Technicien(Ne) - Gestion Des Documents

3 weeks ago


Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

Enrichir sa carrière d’une expérience de travail dans une grande entreprise de transport collectif, c’est participer à un grand mouvement qui fait bouger la ville quotidiennement.

**Principales fonctions**:

- L’employée ou l’employé étudiant _sera amené à réaliser _en partie_ les tâches suivantes :_
- Réalise les activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification, classement, indexation, suivi, traçabilité, enregistrement, contrôle de la qualité, transfert, archivage, destruction, etc.).
- Effectue les activités nécessaires à la mise à jour et au maintien de l’inventaire des documents relevant de la responsabilité de son secteur.
- Assure le maintien et la mise à jour des instruments et outils de recherche afin de faciliter la recherche et le repérage des documents.
- Effectue des recherches et du repérage afin de répondre aux demandes qui lui sont adressées.
- Effectue les tâches administratives requises par ses fonctions.
- Effectue toutes autres tâches connexes.

**Exigences**:

- Avoir un statut d’étudiant à temps plein à la session d’hiver 2023 dans une institution scolaire approuvée par le Ministère de l'Éducation ou le Ministère de l’Enseignement supérieur.
- Avoir complété 1 année d’études collégiales en techniques de la documentation
- Posséder une expérience de travail dans un domaine pertinent (un atout).
- Être âgé de 16 ans ou plus.
- Être disponible à travailler à temps complet pour la durée du mandat.
- Toute combinaison de formation (de même niveau ou de niveau supérieur dans une discipline similaire) et expérience jugée pertinente pourrait être considérée.

***

**PARTICULARITÉS DU POSTE**:

- **Mandats et environnement de travail**
- L’étudiante ou l’étudiant sera appelé, sous la gouverne du Technicien - gestion des documents, à gérer les arriérés d'archivage en classant les copies papiers dans les boites, entrant de nouvelles boites dans le système d’archivage, scannant des documents à intégrer dans la GED, optimisant l’organisation des boites aux archives.
- **Connaissances et formations d’appoint**
- Bonne connaissance de la suite MS Office (Excel, Word et Powerpoint).
- Expérience en numérisation de documents (atout).
- Connaissance de GED-Méridian (atout).
- Connaissance du système d’archivage Ultima (atout).

**COMPÉTENCES-CLÉS**:
Communication, sens des responsabilités, rigueur, collaboration et habiletés interpersonnelles et gestion du temps et des priorités.

**Valeurs STM **:Orientation client, travail d’équipe, rigueur, respect, responsabilisation et transparence.

**Conditions de travail**:
Lieu de travail : 2000 Berri

Horaire : 35 heures / semaine

Salaire : 26,28$/heure



  • Montréal, Canada ABC Gestion Parasitaire Full time

    Technicien(ne) Gestion Parasitaire / Extermination Nos services sont essentiels et contribuent à améliorer la qualité de vie des gens par la prévention et le contrôle d’organismes nuisibles tels que des rongeurs et des insectes. Certains appellent encore le métier "exterminateur" mais vous ferez beaucoup plus qu'exterminer. Vous serez au cœur de...


  • Montréal, Canada ABC Gestion Parasitaire Full time

    Technicien(ne) Gestion Parasitaire / Extermination Nos services sont essentiels et contribuent à améliorer la qualité de vie des gens par la prévention et le contrôle d’organismes nuisibles tels que des rongeurs et des insectes. Certains appellent encore le métier "exterminateur" mais vous ferez beaucoup plus qu'exterminer. Vous serez au cœur de...


  • Montréal, Canada Pomerleau Full time

    Technicien(ne) en gestion documentaire Sous la supervision du Directeur de construction, le responsable gestion documentaire configure et implante le système de gestion documentaire dans le cadre d’un projet de construction et dans le respect des exigences contractuelles. - Configurer les divers éléments constituant la base de données; - Élaborer un...


  • Montréal, Canada L’Autorité des marchés financiers Full time

    **QUÉBEC OU MONTRÉAL** Vous avez un intérêt pour la gestion de l’information et la transformation numérique? Vous désirez sortir des sentiers battus? Vous avez de la facilité à trouver des solutions originales aux problèmes, vous possédez une bonne capacité d’adaptation et d’apprentissage, de la facilité à communiquer et à travailler en...


  • Montréal, Canada Info-Secte Info-Cult Full time

    **About us** Fondé à Montréal en 1980, _Info-Secte - Centre d’étude des phénomènes sectaires et services d’aide_ est un organisme de bienfaisance à but non lucratif qui offre de l’aide et de l’information au sujet des groupes, de leurs idéologies et de leur fonctionnement. Elle détient l’un des plus importants centres de documentation...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Technicien(ne) en gestion de documents et d'archive -Organisation -Arrondissement d’Ahuntsic-Cartierville - Direction performance, greffe et services administratifs - Division greffe -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 1er au 10 juin 2023 -Salaire **Échelle salariale...


  • Montréal, Canada Cégep de Saint-Jérôme Full time

    **Poste convoité: Technicien(ne) en documentation (HYBRIDE)** **Un cégep de tête, de cœur et plus grand que nature** Nos 3 campus sont nichés dans la magnifique région des Laurentides. Nous y cultivons un milieu qui valorise l’expertise et les habiletés interpersonnelles au service du succès de nos étudiants. Joignez un milieu de vie innovateur...


  • Montréal, Canada Tetra Tech Full time

    Rejoignez la grande famille **Tetra Tech**! Notre réputation dans l’industrie du génie-conseil repose sur notre expertise technique et l’engagement de plus de 20 000 professionnels à travers le monde, dont plus de 3 500 au Canada et 1 500 au Québec. Nous prenons à cœur l’être humain et nous sommes conscients que nos gens sont notre force. Venez...


  • Montréal, Canada Kativik School Board Full time

    **POSTE**: TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - GESTION CONTRACTUELLE **SERVICE**: RESSOURCES MATÉRIELLES **SALAIRE**: DE 24,21$ À 32,32$ DE L‘HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L’EXPÉRIENCE **CONCOURS N°**: FINTECHCON2405-01 **ENDROIT**: MONTRÉAL **STATUT**: REMPLACEMENT À TEMPS PLEIN **ENTRÉE EN FONCTION**: DE JUIN 2024 À AVRIL 2025, AVEC...


  • Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Titre du poste: - Technicien(ne) en documentation- Numéro de concours: - 2024-21700-2190- Catégorie d'emploi: - Technicien en documentation- Nombre de postes disponibles: - 1- Description: Jouer un rôle décisif dans la vie de la population du Québec vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud de l'Île de Montréal Full time

    STATUT DE L'EMPLOI - Temps complet ; 5 jours/semaine du lundi au vendredi - Poste temporaire - remplacement d'un an LIEU DE TRAVAIL - 950, RUE DE LOUVAIN EST, MONTRÉAL, dans Ahuntsic-Cartierville - Bibliothèque québécoise sur les dépendances (BQD) - Accessible en transport en commun : à 13 mn à pied du métro Sauvé, secteur desservi par les lignes...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Technicien(ne) en gestion documents et archives -Organisation -Service de l'urbanisme et de la mobilité / Direction des grands projets de transport en partenariat / Division des grands projets partenaires -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 10 au 19 mars 2023 -Salaire **Échelle...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Étudiant(e) - Technicien(ne) en gestion de documents et archives -Organisation -Arrondissement de Saint-Laurent / Direction des services administratifs et du greffe -Destinataires -Candidat(e)s de l'externe -Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 9 au 30 mars 2023 -Salaire **Taux horaire (2023) en fonction...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste permanent - Vacant après affichage interne- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Étudiant(e) - Technicien(ne) en gestion de la documentation et archives -Organisation -Arrondissement de Lachine / Direction des services administratifs et des projets urbains / Secrétariat d'arrondissement -Destinataires -Candidat(e)s de l'externe -Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 7 mars au 7 avril...


  • Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Technicien(ne) en documentation- Numéro de référence: - C-23-03-6297- Catégorie d'emploi: - Bibliothéconomie- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et ressources didactiques- Nom du supérieur immédiat: - Céline El Masri- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert...


  • Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Technicien(ne) en documentation- Numéro de référence: - C 23-08-6376- Catégorie d'emploi: - Bibliothéconomie- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et ressources didactiques- Nom du supérieur immédiat: - Céline El Masri- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert...


  • Montréal, Canada Société du palais des congrès de Montréal Full time

    **Technicien(ne), gestion du calendrier des réservations**: **Société du palais des congrès de Montréal / Montréal**: 28 mars 2023 **Description**: Effectuer différentes tâches reliées entre autres à la création d’événements dans un calendrier des espaces et à la gestion de l’information du client dans une base de données pour les...


  • Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Technicien (ne) en documentation-Services aux patients et projets- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-22-5429- Direction: - Enseignement et Académie CHUM- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Horaire de...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **À propos de cette offre** Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Ile (CSSPI) est actuellement à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en documentation pour un remplacement de poste vacant pouvant devenir un poste régulier. **Rémunération** De 23,82$ à 30,82$ selon l’expérience et les qualifications professionnelles...