Téléphoniste Réceptionniste

Titre interne officiel:
Téléphoniste réceptionniste

Statut:
Temporaire (Durée déterminée)

Sommaire:

- Poste en présentiel, à temps plein

En tant que téléphoniste réceptionniste, vous ferez partie d'une équipe qui soutient la Direction adjointe Ventes et fidélisation, en fournissant un service téléphonique impeccable et en accueillant chaleureusement les clients qui se présentent sur place. Vous serez également impliqué(e) dans des tâches administratives variées pour maintenir l'efficacité des opérations de Beneva.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes:
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, prendre en note les messages et les transmet aux personnes concernées.-
- Accueillir les clients à la réception, les renseigner et les référer aux services appropriés.-
- Recevoir, ouvrir, trier et distribuer régulièrement le courrier aux personnes concernées.-
- Préparer les cartes d’accès au bureau et les distribue aux nouveaux employés et fait le suivi des cartes d’accès volées ou des employés à départ.-
- Préparer les réquisitions ou bons d’achats, vérifier le matériel reçu, faire la distribution et le rangement ainsi que garder en rappel les réquisitions en suspens.-
- Tenir à jour l’inventaire de papeterie et communiquer avec les ressources matérielles pour placer des commandes.Vos talents et vos qualifications:
- DES-
- Bonne connaissance des logiciels Word et Excel ainsi que la maîtrise des outils internet.-
- 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires.- Raison d'être :_ Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité._

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