Adjoint(E) Administratif Et Aide à La Direction
6 months ago
La Barberie cherche son/sa nouvel adjoint(e) administratif(ve)/aide à la direction. On cherche une personne qui souhaite s’impliquer avec nous dans le bon fonctionnement et la gestion de notre microbrasserie en devenant le bras droit du comité de direction pour l’ensemble des dossiers administratifs
La personne occupant ce poste est un point de contact pour tous les employés, clients et partenaires commerciaux. En mettant à contribution sa méthodologie et son sens de la débrouillardise, elle effectue les opérations reliées à la comptabilité de l’entreprise, notamment la tenue de livre, des comptes clients et fournisseurs ainsi que la paie.
Tu feras partie d’une petite équipe de gestion motivée, très proactive, dans un environnement de travail le fun avec des collègues présents et engagés. C’est ce qu’on cherche en retour de notre nouveau(elle) camarade.
**Rôles & Responsabilités**
**Gestion de la comptabilité et tenue de livre**:
- Vérifier et saisir les factures fournisseurs
- Préparer et envoyer les paiements fournisseurs
- Vérifier et saisir les dépenses de cartes de crédit et les rapports de dépenses
- Effectuer la facturation aux clients
- Faire les conciliations bancaires quotidiennes et la gestion des liquidités
- Préparer les états financiers mensuels en vue des différentes analyses de direction et analyse des ratios/indicateur du tableau de bord
- Préparer et transmettre les différentes déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles (TPS-TVQ, taxes d’accises, taxes spécifiques sur les boissons alcoolisées, consignes à payer, DAS, CNESST, MEV, impôt à payer)
- Vérifier les caisses journalières et balancer les dépôts pour le bar
**Gestion de la rémunération et de la dotation**
- S’occuper de la production des paies et de la distribution des pourboires
- Maintenir un registre des heures, des vacances et des congés
- Afficher les postes à combler
**Être un point de contact pour les clients, partenaires et tout autre acteur externe**
- Accueillir avec bienveillance les visiteurs
- Annoncer les visiteurs aux employés concernés
- Répondre aux appels/courriels et les adresser aux bonnes personnes
- Assurer la circulation de l’information aux bonnes personnes (coordination et suivi)
**Effectuer des tâches en appui aux départements et à la direction générale**
- Participer à la rédaction de demandes de subventions diverses (correction, mise en page etc.
- Recevoir, trier et envoyer le courrier
- Prendre en charge les envois de colis (Dicom, Purolator, etc.) et apparier les coupons aux factures
- Effectuer des tâches administratives sporadiques pour l’entreprise
**Maintenir l’environnement de travail adéquat**
- S’assurer qu’il y a suffisamment de fournitures administratives (ex : papeterie) et veiller au bon fonctionnement des copieurs et autres outils de travail
**Prendre part à l’amélioration continue**
- Soulever à l’équipe de gestion toute problématique concernant les outils de travail.
- Documenter les processus et procédures
- Repérer des opportunités d’amélioration de l’expérience visiteur et les soumettre à son gestionnaire
**Profil et aptitudes**
- Dynamisme et positivisme
- Joueur d’équipe et grandes habiletés interpersonnelles
- Débrouillardise et autonomie
- Rigueur et aisance à suivre des procédures et processus
- Capacité de gérer des clients difficiles
**Exigences et qualifications**
- DEC en administration
- Maîtrise du logiciel comptable Quickbooks
- Expérience confirmée dans un rôle de service à la clientèle
- Excellente maîtrise du Français
- Maîtrise professionnelle de l’anglais
- Maîtrise des outils de bureautique de la suite Office
- Expérience à titre de point de contact client/ventes (un atout)
**Conditions de travail**
- Poste à temps plein; entre 30h et 40h - à discuter
- Horaire de travail flexible entre 8h et 18h du lundi au vendredi
- En présentiel avec possibilité de télétravail après avoir acquis le niveau d’autonomie nécessaire.
- Salaire débutant à 22.31$/h
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : à partir de 22,31$ par heure
Heures prévues : de 30 à 40 par semaine
Avantages:
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Expérience:
- Administration: 2 ans (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint(E) à La Direction
6 months ago
Quebec City, Canada Association de la construction du Québec-région de Québec Full time**Poste à combler !** **Adjoint(e) de direction** L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des...
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Adjoint e à La Direction
6 months ago
Quebec City, Canada Association de la construction du Québec (ACQ) Full timeL’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e)** Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des entreprises de construction en développant des...
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Adjoint(E) à La Direction
7 months ago
Quebec City, Canada Services d'aide à domicile de Québec Full timeNous sommes à la recherche d’une personnalité pour occuper un poste d’adjoint de direction où cette personne assurera un soutien technique dans l’exécution de travaux à caractère administratif au sein du comité de direction. Renommée pour sa forte influence en maintien à domicile dans la grande région de Québec depuis plus de 30 ans,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) à La
6 months ago
Quebec City, Canada Réseau Infirmia Infirmia Lebourgneuf Full time**| Adjoint(e)-administratif(ve) à la direction et secrétaire médicale |** **Infirmia Lebourgneuf** **Infirmia** est un réseau de sept (7) cliniques privées d’infirmières et infirmiers praticiens(ennes) spécialisés(es) de première ligne dans la région de Québec. Les cliniques Infirmia se distinguent par leur approche unique ayant pour mission...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Quebec City, Canada Groupe La Québécoise Full time**Groupe la québécoise** est composé d’une dizaine de sociétés actives dans le domaine du transport. Nous effectuons du transport par autobus (scolaire, adapté, interurbain, nolisé) que du transport par hélicoptère et par avion. Nous avons pour territoire principal le Québec, mais nos activités s'étendent à la grandeur du Canada et des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Quebec City, Canada Entretien ménager Unick Full timeNotre équipe est présentement à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise** **Tâches** - Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets - Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de...
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Adjoint(E) Direction
6 months ago
Quebec City, Canada Groupe La Québécoise Full time**Multi-entreprises** Le Groupe La Québécoise est composé d’une vingtaine de sociétés actives dans le domaine du transport et touristique. Il effectue tant du transport par autobus (scolaire, adapté, interurbain, nolisé) que du transport par hélicoptère et par avion. Il a pour territoire principal le Québec mais il étend aussi ses activités à...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Quebec City, Canada Nucleom Full timeNucleom est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter l’équipe des services internes, c’est-à-dire tous les départements supports aux opérations de l’entreprise. Nous sommes une entreprise de services diversifiés, qui a une envergure internationale. Nous recherchons une personne qui a les capacités de gérer les...
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Adjoint(E) à La Direction
6 months ago
Quebec City, Canada Steamatic Québec Full time**À PROPOS DE NOUS !** Steamatic est une entreprise de renommée mondiale qui se spécialise en restauration et en nettoyage après sinistre. Notre entreprise, en continuelle expansion, offre un environnement de travail enrichissant rempli de rebondissements et défis. **REJOINS LA STEAMTEAM !** En tant que ADJOINT(E) DE DIRECTION, tu auras un rôle de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Quebec City, Canada Système E Inc. Full timeVous souhaitez intégrer une **équipe dynamique** et mettre à profit vos compétences en administration et en comptabilité ? Nous cherchons actuellement un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** pour rejoindre notre équipe. **Dans ce rôle clé, vous** **contribuerez au bon fonctionnement de l'entreprise en apportant un soutien essentiel à l'équipe...
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Adjoint(E) à La Direction
6 months ago
Quebec City, Canada Air Liaison Full time**Description du poste** **Multi-entreprises** Le Groupe La Québécoise est composé d’une vingtaine de sociétés actives dans le domaine du transport et touristique. Il effectue tant du transport par autobus (scolaire, adapté, interurbain, nolisé) que du transport par hélicoptère et par avion. Il a pour territoire principal le Québec mais il...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Réceptionniste
3 months ago
Quebec City, Canada Services Financiers Therrien et Alain Full timeNotre cabinet de services financiers est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste. Vous ferez partie d’une équipe dynamique au sein d’une entreprise en pleine expansion. **Votre rôle**: - Service à la clientèle : réception des appels, accueil des clients - Bureautique : commande de matériel, traitement du courrier -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Quebec City, Canada Aide Chez-Soi Orléans Full timeTu te distingues par ton service à la clientèle exemplaire ? - Ta bonne humeur est contagieuse ? - Tu as le sens de l’organisation et du travail d’équipe ? **Nous souhaitons te rencontrer !** À la **Coopérative Aide Chez-Soi Orléans**, tu auras une occasion unique de combiner ton humanisme à ta passion pour le service à la clientèle. Tu...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 days ago
Quebec City, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time**Rejoignez une équipe où les valeurs familiales se vivent au quotidien !** **Adjoint(e) administratif(ve) en fiscalité recherché à Québec ou Trois-Rivières** DFK est un cabinet comptable à **l’échelle humaine** qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time**Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time**Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 days ago
Quebec City, Canada consortium de recherche et innovation en transformation métallique CRITM Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)**: - Au CRITM, vous retrouverez une équipe dynamique, et de nouveaux défis consacrés à sa mission; le soutien financier à l’innovation et la recherche collaborative avec les acteurs du milieu qui offrent des solutions de pointe aux nombreuses entreprises de la transformation métallique et du secteur des minéraux...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Conseil
6 months ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi: Adjoint(e) administratif(ve) au conseil d'administration Statut: Régulier Sommaire: Vous vous démarquez par vos habiletés d’organisation, de planification et votre sens de discrétion ? Venez mettre vos talents comme adjoint(e) administratif(ve) à contribution chez Beneva ! En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) au sein de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Quebec City, Canada PMML Full timePour une entreprise jeune et dynamique relié à l'immobilier, nous cherchons un(e) adjoint administratif Si l'ambiance de travail est important pour vous, vous serez comblé au sein de notre société. **Nous recherchons un adjoint(e) Administratif(ve) avec les qualifications suivantes**: - Soutien administratif - Récolter la documentation nécessaire...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Quebec City, Canada Gaignard et Associés Full time_**Adjointe administrative-Offre d’emploi ** Temps partiel**_ - Chez Gaignard et Associés S.E.N.C.R.L., nous offrons des services exclusifs en fiscalité, qui incluent notamment les réorganisations corporatives, la planification de transmission d'entreprises, la planification testamentaire, successorale et post-mortem ainsi que la planification de...