Technicien(Ne) Administratif(Ve)
7 months ago
Sous la supervision du directeur principal des services informatiques, la personne titulaire du poste contribue dans les activités quotidiennes à l’atteinte des objectifs du département en assumant diverses responsabilités de nature administratives et opérationnelles en soutien au directeur principal ainsi qu’aux gestionnaires des équipes qui composent les services informatiques.
**Principales responsabilités**
- Assurer un support administratif au directeur principal pour la gestion de l’agenda, des courriels, des messages téléphoniques ainsi que du courrier
- Organiser les réunions, réservations de salles et accueil des visiteurs
- Planifier les comités directeurs et en rédiger les comptes-rendus
- Rédiger des notes, manuels d’aide aux utilisateurs et communiqués destinés aux employés et au réseau des pharmacies
- Participer au suivi hebdomadaire des feuilles de temps du département
- Apporter un support administratif aux gestionnaires du département
- Recevoir, concilier et transmettre à la comptabilité les factures des fournisseurs du département
- Effectuer le suivi périodique du budget
- Tenir à jour différentes statistiques, tableaux de bord et indicateurs de gestion
- Planifier l’arrivée des nouveaux employés et coordonner le processus d’accueil et d’intégration
- Animation du réseau social du département et organisation d’activités d’équipes
- Effectuer toutes autres tâches connexes reliées à la fonction
**Exigences**
- Posséder un diplôme d’études collégiales en bureautique
- Posséder de 4 à 6 années d’expérience pertinente en soutien administratif
- Maîtriser le français parlé et écrit (forte aptitude pour la rédaction)
- Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Aptitudes marquées pour le service à la clientèle
- Avoir une connaissance du domaine informatique, un atout
**Qualités recherchées**
- Avoir un bon jugement et faire preuve d’une très grande discrétion
- Aptitudes marquées pour le travail d’équipe et la collaboration
- Proactivité et gestion des priorités
- Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Sens de l’organisation et facilité d’adaptation
- Capacité à établir et maintenir de bonnes relations interpersonnelles
- Polyvalence, minutie et souci du détail
**Conditions de travail**
- Assurance collective complète payée à 50% par l’employeur (vie, invalidité, médicament, dentaire, voyage, compte santé)
- REER collectif avec participation de l’employeur
- Télémédecine gratuite pour l’employé et sa famille immédiate
- Possibilité de télétravail (hybride)
- Programme de remboursement des frais de mise en forme
- Programme d'aide aux employés (PAE)
- Programme d’intégration et de formation complet
- Programme de reconnaissance des années de services
- Possibilité d'acheter des actions privées de Familiprix inc
- Horaire flexible et horaire d’été
- Comité des loisirs
- Stationnement gratuit
- Fruits frais et eau pétillante au bureau
- Initiatives innovantes en développement durable
- Et plusieurs autres
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Options d'Achats d'Actions
- Plan d'actionnariat des employés
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Flexible Language Requirement:
- Anglais non requis
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Québec, QC G2C 2C5: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Langue:
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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Technicien(Ne) Administratif(Ve)
1 month ago
Quebec City, Canada Système E Inc. Full timeVous souhaitez intégrer une **équipe dynamique** et mettre à profit vos compétences en administration et en comptabilité ? Nous cherchons actuellement un(e) technicien(ne) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. **Dans ce rôle clé, vous** **contribuerez au bon fonctionnement de l'entreprise en apportant un soutien essentiel à l'équipe...
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Technicien(Ne) Administratif(Ve)
7 months ago
Quebec City, Canada EXFO Full timeTechnicien(ne) Administratif(ve) **Principaux lieux**:Quebec, Quebec, CA**Type d’offre d’emploi**:Temporaire**Type de lieu de travail**:Hybride**Numéro de l'offre**:4496EXFO développe des solutions de test, de surveillance et d'analyse plus intelligentes pour l'industrie mondiale des communications. Nous sommes des conseillers de confiance pour les...
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Technicien(Ne) Administratif(Ve)
7 days ago
Quebec City, Canada Novo Full timeNovo est à la recherche **d’une** **technicienne ou d’un technicien administratif** pour joindre son Service de l’administration. À la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Dans ton futur rôle, tu devras faire preuve d’une grande rigueur et d’un souci de la qualité dans...
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Quebec Province, Canada FNX-INNOV Full timeTechnicien-ne administratif-ve en ressources humaine Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une entreprise de propriété québécoise qui innove grâce à ses services intégrés de la conception à la réalisation. Fort de nos 1000 professionnels et experts, nous excellons dans les...
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Technicien(Ne) Administratif(Ve)
5 days ago
Quebec City, Canada Novo Full timeNovo est à la recherche **d’une technicienne ou d’un technicien administratif **pour joindre son équipe en gestion des réclamations. À la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Dans ton futur rôle, tu devras assurer un soutien constant aux membres du service de la gestion des...
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Agent(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Quebec City, Canada Exterminapro Full timeOccuper un poste **d'agent(e) administratif(ve)** chez Exterminapro, c’est travailler dans une entreprise reconnue pour son professionnalisme et l’excellence de ses résultats. C'est travailler au service des gens et avoir le réel sentiment de faire la différence. Notre équipe fait maintenant figure de référence au Québec en matière de **gestion...
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Agent(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Quebec City, Canada Exterminapro Full timeOccuper un poste **d'agent(e) administratif(ve)** chez Exterminapro, c’est travailler dans une entreprise reconnue pour son professionnalisme et l’excellence de ses résultats. C'est travailler au service des gens et avoir le réel sentiment de faire la différence. Notre équipe fait maintenant figure de référence au Québec en matière de **gestion...
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Agent(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Quebec City, Canada Exterminapro Full timeOccuper un poste de **agent(e) administratif(ve)** chez Exterminapro, c’est travailler dans une entreprise reconnue pour son professionnalisme et l’excellence de ses résultats. C'est travailler au service des gens et avoir le réel sentiment de faire la différence. Notre équipe fait maintenant figure de référence au Québec en matière de **gestion...
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Agent(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Quebec City, Canada Exterminapro Full timeOccuper un poste **d'agent(e) administratif(ve)** chez Exterminapro, c’est travailler dans une entreprise reconnue pour son professionnalisme et l’excellence de ses résultats. C'est travailler au service des gens et avoir le réel sentiment de faire la différence. Notre équipe fait maintenant figure de référence au Québec en matière de **gestion...
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Technicien(Ne) Administratif(Ve)
5 days ago
Quebec City, Canada Novo Full timeNovo SST (« Novo ») est à la recherche **d’une technicienne ou d’un** **technicien** **en administration** pour joindre son Service de la gestion des réclamations. À la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Dans ton futur rôle, tu devras faire preuve d’une grande rigueur et...
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Quebec City, Canada Groupe EM inc (GEM Solutions) Full timeGEMS est à la recherche de personnel pour combler plusieurs postes à long terme au sein de l’équipe du CIUSSS de la Capitale-Nationale. Nous offrons des emplois tels que - technicien(ne) en administration - agent(e) administratif(ve) - secrétaire. Les exigences académiques varient selon le poste mais une combinaison des formations suivantes sont...
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Quebec City, Canada Groupe EM inc (GEM Solutions) Full timeGEMS est à la recherche de personnel pour combler plusieurs postes à long terme au sein de l’équipe du CIUSSS de la Capitale-Nationale. Nous offrons des emplois tels que - technicien(ne) en administration - agent(e) administratif(ve) - secrétaire. Les exigences académiques varient selon le poste mais une combinaison des formations suivantes sont...
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Technicien(Ne) Administratif(Ve)
3 months ago
Quebec City, Canada QSL Canada inc. Full timeFondée il y a plus de 45 ans, QSL est un acteur clé de la chaîne d’approvisionnement dans l’opération de terminaux portuaires, l’arrimage, les services maritimes, la logistique et le transport à travers l’Amérique du Nord. Via notre filiale **QSL Transit**, nous sommes en mesure d’offrir des services d’entreposage, de gestion...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 days ago
Quebec City, Canada Comité de négociations des achats regroupés Full time**Description d’emploi** **Adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel** **(moyenne de 14 heures / semaine l’été et de 21 heures / semaine le reste de l’année)** **Tâches** Effectue des travaux spécialisés tels que: - Traitement de texte; - Révision linguistique; - Mise en page de document; - Suivi des correspondances; - Gestion...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time**Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time**Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...
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Technicien(Ne) en Administration
7 months ago
Quebec City, Canada Boulangerie La Fabrique Full timeBoulangerie La Fabrique, une entreprise jeune et dynamique en pleine expansion, recherche un€ technicien(ne) administratif(ve) pour renforcer notre équipe de direction. Si vous être une personne structurée, proactive et passionnée, cette opportunité est faite pour vous. En tant que technicien(ne) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le...
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Technicien(Ne) Administratif(Ve)
7 months ago
Quebec City, Canada Lobe Full time**Vous aimez la rigueur et la précision ?** **On va bien s’entendre !** Lobe est un réseau de près de 60 cliniques multidisciplinaires vouées à la santé auditive. Quand vous joignez notre équipe, vous contribuez à changer la vie des gens, chaque jour! **Technicien-Technicienne administratif (ive)** **VOTRE RÔLE** Vous serez impliquée dans...
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Technicien(Ne) Administratif(Ve)
7 months ago
Quebec City, Canada Novo Full timeNovo SST (« Novo ») est à la recherche d’une **étudiante ou d’un étudiant** pour occuper le poste de **technicienne ou technicien administratif** en gestion des réclamations, à temps plein durant l’été, avec possibilité de poursuivre à temps partiel durant l’année scolaire. Vous cherchez un **emploi étudiant** dans la région de Québec...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Quebec City, Canada Bibby Ste. Croix. Full time**SOMMAIRE** Tu es à la recherche d’un nouveau défi professionnel ? Tu aimes avoir un contact direct avec les employés internes. On dit de toi que ton organisation du travail est impécable et que tu es rigoureux(reuse) dans ton travail ? Ne cherche pas plus loin ! - Le poste d’adjoint(e) administratif(ve) te permettra de t’épanouir dans des...