Coordonnateur de Bureau

2 months ago

Montréal, Canada Allied Full time

Allied est à la recherche d'un
**Coordonnateur de bureau **à Montréal.

Chez Allied, tout commence par un objectif. Dans le rôle de Coordonnateur de bureau, vous soutiendrez les opérations quotidiennes du bureau. Votre travail améliorera chaque activité commerciale et créera une atmosphère accueillante pour nos employés et nos invités.

**Qui êtes-vous ?**

Nous nous appuyons sur les réalisations d'Allied et l'avenir est passionnant. Comment pouvons-nous en être si sûrs? Nous avons des gens comme vous, des gens engagés qui prennent des risques et qui donnent constamment le meilleur d'eux-mêmes.

Au cours des dix années où vous avez travaillé en tant que professionnel du droit bilingue, vous vous êtes distingué par votre recherche de l'excellence. Vous êtes motivé, vous vous sentez responsable et vous donnez l'exemple. Ce faisant, vous stimulez votre équipe et collaborez à la réalisation de vos objectifs collectifs.

Par-dessus tout, vous êtes enthousiasmé par la mission d'Allied et par la contribution que nous apportons aux villes et aux communautés.

**Que ferez-vous ?**:

- Accueillir les visiteurs, en personne ou au téléphone ; répondre et renvoyer les demandes de renseignements.
- Fournir un service téléphonique et de réception efficace, courtois et professionnel.
- Trier et distribuer les courriels.
- Tenir à jour les répertoires du bureau et le guide de réception, au besoin.
- Maintenir une connaissance constante de la localisation du personnel à l'intérieur et à l'extérieur du bureau.
- Enregistrez et distribuez les courriers entrants, préparez les courriers sortants pour le ramassage, triez et organisez le courrier entrant et sortant.
- Assurez-vous que la zone d'attente de la réception est propre et présentable.
- Traduction de documentations (FR/ENG).
- Tenir à jour les fournitures de bureau et de cuisine, les listes de fournisseurs et le dossier budgétaire des dépenses de bureau.
- Stocker et organiser les armoires de fournitures, les imprimantes et s'assurer qu'elles sont toutes en état de fonctionnement.
- Planifier les rendez-vous et les salles de réunion et maintenir l'apparence des salles de réunion.
- Aider à l'organisation de l'événement en commandant le déjeuner, préparer la salle de conférence et répondre aux demandes spéciales (assurer que les salles de réunion sont en ordre et présentables).
- Tenir à jour une liste de restaurants locaux pour coordonner la nourriture pour les réunions ou les invités.
- Maintenir le plan des sièges du bureau.
- Aider à l'intégration des nouveaux employés et à la trousse de bienvenue.
- Fournir un soutien administratif ponctuel aux départements, selon les besoins.
- Membre du comité social, proposer des idées et organiser des événements de bureau.

**Comment êtes-vous qualifié ?**:

- Bilingue en français et en anglais, car vous devrez interagir avec des clients et employees à Montréal et à Ottawa.
- Solides compétences en organisation et en communication ; compétences verbales et écrites.
- Expérience en service-client.
- Compétences informatiques, avec une connaissance spécifique de MS Excel, MS Word, Outlook et Teams.
- Doit être organisé et avoir des capacités avérées en matière d'exécution de tâches multiples et de résolution de problèmes.
- Expérience professionnelle antérieure dans un rôle de réceptionniste ou d'assistant administratif.

**Qui sommes-nous ?**

Allied Properties REIT est l’un des principaux propriétaires, gestionnaires et promoteurs d’espaces de travail urbains distinctifs dans les grandes villes canadiennes. Les activités d’Allied consistent à fournir aux entreprises du savoir des environnements urbains distinctifs pour la créativité et la connectivité.

Nous sommes également un endroit exceptionnel pour travailler. Allied figure sur la liste 2023 des meilleurs employeurs au Canada dans le cadre de la certification mondiale des meilleurs employeurs de Kincentric, qui distingue les organisations qui affichent de solides résultats en matière d'engagement des employés, d'agilité organisationnelle, de leadership engageant et de concentration sur les talents.

**_ Remarque: Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement et de sélection, veuillez-nous en informer. Nous travaillerons avec vous pour vous offrir une expérience de recrutement aussi harmonieuse que possible._**
- L’usage du masculin dans ce document vise uniquement à alléger le texte._

  • Coordonnateur de Bureau/office Coordinator

    4 days ago

    Montréal, Canada Banque de Montréal Full time

    105-119-129 rue St-Jacques O Montreal Québec,H2Y 1L6 BMO Capital Markets is a leading, full-service financial services provider. We offer corporate and investment banking, treasury management, as well as research and advisory services to clients around the world. #bmocapitalmarkets BMO Marchés des capitaux est un fournisseur de premier plan de services...

  • Coordonnateur(-trice) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Dialogue Technologies de la santé inc. Full time

    **Votre rôle à titre de** Coordonnateur(-trice) de bureau** Relevant de** Jessica Soulbane,** **Gestionnaire, opérations talent et culture**, la mission du ou de la coordonnateur(-trice) du bureau est de s'assurer que le bureau est un endroit accueillant et intéressant où travailler et qu'il est facile de s'y retrouver **Vos responsabilités...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur

    2 weeks ago

    montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Pour le Bureau des affaires juridiques, le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche une coordonnatrice ou un coordonnateur afin de pourvoir un poste à temps complet. Description du poste Sous l’autorité de la Directrice adjointe de service du Bureau des affaires juridiques (BAJ),

  • Coordonnatrice ou coordonnateur

    2 weeks ago

    montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Pour le Bureau des affaires juridiques, le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche une coordonnatrice ou un coordonnateur afin de pourvoir un poste à temps complet.Description du posteSous l’autorité de la Directrice adjointe de service du Bureau des affaires juridiques (BAJ), le c

  • Coordonnatrice ou coordonnateur

    2 weeks ago

    montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Pour le Bureau des affaires juridiques, le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche une coordonnatrice ou un coordonnateur afin de pourvoir un poste à temps complet.Description du posteSous l’autorité de la Directrice adjointe de service du Bureau des affaires juridiques (BAJ), le c

  • Coordonnatrice ou coordonnateur

    2 weeks ago

    montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Pour le Bureau des affaires juridiques, le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche une coordonnatrice ou un coordonnateur afin de pourvoir un poste à temps complet. Description du poste Sous l’autorité de la Directrice adjointe de service du Bureau des affaires juridiques (BAJ),

  • Coordonnateur(Rice) de L'assurance Qualité

    2 months ago

    Montréal, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus...

  • Agent(E) de Conformité

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Au coeur de lenfance-Bureau coordonnateur de Bordeaux-Cartierville Full time

    _**AU CŒUR DE L’ENFANCE**_ **BUREAU COORDONNATEUR DE BORDEAUX-CARTIERVILLE** **AGENT(E) DE CONFORMITÉ** **__________________________________** **Rôles et responsabilités** Sous l’autorité de la directrice générale et du directeur adjoint du milieu familial, et conformément à la philosophie et aux politiques du centre de la petite enfance,...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur

    4 days ago

    montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Pour le Bureau des relations professionnelles, le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche une coordonnatrice ou un coordonnateur afin de pourvoir un poste régulier à temps plein.Description du posteSous l’autorité hiérarchique de la direction adjointe du Service des ressources huma

  • Coordonnateur(Trice) Du ContrÔle de La Qualité

    1 day ago

    Montréal, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus...

  • Coordonnateur(Trice) de Bureau

    1 week ago

    Montréal, Canada Intelcom Full time

    Prêt à relever le défi? Poste au siège social situé dans Griffintown Voici une occasion unique de rejoindre une organisation en croissance et de participer à la qualité de vie au bureau! Nous vous offrons un environnement qui vous poussera à apprendre, accomplir et progresser. Nous recherchons une personne pour entreprendre diverses tâches...

  • Coordonnateur(Trice) de Bureau

    4 days ago

    Montréal, Canada Intelcom Full time

    Prêt à relever le défi? Voici une occasion unique de rejoindre une organisation en croissance et de participer à la qualité de vie au bureau! Nous vous offrons un environnement qui vous poussera à apprendre, accomplir et progresser. Nous recherchons une personne pour entreprendre diverses tâches administratives quotidiennes et événementielles....

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    **Pour le Bureau des affaires juridiques, le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche une coordonnatrice ou un coordonnateur afin de pourvoir un poste à temps complet. **Description du poste** Sous l’autorité de la Directrice adjointe de service du Bureau des affaires juridiques (BAJ), le coordonnateur ou la coordonnatrice rédige des...

  • Coordonnateur de Bureau/office Coordinator

    4 days ago

    Montréal, Canada BMO Financial Group Full time

    105-119-129 rue St-Jacques O Montreal Quebec,H2Y 1L6 BMO Capital Markets is a leading, full-service financial services provider. We offer corporate and investment banking, treasury management, as well as research and advisory services to clients around the world. #bmocapitalmarkets BMO Marchés des capitaux est un fournisseur de premier plan de services...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur

    4 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    **Pour le Bureau des relations professionnelles, le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche une coordonnatrice ou un coordonnateur afin de pourvoir un poste régulier à temps plein. **Description du poste** **Principales attributions** - Interpréter les règlements, les lois du travail et autres conformément à la jurisprudence en...

  • Coordonnateur(Trice) de Bureau 4110

    2 months ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit; **_**et non l'employeur**_**, pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles **(ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à s’intégrer ou se réintégrer sur le marché du...

  • Coordonnateur(Trice) en Ressources Humaines

    5 days ago

    Montréal, Canada Bureau Veritas Full time

    Coordonnateur(trice) en Ressources Humaines - Postuler**Date**:3 juin 2024 **Lieu**: Montreal, Québec, CA **Entreprise**:Bureau Veritas Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Êtes-vous à...

  • Coordonnateur de Bureau

    1 week ago

    Montréal, Canada The Minto Group Full time

    **COORDONNATEUR DE BUREAU** **Montréal, Québec** **Construisez votre avenir chez Minto!** Depuis 1955, nous sommes fiers de construire des endroits où il fait bon vivre, travailler et se divertir, une maison et une relation à la fois. Pour nous, tout est question de moments spéciaux - comme l'excitation d'un nouvel appartement, la fierté de...

  • Coordonnateur de Bureau Et D'événements

    1 week ago

    Montréal, Canada DRW Montreal Full time

    **(Contrat - Congé de maternité jusqu'en août 2024)** **DRW** est une entreprise de négoce diversifiée avec plus de 3 décennies d'expérience qui réunit une technologie sophistiquée et des personnes exceptionnelles pour opérer sur les marchés du monde entier. Nous valorisons l'autonomie et la capacité à pivoter rapidement pour saisir les...

  • Coordonnateur(Trice) de Bureau/réceptionniste

    1 month ago

    Montréal, Canada Provencher Roy Inc. Full time

    Provencher_ Roy est présentement à la recherche d’un coordonnateur(trice) de bureau/réceptionniste pour notre siège social dans le vieux Montréal. Voici une occasion unique de rejoindre une organisation de renom et participer à la qualité de vie au bureau! Ce poste est un rôle clé dans l’organisation du bureau. Nous vous offrons un...