Coordonnateur(-trice) de Bureau

4 weeks ago


Montréal, Canada Dialogue Technologies de la santé inc. Full time

**Votre rôle à titre de** Coordonnateur(-trice) de bureau**

Relevant de** Jessica Soulbane,** **Gestionnaire, opérations talent et culture**, la mission du ou de la coordonnateur(-trice) du bureau est de s'assurer que le bureau est un endroit accueillant et intéressant où travailler et qu'il est facile de s'y retrouver

**Vos responsabilités incluront**:

- Accueillir les invité(e)s et les employé(e)s à leur arrivée et leur offrir une expérience exceptionnelle pendant leur séjour au bureau
- Agir en tant que point de contact pour la gestion de nos bâtiments, les livraisons et les autres besoins en installations de bureau
- Assurer l'entretien et la propreté de nos espaces communs (cuisine, espace café et salles de réunion)
- Réapprovisionner les fournitures, le matériel de bureau et les éléments essentiels de la cuisine (collations et café)
- Fournir une assistance technique à nos employé(e)s (par exemple, réservation de salles, outils de vidéoconférence, etc.)
- Enregistrer les informations relatives aux invité(e)s dans la base de données interne et les diriger vers la salle de réunion qui leur a été attribuée
- Déterminer et mettre en œuvre des processus administratifs efficaces pour s'adapter à la croissance continue de l'équipe et faire en sorte que le bureau reste un lieu de travail agréable
- Participer à la revitalisation de l'atmosphère en personne au bureau et aider à l'organisation et à la préparation d'événements et d'initiatives pour les employé(e)s
- Fournir une assistance aux diverses initiatives de l'entreprise qui se déroulent au bureau

**Nous aimerions beaucoup vous rencontrer si vous possédez**:

- Au moins une année d'expérience dans un rôle similaire
- D'excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français
- Connaissance de la technologie; familier(-ière) avec la suite Google, Zoom et les systèmes de salles de conférence
- Vous avez une grande capacité à être proactif(-ive) et à prendre des initiatives
- De solides aptitudes à l'organisation et à la gestion du temps, et un souci du détail
- Une personne sociable avec une attitude positive et des compétences en matière de relations sociales, une capacité démontrée à établir des relations solides et de confiance avec les membres de l'équipe

**Chez Dialogue, votre bien-être est notre priorité.**

On ne peut pas prendre soin des autres, sans aussi prendre soin de notre équipe. Nous nous occupons de vous
- Un régime d'avantages sociaux entièrement financé, y compris un programme de remboursement des frais de bien-être
- Un accès illimité aux programmes de Dialogue pour vous et votre famille immédiate
- 4 semaines de vacances, 9 journées de bien-être et 1 journée de bénévolat payée
- Un horaire flexible et une approche de travail hybride
- Un budget alloué à la formation continue
- Des programmes d'incitation au rendement à court et à long terme, y compris des unités d'actions assujetties à des restrictions
- Un programme facultatif de prestations parentales

**À propos de Dialogue**

Dialogue est le principal fournisseur de soins virtuels au Canada. En perfectionnant notre Plateforme de santé intégrée, nous offrons des programmes exceptionnels de santé et de bien-être en ligne (soins primaires, santé mentale, TCCi, PAE et bien-être) aux organisations qui souhaitent améliorer le bien-être de leurs employé(e)s et de leurs familles.

Lorsqu'il s'agit de notre travail, nous plaçons la barre très haut. Ensemble, nous transformons la santé et aidons des millions de personnes à améliorer leur bien-être. Nous croyons fermement qu'une équipe exceptionnelle exige plus pour sa:
Réussite

Communauté

Croissance

Performance

Vous avez l'impression de pouvoir changer les choses? Bonne nouvelle, nous avons une place pour vous



  • Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit; **_**et non l'employeur**_**, pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles **(ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à s’intégrer ou se réintégrer sur le marché du...


  • Montréal, Canada Provencher Roy Inc. Full time

    Provencher_ Roy est présentement à la recherche d’un coordonnateur(trice) de bureau/réceptionniste pour notre siège social dans le vieux Montréal. Voici une occasion unique de rejoindre une organisation de renom et participer à la qualité de vie au bureau! Ce poste est un rôle clé dans l’organisation du bureau. Nous vous offrons un...


  • Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...


  • Montréal, Canada RHHR Full time

    Coordonnateur/trice ressources humaines Le/la coordonnateur/trice RH, et en collaboration avec la direction des **RH** sera appelé à effectuer différentes tâches administratives en lien avec le département des ressources humaines. Il/elle supportera l’équipe de direction/management dans l’administration des dossiers touchant la...


  • Montréal, Canada Groupe Promec Full time

    Coordonnateur(trice) électrique (Montréal) **Responsabilités** - Responsable du bureau de Contrecœur; - Gestion du bâtiment et des employés; - Accompagne les chargés de projet; - Participe au développement des affaires; - Fait le suivi des coûts et de l'évolution des dossiers; - Assiste le coordonnateur du matériel roulant. **Exigences du...


  • montréal, Canada L2C Experts-Conseils inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur ou d'une coordonnatrice aux offres de services à notre bureau de Montréal.Le travail qui t’attend :Sous la supervision des associés, le/la coordonnateur(trice) sera responsable de rédiger des offres de services en génie de bâtiments pour remporter des co


  • Montréal, Canada CENTRE D'ÉCOUTE LE HAVRE Full time

    **DESCRIPTION DU POSTE** Relevant de la directrice générale, la ou le coordonnateur(trice) des bénévoles est responsable de la gestion et du recrutement des bénévoles. Elle ou il s’assure d’offrir une présence continue et un soutien auprès de ceux-ci. La personne sera également amenée à créer et maintenir des liens avec les bénévoles dans...


  • Montréal, Canada Comité organisateur de la Finale des Jeux du Québec - Trois-Rivières 2025 Full time

    **COORDONNATEUR(TRICE) DES COMMUNICATIONS ET RELATIONS PUBLIQUES** **COMITÉ ORGANISATEUR DE LA FINALE DES JEUX DU QUÉBEC - TROIS-RIVIÈRES 2025** **LIEU**: Trois-Rivières **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: La 59e Finale des Jeux du Québec se tiendra à Trois-Rivières du 25 juillet au 2 août 2025. Elle réunira environ 3300 athlètes de 12 à 17 ans...


  • Montréal, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus...


  • Montréal, Canada GMAD (Groupe Marchand Architecture & Design) Full time

    -RAISON DE L'EMPLOI: **Groupe Marchand Architecture & design (gmad**) est avant tout un incubateur où les aspirations de ses clients peuvent éclore. Fort de plus de trois décennies d’expérience professionnelle, **gmad** a perfectionné l’art de concevoir des milieux de vie à l’image de ses clients. Avec son siège social à Montréal et un bureau...


  • Montréal, Canada Studio Artéfact Full time

    **TITRE** Coordonnateur(trice) de Projet **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Situé à Montréal et possédant des clients partout en Amérique du Nord, Studio Artéfact imagine, crée et réalise des décors et des expériences thématiques et immersives de grande qualité. Depuis 35 ans, nous avons su nous démarquer du reste de l’industrie en...

  • Coordonnateur

    1 month ago


    Montréal, Canada Loisirs de L'Acadie de Montréal Full time

    **Notre mission** Les Loisirs de l’Acadie de Montréal vise à offrir un éventail de services de loisirs, de culture, et d’activités communautaires. Il se veut de contribuer à la qualité de vie de tous les citoyens, et ce, en offrant des activités de loisirs qui répondent à leurs besoins tout en considérant les réalités du milieu. Par le biais...


  • Montréal, Canada Allied Full time

    Allied est à la recherche d'un **Coordonnateur de bureau **à Montréal. Chez Allied, tout commence par un objectif. Dans le rôle de Coordonnateur de bureau, vous soutiendrez les opérations quotidiennes du bureau. Votre travail améliorera chaque activité commerciale et créera une atmosphère accueillante pour nos employés et nos invités. **Qui...


  • Montréal, Canada Affleck de la Riva, architecte Full time

    **Coordonnateur-trice aux offres de services** **Montréal, Centre-ville** Catégorie : Architecture Affleck de la Riva œuvre dans la conception d’environnements novateurs, dans l’élaboration du design contemporain de qualité et dans la consolidation du patrimoine. Nous croyons que notre recherche et nos projets influencent les gens et la société...


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  • Montréal, Canada Commissionnaires du Québec Full time

    Coordonnateur(trice) aux opérationsCommissionnaires du Québec est une équipe de spécialistes chevronnés qui offre des services en sécurité et cybersécurité dans une optique de démocratisation. OBNL centenaire et nommée cinq fois au prestigieux classement des 300 meilleurs employeurs du Canada, notre organisation se fait remarquer!Pourquoi se...

  • Coordonnateur-trice

    1 month ago


    Montréal, Canada Niché Full time

    Niché, c’est une agence qui crée des événements d’exception en collaborant de très près avec ses clients. Rendre le monde de l’événementiel plus réfléchi et humain, voilà ce qui nous pousse à placer la barre toujours plus haut et à voir toujours plus loin, pour créer un impact qui s’inscrit durablement dans l’esprit des...


  • Montréal, Canada RSEQ Montréal Full time

    Relevant du directeur général, le/la coordonnateur/trice des programmes a, entres autres, pour fonction de planifier, d’organiser et d’évaluer les réseaux de compétition et les championnats régionaux des différentes disciplines sportives offertes au sein des écoles secondaires membres.


  • Montréal, Canada Association des agences de communication créative (A2C) Full time

    Vous êtes passé.e maître dans l’art d’organiser tout autour de vous, êtes reconnu.e comme un.e chef.fe d’orchestre et avez le sens du détail? Coordonnateur.rice de bureau L’A2C est à la recherche d’une personne qui serait responsable de diverses tâches administratives quotidiennes et veillerait au bon fonctionnement de ses activités de...


  • Montréal, Canada Chambre de commerce et d'industrie du Grand Roussillon Full time

    **Coordonnateur(trice) de projet** Notre belle équipe cherche une personne dynamique, autonome et adorant créer des liens avec les gens d’affaires de notre belle région! La personne choisie occupera le poste de Coordonnateur(trice) de projet. **Description** Sous la supervision du directeur général, et en support aux coordonnatrices en poste, vous...