Technicien(Ne) en Gestion Des Documents Et Archives

4 weeks ago

Montréal, Canada SOCIÉTÉ D'HABITATION ET DE DÉVELOPPEMENT DE MONTRÉAL Full time

La Société d’habitation et de développement de Montréal (SHDM) est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de la Ville de Montréal par la mise en valeur d’actifs immobiliers de nature résidentielle, institutionnelle, industrielle, commerciale et culturelle sur son territoire. Elle est à la recherche d’une personne dynamique et motivée pour combler le poste permanent suivant:
**Technicien(ne) en gestion des documents et archives**
**Direction des affaires juridiques et corporatives**

L’objectif principal de ce poste consiste à effectuer, à partir de normes et de procédés définis, des tâches variées relatives à la gestion des documents actifs, semi-actifs et historiques. Il consiste à participer à l’implantation, à la mise à jour des plans de classement de documents et du calendrier de délais de conservation. De plus, il est appelé à offrir, si nécessaire, la formation concernant la gestion de documents et des archives.
- Utiliser les outils informatiques spécialisés en gestion de documents et archives. Utiliser tout autre outil informatique nécessaire à la réalisation des projets, contribuer à la recherche et aux essais d’outils appropriés;
- Participer à la rédaction des procédures, des guides d’utilisation des logiciels spécialisés en gestion de documents et des archives ainsi qu’à leur mise à jour;
- Participer à l’établissement des délais de conservation en identifiant des catégories de documents;
- Procéder au tri et à l’élimination des documents en fonction du calendrier des délais de conservation établis;
- Préparer ou participer à la préparation du contenu des boîtes en vue de leur transfert au dépôt des documents semi-actifs, aux archives; épurer le contenu, identifier, classer les dossiers et les documents; valider les formulaires de transfert;
- Vérifier la conformité des boîtes, ranger et classer les boîtes selon les adresses de conservation attribuées en fonction du système établi;
- Assurer l’archivage des documents ayant une valeur permanente;
- Effectuer diverses tâches relatives à la numérisation des dossiers;
- Guider et orienter le personnel affecté aux activités de gestion de documents;
- Appliquer, en fonction des normes, un programme de protection des documents essentiels et confidentiels;
- Veiller au tri du courrier de la Société;
- Exécuter toute tâche connexe et de même nature à la demande de son supérieur.
- Détenir un diplôme d’études collégiales dans une discipline appropriée, telles que des techniques de la documentation ou un certificat universitaire de premier cycle en gestion des documents et archives historiques ou en archivistiques;
- Posséder une année (1) d’expérience pertinente dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l’emploi. Toute expérience dans le domaine municipal est un atout;
- Maîtriser les outils de la suite MS Office et connaitre les logiciels en gestion documentaire;
- Avoir une excellente maitrise du français dans l’expression orale et écrite;
- Grande capacité à travailler à la fois de façon autonome et en équipe;
- Connaissance et maîtrise des techniques de gestion des documents;
- Posséder de bonnes habiletés en communication, tact et diplomatie;
- Bonne connaissance des lois et règlements encadrant la gestion des documents et des archives;
- Faire preuve d’initiative dans les recherches documentaires;
- Être apte à la recherche et à la synthèse d’informations;
- Avoir un souci aigu du service auprès de la clientèle;
- Posséder d’excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles;
- Discrétion et confidentialité.

L’échelle salariale pour le poste se situe entre 53 487 $ et 64 813 $, au 1er janvier 2023. Des conditions d’emploi des plus concurrentielles sont offertes, dans une entreprise à taille humaine qui contribue à répondre aux enjeux de l’immobilier abordable:

- Travail en mode hybride : Possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine;
- Un régime d’assurances collectives payé à 100 % par l’employeur après la période de probation;
- Un régime de retraite à prestations déterminées (cotisations partagées entre l’employé et l’employeur) après la période de probation;
- Facilement accessible en métro, station BERRI-UQAM.
- Note : le genre masculin, utilisé pour alléger la lecture du présent texte, inclut également le féminin_

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 53 487,00$ à 64 813,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Trav

  • Technicien(Ne) en Gestion Documents Et Archives

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Technicien(ne) en gestion documents et archives -Organisation -Service de l'urbanisme et de la mobilité / Direction des grands projets de transport en partenariat / Division des grands projets partenaires -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 10 au 19 mars 2023 -Salaire **Échelle...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    1 month ago

    Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? BAnQ a besoin de vous pour intensifier sa contribution à relever les différents défis du Québec. **Notre équipe est en quête d’une personne qui a un intérêt marqué pour le catalogage de monographies publiées au Québec.** Stimulant l’apprentissage par la découverte,...

  • Technicien(Ne) en Gestion de Documents Et D'archive

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Technicien(ne) en gestion de documents et d'archive -Organisation -Arrondissement d’Ahuntsic-Cartierville - Direction performance, greffe et services administratifs - Division greffe -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 1er au 10 juin 2023 -Salaire **Échelle salariale...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    1 month ago

    Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Titre du poste: - Technicien(ne) en documentation- Numéro de concours: - 2024-21700-2190- Catégorie d'emploi: - Technicien en documentation- Nombre de postes disponibles: - 1- Description: Jouer un rôle décisif dans la vie de la population du Québec vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de...

  • Technicien Gestion Documents Et Archives

    1 month ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Offre de poste permanent** **Technicien(nne) en gestion de documents et d’archives** - Vous êtes à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent vos valeurs sociales?_ - Vous êtes sensible à l’amélioration des conditions de vie des personnes défavorisées?_ - Vous aimez relever les défis?_ - L’Office municipal d’habitation de Montréal est...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    3 days ago

    Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    **Technicien(ne) en documentation** Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. **Notre équipe est en quête d’une personne orientée vers le service à la clientèle et ayant un intérêt pour les technologies de l’information dans...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. Stimulant l’apprentissage par la découverte, l’exploration, la participation et l’expérimentation, BAnQ participe à bâtir une société apprenante, menant à l’épanouissement et...

  • Étudiant(E) - Gestion Documentaire Et Archives

    5 days ago

    Montréal, Canada SOCIÉTÉ D'HABITATION ET DE DÉVELOPPEMENT DE MONTRÉAL Full time

    La Société d’habitation et de développement de Montréal (SHDM) est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de...

  • Analyste en Gestion de Documents Et Archives

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Analyste en gestion de documents et archives **Organisation** Service du greffe | Division de la gestion documentaire et des archives **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi permanent **Période d'inscription** Du 22 mai au 4 juin 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2023) : 59 834 $ à 100 222 $ | Groupe de...

  • Technicien(Ne) en Gestion de L’information

    20 hours ago

    Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    **Technicien(ne) en gestion de l’information numérique (2023-2016)** **Statut **:Occasionnel à temps complet **Horaire **:du lundi au vendredi **Lieu de travail **:Bibliothèque nationale (site Rosemont) (2275, rue Holt) **Échelle salariale **:Entre 39 005 $ et 55 609 $, selon l’expérience. Structure salariale bonifiée* à venir. Jouer un rôle...

  • Analyste en Gestion de Documents Et Archives

    4 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Analyste en gestion de documents et archives - Gestion intégrée des documents (GID) -Organisation -Arrondissement de Lasalle / Direction relations citoyens, greffe et services administratifs / Division des relations avec les citoyens et du greffe -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi permanent -Période d'inscription -Du 19...

  • Étudiant(E) - Technicien(Ne) en Gestion de La

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Étudiant(e) - Technicien(ne) en gestion de la documentation et archives -Organisation -Arrondissement de Lachine / Direction des services administratifs et des projets urbains / Secrétariat d'arrondissement -Destinataires -Candidat(e)s de l'externe -Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 7 mars au 7 avril...

  • Étudiant(E) - Technicien(Ne) en Gestion de

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Étudiant(e) - Technicien(ne) en gestion de documents et archives -Organisation -Arrondissement de Saint-Laurent / Direction des services administratifs et du greffe -Destinataires -Candidat(e)s de l'externe -Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 9 au 30 mars 2023 -Salaire **Taux horaire (2023) en fonction...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    1 month ago

    Montréal, Canada L’Autorité des marchés financiers Full time

    **QUÉBEC OU MONTRÉAL** Vous avez un intérêt pour la gestion de l’information et la transformation numérique? Vous désirez sortir des sentiers battus? Vous avez de la facilité à trouver des solutions originales aux problèmes, vous possédez une bonne capacité d’adaptation et d’apprentissage, de la facilité à communiquer et à travailler en...

  • Technicienne, Technicien en Archives

    1 month ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **À qui la chance! Poste permanent!** Titre du poste : Technicienne, technicien en archives (STB02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Service des archives et de gestion documentaire** **(6210) Groupe d'emploi : Technique Numéro du poste : 8048 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : D :...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    TECHNICIEN(NE) EN DOCUMENTATION **TECHNICIEN(NE) EN DOCUMENTATION** - Direction de l’enseignement_ **_Poste permanent à temps complet_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche d’un...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    2 months ago

    Montréal, Canada Cégep de Saint-Jérôme Full time

    **Poste convoité: Technicien(ne) en documentation (HYBRIDE)** **Un cégep de tête, de cœur et plus grand que nature** Nos 3 campus sont nichés dans la magnifique région des Laurentides. Nous y cultivons un milieu qui valorise l’expertise et les habiletés interpersonnelles au service du succès de nos étudiants. Joignez un milieu de vie innovateur...

  • Coordonnateur(Rice) Gestion de Documents Et Archives

    2 months ago

    Montréal, Canada Groupe Carbur Full time

    Groupe Carbur est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(rice) gestion de documents et archives. Si vous êtes disponible du lundi au vendredi de jour, 40h par semaine, nous voulons vous rencontrer! **Responsabilités**: Votre mission sera d'assurer le maintien et l’amélioration de la procédure d’archivage numérisé de l’entreprise. Vous devrez...

  • Technicien(Ne) - Archives Et Gestion Documentaire

    1 month ago

    Montréal, Canada Exo Full time

    **Introduction**: Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    4 days ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Technicien(ne) en documentation- Numéro de référence: - C-23-06-6352- Catégorie d'emploi: - Communication- Direction: - Direction des communications et des affaires corporatives- Service: - Affaires corporatives- Nom du supérieur immédiat: - Anabelle Leblond-Lebel- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- -...