Coordonnateur(Trice) de Bureau/réceptionniste

2 months ago


Montréal, Canada Provencher Roy Inc. Full time

Provencher_ Roy est présentement à la recherche d’un coordonnateur(trice) de bureau/réceptionniste pour notre siège social dans le vieux Montréal.

Voici une occasion unique de rejoindre une organisation de renom et participer à la qualité de vie au bureau Ce poste est un rôle clé dans l’organisation du bureau.

Nous vous offrons un environnement convivial qui vous poussera à apprendre, accomplir et progresser.

À quoi ressemblera votre quotidien?
- Coordonner et planifier les services administratifs relatifs au matériel, fournitures, au stationnement, à l'entretien et à la sécurité;
- Accueillir et diriger les visiteurs
- Diriger tous les appels entrants, internes et externes
- Gérer les activités quotidiennes du siège social et être responsable de son bon fonctionnement;
- Gérer les boites courriels générales de l’entreprise;
- S’assurer que les salles soient en ordre pour les différentes rencontres;
- Agir à titre de principal agent de liaison avec la direction de l'immeuble;
- Gérer les politiques et procédures reliées à l'immeuble;
- Faire partie du comité de SST;
- Participer à l’accueil des employés;
- Coordonner les activités corporatives qui ont lieu dans nos locaux;
- Fournir un soutien administratif aux différentes équipes du siège social au besoin.

**VOS QUALIFICATIONS**
- Détenir un DEC ou tout diplôme pertinent
- Un minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire ou une expérience pertinente
- Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (français et anglais) impératif
- Maitrise de la Suite Microsoft Office, plus particulièrement avec Outlook, Word et Excel
- Autonomie
- Diplomatie / discrétion
- Structuré / organisé
- Bonne présentation et élocution
- Bonne capacité à gérer le stress

**Ce qu'on peut vous apporter**

Chez Provencher Roy, nous concevons nos projets comme nous bâtissons nos équipes de travail: dans une perspective globale d’harmonie entre tous les éléments en place, en considérant les besoins, exigences et particularités de chaque proposition, en favorisant l’intégration à la collectivité.

Venez vous inscrire dans nos plans d’avenir

**Salaire et avantages**
- Assurances collectives et compte de gestion santé
- 3 à 6 semaines de vacances + 7 jours maladie
- Horaires de travail de 35 heures hebdomadaire soit du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 (possibilité de terminer plus tôt le vendredi et d’ajuster en semaine)
- Cotisation transports en commun
- Vacances basées sur vos années d’expérience
- Bonification à la performance

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Montréal, Canada Dialogue Technologies de la santé inc. Full time

    **Votre rôle à titre de** Coordonnateur(-trice) de bureau** Relevant de** Jessica Soulbane,** **Gestionnaire, opérations talent et culture**, la mission du ou de la coordonnateur(-trice) du bureau est de s'assurer que le bureau est un endroit accueillant et intéressant où travailler et qu'il est facile de s'y retrouver **Vos responsabilités...


  • Montréal, Canada Lundbeck Full time

    Nous sommes à la recherche d'un.e réceptionniste et administateur-trice de bureau pour joindre l’équipe de talents et communication de Lundbeck Canada. Il s’agit d'un poste temporaire de 12 mois à temps plein situés à notre bureau chef de Ville Saint-Laurent. Le titulaire de ce poste relèvera de la Vice-Présidente, talents et communication....


  • Montréal, Canada Trio Orange Full time

    TRIO ORANGE RECHERCHE UN.E RÉCEPTIONNISTE/COORDONNATEUR.RICE DE BUREAU Fondée en 2008, Trio Orange est un chef de file incontesté dans le domaine de la production télévisuelle,cinématographique et numérique. Étant l’un des plus importants producteurs québécois d’émissions et de séries, Trio Orange est un incontournable sur le marché...


  • Montréal, QC, Canada Fitzrovia Full time

    Fitzrovia est à la recherche d’un(e) coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste pour rejoindre notre équipe. Le / la coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste gérera les besoins globaux de la réception et soutiendra l'équipe des Opérations Corporatives dans la coordination quotidienne du bureau de Montréal, y compris la gestion de...


  • Montréal, QC, Canada Fitzrovia Full time

    Fitzrovia est à la recherche d’un(e) coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste pour rejoindre notre équipe. Le / la coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste gérera les besoins globaux de la réception et soutiendra l'équipe des Opérations Corporatives dans la coordination quotidienne du bureau de Montréal, y compris la gestion de...


  • Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit; **_**et non l'employeur**_**, pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles **(ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à s’intégrer ou se réintégrer sur le marché du...


  • Montréal, Canada Bureau Veritas Full time

    Coordonnateur(trice) en Ressources Humaines - Postuler**Date**:3 juin 2024 **Lieu**: Montreal, Québec, CA **Entreprise**:Bureau Veritas Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Êtes-vous à...


  • Montréal, QC, Canada Fitzrovia Full time

    À propos du rôle:Fitzrovia est à la recherche d’un(e) coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste pour rejoindre notre équipe. Le / la coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste gérera les besoins globaux de la réception et soutiendra l'équipe des Opérations Corporatives dans la coordination quotidienne du bureau de Montréal, y compris la...


  • Montréal, QC, Canada Fitzrovia Full time

    À propos du rôle:Fitzrovia est à la recherche d’un(e) coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste pour rejoindre notre équipe. Le / la coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste gérera les besoins globaux de la réception et soutiendra l'équipe des Opérations Corporatives dans la coordination quotidienne du bureau de Montréal, y compris la...


  • Montréal, Canada Allied Full time

    Allied est à la recherche d'un **Coordonnateur de bureau **à Montréal. Chez Allied, tout commence par un objectif. Dans le rôle de Coordonnateur de bureau, vous soutiendrez les opérations quotidiennes du bureau. Votre travail améliorera chaque activité commerciale et créera une atmosphère accueillante pour nos employés et nos invités. **Qui...


  • Montréal, Canada Fitzrovia Full time

    À propos du rôle:Fitzrovia est à la recherche d’un(e) coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste pour rejoindre notre équipe. Le / la coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste gérera les besoins globaux de la réception et soutiendra l'équipe des Opérations Corporatives dans la coordination quotidienne du bureau de Montréal, y compris la...


  • Montréal, Canada SolutionCondo Full time

    Nous avons récemment créé un tout nouveau poste : réceptionniste / commis de bureau. Et qu’est-ce que ça fait exactement un(e) réceptionniste / commis de bureau? On recherche une personne qui jouera un rôle clé dans différentes sphères, telles que: **RÉCEPTION**: - Travailler en tandem avec le réceptionniste et le remplacer au besoin; -...


  • Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...


  • Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...


  • Montréal, Canada KWM Full time

    KWM est présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de projet compétent(e) et débrouillard(e) pour soutenir les opérations de son studio de Montréal. En tant que coordonnateur(trice) de projet, vous serez amené à coordonner différents aspects des mandats qui vous sont confiés, ainsi qu'à gérer la logistique du studio et à...


  • Montréal, QC, Canada Fitzrovia Real Estate Inc Full time

    À propos du rôle: Fitzrovia est à la recherche d’un(e) coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste pour rejoindre notre équipe. Le / la coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste gérera les besoins globaux de la réception et soutiendra l'équipe des Opérations Corporatives dans la coordination quotidienne du bureau de Montréal, y...


  • Montréal, Canada CRI agence Full time

    CRI agence est à la recherche d’un-e coordonnateur-trice de projets. Tu rêves de te joindre au monde des agences marketing? Ou tu en fais déjà partie et tu aimerais parfaire ton expérience? Cette offre est pour toi! Joins-toi à une équipe de professionnel-le-s tissée serrée à partir de nos bureaux fraîchement rénovés du Vieux-Montréal. Si...

  • Commis de Bureau

    4 days ago


    Montréal, Canada MNP Full time

    Nous sommes à la recherche d'un Commis de bureau / Réceptionniste polyvalent pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle combiné de commis de bureau et de réceptionniste, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif essentiel tout en assurant une première impression accueillante à nos clients et visiteurs. Notre identité...


  • Montréal, Canada Intelcom Full time

    Prêt à relever le défi? Poste au siège social situé dans Griffintown Voici une occasion unique de rejoindre une organisation en croissance et de participer à la qualité de vie au bureau! Nous vous offrons un environnement qui vous poussera à apprendre, accomplir et progresser. Nous recherchons une personne pour entreprendre diverses tâches...


  • Montréal, Canada Intelcom Full time

    Prêt à relever le défi? Voici une occasion unique de rejoindre une organisation en croissance et de participer à la qualité de vie au bureau! Nous vous offrons un environnement qui vous poussera à apprendre, accomplir et progresser. Nous recherchons une personne pour entreprendre diverses tâches administratives quotidiennes et événementielles....