Analyste en Gestion de Documents Et Archives

2 weeks ago


Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

**Titre d'emploi**

Analyste en gestion de documents et archives

**Organisation**

Arrondissement d’Outremont | DAA Gestion du territoire, du patrimoine et des services administratifs | Division soutien administratif

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Emploi temporaire

**Période d'inscription**

Du 6 au 20 mars 2024

**Salaire**

**Échelle salariale (2023) : 59 834 $ à 100 222 $ | Groupe de traitement : 29-001E**
L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective.

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi**:Professionnel général

**Horaire**:35 h/semaine - possibilité de télétravail

**Adresse**: 543 Chemin De La Côte-Sainte-Catherine | Stationnement gratuit | Station de métro à proximité

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (97376) pour une durée 12 mois avec possibilité de prolongation de 2 ans.

**NOTRE OFFRE**

**Votre mandat**

Votre rôle principal consiste à maintenir des programmes de gestion des documents et de traitement des archives. Vous assurez l'accessibilité, le partage et la pérennité des informations et documents conformément aux lois et encadrements en vigueur. Vous planifiez et coordonnez la réorganisation des répertoires de fichiers, la formation du personnel et la mise en place de nouvelles procédures. Plus spécifiquement, vous:

- appliquez, adaptez et mettez à jour les outils de travail requis (politique de gestion documentaire, plan de classification, calendrier de conservation, index de repérage, répertoire, etc.);
- élaborez et rédigez les normes et procédures de travail;
- formulez et recommandez des orientations et des programmes pouvant améliorer et développer le système de gestion des documents physiques et électroniques dans les unités administratives et le traitement des archives;
- agissez à titre de personne-ressource, dans votre domaine d’expertise, auprès de la direction de l'Arrondissement et des intervenants des différentes unités administratives et de la Ville de Montréal dans le cadre du projet de gestion électronique de documents;
- êtes à l’affût des nouvelles technologies applicables à votre domaine d’expertise et faites la promotion des meilleures pratiques en matière de gestion documentaire.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme universitaire dans une discipline appropriée au domaine de l’emploi, tel qu'un certificat en gestion de l’information numérique ou en archivistique
- 2 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste
- Expertise en gestion de système d'archivage électronique (SAE)
- Maitrise des outils de la suite Office (MS 365)

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT**
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise



  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Analyste en gestion de documents et archives **Organisation** Service du greffe | Division de la gestion documentaire et des archives **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi permanent **Période d'inscription** Du 22 mai au 4 juin 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2023) : 59 834 $ à 100 222 $ | Groupe de...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Analyste en gestion de documents et archives **Organisation** Arrondissement d’Anjou **Destinataires** Employé(e)s de la ville seulement **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 31 octobre au 9 novembre 2023 **Salaire** **Échelle salariale (2023) : 59 834 $ à 100 222 $ | Groupe de...


  • Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Offre de poste permanent** **Technicien(nne) en gestion de documents et d’archives** - Vous êtes à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent vos valeurs sociales?_ - Vous êtes sensible à l’amélioration des conditions de vie des personnes défavorisées?_ - Vous aimez relever les défis?_ - L’Office municipal d’habitation de Montréal est...


  • Montréal, Canada Groupe Carbur Full time

    Groupe Carbur est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(rice) gestion de documents et archives. Si vous êtes disponible du lundi au vendredi de jour, 40h par semaine, nous voulons vous rencontrer! **Responsabilités**: Votre mission sera d'assurer le maintien et l’amélioration de la procédure d’archivage numérisé de l’entreprise. Vous devrez...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Technicien(ne) en gestion de documents et d'archive -Organisation -Arrondissement d’Ahuntsic-Cartierville - Direction performance, greffe et services administratifs - Division greffe -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 1er au 10 juin 2023 -Salaire **Échelle salariale...


  • Montréal, Canada Office Municipal d'habitation de Montréal Full time

    **Offre de poste permanent** **Technicien(nne) en gestion de documents et d’archives** - Vous êtes à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent vos valeurs sociales?_ - Vous êtes sensible à l’amélioration des conditions_de vie des personnes défavorisées?_ - Vous aimez relever les défis?_ - L’Office municipal d’habitation de Montréal est...


  • Montréal, Canada Ville Saint-Jérôme Full time

    _Vous désirez faire carrière au sein d’une organisation qui a à coeur ses employés ? Vous voulez faire partie d’une équipe dynamique où vous pourrez grandir et enrichir vos connaissances ?_ **- Conciliation travail-famille** **- Horaire de 4 ½ jours/semaine** Sous la responsabilité d’un membre de la direction ou du personnel-cadre du Service...


  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **À qui la chance! Poste permanent!** Titre du poste : Technicienne, technicien en archives (STB02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Service des archives et de gestion documentaire** **(6210) Groupe d'emploi : Technique Numéro du poste : 8048 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : D :...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Montréal (à déterminer)- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CCAD-23-8069- Nombre de jours: -...


  • Montréal, Canada Ville de Châteauguay Full time

    suivant: **TECHNICIEN.NE AUX ARCHIVES ET À LA GESTION DOCUMENTAIRE** Sous l'autorité du greffier, le ou la titulaire s’assure de l’organisation, de la gestion et de la conservation des documents administratifs de la Ville selon les politiques et les procédures en vigueur et assiste les différents services concernant le classement, l’archivage et...

  • Chef de Service

    4 weeks ago


    Montréal, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Travailler au CIUSSS MCQ c'est joindre une équipe de plus de 21 000 employés passionnés qui travaillent pour la santé et le bien-être de sa population. L'organisation gère un budget de 1,7 milliard de dollars et regroupe 147 installations. Elle compte sur une mission universitaire bien établie qui s'appuie sur l'Institut universitaire en DI-TSA et la...


  • Montréal, Canada Caisse de dépôt et placement du Québec Full time

    La CDPQ c’est vous ! / Réalisez des projets porteurs de rendements et de retombées économiques, au bénéfice des Québécoises et des Québécois / Collaborez avec des professionnels de haut niveau, au sein d’équipes dynamiques et mobilisées autour d'objectifs communs / Relevez des défis stimulants, à la mesure de vos capacités et de votre...


  • Montréal, QC, Canada Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec Full time

    Centre Canadien d'Architecture / Canadian Centre for Architecture Publiée le 26 septembre 2019 Identification de l’emploi Titre de l’emploi: Archiviste, Archives numériques Supérieur immédiat: Directeur Associé, Collection Période d’affichage : 19 septembre au 14 octobre 2019 Entrée en poste: Novembre 2019 Sommaire de l’emploi ...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un assistant-chef du service des archives pour combler un remplacement à temps complet à l'Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal. - Libellé: - Archiviste médical ou archiviste médicale qui, tout en travaillant comme archiviste, assiste le ou la chef du service des archives et le ou la remplace durant les...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Étudiant(e) - Technicien(ne) en gestion de documents et archives -Organisation -Arrondissement de Saint-Laurent / Direction des services administratifs et du greffe -Destinataires -Candidat(e)s de l'externe -Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 9 au 30 mars 2023 -Salaire **Taux horaire (2023) en fonction...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Étudiant(e) - Technicien(ne) en gestion de la documentation et archives -Organisation -Arrondissement de Lachine / Direction des services administratifs et des projets urbains / Secrétariat d'arrondissement -Destinataires -Candidat(e)s de l'externe -Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 7 mars au 7 avril...


  • Montréal, Canada Banque de Montréal Full time

    105-119-129 rue St-Jacques O Montreal Québec,H2Y 1L6 Soutenir tous les groupes de vente dans l’ouverture, la tenue à jour et la fermeture des comptes et des services. Avoir une incidence directe sur la capacité de la Banque à respecter les exigences en matière de gestion des risques et de réglementation grâce à la préparation, à l’examen et à...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **À propos de cette offre** Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Ile (CSSPI) est actuellement à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en documentation pour un remplacement de poste vacant pouvant devenir un poste régulier. **Rémunération** De 23,82$ à 30,82$ selon l’expérience et les qualifications professionnelles...


  • Montréal, Canada Énercycle (Régie de gestion des matières résiduelles de la Mauricie) Full time

    Es-tu du genre à _rocker_ la gestion documentaire? Tu es hyper structuré et aucun détail ne t’échappe? Tu pourrais bien être notre prochain commis à la documentation! **UN APERÇU DE TES JOURNÉES** - Classer et indexer des documents papiers (les classiques!) et électroniques (de plus en plus!); - Participer à la conception, à l’intégration...


  • Montréal, QC, Canada Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec Full time

    Centre Canadien d'Architecture / Canadian Centre for Architecture Publiée le 26 septembre 2019 Titre de l’emploi: Archiviste, Archives numériques Supérieur immédiat: Directeur Associé, Collection Les responsabilités de cet emploi sont entre autres de superviser, de coordonner et d’assurer le suivi des projets d’archives dans la collection...