Adjoint administratif de projet
3 weeks ago
Poste basé à FERMONT en mode Fly in / Fly out
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) de projet afin de compléter notre équipe.
Titre du Poste : Adjoint(e) administratif(ve) de projet
Mandat principal
L'adjoint(e) de projet joue un rôle clé dans la gestion et la coordination des activités de projet en fournissant un soutien administratif et opérationnel essentiel à l'équipe de projet. Sous la supervision du surintendant, l'adjoint contribue à garantir l'efficacité et le succès global des projets.
Voici une description générale des principales responsabilités et qualifications associées à ce poste :
Vos défis
Gestion Administrative :
- Assurer la coordination des réunions, y compris la préparation des ordres du jour et la prise de procès-verbaux.
- Gérer les appels téléphoniques, messages et les courriels liés au projet.
Documentation du Projet :
- Organiser, classer et archiver les documents du projet de manière systématique.
- Maintenir la documentation à jour et accessible pour l'équipe de projet.
Communication Interne et Externe :
- Faciliter la communication entre les membres de l'équipe de projet.
- Servir de point de contact principal pour les parties prenantes externes.
Suivi des Délais :
- Assister à la gestion des délais en veillant à ce que les tâches soient effectuées en temps voulu.
- Aider à identifier et à résoudre les problèmes qui pourraient entraîner des retards.
Coordination Logistique :
- Organiser les déplacements, les hébergements et d'autres arrangements logistiques pour les membres de l'équipe de projet.
- Coordonner la réception et l'expédition de matériel et d'équipement.
- Coordonner la planification d’horaire dans Nomadis.
Gestion des Fournitures :
- Suivre et gérer les besoins en fournitures de bureau et en équipement pour le projet.
- Effectuer des commandes de fournitures conformément aux procédures établies.
Soutien à la Préparation de Rapports :
- Aider à la collecte et à la compilation des données nécessaires pour les rapports de projet.
- Participer à la préparation de présentations et de rapports.
Tâches Administratives Générales :
- Effectuer des tâches administratives générales telles que la gestion de l'agenda, la gestion des factures, compilation des feuilles de temps, rapport journalier, sommaire mensuel, etc.
- Fournir un soutien administratif à l'équipe de projet selon les besoins.
- Suivi des formations Cognibox et autres au besoin.
- Procéder à la mise en forme de documents et la rédaction de rapports selon les standards spécifiques aux projets.
Qualifications recherchées
- DEP / AEC / DEC en administration ou expérience équivalente.
- Permis de conduire valide.
Compétences Techniques et Interpersonnelles
Techniques
- Excellente connaissance de la suite Office;
- Connaissance de Cognibox;
- Connaissance de Nomadis;
- Rigueur.
Interpersonnelles
- Esprit d’équipe et de collaboration;
- Capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter les délais stricts;
- Facilité d’adaptation aux changements;
- Empathie;
Conditions de Travail
- Type de poste : Poste permanent à temps plein
- Lieu de travail : Chantier de construction – Fermont
- Horaire : Fly in / Fly out – rotation à discuter
- Transport, hébergement et repas inclus
Avantages sociaux:
- Salaire compétitif
- Assurances collectives
- Soins de santé virtuels (Télémédecine)
- Vacances annuelles
-
Adjoint administratif de projet
7 hours ago
Boisbriand, QC, J7G, Thérèse-De Blainville, Canada Beluga Construction inc. Full timeVotre carrière chez Beluga Construction - Une foule de possibilités !Fondée en 1980, l’aventure de Beluga Construction prend son envol avec la location d’un camion 10 roues, opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d'une évolution constante pour l'entreprise. Aujourd’hui, nous évoluons dans le...
-
Assistant administratif
3 weeks ago
Boisbriand, QC, J7G, Thérèse-De Blainville, Canada Confidentiel Full timeNous sommes à la recherche d'un assistant administratif comme soutien aux répartiteurs des transports.Description des tâches :Répondre aux appels et appeller les transporteursEntrée des commandesPrise de rendez-vousEnvoi des papiers de douanesPaies des chauffeurs (approbation des heures et autres charges)Effectuer toutes autres tâches...
-
CHARGÉ DE PROJETS
3 weeks ago
Boisbriand, QC, J7G, Thérèse-De Blainville, Canada ProVenteRH Full timeNotre client situé dans les basses Laurentides, un chef de file du marquage routier, est à la recherche d’un Chargé de projets. Vous serez responsable de la coordination et la supervision des équipes affectées à la réalisation des travaux tout en respectant les échéanciers et les règles de sécurité établies. Votre sens inné du service à la...
-
Chargé de projets Industriel
3 weeks ago
Boisbriand, QC, J7G, Thérèse-De Blainville, Canada Merkur inc. Full timeChez Merkur, nous t’offrons l’opportunité de mettre ton génie à l’œuvre et de contribuer au succès de projets d’envergure avec des mandats diversifiés, et ce, dans toutes les sphères de l’industrie manufacturière Tu agiras à titre d’expert dans une équipe qui préconise la collaboration et l’entraide, dans le cadre de projets...
-
Chargé de projet
7 hours ago
Boisbriand, QC, J7G, Thérèse-De Blainville, Canada Beluga Construction inc. Full timeVotre carrière chez Béluga Construction - Une foule de possibilités !Fondée en 1980, l’aventure de Beluga Construction prend son envol avec la location d’un camion 10 roues, opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d'une évolution constante pour l'entreprise. Aujourd’hui, nous évoluons dans le...
-
Chargé de projet mécanique
7 hours ago
Boisbriand, QC, J7G, Thérèse-De Blainville, Canada Merkur inc. Full timeMerkur, une firme d’experts en performance manufacturière depuis 1994, vous offre une belle opportunité de contribuer à son développement. Nous sommes spécialisés en développement de produits, en excellence opérationnelle, en automatisation et projets manufacturiers, ainsi qu’en usine intelligente. Nous avons une base de clients établie de plus...
-
Chargé de projet en mécanique du bâtiment
3 weeks ago
Boisbriand, QC, J7G, Thérèse-De Blainville, Canada Merkur inc. Full timeMerkur, une firme d’experts en performance manufacturière depuis 1994, vous offre une belle opportunité de contribuer à son développement. Nous sommes spécialisés en développement de produits, en excellence opérationnelle, en automatisation et projets manufacturiers, ainsi qu’en usine intelligente. Nous avons une base de clients établie de plus...
-
Directeur des Opérations
7 hours ago
Boisbriand, QC, J7G, Thérèse-De Blainville, Canada Beluga Construction inc. Full timeVotre carrière chez Béluga Construction - Une foule de possibilités !Fondée en 1980, l’aventure de Beluga Construction prend son envol avec la location d’un camion 10 roues, opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d'une évolution constante pour l'entreprise. Aujourd’hui, nous évoluons dans le...
-
Responsable de dossier
7 hours ago
Boisbriand, QC, J7G, Thérèse-De Blainville, Canada Emploi CPA Full timeDescription du poste *Sous toute réserve, ce poste pourrait se qualifier comme stage CPA, mais sa reconnaissance par l’Ordre pourrait être limitée dans le temps si les tâches ne correspondent pas aux exigences d’un stage CPA.* Oloid est un cabinet comptable moderne et qui prend soin de ses employé.e.s. Notre équipe a pour rôle de conseiller les...
-
Surintendant - Génie Civil & Mines
7 hours ago
Boisbriand, QC, J7G, Thérèse-De Blainville, Canada Beluga Construction inc. Full timeVotre carrière chez Béluga Construction - Une foule de possibilités !Fondée en 1980, l’aventure de Beluga Construction prend son envol avec la location d’un camion 10 roues, opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d'une évolution constante pour l'entreprise. Aujourd’hui, nous évoluons dans le...
-
Boisbriand, QC, J7G, Thérèse-De Blainville, Canada RONA Full timeReprésentant des Ventes Externes Finitions Intérieures (Boisbriand,QC) Langue English Français (CA) Postuler En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, tels que : Un environnement de travail inclusif et sécuritaire Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle Des rabais...
-
Directeur SSE
7 hours ago
Boisbriand, QC, J7G, Thérèse-De Blainville, Canada Beluga Construction inc. Full timeVotre carrière chez Béluga Construction - Une foule de possibilités !Fondée en 1980, l’aventure de Beluga Construction prend son envol avec la location d’un camion 10 roues, opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d'une évolution constante pour l'entreprise. Aujourd’hui, nous évoluons dans le...
-
Boisbriand, QC, J7G, Thérèse-De Blainville, Canada Beluga Construction inc. Full timeVotre carrière chez Béluga Construction - Une foule de possibilités !Fondée en 1980, l’aventure de Beluga Construction prend son envol avec la location d’un camion 10 roues, opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d'une évolution constante pour l'entreprise. Aujourd’hui, nous évoluons dans le...
-
Planificateur maintenance
8 hours ago
Boisbriand, QC, J7G, Thérèse-De Blainville, Canada Beluga Construction inc. Full timeVotre carrière chez Béluga Construction - Une foule de possibilités ! Fondée en 1980, l’aventure de Beluga Construction prend son envol avec la location d’un camion 10 roues, opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d'une évolution constante pour l'entreprise. Aujourd’hui, nous évoluons dans...
-
Superviseur Mécanique
7 hours ago
Boisbriand, QC, J7G, Thérèse-De Blainville, Canada Beluga Construction inc. Full timeVotre carrière chez Béluga Construction - Une foule de possibilités !Fondée en 1980, l’aventure de Beluga Construction prend son envol avec la location d’un camion 10 roues, opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d'une évolution constante pour l'entreprise. Aujourd’hui, nous évoluons dans le...
-
Saint-Eustache, QC, J7G, Thérèse-De Blainville, Canada Ville de Saint-Eustache Full timeConcours 2024-081Chef·fe de division – Aménagement et planification, Service de l'urbanisme, statut permanentDate limite de réception des candidatures : 9 juin 2024Seuls les candidats sélectionnés seront contactésDESCRIPTION SOMMAIRE: Sous l'autorité du directeur du Service de l’urbanisme et du développement économique, le titulaire...
-
Sainte-Thérèse, QC, Thérèse-De Blainville, Canada Collège Lionel-Groulx Full time10 mai 2024Concours CR-2324-14Direction adjointe, service de la transformation numérique.| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |Évoluant sous l’autorité de la Direction de la transformation et du numérique (DTN), vous serez responsable des activités techno pédagogiques, des activités de l’équipe systèmes d’informations et des projets de...
-
Gestionnaire de comptes
3 weeks ago
Boisbriand, Québec, J7G 1W4, Thérèse-De Blainville, Canada Bain Magique Full timeEn résumé, le rôle consiste à quoi?Gestionnaire de compte, bateaux de croisière sera chargé de superviser et de coordonner les projets de rénovation avec les clients des bateaux de croisière. Cette personne veillera au bon déroulement des travaux du début à la fin des projets, agissant comme principal point de contact pour les clients, entretenant...
-
Assistant chauffeur
3 weeks ago
Boisbriand, QC, J7G, Thérèse-De Blainville, Canada RONA Full timeAssistant chauffeur Langue English Français (CA) Postuler En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme : Un environnement de travail inclusif et sécuritaire Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle Des rabais exclusifs aux employé(e)s Des avantages sociaux :...
-
Manutentionnaire
7 hours ago
Boisbriand, QC, J7G, Thérèse-De Blainville, Canada RONA Full timeManutentionnaire Aide livreur Langue English Français (CA) Postuler En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme : Un environnement de travail inclusif et sécuritaire Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle Des rabais exclusifs aux employé(e)s Des avantages...
