Adjoint.e de Direction

6 months ago


Quebec City, Canada Le Consortium de ressources et d’expertises coopératives Full time

Que dirais-tu d’être le **pivot** de notre équipe de direction ? C’est au Consortium que tes **compétences** exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l’**enthousiasme** et l’**engagement** sont monnaie courante. **Plus qu’une profession, une aventure humaine**

Viens **contribuer** activement à faire rayonner les entreprises d’économie sociale par tes connaissances et ton expertise. **Un travail qui fait la différence **

**Ce que ce poste t’apportera**:

- **Un environnement collaboratif et humain **propice à l’entraide et au partage des connaissances.
- **La fierté de contribuer concrètement** au succès d’organisations qui font bouger les choses.
- **Le sentiment d’appartenir à une équipe dynamique** et soudée où l’entraide est reine.
- **L’opportunité d’apprendre et de grandir** au sein d’un environnement stimulant et riche en défis.
- **Un équilibre vie professionnelle/vie personnelle optimal** grâce à des conditions de travail flexibles.

**Nous y ajoutons**:
La conciliation du travail et de la vie personnelle est essentielle pour nous, notre SCEAU CONCILIVI en est la preuve. Nous avons donc une gamme complète d’avantages pour promouvoir cet équilibre.

**Aperçu des avantages sociaux**:

- **Télétravail** ou mode hybride
- **Horaire flexible **incluant **horaire d’été **(à l’année )
- Programme d’assurances collectives complet
- **Banque d’heures**:

- Régime de retraite simplifié (RRS) avec** contribution du Consortium**:

- **Conciliation famille-travail — Sceau Concilivi**:

- Programme de **télémédecine **au bout des doigts
- Programme de santé et bien-être

**Ce que tu apporteras**:

- **Tes compétences organisationnelles et administratives exceptionnelles** pour appuyer les différentes directions.
- **Ta capacité à gérer plusieurs priorités simultanément** et à travailler de manière autonome.
- **Une nouvelle perspective et de nouvelles idées** pour améliorer les processus et les procédures.
- **Ton excellent esprit d’équipe** et ta capacité à **collaborer** efficacement avec les membres de la direction et les autres employés.
- **Ta communication claire et concise**, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- **Ton aisance relationnelle** et ta capacité à établir des relations durables avec les différentes parties prenantes.
- **Ta discrétion et ton professionnalisme** en tout temps.
- **Ta motivation et engagement** à contribuer au succès du Consortium.

**Ce que tu réaliseras**:
En tant qu’adjointe ou adjoint de direction, tu seras le **chef** **d’orchestre** des activités et événements, soutenant les directions avec efficacité. De la gestion des communications à la coordination des réunions, de la rédaction de documents à l’organisation d’événements, votre rôle sera crucial pour assurer le succès de l’organisation.

Plus spécifiquement, tu seras appelé à:

- **Coordonner et piloter des événements** : Planification, préparation et mise en œuvre d’événements mémorables.
- **Assister les directions** : Gestion de l’agenda, des courriels et des appels, suivi des demandes et priorisation des tâches.
- **Rédiger des documents professionnels** : Recherche d’information, rédaction, correction et mise en page de documents.
- **Organiser et participer aux réunions**: Présence aux rencontres stratégiques, rédaction des comptes rendus.
- **Assurer le suivi et la communication** : Suivi des tâches et des communications, transmission des informations.
- **Maîtriser la saisie de données et la production de documents** : Lettres, rapports, etc., saisie et production de documents de qualité.
- **Soutenir les directions** : Implication dans les missions des directions, contribution à leur succès.
- **Organiser des événements** : Rencontres, réunions, assemblées, séances de CA, etc., organisation et orchestration des événements.
- Et autres responsabilités qui stimuleront ton intellect

**Tes qualifications**:

- Tu détiens une formation technique ou universitaire en administration ou juridique. Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente sera considérée.
- Tu cumules plus de 3 années d’expérience pertinente.
- Tu maitrises de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Tu fais preuve d’aisance avec les outils informatiques, dont la Suite Office 365.
- Atout : Tu possèdes des connaissances dans le monde coopératif.

**Information complémentaire**:

- **Localisation **:Partout au Québec, selon **ton** lieu de résidence.
- **100% télétravail** ou **hybride** selon **ton** choix (hybride pour les régions de **Québec** et de **Montréal**).
- Statut de l’emploi **:Permanent** à temps plein — **35 heures/semaines.**:

- **Salaire**: À partir de 47 500$/an basé sur ta formation et ton expérience.
- **Date d’entrée en fonction**: Nous t'attendons

**Nous



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