Technicien Gestion Documents Et Archives

3 weeks ago

Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

**Offre de poste permanent**

**Technicien(nne) en gestion de documents et d’archives**
- Vous êtes à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent vos valeurs sociales?_
- Vous êtes sensible à l’amélioration des conditions de vie des personnes défavorisées?_
- Vous aimez relever les défis?_
- L’Office municipal d’habitation de Montréal est à la recherche de vos talents_

**_ Qui sommes-nous?_**
- Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l’OMHM est un organisme à but non lucratif de plus de 900 employés qui gère le plus grand parc immobilier de logements HLM et abordables, ainsi qu’un réseau de 11 résidences ENHARMONIE._
- _

**_Plus qu’un emploi, faites carrière à l’OMHM Nous sommes :_**

Une organisation dans l’action qui encourage à faire les choses autrement;
Une organisation qui prône le travail d’équipe et les valeurs humaines.

**_ Nous offrons :_**

Possibilité de télétravail en mode hybride, selon la politique en vigueur;
Possibilité d’horaire flexible et comprimé (9 jours sur 10 et/ou 4 jours sur 5);
Environnement riche de diversité et d’inclusion;
Philosophie de conciliation travail-famille;
Programme d’assurances collectives adapté aux besoins individuels et familiaux;
Vacances et divers congés sociaux compétitifs;
Régime de retraite parmi les meilleurs sur le marché (prestation déterminée);
Programme de référencement;
Programme de gestion de carrière et de développement des compétences;
Programme de promotion de la santé et de mieux-être (énergie cardio, PAEF, semaine de mieux-être);
Du plaisir et des défis

**Nature de l’emploi**

**Exemples de responsabilités**:
Participe à l’élaboration, l’implantation et la mise à jour du calendrier de conservation, des plans de classement permettant l’identification, l’indexation, la codification et le classement de documents selon les normes établies et de l’inventaire des documents de l’OMHM.

Organise et anime des activités de formation destinées aux responsables du déclassement dans les unités administratives. Assure le support et le suivi auprès des unités administratives. Fournit la documentation requise en fonction des politiques établies.

Procède à la rédaction de procédures, de guides d’utilisation ainsi qu’à leur mise à jour. Rédige des documents explicatifs ou informationnels et dessine des plans simples d’aménagement de dépôts de documents locaux.

Participe à l’établissement des délais de conservation en identifiant des catégories de documents, s’assure d’obtenir des avis légaux ou financiers avant de fixer les délais.

Procède au tri et à l’élimination des documents en fonction du calendrier des délais de conservation établi.

Achemine et valide les formulaires de transfert aux unités administratives. Prépare ou participe à la préparation du contenu des boîtes en vue de leur transfert au dépôt des documents semi actifs ou aux archives, en épure le contenu, identifie, classe les dossiers et les documents.

Vérifie la conformité des boîtes, soulève, déplace, range et classe les boîtes selon les adresses de conservation attribuées en fonction du système.

Assure l’archivage des documents ayant une valeur permanente selon le calendrier de conservation de l’OMHM.

Lorsque requis, supporte le travail des stagiaires ou employés affectés à des tâches connexes.

Applique en fonction des normes corporatives, un programme de protection des documents essentiels et confidentiels.

Effectue toute autre tâche connexe.

**Profil recherché**:
Détenir un diplôme d’études collégiales spécialisées en techniques de la documentation ou un certificat universitaire en gestion des documents administratifs et des archives.

Posséder au moins deux (2) années d’expérience dans un poste comparable.
- **_Des équivalences de formation et expériences sont reconnues_**

**Compétences et habiletés recherchées**

Bonne connaissance des nouvelles technologies de l’information et des logiciels appropriés à son domaine. Aptitudes à utiliser efficacement les logiciels de bureautique tels que ADHOC, Windows, Excel, Access, Word, internet.

Connaissance de base de l’anglais.

**Salaire annuel **:47 691 $ à 59 612 $

**Lieu de travail **:400, boulevard Rosemont, Montréal, Québec, H2S 0A2

**Postulez maintenant**

Si un travail d’impact et un rôle clé qui permet de faire une différence au quotidien vous intéresse, postulez avant le 08 janvier 2023 en suivant le lien:

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  • Technicien(Ne) en Documentation

    1 month ago

    Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Titre du poste: - Technicien(ne) en documentation - archives des ministères et organismes publics- Numéro de concours: - 2024-21700-2164- Catégorie d'emploi: - Technicien en documentation- Nombre de postes disponibles: - 1- Description: - Jouer un rôle décisif dans la vie de la population du Québec vous anime ? Contribuez à relever les différents...

  • Technicien(Ne) en Gestion Des Documents Et Archives

    7 days ago

    Montréal, Canada SOCIÉTÉ D'HABITATION ET DE DÉVELOPPEMENT DE MONTRÉAL Full time

    La Société d’habitation et de développement de Montréal (SHDM) est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    1 month ago

    Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Titre du poste: - Technicien(ne) en documentation- Numéro de concours: - 2024-21700-2179- Catégorie d'emploi: - Technicien en documentation- Nombre de postes disponibles: - 1- Description: Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois et des Québécoises vous anime? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    4 days ago

    Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Titre du poste: - Technicien(ne) en documentation - traitement des archives- Numéro de concours: - 2024-21700-2193- Catégorie d'emploi: - Technicien en documentation- Nombre de postes disponibles: - 4- Description: - Jouer un rôle décisif dans la vie de la population du Québec vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous...

  • Technicien(Ne) en Documentation Au Service Aux

    1 month ago

    Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Titre du poste: - Technicien(ne) en documentation au service aux usagers - archives iconographiques, cartographiques, architecturales et audiovisuelles- Numéro de concours: - 2024-21700-2181- Catégorie d'emploi: - Technicien en documentation- Nombre de postes disponibles: - 1- Description: - Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois et des...

  • Technicien Junior en Gestion de Documents Et

    1 month ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    Contrat 6 mois Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste temporaire syndiqué (période évaluée six mois) de technicien junior en gestion des documents et archives. **DESCRIPTION SOMMAIRE** Le technicien junior en gestion des documents et archives applique les politiques et directives concernant la gestion des documents et archives. À cet...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    4 days ago

    Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Titre du poste: - Technicien(ne) en documentation - documents numérisés- Numéro de concours: - 2024-21700-2195- Catégorie d'emploi: - Technicien en documentation- Nombre de postes disponibles: - 1- Description: - Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois et des Québécoises vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec...

  • Coordonnateur(Rice) Gestion de Documents Et Archives

    1 month ago

    Montréal, Canada Groupe Carbur Full time

    Groupe Carbur est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(rice) gestion de documents et archives. Si vous êtes disponible du lundi au vendredi de jour, 40h par semaine, nous voulons vous rencontrer! **Responsabilités**: Votre mission sera d'assurer le maintien et l’amélioration de la procédure d’archivage numérisé de l’entreprise. Vous devrez...

  • Analyste en Gestion de Documents Et Archives

    7 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Analyste en gestion de documents et archives **Organisation** Arrondissement d’Outremont | DAA Gestion du territoire, du patrimoine et des services administratifs | Division soutien administratif **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 6 au 20 mars...

  • Analyste en Gestion de Documents Et Archives

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Analyste en gestion de documents et archives **Organisation** Arrondissement d’Anjou **Destinataires** Employé(e)s de la ville seulement **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 31 octobre au 9 novembre 2023 **Salaire** **Échelle salariale (2023) : 59 834 $ à 100 222 $ | Groupe de...

  • Technicien(Ne) en Gestion de Documents Et D'archives

    7 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Technicien(ne) en gestion de documents et d'archives **Organisation** Arrondissement de Verdun / Direction des services administratifs / Division du greffe et des affaires publiques **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 27 novembre au 4 décembre...

  • Technicien(Ne) - Gestion Des Documents

    7 days ago

    Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    Enrichir sa carrière d’une expérience de travail dans une grande entreprise de transport collectif, c’est participer à un grand mouvement qui fait bouger la ville quotidiennement. **Principales fonctions**: - L’employée ou l’employé étudiant _sera amené à réaliser _en partie_ les tâches suivantes :_ - Réalise les activités nécessaires...

  • Agent(E) de Gestion Financière

    1 month ago

    Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. Notre équipe recrute présentement un(e) agente(e) de gestion financière pour la Direction des ressources financières. Stimulant l’apprentissage par la découverte, l’exploration, la...

  • Technicien(Ne) - Archives Et Gestion Documentaire

    1 month ago

    Montréal, Canada Exo Full time

    **Introduction**: Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...

  • Technicien(Ne) en Gestion de L'information

    1 month ago

    Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    **Technicien(ne) en gestion de l’information numérique** Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. **Notre équipe recrute actuellement une technicienne ou un technicien en gestion de l’information numérique pour la Direction de la...

  • Technicien(Ne) en Administration-volet Budget

    1 month ago

    Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Technicien(ne) en administration-volet budget Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois et des Québécoises vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. **Notre équipe recrute présentement une personne qui a un intérêt marqué pour les publications en série en tout...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. **Notre équipe recrute présentement une personne qui a un intérêt marqué pour les publications en série en tout genre.** Stimulant l’apprentissage par la découverte, l’exploration, la...

  • Étudiant(E) - Technicien(Ne) en Gestion de

    7 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant(e) - Technicien(ne) en gestion de documents et archives **Organisation** Service de la gestion et de la planification des immeubles / Direction gestion des actifs immobiliers / Division gestion du portefeuille immobilier **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période...

  • Étudiant(E) - Technicien(Ne) en Gestion Des

    7 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant(e) - Technicien(ne) en gestion des documents et archives **Organisation** Arrondissement de Mercier-Hochelaga-Maisonneuve / Division du greffe **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 15 au 26 avril 2024 **Salaire** **Taux horaire (2023)...

  • Étudiant(E) - Technicien(Ne) Gestion Documentaire

    7 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant(e) - Technicien(ne) gestion documentaire et archives **Organisation** Arrondissement Ville-Marie / Direction des services administratifs / Division du greffe **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 8 mars au 8 avril...