Réceptionniste / Agent(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago


Montréal, Canada Centre de recherche informatique de Montréal (CRIM) Full time

Relevant de la Directrice principale, Administration et finances, la réceptionniste/agent(e) administratif(ve) assumera l’ensemble des activités en relation avec sa fonction. Elle travaillera également en étroite collaboration avec le Responsable des ressources matérielles et se partageront certaines tâches. Les activités principales de ce poste consistent à accueillir les visiteurs du CRIM, à recevoir et acheminer les appels en provenance de l’extérieur, trier et distribuer le courrier.

**Description des principales fonctions**
- Accueillir les visiteurs du CRIM;
- Recevoir et rediriger les appels en provenance de l’extérieur;
- Recevoir, ouvrir et trier le courrier et expédier les messageries;
- Travailler en étroite collaboration avec le Responsable des ressources matérielles en ce qui a trait à la gestion de la réservation et location des espaces (montage/démontage des salles, commander les traiteurs, réserver le gardien de sécurité et le personnel de service au besoin et toute tâche connexe) et la coordination des différents services de l’édifice;
- Être responsable des achats de fournitures de bureau et de livres et autres documents;
- Être responsable de l’administration du centre de documentation virtuel (gestion des abonnements, achats, gestion de la base de données).

**Qualifications et qualités recherchées**
- Expérience mínimale de trois (3) années
- Flexibilité, débrouillardise, entregent et courtoisie
- Maitrise orale et écrite des langues française et anglaise

**Exigences**
- Le présentiel est obligatoire
- Flexibilité dans l’horaire de travail



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    **Adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste** Établie depuis 1952, J.E. Hanger a toujours été une pionnière dans la fabrication d'orthèses et de prothèses à la fine pointe de la technologie. Chez J.E. Hanger, nous sommes visionnaires depuis nos débuts, car nous avons toujours cru en une approche globale de la condition du patient par la...


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    Notre division Expertise est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) afin de compléter notre superbe équipe technique du bureau de Joliette._ - Vous désirez bonifier votre expérience et apprendre davantage sur les diverses composantes des bâtiments? Nous avons une opportunité pour vous!_ - _ Voici un aperçu des mandats qui vous seront...


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  • Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) administratif(ve) classe 2- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-24-6049- Direction: - Ressources humaines- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire- Nombre de jours: - Quart de travail: - Horaire de travail: - Catégorie d'emploi: - Soutien...


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    Titre d'emploi: - Agent(e) administratif(ve) classe 2- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-24-6049- Direction: - Ressources humaines- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire- Nombre de jours: - Quart de travail: - Horaire de travail: - Catégorie d'emploi: - Soutien...


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    **Adjoint(e) administratif(ve)** - AUBIN PELISSIER INC._ - _ - Trois-Rivières, QC_ Sous l’autorité du superviseur de la mécanique industrielle, l’adjoint(e) administratif(ve) effectue des tâches cléricales variées. - Effectuer de l’entrée de données pour la paie et le suivi des projets - Ouvrir des bons de travail - Tenir la charte de...


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