administratif****Département de la paie**Le groupe Roxboro est composé de plusieurs filiales œuvrant dans le domaine du génie civil, représentant plus de 2900 employés au total. Le groupe vit une expansion sans précédent, offrant ainsi de nombreux défis et occasions de croissance à ses employés. Depuis les dernières années, le groupe...