Coordonnateur(trice) de bureau

4 weeks ago

Montréal QC, Canada Fitzrovia Full time

Fitzrovia est à la recherche d’un(e) coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste pour rejoindre notre équipe. Le / la coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste gérera les besoins globaux de la réception et soutiendra l'équipe des Opérations Corporatives dans la coordination quotidienne du bureau de Montréal, y compris la gestion de l'accueil, de la cuisine et des espaces de réunion. Le rôle inclut aussi la gestion du service à la clientèle, des téléphones, du courrier, des fournitures de bureau, et l’aide avec les événements de bureau et la restauration. Le candidat retenu fournira un soutien stratégique aux gestionnaires séniors, en aidant avec les opérations quotidiennes, l'administration, la planification et l'organisation. Planification de réunions internes et externes de petite et grande envergure
Jouer un rôle central dans la planification et l'exécution d'événements corporatifs à grande échelle
Gestion des rapports de dépenses mensuels et réconciliation des cartes de crédit corporatives applicables pour le groupe assigné
Planification des entrevues et intégration des nouveaux employés pour le(s) département(s) assigné(s)
Organisation de voyages, nationaux et internationaux, en fournissant des itinéraires détaillés selon les besoins
Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe des Opérations Corporatives et les employés de la firme pour assurer l'achèvement en temps voulu des projets et des tâches
Aider au besoin dans la gestion du bureau corporatif, y compris la gestion d’inventaire du bureau et la cuisine, l'organisation des livraisons, le rangement / l'organisation des fournitures, etc.
Être le premier point de contact pour le bureau de Fitzrovia à Montréal, accueillir les clients, les invités et les employés de manière positive et amicale
Entretenir et organiser les espaces de bureau, y compris la salle d’impression, les placards de rangement, la réception, les salles de réunion, la cuisine et les espaces communs. Coordination et communication des problèmes de bureau pour résolution avec le leadership de la firme
Gestion du suivi et de l'organisation d’inventaires dans les zones de cuisine / salle d'impression / stockage
Gérer les commandes de bureau, y compris Staples, les produits d'épicerie, les friandises d'anniversaire, la décoration d'événements, etc.
Aider aux événements de bureau et de l’équipe de Montréal, y compris la configuration de formations, de déjeuners, de friandises d'anniversaire et d'événements ad hoc
Aider aux demandes administratives générales

Diplôme universitaire ou collégial et/ou équivalent préféré
Maîtrise de la suite Microsoft Office, d'Adobe Acrobat, de Zoom
Excellentes qualités relationnelles et esprit d’équipe, apportant une attitude positive au travail chaque jour
Fitzrovia s'associe à des institutions financières, des fonds de pension et des investisseurs privés qui privilégient les actifs générant des rendements à long terme. L'entreprise est le plus grand gestionnaire d’immeubles résidentiels locatifs dans la région de Toronto, avec plus de 9 milliards de dollars d'actifs sous gestion.

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Fitzrovia is currently seeking to hire a Receptionist / Office Coordinator to join our team. The Receptionist / Office Coordinator will manage overall front desk responsibilities and support the Corporate Operations team with day-to-day office coordination, including managing reception, kitchen, and meeting areas, handling customer service, phones, mail, office supplies, and assisting with office events and catering. The successful candidate will provide strategic support to senior leaders, assisting with daily operations, administration, planning, and scheduling. At Fitzrovia, we pride ourselves on being an entrepreneurial and innovative organization, which makes this role well suited for a candidate looking to roll up their sleeves, wear multiple hats and contribute to all aspects of real estate investment and development.

Take a lead role in extensive site-level and corporate event planning and execution
Management of monthly expense reports and applicable corporate credit card(s) reconciliation for the assigned group
Organizing travel, both domestic / international, providing detailed itineraries as required
Work closely with other EAs and corporate employees to ensure timely completion of projects and tasks
Assist as required in the management of the Corporate office, including maintaining office and kitchen inventory, organizing deliveries, putting away / organizing supplies, etc.
As the first point of contact for the Fitzrovia Head Office, welcome clients, guests, and employees in a positive and friendly manner.
Maintain and organize office areas including printer room, storage closets, reception, meeting rooms, kitchen, and common areas. Coordinate and communicate office issues for resolution with the building and corporate operations lead.
Forward and coordinate messages with employees, department Executive Assistants.
Manage the tracking and organization of inventory in kitchen / printer room / storage areas.
Manage office ordering, including Staples, groceries, birthday treats, event decor, etc.
Assist with office and culture events including set-up of trainings, lunches, birthday treats, and ad hoc events.
Assist in general administrative requests from time to time.

Proficiency in Microsoft Suite, Adobe Acrobat, Zoom
Excellent interpersonal and team building skills, bringing a positive attitude to work each day

  • Coordonnateur(-trice) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Dialogue Technologies de la santé inc. Full time

    **Votre rôle à titre de** Coordonnateur(-trice) de bureau** Relevant de** Jessica Soulbane,** **Gestionnaire, opérations talent et culture**, la mission du ou de la coordonnateur(-trice) du bureau est de s'assurer que le bureau est un endroit accueillant et intéressant où travailler et qu'il est facile de s'y retrouver **Vos responsabilités...

  • Coordonnateur(Trice) de Bureau 4110

    1 month ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit; **_**et non l'employeur**_**, pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles **(ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à s’intégrer ou se réintégrer sur le marché du...

  • Coordonnateur(Trice) en Ressources Humaines

    1 day ago

    Montréal, Canada Bureau Veritas Full time

    Coordonnateur(trice) en Ressources Humaines - Postuler**Date**:3 juin 2024 **Lieu**: Montreal, Québec, CA **Entreprise**:Bureau Veritas Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Êtes-vous à...

  • Coordonnateur(Trice) de Bureau/réceptionniste

    1 month ago

    Montréal, Canada Provencher Roy Inc. Full time

    Provencher_ Roy est présentement à la recherche d’un coordonnateur(trice) de bureau/réceptionniste pour notre siège social dans le vieux Montréal. Voici une occasion unique de rejoindre une organisation de renom et participer à la qualité de vie au bureau! Ce poste est un rôle clé dans l’organisation du bureau. Nous vous offrons un...

  • Coordonnateur(Trice) de Bureau 3845

    6 days ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...

  • Coordonnateur(-trice) Administratif

    2 months ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Coordonnateur-trice de Projets

    5 days ago

    Montréal, Canada CRI agence Full time

    CRI agence est à la recherche d’un-e coordonnateur-trice de projets. Tu rêves de te joindre au monde des agences marketing? Ou tu en fais déjà partie et tu aimerais parfaire ton expérience? Cette offre est pour toi! Joins-toi à une équipe de professionnel-le-s tissée serrée à partir de nos bureaux fraîchement rénovés du Vieux-Montréal. Si...

  • Coordonnateur(Trice) de Bureau

    6 days ago

    Montréal, Canada Intelcom Full time

    Prêt à relever le défi? Poste au siège social situé dans Griffintown Voici une occasion unique de rejoindre une organisation en croissance et de participer à la qualité de vie au bureau! Nous vous offrons un environnement qui vous poussera à apprendre, accomplir et progresser. Nous recherchons une personne pour entreprendre diverses tâches...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Opérations

    1 day ago

    Montréal, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à devenir coordonnateur(trice) aux opérations?**: Si vous cherchez un emploi où vous avez d'importantes responsabilités, celui-ci est fait pour vous ! En tant que coordonnateur(trice) aux opérations, vous jouerez un rôle clé dans la communication entre les agents, les clients et les superviseurs ! Nous offrons à nos employés des...

  • Coordonnateur(Trice) Ressources Humaines

    2 months ago

    Montréal, Canada RHHR Full time

    Coordonnateur/trice ressources humaines Le/la coordonnateur/trice RH, et en collaboration avec la direction des **RH** sera appelé à effectuer différentes tâches administratives en lien avec le département des ressources humaines. Il/elle supportera l’équipe de direction/management dans l’administration des dossiers touchant la...

  • Coordonnateur(Trice) Ressources Humaines

    7 days ago

    Montréal, Canada RHHR Full time

    Coordonnateur/trice ressources humaines Le/la coordonnateur/trice RH, et en collaboration avec la direction des RH sera appelé à effectuer différentes tâches administratives en lien avec le département des ressources humaines. Il/elle supportera l’équipe de direction/management dans l’administration des dossiers touchant la dotation/recrutement,...

  • Coordonnateur(Trice) électrique

    2 months ago

    Montréal, Canada Groupe Promec Full time

    Coordonnateur(trice) électrique (Montréal) **Responsabilités** - Responsable du bureau de Contrecœur; - Gestion du bâtiment et des employés; - Accompagne les chargés de projet; - Participe au développement des affaires; - Fait le suivi des coûts et de l'évolution des dossiers; - Assiste le coordonnateur du matériel roulant. **Exigences du...

  • Coordonnateur(trice) de Projets

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Ainsworth Inc Full time

    Job descriptionCoordonnateur/trice de projets (Électrique construction) Si vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d’équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et de bons programmes...

  • Coordonnateur(trice) de Projets

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Ainsworth Inc Full time

    Job descriptionCoordonnateur/trice de projets (Électrique construction) Si vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d’équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et de bons programmes...

  • Coordonnateur(trice) de Projets

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Ainsworth Inc Full time

    Job descriptionCoordonnateur/trice de projets (Électrique construction) Si vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d’équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et de bons programmes...

  • Coordonnateur(trice) de Projets

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Ainsworth Inc Full time

    Job descriptionCoordonnateur/trice de projets (Électrique construction) Si vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d’équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et de bons programmes...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    3 days ago

    Montréal, Canada Ordre des ergothérapeutes du Québec Full time

    **Coordonnateur(trice) administrative**: - (Création de poste)Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) dynamique pour soutenir efficacement la direction générale et gérer les opérations de notre organisation. Le/la titulaire de ce poste jouera un rôle clé dans la coordination des activités de l'organisation, tout en...

  • Coordonnateur(trice) aux opérations

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Commissionnaires du Québec Full time

    Coordonnateur(trice) aux opérations Commissionnaires du Québec est une équipe de spécialistes chevronnés qui offre des services en sécurité et cybersécurité dans une optique de démocratisation. OBNL centenaire et nommée cinq fois au prestigieux classement des 300 meilleurs employeurs du Canada, notre organisation se fait remarquer! Pourquoi se...

  • Coordonnateur(trice) aux opérations

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Commissionnaires du Québec Full time

    Coordonnateur(trice) aux opérationsCommissionnaires du Québec est une équipe de spécialistes chevronnés qui offre des services en sécurité et cybersécurité dans une optique de démocratisation. OBNL centenaire et nommée cinq fois au prestigieux classement des 300 meilleurs employeurs du Canada, notre organisation se fait remarquer! Pourquoi se...

  • Coordonnateur(trice) aux opérations

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Commissionnaires du Québec Full time

    Coordonnateur(trice) aux opérationsCommissionnaires du Québec est une équipe de spécialistes chevronnés qui offre des services en sécurité et cybersécurité dans une optique de démocratisation. OBNL centenaire et nommée cinq fois au prestigieux classement des 300 meilleurs employeurs du Canada, notre organisation se fait remarquer! Pourquoi se...