Adjoint administratif de projet

3 weeks ago


Boisbriand, Canada Beluga Construction inc. Full time

Poste basé à FERMONT en mode Fly in / Fly out

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) de projet afin de compléter notre équipe.

Titre du Poste : Adjoint(e) administratif(ve) de projet

Mandat principal

L'adjoint(e) de projet joue un rôle clé dans la gestion et la coordination des activités de projet en fournissant un soutien administratif et opérationnel essentiel à l'équipe de projet. Sous la supervision du surintendant, l'adjoint contribue à garantir l'efficacité et le succès global des projets.

Voici une description générale des principales responsabilités et qualifications associées à ce poste :

Vos défis

Gestion Administrative :

  • Assurer la coordination des réunions, y compris la préparation des ordres du jour et la prise de procès-verbaux.
  • Gérer les appels téléphoniques, messages et les courriels liés au projet.

Documentation du Projet :

  • Organiser, classer et archiver les documents du projet de manière systématique.
  • Maintenir la documentation à jour et accessible pour l'équipe de projet.

Communication Interne et Externe :

  • Faciliter la communication entre les membres de l'équipe de projet.
  • Servir de point de contact principal pour les parties prenantes externes.

Suivi des Délais :

  • Assister à la gestion des délais en veillant à ce que les tâches soient effectuées en temps voulu.
  • Aider à identifier et à résoudre les problèmes qui pourraient entraîner des retards.

Coordination Logistique :

  • Organiser les déplacements, les hébergements et d'autres arrangements logistiques pour les membres de l'équipe de projet.
  • Coordonner la réception et l'expédition de matériel et d'équipement.
  • Coordonner la planification d’horaire dans Nomadis.

Gestion des Fournitures :

  • Suivre et gérer les besoins en fournitures de bureau et en équipement pour le projet.
  • Effectuer des commandes de fournitures conformément aux procédures établies.

Soutien à la Préparation de Rapports :

  • Aider à la collecte et à la compilation des données nécessaires pour les rapports de projet.
  • Participer à la préparation de présentations et de rapports.

Tâches Administratives Générales :

  • Effectuer des tâches administratives générales telles que la gestion de l'agenda, la gestion des factures, compilation des feuilles de temps, rapport journalier, sommaire mensuel, etc.
  • Fournir un soutien administratif à l'équipe de projet selon les besoins.
  • Suivi des formations Cognibox et autres au besoin.
  • Procéder à la mise en forme de documents et la rédaction de rapports selon les standards spécifiques aux projets.

Qualifications recherchées

  • DEP / AEC / DEC en administration ou expérience équivalente.
  • Permis de conduire valide.

Compétences Techniques et Interpersonnelles

Techniques

  • Excellente connaissance de la suite Office;
  • Connaissance de Cognibox;
  • Connaissance de Nomadis;
  • Rigueur.

Interpersonnelles

  • Esprit d’équipe et de collaboration;
  • Capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter les délais stricts;
  • Facilité d’adaptation aux changements;
  • Empathie;

Conditions de Travail

  • Type de poste : Poste permanent à temps plein
  • Lieu de travail : Chantier de construction – Fermont
  • Horaire : Fly in / Fly out – rotation à discuter
    • Transport, hébergement et repas inclus

Avantages sociaux:

  • Salaire compétitif
  • Assurances collectives
  • Soins de santé virtuels (Télémédecine)
  • Vacances annuelles


  • Boisbriand, Canada Beluga Construction inc. Full time

    Votre carrière chez Beluga Construction - Une foule de possibilités ! Fondée en 1980, l’aventure de Beluga Construction prend son envol avec la location d’un camion 10 roues, opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d'une évolution constante pour l'entreprise. Aujourd’hui, nous évoluons dans le...


  • Boisbriand, Canada Beluga Construction inc. Full time

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  • Boisbriand, QC, J7G, Thérèse-De Blainville, Canada Beluga Construction inc. Full time

    Votre carrière chez Beluga Construction - Une foule de possibilités !Fondée en 1980, l’aventure de Beluga Construction prend son envol avec la location d’un camion 10 roues, opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d'une évolution constante pour l'entreprise. Aujourd’hui, nous évoluons dans le...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago


    Boisbriand, Canada Prologue Full time

    Adjoint administratif Temps plein Type d'emploi: permanent Département: Distribution Prologue Description de l'entreprise Spécialiste de la diffusion et de la distribution de livres et représentant de plus de 200 éditeurs, Prologue est à la recherche d'un adjoint administratif dans la grande région de Montréal. Basée à Boisbriand,...

  • Adjoint administratif

    1 month ago


    Boisbriand, Canada Prologue Full time

    Adjoint administratif - Temporaire 12 mois Temps plein Type d'emploi: temporaire Département: Distribution Prologue Description de l'entreprise Spécialiste de la diffusion et de la distribution de livres et représentant de plus de 200 éditeurs, Prologue est à la recherche d'un adjoint administratif, temporaire 12 mois, dans la grande...


  • Boisbriand, Canada Entrepex Full time

    **Qui sommes-nous ?** Entrepex est une entreprise familiale œuvrant dans l’entreposage et la revente de véhicules automobiles et récréatifs depuis plus de 20 ans. Étant en pleine croissance, notre jeune équipe évolue dans un environnement de travail convivial et stimulant. Ici, nous sommes convaincus que le succès de l’entreprise repose avant...


  • Boisbriand, Canada PERLES RH Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Boisbriand** - Le domaine financier est un domaine qui t’intrigue ? - Tu as de l’aisance à gérer plusieurs dossiers en parallèle efficacement ? - Tu es reconnu(e) pour ton sens de l’organisation, ton professionnalisme et ta rigueur ? - Tu es habile pour entretenir des relations interpersonnelles, autant avec des...


  • Boisbriand, Canada PERLES RH Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve) aux ventes **- **Terrebonne** - Tu es autant passionné(e) par le domaine de l’automobile que par les chiffres? - Tu as le souci du détail, es proactif et aimes relever des défis au quotidien? - Tu es reconnu(e) pour ta polyvalence et ton sens de l’organisation au travail? - Tu souhaites faire partie d’une équipe...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago


    Boisbriand, Canada Contrôles Carostan Inc. Full time

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  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Boisbriand, Canada Randstad Canada Full time

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  • Boisbriand, Canada Tim Hortons | 9146 0386 Quebec Inc. Full time

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    Enviro Connexions / Waste Connections of Canada est un chef de file dans la gestion des déchets solides non dangereux en Amérique du Nord. Nous recherchons un joueur d'équipe soucieux de la SÉCURITÉ, énergique, autonome et proactif, capable de faire une différence dans son équipe et sa communauté. Nous avons une ouverture immédiate pour un...


  • Boisbriand, Canada CA TRANSPORT INC Full time

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  • Boisbriand, Canada Bolduc Lamarre Électrique Inc. Full time

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  • Boisbriand, Canada Bolduc Lamarre Électrique Inc. Full time

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  • Boisbriand, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Description  : Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services. Sous l’autorité fonctionnelle du directeur adjoint et sous l’autorité hiérarchique du coordonnateur clinico-administratif du continuum...


  • Boisbriand, Canada Bolduc Électrique Inc. Full time

    **La fonction est acquittée à raison de +/- 15 heures par semaine jusqu'au mois de janvier et par la suite ce sera un horaire de 35 à 40 heures par semaine en présentiel. Nous sommes à la recherche d'un/une adjoint(e) salarié.** Nous sommes une jeune entreprise en pleine expansion dans le domaine électrique au niveau commercial. Notre siège social...


  • Boisbriand, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Titre d'emploi : SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - programme de chirurgie Numéro de référence : CAT3-24-8363 Établissement : CISSS des Laurentides Mission : CISSS Territoire de l'emploi : Territoire Sud (Thérèse-de-Blainville, Lac-des-Deux-Montagnes, Argenteuil) Lieu de travail (port d'attache) : Boisbriand Type de...


  • Boisbriand, Canada Genesee & Wyoming Canada Full time

    **Compagnie**: Genesee & Wyoming Canada Inc. **Emplacement**:Poste hybride **Salaire**: Le salaire est basé sur l'expérience et l’échelle salariale de l’entreprise **Statut d’emploi**: Permanent **Qui est Genesee & Wyoming Canada Inc. ?** Nous sommes un transporteur ferroviaire de marchandise sur le territoire canadien ayant des opérations en...


  • Boisbriand, Canada Tim Hortons Full time

    Opportunity, flexibility and new challenges every day are just a few of the reasons you’ll be happy you came on board. When you work at Tim Hortons, you’ll feel right at home. It’s a fun, flexible environment where guests are your neighbours, where co-workers are your friends and where simple acts make for a lasting impression. We’d love for you to...