Adjoint(E) Administratif Et Aide à La Direction

4 days ago


Quebec City, Canada La Barberie Full time

La Barberie cherche son/sa nouvel adjoint(e) administratif(ve)/aide à la direction. On cherche une personne qui souhaite s’impliquer avec nous dans le bon fonctionnement et la gestion de notre microbrasserie en devenant le bras droit du comité de direction pour l’ensemble des dossiers administratifs

La personne occupant ce poste est un point de contact pour tous les employés, clients et partenaires commerciaux. En mettant à contribution sa méthodologie et son sens de la débrouillardise, elle effectue les opérations reliées à la comptabilité de l’entreprise, notamment la tenue de livre, des comptes clients et fournisseurs ainsi que la paie.

Tu feras partie d’une petite équipe de gestion motivée, très proactive, dans un environnement de travail le fun avec des collègues présents et engagés. C’est ce qu’on cherche en retour de notre nouveau(elle) camarade.

**Rôles & Responsabilités**

**Gestion de la comptabilité et tenue de livre**:

- Vérifier et saisir les factures fournisseurs
- Préparer et envoyer les paiements fournisseurs
- Vérifier et saisir les dépenses de cartes de crédit et les rapports de dépenses
- Effectuer la facturation aux clients
- Faire les conciliations bancaires quotidiennes et la gestion des liquidités
- Préparer les états financiers mensuels en vue des différentes analyses de direction et analyse des ratios/indicateur du tableau de bord
- Préparer et transmettre les différentes déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles (TPS-TVQ, taxes d’accises, taxes spécifiques sur les boissons alcoolisées, consignes à payer, DAS, CNESST, MEV, impôt à payer)
- Vérifier les caisses journalières et balancer les dépôts pour le bar

**Gestion de la rémunération et de la dotation**
- S’occuper de la production des paies et de la distribution des pourboires
- Maintenir un registre des heures, des vacances et des congés
- Afficher les postes à combler

**Être un point de contact pour les clients, partenaires et tout autre acteur externe**
- Accueillir avec bienveillance les visiteurs
- Annoncer les visiteurs aux employés concernés
- Répondre aux appels/courriels et les adresser aux bonnes personnes
- Assurer la circulation de l’information aux bonnes personnes (coordination et suivi)

**Effectuer des tâches en appui aux départements et à la direction générale**
- Participer à la rédaction de demandes de subventions diverses (correction, mise en page etc.
- Recevoir, trier et envoyer le courrier
- Prendre en charge les envois de colis (Dicom, Purolator, etc.) et apparier les coupons aux factures
- Effectuer des tâches administratives sporadiques pour l’entreprise

**Maintenir l’environnement de travail adéquat**
- S’assurer qu’il y a suffisamment de fournitures administratives (ex : papeterie) et veiller au bon fonctionnement des copieurs et autres outils de travail

**Prendre part à l’amélioration continue**
- Soulever à l’équipe de gestion toute problématique concernant les outils de travail.
- Documenter les processus et procédures
- Repérer des opportunités d’amélioration de l’expérience visiteur et les soumettre à son gestionnaire

**Profil et aptitudes**
- Dynamisme et positivisme
- Joueur d’équipe et grandes habiletés interpersonnelles
- Débrouillardise et autonomie
- Rigueur et aisance à suivre des procédures et processus
- Capacité de gérer des clients difficiles

**Exigences et qualifications**
- DEC en administration
- Maîtrise du logiciel comptable Quickbooks
- Expérience confirmée dans un rôle de service à la clientèle
- Excellente maîtrise du Français
- Maîtrise professionnelle de l’anglais
- Maîtrise des outils de bureautique de la suite Office
- Expérience à titre de point de contact client/ventes (un atout)

**Conditions de travail**
- Poste à temps plein; entre 30h et 40h - à discuter
- Horaire de travail flexible entre 8h et 18h du lundi au vendredi
- En présentiel avec possibilité de télétravail après avoir acquis le niveau d’autonomie nécessaire.
- Salaire débutant à 22.31$/h

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 22,31$ par heure

Heures prévues : de 30 à 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Administration: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



  • Quebec City, Canada CONSEIL DE LA NATION HURONNE-WENDAT Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale **Régulier à temps plein**, non syndiqué **35 heures par semaine** Salaire **:Selon les échelles salariales en vigueur** Entrée en fonction **:Dès que possible** **DESCRIPTION DE POSTE** Sous l’autorité du directeur général, le.la titulaire du poste assure un soutien administratif,...


  • Quebec City, Canada Association de la construction du Québec-région de Québec Full time

    **Poste à combler !** **Adjoint(e) de direction** L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des...


  • Quebec City, Canada Ébèn, Résidences pour aînés Full time

    Le Groupe Ébèn, Résidences pour aînés est à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative à **temps plein **pour des **quarts de jour**. **Avantages**: - Conciliation entre la vie personnelle et le travail - Reconnaissance du travail - Équipe dynamique, mobilisée et soudée - Esprit d’équipe et d’entraide -...


  • Quebec City, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent...


  • Quebec City, Canada Novo Full time

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  • Quebec City, Canada Association de la construction du Québec (ACQ) Full time

    L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e)** Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des entreprises de construction en développant des...


  • Quebec City, Canada Services d'aide à domicile de Québec Full time

    Nous sommes à la recherche d’une personnalité pour occuper un poste d’adjoint de direction où cette personne assurera un soutien technique dans l’exécution de travaux à caractère administratif au sein du comité de direction. Renommée pour sa forte influence en maintien à domicile dans la grande région de Québec depuis plus de 30 ans,...


  • Quebec City, Canada Réseau Infirmia Infirmia Lebourgneuf Full time

    **| Adjoint(e)-administratif(ve) à la direction et secrétaire médicale |** **Infirmia Lebourgneuf** **Infirmia** est un réseau de sept (7) cliniques privées d’infirmières et infirmiers praticiens(ennes) spécialisés(es) de première ligne dans la région de Québec. Les cliniques Infirmia se distinguent par leur approche unique ayant pour mission...


  • Quebec City, Canada Aide à la communauté et services à domicile Full time

    **Poste : Formatrice ou formateur en aide à domicile** - Vous adorez donner de la formation ? - Vous souhaitez pouvoir faire la différence dans la vie des aîné.es? **Principales fonctions** En tant que formatrice ou formateur vous aurez un rôle de premier plan à jouer, soit celui de développer les compétences des préposées et préposés d’aide...


  • Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjoint ou Adjointe administrative à la direction générale** - **Direction générale **:Direction générale de la coordination des investissements - **Nombre d’emplois à pourvoir :1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:700, boulevard René-Lévesque, Est, 14e étage, Québec (Québec) G1R 5H1 - **Télétravail **:en mode...


  • Quebec City, Canada Musée de la civilisation Full time

    **Adjoint(e) administratif(-ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social - Québec Québec G1K 8W9 Postes à combler: 2 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:39 265 $ à 51 648 $ annuel, selon expérience **Syndiqué**:Oui **Description: **Direction des immobilisations, du numérique et des...


  • Quebec City, Canada Boite à science - Technoscience Québec et Chaudière-Appalaches Full time

    **LA BOITE À SCIENCE A BESOIN DE TOI!** **Adjoint(e) administratif (tive) recherché(e)** **Temps plein, 35 heures par semaine** **Pour contribuer à l’apprentissage scientifique des jeunes de 4 à 17 ans, il te faut joindre notre équipe!** **La Boite à science, c’est quoi?** La Boite à science est à la recherche d’un(e) adjoint(e)...


  • Quebec City, Canada Groupe La Québécoise Full time

    **Groupe la québécoise** est composé d’une dizaine de sociétés actives dans le domaine du transport. Nous effectuons du transport par autobus (scolaire, adapté, interurbain, nolisé) que du transport par hélicoptère et par avion. Nous avons pour territoire principal le Québec, mais nos activités s'étendent à la grandeur du Canada et des...

  • Adjoint(E) Direction

    2 months ago


    Quebec City, Canada Groupe La Québécoise Full time

    **Multi-entreprises** Le Groupe La Québécoise est composé d’une vingtaine de sociétés actives dans le domaine du transport et touristique. Il effectue tant du transport par autobus (scolaire, adapté, interurbain, nolisé) que du transport par hélicoptère et par avion. La collecte de matières résiduelles fait aussi partie de ses exploitations...

  • Adjoint(E) Direction

    3 weeks ago


    Quebec City, Canada Groupe La Québécoise Full time

    **Multi-entreprises** Le Groupe La Québécoise est composé d’une vingtaine de sociétés actives dans le domaine du transport et touristique. Il effectue tant du transport par autobus (scolaire, adapté, interurbain, nolisé) que du transport par hélicoptère et par avion. Il a pour territoire principal le Québec mais il étend aussi ses activités à...


  • Quebec City, Canada Nucleom Full time

    Nucleom est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter l’équipe des services internes, c’est-à-dire tous les départements supports aux opérations de l’entreprise. Nous sommes une entreprise de services diversifiés, qui a une envergure internationale. Nous recherchons une personne qui a les capacités de gérer les...


  • Quebec City, Canada Musée de la civilisation Full time

    **Adjoint(e) administratif(-ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social - Québec Québec G1K 8W9 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:40 051 $ à 52 689 $ annuel **Syndiqué**:Oui **Description: **Direction de l’accueil et de l’expérience du visiteur** **Poste régulier - Temps...


  • Quebec City, Canada Steamatic Québec Full time

    **À PROPOS DE NOUS !** Steamatic est une entreprise de renommée mondiale qui se spécialise en restauration et en nettoyage après sinistre. Notre entreprise, en continuelle expansion, offre un environnement de travail enrichissant rempli de rebondissements et défis. **REJOINS LA STEAMTEAM !** En tant que ADJOINT(E) DE DIRECTION, tu auras un rôle de...


  • Quebec City, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise** **Tâches** - Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets - Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de...


  • Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada J.U. Houle Full time

    Relevant du Directeur Général, l'adjoint(e) à la direction a pour mandat principal d’offrir un support administratif à l’équipe de direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc....