Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe
1 month ago
L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné.
De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes:
- Assurer le suivi des opérations du service;
- Rédiger la correspondance destinée notamment aux départements d’enseignements, aux autres services du collège et aux collaborateurs externes;
- Organiser la tenue des rencontres et prépare la documentation relative aux comités;
- Assister aux rencontres des comités desquels la direction adjointe des études est responsable et en effectue les procès-verbaux ou comptes rendus;
- Assurer la gestion de l’agenda de la direction adjointe des études;
- Informer les usagers des règles et procédures entourant les opérations du service;
- Mettre en page et effectue la révision linguistique des documents, notamment ceux qui doivent être présentés aux différentes instances du collège ou à des organismes externes;
- Effectuer le classement et l’archivage des documents reliés aux programmes d’études et à l’enseignement : plan de cours, plans-cadres de cours, plans de travail et bilans des départements; procès-verbaux, etc;
- Collaborer à l’organisation de divers événements;
- En collaboration avec l’équipe du service, effectuer la mise en ligne de divers sondages;
- Assurer le suivi de dossiers en lien avec différents règlements ou politiques;
- Placer des commandes et faire des rapports de dépenses pour les employés;
- Répondre au personnel enseignant à différentes questions d’ordre administratif;
- Effectuer des réquisitions pour le personnel du service et loger les appels de service, si nécessaires;
- Utiliser le système de gestion Clara (pédagogique et finances) selon les besoins et les demandes;
Exigences:
Scolarité et expérience
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Et
Avoir six (6) années d'expérience pertinente.
Tests requis:
Test de français niveau avancé, note de passage établie à 60 %
Test d'Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 %
Test de Word niveau débutant, note de passage établie à 60 %
Remarques:
RENSEIGNEMENTS UTILES POUR LES CANDIDATS OU CANDIDATES PROVENANT DE L’EXTÉRIEUR DU QUÉBEC ET DÉSIRANT TRAVAILLER AU CL:
Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.
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