Adjointe Administrative
3 weeks ago
Chez Medifice c'est:
- Un environnement stimulant
- Horaire flexible
- Des rencontres mensuelles de style 4 à 7
- Des activités tout au long de l'année (Teambuilding, Cabane à sucre, Été, Noël, etc)
- Un gym tout neuf (incluant 2 douches)
- Programme bien-être des employés
- Et même une machine à espresso
**TOP 3 des responsabilités**
**1. ADMINISTRATION**
- Gérer le flux de travail clérical assigné selon les procédures du département (ouverture de chantier interne, CNESST, CCQ, affichage, etc).
- Interagir auprès des sous-traitants et fournisseurs pour obtenir les documents nécessaires à l'avancement des fins de projet.
- Responsable de l'assemblage de manuels de fin de projets. (fiches techniques, guides d'entretien, certificats, garanties, plans tel que construit, etc.).
**2. SUIVI AUPRÈS DES SOUS-TRAITANTS ET FOURNISSEURS**
- Gérer le processus administratif des soumissions auprès des fournisseurs et sous-traitants.
- Responsable de la demande et réception des documents contractuels requis durant les différentes phases du projet.
- Effectuer des suivis rigoureux et des relances auprès des différents intervenants dans les projets afin maintenir à jour le suivi des directives et des demandes de changements.
**3. SUPPORT AUPRÈS DE L'ÉQUIPE EXÉCUTION**
- Coordination et gestion de la documentation (plans, devis, directives, etc.) avec l'équipe interne, les sous-traitants et les professionnels.
- Effectuer la mise à jour des différents documents de suivi de projets (QRT, DA, liste des sous-traitants, modifications aux contrats, etc.).
**SI TU DÉTIENS SES COMPÉTENCES**:
- 3 années d'expérience
- DEC ou AEC en administration, DEP secrétariat
- Connaissances des logiciels O365, SmartUse, ICC Vision
**SI TU TE DÉCRIS COMME ÉTANT**:
- Esprit d'équipe et dynamique
- Organisée et maitrise le suivi des dossiers
- Rigueur et excellente gestion des priorités
- Capacité d'adaptation
- Autonomie et initiative
**Tu veux en savoir un peu plus sur MEDIFICE?**
Au-delà des différents champs d’expertise dans lesquels nous œuvrons dans le secteur de la construction, Medifice choisit de s’investir dans des projets privés qui ont une incidence importante auprès de la population. Des projets qui contribuent à l’essor économique du Québec et qui permettent d’offrir plus de services de qualité à la communauté. Cette approche nous donne la liberté d’offrir le meilleur de notre expertise et de livrer des projets structurants, rentables et socialement responsables.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 2024-03-11
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Adjoint(E) Administrative
17 hours ago
Boisbriand, Canada La Cabanerie Full time**Adjointe administrative** La Cabanerie est avant-tout une jeune équipe où les idées animent le noyau de l’entreprise et chaque membre fait une différence. Spécialisée dans la conception et la construction de cabanons et de garages, nous sommes présentement à la recherche d’une adjointe administrative afin de soutenir la direction dans les...
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Adjointe administrative
2 weeks ago
Boisbriand, Canada Randstad Canada Full timeTu viens tout juste de graduer en secrétariat et tu es à la recherche de ton premier emploi en administration sur la rive-nord? Si tu es quelqu'un de motivé, allumé, très débrouillard et que tu apprends rapidement, c'est ton jour de chance! Notre partenaire, une entreprise en construction, est à la recherche d'une adjointe de projets junior pour son...
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Adjointe Administrative
3 weeks ago
Boisbriand, Canada Tim Hortons Full timeOpportunity, flexibility and new challenges every day are just a few of the reasons you’ll be happy you came on board. When you work at Tim Hortons, you’ll feel right at home. It’s a fun, flexible environment where guests are your neighbours, where co-workers are your friends and where simple acts make for a lasting impression. We’d love for you to...
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Adjointe Administrative
4 weeks ago
Boisbriand, Canada Tim Hortons | 9146 0386 Quebec Inc. Full timeAssistant administratif de bureau Temps plein (entre 30 a 40 heures semaine) Responsabilités: Fournir un soutien administratif complet pour assurer des opérations de bureau efficacies. Experience traitement de la paie (Payworks) est un atout. Participer aux tâches des comptes fournisseurs, y compris le traitement des factures, la gestion des relations...
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Adjoint administratif de projet
6 days ago
Boisbriand, Canada Beluga Construction inc. Full timePoste basé à FERMONT en mode Fly in / Fly out Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) de projet afin de compléter notre équipe. Titre du Poste : Adjoint(e) administratif(ve) de projet Mandat principal L'adjoint(e) de projet joue un rôle clé dans la gestion et la coordination des activités de projet en fournissant un soutien...
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Receptionist-Administrative Assistant
2 days ago
Boisbriand, Canada Damotech Full timeRéceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue) Vous naviguez habilement d’un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un enviro
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Superviseur Adjoint Transport
4 weeks ago
Boisbriand, Canada Chemins de fer Québec-Gatineau Inc. Full time**Pour être considerer pour ce poste il faut posséder un minimum de 2 ans d’expérience au niveau des opérations ferroviaires.** Le Superviseur adjoint, Transport est responsable de gérer et superviser le travail de plusieurs équipes au niveau du département Transport et de l’opération du terminal. Il a un rôle de soutien dans diverses...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Boisbriand, Canada Enviro Connexions Full timeEnviro Connexions / Waste Connections of Canada est un chef de file dans la gestion des déchets solides non dangereux en Amérique du Nord. Nous recherchons un membre d'équipe soucieux de la SÉCURITÉ, énergique, autonome et proactif, capable de faire une différence dans son équipe et sa communauté. Nous avons une ouverture immédiate pour un...
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Superviseur Adjoint, Transport Ferroviaire
4 weeks ago
Boisbriand, Canada Genesee & Wyoming Canada Full time**Postulé seulement si vous posséder un minimum de 2 ans d’expérience au niveau des opérations ferroviaires.** Le Superviseur adjoint, Transport est responsable de gérer et superviser le travail de plusieurs équipes au niveau du département Transport et de l’opération du terminal. Il a un rôle de soutien dans diverses responsabilités liées au...
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Superviseur Adjoint, Transport Ferroviaire
4 weeks ago
Boisbriand, Canada Genesee & Wyoming Canada Full time**Postulé seulement si vous posséder un minimum de 2 ans d’expérience au niveau des opérations ferroviaires.** Le Superviseur adjoint, Transport est responsable de gérer et superviser le travail de plusieurs équipes au niveau du département Transport et de l’opération du terminal. Il a un rôle de soutien dans diverses responsabilités liées au...
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Adjoint administratif de projet
2 weeks ago
Boisbriand, Canada Beluga Construction inc. Full timePoste basé à FERMONT en mode Fly in / Fly out Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) de projet afin de compléter notre équipe. Titre du Poste : Adjoint(e) administratif(ve) de projet Mandat principal L'adjoint(e) de projet joue un rôle clé dans la gestion et la coordination des activités de projet en fournissant un soutien...
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Adjoint administratif de projet
3 weeks ago
Boisbriand, Canada Beluga Construction inc. Full timePoste basé à FERMONT en mode Fly in / Fly out Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) de projet afin de compléter notre équipe. Titre du Poste : Adjoint(e) administratif(ve) de projet Mandat principal L'adjoint(e) de projet joue un rôle clé dans la gestion et la coordination des activités de projet en fournissant un soutien...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Construction
4 days ago
Boisbriand, Canada LC Entrepreneurs généraux (2000) Ltée Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATION CONSTRUCTION RECHERHCHÉ (E)** LC2000 est à la recherche d’un.e **adjoint.e administratif.ve **pour son département de construction. Si tu te reconnais ici, nous aimerions te rencontrer! **À titre d’adjointe aux chargés de projet, tu devras**: - Assister les chargés de projet dans leurs tâches quotidiennes; -...
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Adjoint administratif
3 days ago
Boisbriand, Canada Randstad Canada Full timePoste : Adjoint administratif - Support aux ventesLieu : Boisbriand Télétravail : Mode hybride ( 2 jours bureau et 3 jours en télétravail)Industrie : Distribution Un manufacturier connu pour son savoir-faire en solution vapeur industriel cherche à enrichir son équipe d’experts en y ajoutant un Adjoint administratif - Support aux ventes. Cette...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Boisbriand, Canada Services Financiers Proxima Full timeServices Financiers Proxima, une entreprise en pleine croissance offrant des services financiers personnalisés à sa clientèle, est à la recherche d'un adjoint administratif. Dans ce rôle clé, vous travaillerez en étroite collaboration avec les conseillers financiers pour fournir un soutien administratif d’exception à notre clientèle, tout en...
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Adjoint administratif de projet
3 weeks ago
Boisbriand, QC, J7G, Thérèse-De Blainville, Canada Beluga Construction inc. Full timePoste basé à FERMONT en mode Fly in / Fly out Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) de projet afin de compléter notre équipe. Titre du Poste : Adjoint(e) administratif(ve) de projet Mandat principal L'adjoint(e) de projet joue un rôle clé dans la gestion et la coordination des activités de projet en fournissant un soutien...
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Adjoint administratif de projet
23 hours ago
Boisbriand, Canada Beluga Construction inc. Full timeVotre carrière chez Beluga Construction - Une foule de possibilités ! Fondée en 1980, l’aventure de Beluga Construction prend son envol avec la location d’un camion 10 roues, opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d'une évolution constante pour l'entreprise. Aujourd’hui, nous évoluons dans le...
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Boisbriand, QC, Canada Damotech Full timeRéceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue) Vous naviguez habilement d’un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement...
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Receptionist-Administrative Assistant
1 week ago
Boisbriand, Canada Damotech Full timeRéceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue)Vous naviguez habilement d’un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement...
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Receptionist-Administrative Assistant
2 weeks ago
Boisbriand, Canada Damotech Full timeRéceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue)Vous naviguez habilement d’un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement...