Technicien(Ne) en Gestion de Documents Et D'archives

3 weeks ago


Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

**Titre d'emploi**

Technicien(ne) en gestion de documents et d'archives

**Organisation**

Arrondissement de Verdun / Direction des services administratifs / Division du greffe et des affaires publiques

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Emploi temporaire

**Période d'inscription**

Du 27 novembre au 4 décembre 2023

**Salaire**

**Échelle salariale (2023) : 48 864 $ à 65 157 $ | Groupe de traitement : 12-007E**

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi**: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc

**Horaire**:35 h/semaine - 2 à 3 journées en télétravail

**Adresse**:4555, rue de Verdun | Facile d'accès en transport en commun

Ce processus vise à pourvoir 1 poste temporaire pour une durée de douze (12) mois.

**NOTRE OFFRE**

La mission du greffe de l’arrondissement de Verdun consiste à fournir le support nécessaire à la tenue et au suivi des séances du conseil d’arrondissement, des consultations publiques et des appels d’offres. À ce rôle stratégique s’ajoutent le traitement des demandes d’accès à l’information, la gestion documentaire, le déroulement du processus réglementaire et le rôle conseil auprès d’une clientèle variée, tels les élus et les directions de l’arrondissement.

**Votre mandat**

Vous effectuez, à partir de normes et de procédés définis, des tâches variées relatives à la gestion de documents actifs, semi-actifs et historiques. Plus spécifiquement, vous:

- assurez la conservation des documents, leur transformation en format numérique, le cas échéant, et ultimement un transfert vers les archives;
- utilisez les outils informatiques spécialisés en gestion de documents et archives, contribuez à la mise en place de Constellio;
- organisez et animez des activités de formation destinées aux responsables du déclassement dans les unités administratives; vous assurez le support technique et le suivi auprès des différentes unités administratives; vous fournissez la documentation requise en fonction des politiques établies;
- appliquez des normes et procédés en gestion de documents relatifs au classement, au déclassement et aux outils de repérage;
- procédez au tri et à l'élimination des documents en fonction du calendrier des délais de conservation établis;
- collaborez à la rédaction de politiques et encadrements en matière de gestion documentaire;
- participez à la préparation des documents faisant l'objet de demandes d'accès à l'information.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de la documentation ou un certificat en archivistique
- 6 mois d'expérience en gestion des documents et des archives

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT**
**Merci de vous identifier lors de la postulation.**
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les
**nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise



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    -Titre d'emploi -Étudiant(e) - Technicien(ne) en gestion de documents et archives -Organisation -Arrondissement de Saint-Laurent / Direction des services administratifs et du greffe -Destinataires -Candidat(e)s de l'externe -Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 9 au 30 mars 2023 -Salaire **Taux horaire (2023) en fonction...


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    **Poste convoité: Technicien(ne) en documentation (HYBRIDE)** **Un cégep de tête, de cœur et plus grand que nature** Nos 3 campus sont nichés dans la magnifique région des Laurentides. Nous y cultivons un milieu qui valorise l’expertise et les habiletés interpersonnelles au service du succès de nos étudiants. Joignez un milieu de vie innovateur...


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    Vous désirez relever de nouveau défi, vous êtes passionné pour le domaine informatique et vous recherchez un emploi qui saura mettre en valeur vos aptitudes à résoudre des problèmes et à supporter les usagers ? Comme technicien(ne) informatique, vous serez responsable de fournir le support aux usagers pour le matériel informatique, de communications...


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