Adjoint.e à La Direction Et Rédaction

6 months ago


Quebec City, Canada SOM Full time

Tu aimes le service à la clientèle et tu es doué.e pour la rédaction et les communications? Tu recherches un emploi comprenant des tâches variées et stimulantes? Voici une opportunité à ton image SOM est à la recherche d’un.e adjoint.e à la direction en présentiel au bureau de Québec (Sainte-Foy).

Ton rôle:

- accueillir la clientèle et les employés et maintenir à jour le registre de présence
- rédiger des documents, des lettres et des présentations et les faire traduire si nécessaire
- mettre à jour les documents administratifs pour les offres de service
- assurer le suivi du courrier et des envois postaux
- participer à la gestion générale de l'immeuble (appels de service, machine à café...)
- tenir l'inventaire des équipements de bureau et de la salle de groupe et faire des commandes lorsque nécessaire
- planifier et organiser les réunions de la direction
- collaborer à la gestion des groupes de discussion (focus group) - remplacement à l'occasion
- faire des réservations dans le cadre des opérations de l'entreprise (hôtel, location de voiture, billets de train)
- faire d'autres tâches administratives connexes

**Tu te reconnais, tu**:

- as des aptitudes marquées pour la rédaction et les communications
- aimes le service à la clientèle
- fais preuve d'une grande rigueur, tu es organisé.e et tu es autonome
- es une personne professionnelle et qui accorde une très grande importance à la confidentialité des informations auxquelles tu as accès

**Tu respectes les exigences de base requises pour le poste si tu**:

- détiens une formation dans un domaine relié au secrétariat, en rédaction ou à la bureautique
- as de l'expérience en travail de bureau et tu connais bien la suite Office
- es disponible le jour, mais à l'occasion le soir selon les groupes de discussion (l'horaire est connu à l'avance) pour la formation ou le remplacement des préposé.es à l'accueil
- a une très bonne connaissance du français et une bonne connaissance de l'anglais, un atout (certains clients et fournisseurs sont anglophones)
- À noter qu'il ne faut pas avoir d'empêchement judiciaire en lien avec l'emploi_

**Conditions de travail**

SOM t'offre
- un poste permanent à temps plein **en présentiel** **au bureau de Québec** (pas de télétravail possible)
- une formation sur mesure
- un stationnement gratuit et un bureau décoré selon les dernières tendances
- un horaire de travail de 36,5 heures par semaine (heures fixes de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 17 h) du lundi au vendredi
- un salaire débutant à 22$ / heure et plus selon ta scolarité et ton expérience (évaluation annuelle avec augmentation salariale)
- 3 semaines de vacances, un congé payé dans le temps des fêtes et une banque de 5 jours de congés mobiles/maladie
- un régime collectif d'épargne retraite et un plan d'assurance individuelle incluant la télémédecine pour toi et ta famille



  • Quebec City, Canada Le Consortium de ressources et d’expertises coopératives Full time

    Que dirais-tu d’être le **pivot** de notre équipe de direction ? C’est au Consortium que tes **compétences** exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l’**enthousiasme** et l’**engagement** feront partie de ton quotidien. Plus qu’une profession, une **aventure humaine !** Viens **contribuer** activement au rayonnement...


  • Quebec City, Canada SOM Full time

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  • Quebec City, Canada GBI experts-conseils Full time

    Québec, Temps plein gbi connait une expansion significative et vise à renforcer les équipes de son département Énergie et industriel. L’adjoint.e administratif.ive de département, en étroite collaboration avec la direction d’Énergie et industriel, aura pour mission de supporter les équipes dans l’opération département, la préparation des...


  • Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Employeur**: iA Groupe financier - **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest - **Principal lieu de travail**: Québec, Québec - **Domaines d'activité**: Service à la clientèle et soutien administratif - **Numéro du poste**: JR10021215 - **Type d'emploi**: Emploi temporaire - **Postulez avant le**: 2024-10-11 -...


  • Quebec City, Canada PMT ROY Assurances et services financiers Full time

    **Adjoint.e au service à la clientèle**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Québec Québec G2K 0J1 Postes à combler: 3 **Dès que possible**Horaire: Aucune information **Description: **L’adjoint.e au service à la clientèle a pour mandat de soutenir le travail des représentants en assurance de...

  • Adjoint.e de Direction

    6 months ago


    Quebec City, Canada Le Consortium de ressources et d’expertises coopératives Full time

    Que dirais-tu d’être le **pivot** de notre équipe de direction ? C’est au Consortium que tes **compétences** exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l’**enthousiasme** et l’**engagement** sont monnaie courante. **Plus qu’une profession, une aventure humaine!** Viens **contribuer** activement à faire rayonner les...


  • Quebec City, Canada La Barberie Full time

    La Barberie cherche son/sa nouvel adjoint(e) administratif(ve)/aide à la direction. On cherche une personne qui souhaite s’impliquer avec nous dans le bon fonctionnement et la gestion de notre microbrasserie en devenant le bras droit du comité de direction pour l’ensemble des dossiers administratifs ! La personne occupant ce poste est un point de...


  • Quebec City, Canada Carnaval Full time

    **Adjoint.e à la production**: **Bonhomme** est à la recherche de son adjoint à la production pour la 71e présentation du Carnaval de Québec! Travaillant au sein du département de la production, tu auras comme principale mandat de participer à la réalisation de différentes tâches administratives et logistiques du département en soutien à toute...


  • Quebec City, Canada Regroupement des organismes communautaires de la région 03 Full time

    **OFFRE D’EMPLOI La Maison l’Éclaircie est un organisme communautaire dont la mission est de venir en aide aux personnes de 14 ans et plus, de la région de Québec et de Chaudière-Appalaches, qui vivent des comportements associés à l'anorexie ou la boulimie. L’organisme offre également du soutien aux parents et aux proches. Nous sommes...


  • Quebec City, Canada Association de la construction du Québec (ACQ) Full time

    L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e)** Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des entreprises de construction en développant des...


  • Quebec City, Canada Association de la construction du Québec-région de Québec Full time

    **Poste à combler !** **Adjoint(e) de direction** L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des...


  • Quebec City, Canada Centrales des syndicats démocratiques Full time

    ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE PRINCIPAL.E AFFECTÉ.E À LA COMPTABILITÉ DE LA CSD CONSTRUCTION ET AU SECRÉTARIAT (SECTEUR CONSTRUCTION) Lieu : Québec, temps plein, poste permanent Horaire : 32 h 30 par semaine, du lundi au vendredi Date d’entrée en poste : Le plus tôt possible Vous êtes une personne curieuse, dynamique, autonome et désirant relever...


  • Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Analyste rédaction des contrats Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: Prêt à relever de nouveaux défis et à rejoindre la Direction Contrats - Assurance collective au poste d’Analyste en rédaction de contrats d’assurance? Dans ce nouveau rôle, vous allez participer à l’évolution et à la rédaction des textes des...


  • Quebec City, Canada Services d'aide à domicile de Québec Full time

    Nous sommes à la recherche d’une personnalité pour occuper un poste d’adjoint de direction où cette personne assurera un soutien technique dans l’exécution de travaux à caractère administratif au sein du comité de direction. Renommée pour sa forte influence en maintien à domicile dans la grande région de Québec depuis plus de 30 ans,...


  • Quebec City, Canada CCM2 architectes Full time

    Les attributions principales de ce poste se définissent selon trois grandes orientations; le service à clientèle, la gestion de bureau et le soutien administratif. **Service à la clientèle** - Effectuer la réception téléphonique (faible volume d’appel) - Accueillir les représentants et clients, les orienter vers les salles de réunion - Organiser...


  • Quebec City, Canada Transition Services Conseils Inc Full time

    Transition Services Conseils est présentement à la recherche d'un(e) Conseiller(ère)**aux soumissions et à la rédaction**pour se joindre à notre équipe. Si vous êtes une personne autonome et qui se nourrit de défis, alors cette offre d'emploi est exclusivement pour vous! Pour en apprendre plus sur Transition Services Conseils: Votre rôle: -...


  • Quebec City, Canada Le Consortium de Coopération des Entreprises Collectives Full time

    Que dirais-tu d’être la **pierre angulaire **de notre **équipe** **de** **direction** ? C’est au Consortium que tes **compétences** **exceptionnelles** prendront tout leur sens, dans un environnement où l’**enthousiasme** et l’**engagement** feront partie de ton quotidien. **Plus qu’une profession, une aventure humaine !** Viens **contribuer**...


  • Quebec City, Canada BGIS Full time

    **À propos de BGIS** BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant...


  • Quebec City, Canada Jhubz.com Full time

    Description de l’offre d’emploiLa Garderie L'Odyssée du Papillon, une garderie privée subventionnée, est à la recherche d'une Adjointe à la Direction pour compléter son équipe de gestion. Sous la supervision de la direction générale, la personne titulaire de ce poste aura un rôle clé dans la gestion des ressources humaines, la supervision des...


  • Quebec City, Canada Carnaval Full time

    **Adjoint.e à la production - base #1**: **Bonhomme** est à la recherche de son adjoint à la production pour la 71e présentation du Carnaval de Québec! Travaillant au sein du département de la production, tu auras comme principale mandat de participer à la réalisation de différentes tâches administratives et logistiques du département en soutien...