Réceptionniste / Assistant(E) Administratif(Ve) de

2 months ago

Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

RÉSUMÉ DE L’EMPLOI

Travailler sous la direction immédiate du Gestionnaire du Centre d'épidémiologie clinique à l'Hôpital général juif, la réceptionniste sera le premier point de contact pour notre centre. La réceptionniste accueille les visiteurs qui se présente et assure le bon fonctionnement des opérations quotidiennes de l'unité ainsi que fournir un soutien administratif aux chercheurs. Toutes les tâches administratives sont exécutées selon les normes de qualité les plus élevées.

TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES
- Accueille les visiteurs en personne ou au téléphone; dirige les visiteurs vers les personnes ressources appropriées.
- Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants.
- Recevoir, trier et distribuer le courrier quotidien et les livraisons.
- Maintenir et mettre à jour les répertoires du personnel; répertoire téléphonique et plaques signalétiques pour les nouveaux employés.
- Maintenir la sécurité en suivant les procédures; journal de bord de surveillance; l'émission de badges visiteurs.
- Commandez les fournitures de bureau et gardez l'inventaire des stocks.
- Réservez la salle de conférence et la salle de réunion; mettre à jour les calendriers.
- Mettre en place la salle de conférence pour des séminaires hebdomadaires.
- Maintenir une zone de réception sûre et propre en respectant les procédures et les règlements.
- Contribuer à l'effort d'équipe en accomplissant des tâches liées au centre selon les besoins.
- Fournir un soutien administratif aux chercheurs, notamment: mettre à jour leur curriculum vitæ,

aider à la soumission de demande de subvention, de manuscrit, document au département

l’éthique, à la préparation de diapositive, compléter les rapports de dépenses, etc.
- Effectuer d'autres tâches comme le classement, la photocopie et la télécopie.

Exigences:
QUALIFICATIONS ET EXIGENCES D'EMPLOI
- Diplôme d'études collégiales minimum avec 2 années d'expérience pertinente
- Expérience de travail antérieure en tant que réceptionniste, préposé au bureau de réception ou administrateur
- Compétences en informatique, notamment Word, Excel, PowerPoint et Microsoft Outlook.
- Capacité de communiquer efficacement et la capacité d'écouter attentivement
- Compétences organisationnelles
- Grand engagement à l'exactitude des données
- Capacité à travailler de façon autonome, capable de prendre des initiatives et de travailler en équipe
- Bilingue: français et anglais
- Capacité exceptionnelle de gérer les délais
LI-JY1

Remarques:
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/réceptionniste

    1 week ago

    Montréal, Canada Kerr Financial Consultants Full time

    **GROUPE FINANCIER KERR** **Assistant(e) administratif(ve)/Réceptionniste** Groupe financier Kerr est à la recherche d'une personne professionnelle, autonome et motivée pour travailler en tant qu'**Assistant(e) administratif(ve)/réceptionniste **à notre bureau de Montréal. **Qui sommes-nous ?** **Cabinet financier Kerr **est l'une des plus...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)/réceptionniste

    1 month ago

    Montréal, Canada J.E. Hanger Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste** Établie depuis 1952, J.E. Hanger a toujours été une pionnière dans la fabrication d'orthèses et de prothèses à la fine pointe de la technologie. Chez J.E. Hanger, nous sommes visionnaires depuis nos débuts, car nous avons toujours cru en une approche globale de la condition du patient par la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)/réceptionniste

    1 month ago

    Montréal, Canada J.E. Hanger Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste** Établie depuis 1952, J.E. Hanger a toujours été une pionnière dans la fabrication d'orthèses et de prothèses à la fine pointe de la technologie. Chez J.E. Hanger, nous sommes visionnaires depuis nos débuts, car nous avons toujours cru en une approche globale de la condition du patient par la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Oblic Full time

    Groupe Oblic recrute un(e) Assistant(e) Administratif/ve à temps partiel ou temps plein. Responsabilités: - Assister notre équipe administrative et réceptionniste. - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements entrants. Exigences du Poste: - Expérience dans un rôle administratif similaire - Maîtrise avancée...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Montréal, Canada Groupe Oblic Full time

    Groupe Oblic recrute un(e) Assistant(e) Administratif/ve à temps partiel ou temps plein. Responsabilités: - Assister notre équipe administrative et réceptionniste. - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements entrants. Exigences du Poste: - Expérience dans un rôle administratif similaire - Maîtrise avancée...

  • Réceptionniste/adjoint(E) Administratif

    2 months ago

    Montréal, Canada ATTITUDE Full time

    LA BEAUTÉ RÉINVENTÉ ATTITUDE® est une entreprise québécoise qui vise à révolutionner l’industrie de la beauté avec des produits sains, performants, et offerts dans des emballages éco-innovants pour réduire l’utilisation du plastique. Nos produits répondent aux normes de santé et de sécurité les plus strictes de l’Environmental Working...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...

  • Réceptionniste / Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de recherche informatique de Montréal (CRIM) Full time

    Relevant de la Directrice principale, Administration et finances, la réceptionniste/agent(e) administratif(ve) assumera l’ensemble des activités en relation avec sa fonction. Elle travaillera également en étroite collaboration avec le Responsable des ressources matérielles et se partageront certaines tâches. Les activités principales de ce poste...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada CCSE Maisonneuve Full time

    Mais qu’est-ce que le CCSE Maisonneuve, te demandes-tu ? Le CCSE Maisonneuve est un organisme à but non lucratif qui s’investit activement depuis plus de cinquante ans dans le quartier Hochelaga-Maisonneuve par son implication sociale auprès de la communauté. Le CCSE Maisonneuve a pour mission de créer un milieu de vie où la personne réalise son...

  • Réceptionniste / Adjoint-e Administratif-ve

    1 week ago

    Montréal, Canada SOMA PUB Full time

    Tu es une personne accueillante, chaleureuse, rigoureuse et organisée? Tu aimes le service client, travailler sur plusieurs mandats et organiser des emplois du temps? Ce poste est pour toi! Soma est à la recherche d’un-e réceptionniste/adjoint-e administratif-ve pour compléter son équipe. Poste à temps plein, en présentiel. **Entrée en fonction...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada ccse maisonneuve Full time

    Mais qu’est-ce que le CCSE Maisonneuve, te demandes-tu ? Le CCSE Maisonneuve est un organisme à but non lucratif qui s’investit activement depuis plus de cinquante ans dans le quartier Hochelaga-Maisonneuve par son implication sociale auprès de la communauté. Le CCSE Maisonneuve a pour mission de créer un milieu de vie où la personne réalise son...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada AUBIN PELISSIER INC. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** - AUBIN PELISSIER INC._ - _ - Trois-Rivières, QC_ Sous l’autorité du superviseur de la mécanique industrielle, l’adjoint(e) administratif(ve) effectue des tâches cléricales variées. - Effectuer de l’entrée de données pour la paie et le suivi des projets - Ouvrir des bons de travail - Tenir la charte de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Comptabilité

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/office Assistant

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Duc de Lorraine Full time

    Assistant(e) Administratif(ve)/Office Assistant (Temps Plein/Full-Time) **Tâches**: - Assister le directeur général dans la paie, l'élaboration des horaires, le rapport quotidien des profits et pertes ainsi que la gestion des demandes de la CNESST. - Aider dans une variété de tâches structurelles et être prêt pour la transition avec de nouveaux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/office Assistant

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Duc de Lorraine Full time

    Assistant(e) Administratif(ve)/Office Assistant (Temps Plein/Full-Time) **Tâches**: - Assister le directeur général dans la paie, l'élaboration des horaires, le rapport quotidien des profits et pertes ainsi que la gestion des demandes de la CNESST. - Aider dans une variété de tâches structurelles et être prêt pour la transition avec de nouveaux...

  • Administrative Assistant

    1 month ago

    Montréal, Canada Burgundy Lion Group Full time

    Job Title: Administrative Assistant **Job Overview**: We are seeking a dynamic and versatile bilingual Administrative Assistant to join our team. As a Receptionist/Administrative Assistant, you will be the first point of contact for our clients, visitors, and suppliers. You will be responsible for providing excellent customer service, ensuring smooth office...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    2 months ago

    Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...

  • Assistant(e) Administratif(ve)/Office Assistant

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Duc de Lorraine Full time

    Assistant(e) Administratif(ve)/Office Assistant (Temps Plein/Full-Time)Tâches:Assister le directeur général dans la paie, l'élaboration des horaires, le rapport quotidien des profits et pertes ainsi que la gestion des demandes de la CNESST.Lire et répondre aux e-mails pour permettre au directeur général de se concentrer sur d'autres aspects de son...

  • Assistant(e) Administratif(ve)/Office Assistant

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Duc de Lorraine Full time

    Assistant(e) Administratif(ve)/Office Assistant (Temps Plein/Full-Time)Tâches:Assister le directeur général dans la paie, l'élaboration des horaires, le rapport quotidien des profits et pertes ainsi que la gestion des demandes de la CNESST.Lire et répondre aux e-mails pour permettre au directeur général de se concentrer sur d'autres aspects de son...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Aquilini Full time

    Le Groupe Aquilini de Montreal est à la recherche d'un assistant(e) admistratif(ve) pour accompagner nos futurs résidents dans leur démarches. Notre assistant(e) admistratif(ve) travaillera en étroite collaboration avec toute l'équipe des Opérations afin d'assurer le bon fonctionnement des tâches journalières. Les principales tâches: - Aider à la...