Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

4 weeks ago

Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné.

De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes:

- Assurer le suivi des opérations du service;
- Rédiger la correspondance destinée notamment aux départements d’enseignements, aux autres services du collège et aux collaborateurs externes;
- Organiser la tenue des rencontres et prépare la documentation relative aux comités;
- Assister aux rencontres des comités desquels la direction adjointe des études est responsable et en effectue les procès-verbaux ou comptes rendus;
- Assurer la gestion de l’agenda de la direction adjointe des études;
- Informer les usagers des règles et procédures entourant les opérations du service;
- Mettre en page et effectue la révision linguistique des documents, notamment ceux qui doivent être présentés aux différentes instances du collège ou à des organismes externes;
- Effectuer le classement et l’archivage des documents reliés aux programmes d’études et à l’enseignement : plan de cours, plans-cadres de cours, plans de travail et bilans des départements; procès-verbaux, etc;
- Collaborer à l’organisation de divers événements;
- En collaboration avec l’équipe du service, effectuer la mise en ligne de divers sondages;
- Assurer le suivi de dossiers en lien avec différents règlements ou politiques;
- Placer des commandes et faire des rapports de dépenses pour les employés;
- Répondre au personnel enseignant à différentes questions d’ordre administratif;
- Effectuer des réquisitions pour le personnel du service et loger les appels de service, si nécessaires;
- Utiliser le système de gestion Clara (pédagogique et finances) selon les besoins et les demandes;

Exigences:
Scolarité et expérience
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Et
Avoir six (6) années d'expérience pertinente.

Tests requis:
Test de français niveau avancé, note de passage établie à 60 %
Test d'Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 %
Test de Word niveau débutant, note de passage établie à 60 %

Remarques:

RENSEIGNEMENTS UTILES POUR LES CANDIDATS OU CANDIDATES PROVENANT DE L’EXTÉRIEUR DU QUÉBEC ET DÉSIRANT TRAVAILLER AU CL:

Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    2 months ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: - Assurer le lien constant avec la sécurité; - Assumer la gestion des...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    1 week ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: - Assurer le lien constant avec la sécurité; - Assumer la gestion des...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

    3 days ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    1 month ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: Droits d’auteur: - Vérifier quotidiennement les demandes de reproduction dans...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

    2 weeks ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

    1 week ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

    5 days ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

    2 months ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...

  • Agente, Agent de Bureau Classe Ii

    3 weeks ago

    Joliette, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement sécurisant afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance. Tu es une personne qui aime jongler avec diverses tâches administratives et tu aimerais jouer un rôle crucial dans le soutien administratif de notre organisation scolaire....

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Joliette, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale des Laurentides-Lanaudière (DGLL) - **Direction **:Centre de services de Joliette - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Occasionnel - **Lieu de travail **:1163, boulevard Manseau, Joliette - **Télétravail **:Hybride (télétravail et...

  • Agent ou Agente à L'administration Et Soutien à

    5 days ago

    Joliette, Canada Centre régional de formation de Lanaudière-CRFL Full time

    **NOUS RECHERCHONS** **Un agent ou une agente à l'administration et soutien à la formation** Sous la responsabilité de la coordonnatrice du CRFL, la personne titulaire du poste est responsable de la gestion des inscriptions à toutes les activités du CRFL et des tâches administratives et logistiques qui en découlent. Elle sera en soutien à...

  • Agent (E) Administratif (Ve)

    21 hours ago

    Joliette, Canada Harnois Energies Inc. Full time

    **HARNOIS ÉNERGIES RECHERCHE UN AGENT ADMINISTRATIF !** Tu es prêt à t’impliquer dans une organisation en pleine croissance? Tu recherches un environnement convivial et une équipe dynamique et pleine d’initiatives? **On a plein d’avantages pour toi en tant qu’agent administratif**: - Télétravail en mode hybride; - Une gamme d’avantages...

  • Agent Administratif

    2 days ago

    Joliette, Canada Ville de Joliette Full time

    **Description**: **SALAIRE ET HORAIRE** Salaire : 24,21 $ à 33,90 $ / heure Horaire de travail : 34 heures / semaine. Poste à temps complet pour une durée d'un an **SOMMAIRE DE L’EMPLOI**: Sous la supervision du directeur du Capital humain, le titulaire du poste assume l’ensemble des tâches administratives et opérationnelles des activités du...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Joliette, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT AUX ACTIVITÉS JUDICIAIRES** **Ministère de la Justice**: Direction générale des services judiciaires de la Métropole - Service du greffe criminel, pénal et jeunesse du palais de justice de Joliette. L’adresse de travail est située au 200, rue Saint-Marc à Joliette. L’entrée en fonction est prévue pour le début du mois de...

  • Agent (E) Administratif (Ve)

    3 weeks ago

    Joliette, Canada Harnois Énergies Full time

    **HARNOIS ÉNERGIES EST À LA RECHERCHE D’UN AGENT ADMINISTRATIF DANS NOTRE ÉQUIPE DES COMPTES FOURNISSEURS!** **En tant qu'agent administratif, tu auras à**: - Effectuer la gestion de la boite courriel de l'équipe; - Contacter les fournisseurs par téléphone pour effectuer des suivis; - Effectuer de la saisie de facture et des PPA (paiements...

  • Agent administratif

    4 weeks ago

    Joliette, Canada Ville de Joliette Full time

    SALAIRE ET HORAIRE Salaire : 24,21 $ à 33,90 $ / heureHoraire de travail : 34 heures / semaine.Poste à temps complet pour une durée d'un anSOMMAIRE DE L’EMPLOISous la supervision du directeur du Capital humain, le titulaire du poste assume l’ensemble des tâches administratives et opérationnelles des activités du service du Capital humain, et ce, en...

  • Agent (E) Administratif (Ve) étudiant (E)

    2 months ago

    Joliette, Canada Harnois Energies Inc. Full time

    Les relations humaines, ça te parle? T’aimerais découvrir le recrutement avec une équipe de passionnées? T’as un sens inné de l’organisation et une rigueur à toute épreuve? Ça tombe bien, on recherche en plein quelqu’un comme toi! **Ton horaire** : Emploi étudiant entre 25 à 40 h par semaine durant l’été, et temps partiel durant...

  • Agent administratif RH

    2 weeks ago

    Joliette, Canada Ville de Joliette Full time

    SALAIRE ET HORAIRE Salaire : 24,21 $ à 33,90 $ / heureHoraire de travail : 34 heures / semaine.Poste à temps complet pour une durée d'un anSOMMAIRE DE L’EMPLOISous la supervision du directeur du Capital humain, le titulaire du poste assume l’ensemble des tâches administratives et opérationnelles des activités du service du Capital humain, et ce, en...

  • Agent de secrétariat

    4 weeks ago

    Joliette, QC, J0K, D'Autray, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Entre autres, vous aurez le plaisir de : Apporter le soutien administratif nécessaire aux activités de bureau ; Créer et tenir à jour les dossiers des contrevenants...

  • Agent(E) de Voyages

    2 months ago

    Joliette, Canada Club Voyages Albatros Full time

    Détenir un certificat de conseiller en voyages valide émis par l'OPC ainsi qu'une bonne connaissance de PC Voyages. Vous aurez à organiser les itinéraires de voyages des clients selon leurs besoins (avions, hôtels, voitures, assurances etc ) Procéder aux réservations et à l’émission des billets Apporter votre support à vos collègues de...