Adjoint administratif de projet

3 weeks ago


Boisbriand, Canada Beluga Construction inc. Full time

Poste basé à FERMONT en mode Fly in / Fly out

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) de projet afin de compléter notre équipe.

Titre du Poste : Adjoint(e) administratif(ve) de projet

Mandat principal

L'adjoint(e) de projet joue un rôle clé dans la gestion et la coordination des activités de projet en fournissant un soutien administratif et opérationnel essentiel à l'équipe de projet. Sous la supervision du surintendant, l'adjoint contribue à garantir l'efficacité et le succès global des projets.

Voici une description générale des principales responsabilités et qualifications associées à ce poste :

Vos défis

Gestion Administrative :

  • Assurer la coordination des réunions, y compris la préparation des ordres du jour et la prise de procès-verbaux.
  • Gérer les appels téléphoniques, messages et les courriels liés au projet.

Documentation du Projet :

  • Organiser, classer et archiver les documents du projet de manière systématique.
  • Maintenir la documentation à jour et accessible pour l'équipe de projet.

Communication Interne et Externe :

  • Faciliter la communication entre les membres de l'équipe de projet.
  • Servir de point de contact principal pour les parties prenantes externes.

Suivi des Délais :

  • Assister à la gestion des délais en veillant à ce que les tâches soient effectuées en temps voulu.
  • Aider à identifier et à résoudre les problèmes qui pourraient entraîner des retards.

Coordination Logistique :

  • Organiser les déplacements, les hébergements et d'autres arrangements logistiques pour les membres de l'équipe de projet.
  • Coordonner la réception et l'expédition de matériel et d'équipement.
  • Coordonner la planification d’horaire dans Nomadis.

Gestion des Fournitures :

  • Suivre et gérer les besoins en fournitures de bureau et en équipement pour le projet.
  • Effectuer des commandes de fournitures conformément aux procédures établies.

Soutien à la Préparation de Rapports :

  • Aider à la collecte et à la compilation des données nécessaires pour les rapports de projet.
  • Participer à la préparation de présentations et de rapports.

Tâches Administratives Générales :

  • Effectuer des tâches administratives générales telles que la gestion de l'agenda, la gestion des factures, compilation des feuilles de temps, rapport journalier, sommaire mensuel, etc.
  • Fournir un soutien administratif à l'équipe de projet selon les besoins.
  • Suivi des formations Cognibox et autres au besoin.
  • Procéder à la mise en forme de documents et la rédaction de rapports selon les standards spécifiques aux projets.

Qualifications recherchées

  • DEP / AEC / DEC en administration ou expérience équivalente.
  • Permis de conduire valide.

Compétences Techniques et Interpersonnelles

Techniques

  • Excellente connaissance de la suite Office;
  • Connaissance de Cognibox;
  • Connaissance de Nomadis;
  • Rigueur.

Interpersonnelles

  • Esprit d’équipe et de collaboration;
  • Capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter les délais stricts;
  • Facilité d’adaptation aux changements;
  • Empathie;

Conditions de Travail

  • Type de poste : Poste permanent à temps plein
  • Lieu de travail : Chantier de construction – Fermont
  • Horaire : Fly in / Fly out – rotation à discuter
    • Transport, hébergement et repas inclus

Avantages sociaux:

  • Salaire compétitif
  • Assurances collectives
  • Soins de santé virtuels (Télémédecine)
  • Vacances annuelles


  • Boisbriand, Canada Beluga Construction inc. Full time

    Votre carrière chez Beluga Construction - Une foule de possibilités ! Fondée en 1980, l’aventure de Beluga Construction prend son envol avec la location d’un camion 10 roues, opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d'une évolution constante pour l'entreprise. Aujourd’hui, nous évoluons dans le...


  • Boisbriand, Canada Beluga Construction inc. Full time

    Votre carrière chez Beluga Construction - Une foule de possibilités !Fondée en 1980, l’aventure de Beluga Construction prend son envol avec la location d’un camion 10 roues, opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d'une évolution constante pour l'entreprise. Aujourd’hui, nous évoluons dans le domaine...


  • Boisbriand, QC, J7G, Thérèse-De Blainville, Canada Beluga Construction inc. Full time

    Votre carrière chez Beluga Construction - Une foule de possibilités !Fondée en 1980, l’aventure de Beluga Construction prend son envol avec la location d’un camion 10 roues, opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d'une évolution constante pour l'entreprise. Aujourd’hui, nous évoluons dans le...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago


    Boisbriand, Canada Prologue Full time

    Adjoint administratif Temps plein Type d'emploi: permanent Département: Distribution Prologue Description de l'entreprise Spécialiste de la diffusion et de la distribution de livres et représentant de plus de 200 éditeurs, Prologue est à la recherche d'un adjoint administratif dans la grande région de Montréal. Basée à Boisbriand,...


  • Boisbriand, Canada Prologue Full time

    **Description de l'entreprise** Spécialiste de la diffusion et de la distribution de livres et représentant de plus de 200 éditeurs, Prologue est à la recherche d'un adjoint administratif dans la grande région de Montréal. Basée à Boisbriand, l’entreprise est une filiale du Groupe Renaud-Bray depuis 2017, reconnue comme l’une des Sociétés les...

  • Adjoint administratif

    1 month ago


    Boisbriand, Canada Prologue Full time

    Adjoint administratif - Temporaire 12 mois Temps plein Type d'emploi: temporaire Département: Distribution Prologue Description de l'entreprise Spécialiste de la diffusion et de la distribution de livres et représentant de plus de 200 éditeurs, Prologue est à la recherche d'un adjoint administratif, temporaire 12 mois, dans la grande...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago


    Boisbriand, Canada Prologue Full time

    **Description de l'entreprise** Spécialiste de la diffusion et de la distribution de livres et représentant de plus de 200 éditeurs, Prologue est à la recherche d'un adjoint administratif, temporaire 12 mois, dans la grande région de Montréal. Basée à Boisbriand, l’entreprise est une filiale du Groupe Renaud-Bray depuis 2017, reconnue comme...


  • Boisbriand, Canada Services Financiers Proxima Full time

    Services Financiers Proxima, une entreprise en pleine croissance offrant des services financiers personnalisés à sa clientèle, est à la recherche d'un adjoint administratif. Dans ce rôle clé, vous travaillerez en étroite collaboration avec les conseillers financiers pour fournir un soutien administratif d’exception à notre clientèle, tout en...


  • Boisbriand, Canada ThinkGlass Full time

    **ThinkGlass** - Fière entreprise québécoise dynamique qui met l'humain en premier plan. - Établie à Boisbriand depuis 24 ans, leader mondial dans la production de comptoirs et marches de verre. **Adjoint(e) Administratif(ve)** - 20 à 30 heures de travail par semaine - Paiement des factures auprès des fournisseurs - Classement des factures - Gestion...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago


    Boisbriand, Canada Contrôles Carostan Inc. Full time

    _Adjoint(e) administratif(ve) _ Bonjour, Contrôles Carostan Inc. est une entreprise fondée en 1991 qui se spécialise dans la fabrication de panneaux de contrôle électrique et systèmes automatisés. Nous sommes activement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour nous aider dans les tâches quotidiennes d'administration. Le poste...


  • Boisbriand, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Adjoint administratif - Support aux ventesLieu : Boisbriand Télétravail : Mode hybride ( 2 jours bureau et 3 jours en télétravail)Industrie : Distribution Un manufacturier connu pour son savoir-faire en solution vapeur industriel cherche à enrichir son équipe d’experts en y ajoutant un Adjoint administratif - Support aux ventes. Cette...


  • Boisbriand, Canada Enviro Connexions Full time

    Enviro Connexions / Waste Connections of Canada est un chef de file dans la gestion des déchets solides non dangereux en Amérique du Nord. Nous recherchons un joueur d'équipe soucieux de la SÉCURITÉ, énergique, autonome et proactif, capable de faire une différence dans son équipe et sa communauté. Nous avons une ouverture immédiate pour un...


  • Boisbriand, Canada Tim Hortons | 9146 0386 Quebec Inc. Full time

    Assistant administratif de bureau Temps plein (entre 30 a 40 heures semaine) Responsabilités: Fournir un soutien administratif complet pour assurer des opérations de bureau efficacies. Experience traitement de la paie (Payworks) est un atout. Participer aux tâches des comptes fournisseurs, y compris le traitement des factures, la gestion des relations...


  • Boisbriand, Canada Bolduc Lamarre Électrique Inc. Full time

    Nous sommes une jeune entreprise en pleine expansion dans le domaine électrique au niveau commercial. Notre siège social est situé à Boisbriand. Nous sommes à la recherche d'une personne qui souhaite faire partie de notre famille à long terme et qui a un désir d'apprendre dans la bonne humeur. **RESPONSABILITÉS** L' Adjoint(e) pour principales...


  • Boisbriand, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Description  : Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services. Sous l’autorité fonctionnelle du directeur adjoint et sous l’autorité hiérarchique du coordonnateur clinico-administratif du continuum...


  • Boisbriand, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Titre d'emploi : SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - programme de chirurgie Numéro de référence : CAT3-24-8363 Établissement : CISSS des Laurentides Mission : CISSS Territoire de l'emploi : Territoire Sud (Thérèse-de-Blainville, Lac-des-Deux-Montagnes, Argenteuil) Lieu de travail (port d'attache) : Boisbriand Type de...


  • Boisbriand, Canada Bolduc Électrique Inc. Full time

    **La fonction est acquittée à raison de +/- 15 heures par semaine jusqu'au mois de janvier et par la suite ce sera un horaire de 35 à 40 heures par semaine en présentiel. Nous sommes à la recherche d'un/une adjoint(e) salarié.** Nous sommes une jeune entreprise en pleine expansion dans le domaine électrique au niveau commercial. Notre siège social...


  • Boisbriand, Canada La Cabanerie Full time

    **Adjointe administrative** La Cabanerie est avant-tout une jeune équipe où les idées animent le noyau de l’entreprise et chaque membre fait une différence. Spécialisée dans la conception et la construction de cabanons et de garages, nous sommes présentement à la recherche d’une adjointe administrative afin de soutenir la direction dans les...


  • Boisbriand, Canada Genesee & Wyoming Canada Full time

    **Compagnie**: Genesee & Wyoming Canada Inc. **Emplacement**:Poste hybride **Salaire**: Le salaire est basé sur l'expérience et l’échelle salariale de l’entreprise **Statut d’emploi**: Permanent **Qui est Genesee & Wyoming Canada Inc. ?** Nous sommes un transporteur ferroviaire de marchandise sur le territoire canadien ayant des opérations en...


  • Boisbriand, Canada Tim Hortons Full time

    Opportunity, flexibility and new challenges every day are just a few of the reasons you’ll be happy you came on board. When you work at Tim Hortons, you’ll feel right at home. It’s a fun, flexible environment where guests are your neighbours, where co-workers are your friends and where simple acts make for a lasting impression. We’d love for you to...