Adjointe Administrative

3 weeks ago


Boisbriand, Canada Medifice Inc. Full time

Chez Medifice c'est:

- Un environnement stimulant
- Horaire flexible
- Des rencontres mensuelles de style 4 à 7
- Des activités tout au long de l'année (Teambuilding, Cabane à sucre, Été, Noël, etc)
- Un gym tout neuf (incluant 2 douches)
- Programme bien-être des employés
- Et même une machine à espresso

**TOP 3 des responsabilités**

**1. ADMINISTRATION**
- Gérer le flux de travail clérical assigné selon les procédures du département (ouverture de chantier interne, CNESST, CCQ, affichage, etc).
- Interagir auprès des sous-traitants et fournisseurs pour obtenir les documents nécessaires à l'avancement des fins de projet.
- Responsable de l'assemblage de manuels de fin de projets. (fiches techniques, guides d'entretien, certificats, garanties, plans tel que construit, etc.).

**2. SUIVI AUPRÈS DES SOUS-TRAITANTS ET FOURNISSEURS**
- Gérer le processus administratif des soumissions auprès des fournisseurs et sous-traitants.
- Responsable de la demande et réception des documents contractuels requis durant les différentes phases du projet.
- Effectuer des suivis rigoureux et des relances auprès des différents intervenants dans les projets afin maintenir à jour le suivi des directives et des demandes de changements.

**3. SUPPORT AUPRÈS DE L'ÉQUIPE EXÉCUTION**
- Coordination et gestion de la documentation (plans, devis, directives, etc.) avec l'équipe interne, les sous-traitants et les professionnels.
- Effectuer la mise à jour des différents documents de suivi de projets (QRT, DA, liste des sous-traitants, modifications aux contrats, etc.).

**SI TU DÉTIENS SES COMPÉTENCES**:

- 3 années d'expérience
- DEC ou AEC en administration, DEP secrétariat
- Connaissances des logiciels O365, SmartUse, ICC Vision

**SI TU TE DÉCRIS COMME ÉTANT**:

- Esprit d'équipe et dynamique
- Organisée et maitrise le suivi des dossiers
- Rigueur et excellente gestion des priorités
- Capacité d'adaptation
- Autonomie et initiative

**Tu veux en savoir un peu plus sur MEDIFICE?**

Au-delà des différents champs d’expertise dans lesquels nous œuvrons dans le secteur de la construction, Medifice choisit de s’investir dans des projets privés qui ont une incidence importante auprès de la population. Des projets qui contribuent à l’essor économique du Québec et qui permettent d’offrir plus de services de qualité à la communauté. Cette approche nous donne la liberté d’offrir le meilleur de notre expertise et de livrer des projets structurants, rentables et socialement responsables.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-03-11



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  • Boisbriand, Canada Tim Hortons Full time

    Opportunity, flexibility and new challenges every day are just a few of the reasons you’ll be happy you came on board. When you work at Tim Hortons, you’ll feel right at home. It’s a fun, flexible environment where guests are your neighbours, where co-workers are your friends and where simple acts make for a lasting impression. We’d love for you to...


  • Boisbriand, Canada Tim Hortons | 9146 0386 Quebec Inc. Full time

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    **Pour être considerer pour ce poste il faut posséder un minimum de 2 ans d’expérience au niveau des opérations ferroviaires.** Le Superviseur adjoint, Transport est responsable de gérer et superviser le travail de plusieurs équipes au niveau du département Transport et de l’opération du terminal. Il a un rôle de soutien dans diverses...


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