Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

6 months ago


Brossard, Canada Novacap Full time

**Description du poste**:
Relevant de la Directrice senior, Administration.

**Responsabilités clés**:

- Accueillir les visiteurs, déterminer la nature de leur visite et les diriger vers la salle de conférence;
- Répondre, filtrer et rediriger les appels téléphoniques et/ou prise de messages;
- Recevoir, trier, distribuer et expédier le courrier ainsi que coordonner le service des messagers;
- Gérer les calendriers des salles de réunion et maintenir la propreté des salles de conférences;
- Préparer les comptes de dépenses;
- Aider avec la mise en pages de documents (Word et Powerpoint);
- Gérer la propreté et l’inventaire de la cuisine et de la papeterie;
- Commande des fournitures de bureau;
- Toutes autres tâches connexes.

**Expérience et compétences requises**:

- Formation en secrétariat ou diplôme d’études collégiales en administration (toute expérience jugée équivalente sera considérée);
- Maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit);
- Maîtrise des logiciels Outlook et Teams et excellente maîtrise de Word et Excel;
- Familiarité avec les plateformes Sharepoint est un atout;
- Discrétion dans le traitement d’information confidentielle;
- Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
- Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
- 2 à 3 ans d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif(ve)/ réceptionniste;
- Présence au bureau demandée cinq (5) jours par semaine, de 8h à 17h à confirmer.

**Compétences**:

- Être reconnu(e) pour votre professionnalisme, assiduité, rigueur, votre sens de l’éthique, discrétion, efficacité, diligence, initiative, autonomie et sens de l’organisation et de l’initiative;
- Vos expériences antérieures ont démontré votre capacité à accomplir le travail selon les attentes, normes et directives, votre excellent jugement ainsi que votre respect de la confidentialité.

**Salary**: From $25.00 per hour

Expected hours: 37.5 per week

**Benefits**:

- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- Vision care

Schedule:

- Day shift
- Monday to Friday

Supplemental pay types:

- Bonus pay

**Experience**:

- Administrative experience: 1 year (preferred)

Work Location: In person



  • Brossard, Canada Lachasse Recrutement Full time

    **Notre client** Établissement d’enseignement supérieur privé, notre client est nouvellement installé dans le prestigieux Solar Uniquartier à Brossard avec un accès direct au REM et recherche présentement une Réceptionniste / Adjointe administrative pour joindre son équipe. **Faits intéressants** - Équipe compétente, performante et axée sur...


  • Brossard, Canada Maison Corbeil Full time

    Maison Corbeil, division de G2MC, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce domaine en raison de son image déco anticonformiste. Entreprise en forte croissance, elle se démarque par son accueil chaleureux, ses conseils judicieux, ainsi que ses superbes publicités originales. Sous la responsabilité du Directeur de magasin...


  • Brossard, Canada Julie Sabourin Audioprothésiste Full time

    Sommaire : Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui travaillera en collaboration avec la secrétaire-réceptionniste, directement sous la responsabilité des audioprothésistes. Domaine principal : Administration 2ème domaine : Service Client et Communication Années d'expérience pertinente minimum : 2-5 ans Scolarité...


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  • Brossard, Canada Maison Corbeil Full time

    Le travail en équipe vous motive ? Vous avez une passion pour le service à la clientèle de qualité ? Si vous recherchez un lieu de travail gratifiant à Brossard dans le Dix30, ce poste d'**adjoint(e) administratif /réceptionniste** n'attend que vous. Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader...


  • Brossard, Canada Geska Assurances & Conseils Full time

    **Description du poste** Geska Assurances & Conseils est à la recherche d’un réceptionniste/adjoint administratif pour joindre son équipe spécialisée en assurance de dommages. Nous cherchons quelqu’un qui a le goût d’apprendre et de découvrir une nouvelle carrière. Nous cherchons non seulement un talent, mais une attitude extraordinaire. À...


  • Brossard, Canada Must Société Full time

    Maison Corbeil, division de G2MC, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce domaine en raison de son image déco anticonformiste. Entreprise en forte croissance, elle se démarque par son accueil chaleureux, ses conseils judicieux, ainsi que ses superbes publicités originales. Sous la responsabilité du Directeur de magasin...


  • Brossard, Canada Clinique PrivaMED Full time

    Les cliniques Privamed sont des cliniques privées de médecine familiale offrant une grande variétés de services. Nous avons une clinique à Boucherville et deux à Brossard. Nos secrétaires médicales doivent pouvoir se déplacer dans au moins 2 de nos 3 cliniques. Travailler chez Privamed c'est intégrer une équipe dynamique, inclusive et...


  • Brossard, Canada Clinique PrivaMED Full time

    Les cliniques Privamed sont des cliniques de médecine familiale offrant une grande variétés de services. Nous avons une clinique à Boucherville et deux à Brossard. Nos secrétaires médicales sont amenées à aller dans les 3 cliniques. Travailler chez Privamed c'est intégrer une équipe dynamique, inclusive et bienveillante! Nous recherchons...


  • Brossard, Canada Beneva Full time

    Titre interne officiel: Téléphoniste réceptionniste Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: - Poste en présentiel, à temps plein En tant que téléphoniste réceptionniste, vous ferez partie d'une équipe qui soutient la Direction adjointe Ventes et fidélisation, en fournissant un service téléphonique impeccable et en accueillant...

  • Réceptionniste

    7 months ago


    Brossard, Canada Logient Full time

    Logient est à la recherche d'un.e **Réceptionniste **pour l'un de nos clients. **Description du Poste**: En tant que Réceptionniste, vous serez le visage accueillant du nouveau Centre d’Innovation à Brossard. Votre rôle sera essentiel pour créer une première impression positive et professionnelle auprès de nos visiteurs, clients et...


  • Brossard, Canada KPMG Full time

    Vous avez de grands projets; nous vous offrons des occasions à la mesure de vos ambitions. Nous sommes résolus à vous donner les moyens de vous dépasser, peu importe la voie que vous choisissez. Travailler chez KPMG, c’est faire partie des quelque 227 000 professionnels qui fournissent des services d’audit et de fiscalité, des services-conseils et...


  • Brossard, Canada Must Société Full time

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  • Brossard, Canada Équipe loaa & Manseur Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) pour l’équipe Loaa et Manseur **L’équipe Loaa & Manseur chez RE/MAX PLATINE (Dix30)est à la recherche** _**une personne proactive, prête à relever des défis administratifs au sein d’une équipe dynamique !**_ - Trois (3) ans d’expériences minimum entant qu’adjoint(e) pour une équipe immobilière !! - Maîtrise...


  • Brossard, Canada Artesa Architectes Concepteurs Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Adjoint(e) administrative** Artesa est une firme d’architecture et de design d’intérieur ayant une équipe comptant environ 75 professionnels. Les projets et clients de la firme sont variés incluant le secteur institutionnel (écoles, santé), commercial, la restauration, les intérieurs de bureaux, les institutions...

  • Adjoint Administratif

    7 months ago


    Brossard, Canada ELECTRIMAT LTEE Full time

    Sous la supervision de la haute direction, l’adjoint administratif/réceptionniste offre un soutien administratif aux dirigeants de l’entreprise. En plus de gérer les horaires et les priorités des dirigeants, il participe à la réalisation de divers projets. Il joue également un rôle clé comme réceptionniste en répondant aux demandes de...


  • Brossard, Canada Remacité Full time

    Nous sommes à la recherche d’un/e Adjoint(e) administratif/ive en comptabilité Nous sommes une entreprise en plein essor dans le domaine de la construction résidentielle, établie à Saint-Jean-sur-Richelieu. Notre compagnie est à la recherche d’une personne qui a le sens de l’organisation, qui est autonome, motivée et minutieuse. **Les...


  • Brossard, Canada Physio Dynamik Full time

    **Adjointe administrative - Physio Dynamik** Vous désirez bâtir une carrière et aimez avoir un travail structuré. Vous êtes débrouillarde, avez une attitude positive et aimez travailler avec les gens. Venez travailler dans une ambiance dynamique, stimulante et chaleureuse! Nous offrons un environnement de travail avec beaucoup d’espace et une...


  • Brossard, Canada Physio Dynamik Full time

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