Adjoint.e à La Direction

6 months ago


Quebec City, Canada SOM Full time

Tu aimes le service à la clientèle et tu es doué.e pour les communications? Tu recherches un emploi comprenant des tâches variées et stimulantes? Voici une opportunité à ton image SOM est à la recherche d’un.e adjoint.e à la direction en présentiel au bureau de Québec (Sainte-Foy).

Ton rôle:

- accueillir la clientèle et les employés et maintenir à jour le registre de présence
- assurer le suivi du courrier et des envois postaux
- participer à la gestion générale de l'immeuble (appels de service, machine à café...)
- tenir l'inventaire des équipements de bureau et de la salle de groupe et faire des commandes lorsque nécessaire
- planifier et organiser les réunions de la direction
- rédiger des documents, des lettres et des présentations et les faire traduire si nécessaire
- mettre à jour les documents administratifs pour les offres de service
- collaborer à la gestion des groupes de discussion (focus group) - remplacement à l'occasion
- faire des réservations dans le cadre des opérations de l'entreprise (hôtel, location de voiture, billets de train)
- faire d'autres tâches administratives connexes

**Tu te reconnais, tu**:

- as des aptitudes marquées pour la rédaction
- aimes le service à la clientèle
- fais preuve d'une grande rigueur, tu es organisé.e et tu es autonome
- es une personne professionnelle et qui accorde une très grande importance à la confidentialité des informations auxquelles tu as accès

**Tu respectes les exigences de base requises pour le poste si tu**:

- détiens une formation dans un domaine relié au secrétariat ou à la bureautique
- as de l'expérience en travail de bureau et tu connais bien la suite Office
- es disponible le jour, mais à l'occasion le soir selon les groupes de discussion (l'horaire est connu à l'avance) pour la formation ou le remplacement des préposé.es à l'accueil
- a une très bonne connaissance du français et une bonne connaissance de l'anglais (certains clients et fournisseurs sont anglophones)
- À noter qu'il ne faut pas avoir d'empêchement judiciaire en lien avec l'emploi_

**Conditions de travail**

SOM t'offre
- un poste permanent à temps plein **en présentiel** **au bureau de Québec** (pas de télétravail possible)
- une formation sur mesure
- un stationnement gratuit et un bureau rénové et décoré selon les dernières tendances
- un horaire de travail de 36,5 heures par semaine (heures fixes de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 17 h) du lundi au vendredi
- un salaire débutant à 22$ / heure (évaluation annuelle avec augmentation salariale)
- 3 semaines de vacances, un congé payé dans le temps des fêtes et une banque de 5 jours de congés mobiles/maladie
- un régime collectif d'épargne retraite et un plan d'assurance individuelle incluant la télémédecine pour toi et ta famille



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